为您找到与excel函数公式大全提取单元格中数据相关的共200个结果:
Excel中经常需要使用到函数进行计算数据,函数公式具体该有多少呢?又起着什么作用呢?下面是由读文网小编分享的excel函数公式大全介绍,以供大家阅读和学习。
函数公式介绍1:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据
选择一个单元,用来显示平均值数据
在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
函数公式介绍2:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值
选择一个单元,用来显示最大值数据
在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据
函数公式介绍3:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值
选择一个单元,用来计算最小值
在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
函数公式介绍4:IF IF比较函数 对数据进行比较分组
下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数
在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器
选中列表中的IF函数,点击确定
函数公式介绍5:IF IF比较函数
在logical_test 中输入比较条件 F2>200
value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果
value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果
选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,
对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中
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Excel中经常需要使用到函数公式计算数据,函数公式具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel函数公式大全使用教程,供大家参考。
公式一使用步骤:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据
选择一个单元,用来显示平均值数据
在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
公式二使用步骤:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值
选择一个单元,用来显示最大值数据
在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据
公式三使用步骤:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值
选择一个单元,用来计算最小值
在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
公式四使用步骤:IF IF比较函数 对数据进行比较分组
下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数
在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器
选中列表中的IF函数,点击确定
公式五使用步骤:IF IF比较函数
在logical_test 中输入比较条件 F2>200
value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果
value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果
选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,
对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中
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Excel中经常需要提取单元格内的公式,公式具体该如何提取呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel提取单元格内的公式教程,供大家参考。
提取单元格内公式步骤1:原始数据中A2包含公式,需要提取公式到B2单元格中。
提取单元格内公式步骤2:首先按键盘上的Ctrl+~显示出工作表公式。
提取单元格内公式步骤3:复制A2单元格,打开一个记事本文件,并Ctrl+V粘贴。
提取单元格内公式步骤4:Ctrl+A全选记事本中的内容,并Ctrl+X剪切。
提取单元格内公式步骤5:回到Excel,选中B2单元格,鼠标右键,设置单元格格式为【文本】。
提取单元格内公式步骤6:选中B2单元格,鼠标右键选择【粘贴】。
提取单元格内公式步骤7:粘贴完成后,B2单元格就显示了A2单元格的公式。
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Excel使我们常用的办公软件,但是要熟悉使用这个软件还要记函数公式?Excel中的年龄信息具体该如何进行计算呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel中年龄的计算方法_excel年龄计算公式,供大家参考。
一、条件判断:IF函数。
目的:判断成绩所属的等次。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
四、数据查询:VLOOKUP函数。
目的:查询相关人员对应的成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
五、逆向查询:LOOKUP函数。
目的:根据学生姓名查询对应的学号。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
目的:根据姓名查询对应的等次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
七、提取出生年月:TEXT+MID函数。
目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
八、计算年龄:DATEDIF函数。
目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21。
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的:对成绩进行排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为:X1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1,只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)X1)+1。
excel中年龄的计算方法相关
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Excel中具体该如何利用函数提取单元格内的数字呢?下面是由读文网小编分享的excel 提取单元格数字的函数使用教程,以供大家阅读和学习。
提取单元格数字步骤1:首先,我们选中B2单元格;如下图所示:
提取单元格数字步骤2:在“编辑栏”中输入“=RIGHT(A2,6)”回车,即可提取地区后面的6位数字;
提取单元格数字步骤3:然后,将光标移动到B2单元格的右下角,当鼠标变成黑色十字架形状时,按住鼠标左键拖到最下面需要提取的单元格中再松开鼠标左键。 此时,我们就已经完全将A列所有单元格中的邮政编码提取到了B列中来了。
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Excel中的提取数据函数该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel 提取数据的函数使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
提取数据函数使用步骤1:110101:北京市市辖区东城区 110102:北京市市辖区西城区 110103:北京市市辖区崇文区 110104:北京市市辖区宣武区 110105:北京市市辖区朝阳区 110106:北京市市辖区丰台区 110107:北京市市辖区石景山区 数据格式如上,一行数据在一个单元格中,我需要将数字代码和文字分别之余两个不同的单元格中。
提取数据函数使用步骤2:因为数据为前面的6位,所以使用另一列表格中使用left公式。LEFT(text,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。Num_chars 必须大于或等于 0。如果 num_chars 大于文本长度,则 LEFT 返回所有文本。如果省略 num_chars,则假定其为 1。这里输入=LEFT(A1,6),然后将公式复制粘贴到整列即可。
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在Excel中可能会有特殊的情况需要用到公式函数提取文件名的时候。具体该怎么做呢?下面是读文网小编带来的关于excel 用公式函数提取文件名的方法,希望阅读过后对你有所启发!
公式提取文件名步骤1:点开始菜单,就能看到上面的界面,选择“运行”!你点了运行程序后,在里面输入“cmd”点击确定会进入命令提示符串口
公式提取文件名步骤2:打个比方说,文件在C盘里面的111文件夹,要读取里面的文件的文件名字
公式提取文件名步骤3:利用cd命令到达要读取文件名的文件夹,用法是这样的:命令为“cd c:111”
公式提取文件名步骤4:然后会看到下面的这个情况:
公式提取文件名步骤5:然后输入命令“dir /b>d:1.xls”然后回车
公式提取文件名步骤6:到D盘就能看到一个名称为1.xls的文件
公式提取文件名步骤7:打开就是了
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在Excel中,未免需要用到提取单元格内容的函数进行提取,这个函数也比较常用,如果掌握了会对办公有很大的帮助,下面是读文网小编带来的关于excel提取单元格内容函数的使用方法的内容,欢迎阅读!
1、如图所示的例子,计算长方体体积。
2、这个例子相对简单,我们可以手工将含有的公式的单元格挑选出来。
3、但是如果碰到包含公式比较多且规律性不是很强的复杂表格,手工就会非常繁琐,就需要我们换一个思路了。点击“编辑”,选择“查找”,如果是07版本的,从开始菜单项,选择编辑工具栏中的“查找和选择”。
4、点击“选项”,查找范围选择“公式”。输入“product”或者需要查找的任何公式,这里需要注意的是2003版的只能输入公式才能查找,07版的直接点击“公式”就可以查找。
5、如图,所有的公式都被查找出来,但是如果输入的是“=单元格*单元格*单元格”,如最开始手工查找的图所示的那种貌似是无法查找,如果哪位朋友知道在03版中这种的怎么查找,欢迎告知,非常感谢。
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在利用Excel中,有很多时候需要用到合并单元格,如果单是合并单元格数据却是没合并也得需要手动去合并,这样工作效率会降低,如果利用函数的话就能做到合并单元格的同时又能把数据合并了,下面是读文网小编整理的excel 单元格以及数据一同合并函数的教程以供大家阅读。
excel 单元格以及数据合并教程1:比较简单的一个办法是借助公式生成如下图 DE 两列的结果,然后再用《不规则区域合并单元格的批量操作》中描术的方法处理,以达到最终的目的:
E2 单元格里的公式是:
=PHONETIC(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))
excel 单元格以及数据合并教程2:E 列其他单元格的公式由上述公式向下填充完成。
excel 单元格以及数据合并教程3:E2 公式中的 Match 部分(MATCH(D2,A$2:A$10,))用于查找“甲”在整个 A 列中第一次出现的位置。当公式下拉至第五行时,就变成了查找“乙”在整个 A 列中第一次出现的位置。其他类推。
excel 单元格以及数据合并教程4:E2 公式中的 CountIf 部分(COUNTIF(A:A,D2))是用于计算 A 列中一共有多少个“甲”。当公式下拉至第五行时,就变成了计算 A 列中一共有多少个“乙”。其他类推。
excel 单元格以及数据合并教程5:E2 公式中的 Offset 部分(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))就是获取指定单元格区域:即,从 B1 单元格开始,向下偏移至“甲”在 A 列中第一次出现的位置,向右不偏移,生成一个新的单元格区域里的行数等同于 A 列中“甲”的个数,也就是 B2:B4 这个区域。当公式下拉至第五行时,就变成了 B5:B8 这个区域,其他类推。
excel 单元格以及数据合并教程6:最后用 Phonetic 合并内容。Phonetic 函数用法特殊,并非像帮助中所描述的那样,详见《用于合并内容的函数》。
excel 单元格以及数据合并教程7:在具体操作的过程中,因为合并后的单元格只能看到最左上角的一个,所以 E2 的公式还可以简化成:
=PHONETIC(OFFSET(B2,,,COUNTIF(A:A,D2)))
如下图所示:
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在运用到Excel中,公式与函数是用得最多的,而且公式与函数实在太多,无法全部掌握,因此读文网小编给大家推荐一本关于excel 2010公式与函数辞典606秘技的一本书,欢迎阅读!
对于Excel软件,很多人都使用过它,它是渗透到我们日常工作和生活中的一个具有代表性的软件。但对于Excel软件中的函数内容,大部分读者却知之甚少,或只是一知半解,更不会正确运用函数来处理实际问题。其实函数与公式是Excel中一项非常重要的功能,本书将呈现给读者完整的函数知识,并利用函数实现Excel强大的数据处理和分析功能。
本书版式新颖,以"实例"的形式阐释函数在实际问题中的应用,以"要点"的形式指出各函数使用中的注意事项及使用技巧,并以"小知识"的形式穿插讲解了一些Excel基础知识,同时以"相关函数"的形式列出功能相近的一些函数以进行对比学习,最重要的是以"组合技巧"的形式介绍了许多函数的嵌套使用技巧,将函数本身的功能进行了扩充,实现了单纯一个函数无法完成的功能,使得各函数相得益彰,达到了"1+1>2"的效果。
本书的另一个显著特点是小开本大容量,沿用日版书紧凑的版式,容纳的信息量大,知识点全,可谓是32开的版本格式,16开的信息含量。独特的双色印刷,更是将不同的重点内容用不同颜色加以区分,可以提高读者的阅读兴趣。同时由于本书是辞书类工具书,所以作成便于携带和查阅的小开本,并以附录的形式将各函数按字母顺序进行索引,这些都方便了读者随时随地进行学习。而且附赠一塑封套,可以延长书的使用寿命。
本书共分为12部分,按功能对344个函数进行了彻底解说,包括数学与三角函数、统计函数、日期与时间函数、逻辑函数、查找与引用函数、文本函数、财务函数、信息函数、数据库函数、工程函数和外部函数等11大类函数,但并不是单纯地讲解知识点,而是将函数知识与行政、工程、财务、统计等各个领域中的经典实例结合,使读者不仅能学习到函数的操作方法,而且更能利用函数提高数据处理、分析和管理的能力。同时也包含500多个函数逆向查找技巧。
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读文网小编为大家分享了Excel2010函数公式大全,下面大家就跟着小编一起去了解下吧。
一、函数应用基础
1.函数和公式
(1)什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
(2)什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
2.函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。
(1)常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。
(2)逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
(3)数组
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
(4)错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。
(5)单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。
如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。
提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。
(6)嵌套函数
除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。
(7)名称和标志
为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。
由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具→选项”菜单命令,在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡,选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,而B1单元格已经输入了“物理”字样,则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。
需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多,它只能在当前数据列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲,名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。
3.函数输入方法
对Excel公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。
(1)“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,Excel输入该公式的具体过程是:
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。
对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标放在对话框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签,“Sheet2!”即可自动进入其中,接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签,其名称“Sheet3!”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。 (2)编辑栏输入 如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。 首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。 手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。 二、函数速查一览 (一)数据库函数 1.DAVERAGE 用途:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。 语法:DAVERAGE(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 2.DCOUNT 用途:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。 语法:DCOUNT(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 3.DCOUNTA 用途:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。 语法:DCOUNTA(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 4.DGET 用途:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。 语法:DGET(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 5.DMAX 用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。 语法:DMAX(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 6.DMIN 用途:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。 语法:DMIN(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 7.DPRODUCT 用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积。 语法:DPRODUCT(database,field,criteria) 参数:同上 8.DSTDEV 用途:将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本,估算样本总体的标准偏差。 语法:DSTDEV(database,field,criteria) 参数:同上 9.DSTDEVP 参数:将数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字作为样本总体,计算总体的标准偏差。 语法:DSTDEVP(database,field,criteria) |
大家在日常工作中,充分挖掘Excel的潜力,同样可以让自己的工作水平更上一层楼。
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Excel设置了公式的单元格数据如何复制?新手们不会的就赶紧戳进来吧,今天就由读文网小编教大家解决这个问题!希望可以帮到大家!
1、打开要复制数据的表格,可以看到总成绩那一列的数据使用公式生成的。
2、选择好要复制的数据,然后点击右键,点击“复制”。
3、在要粘贴的表格处单击鼠标右键,点击“选择性粘贴”。
4、在“选择性粘贴”对话框中选择“数据”选项并点击“确定”。
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在使用excel的时候会需要用到设置显示公式的技巧,设置显示公式技巧可以让公式进行显示让用户进行检查,如果不懂得如何使用设置显示公式技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel单元格设置显示公式的教程,供大家参考。
设置显示公式步骤1:打开运用了公式的工作表;如下图,我们可以得知,第二列的数据是通过第一列用文本提取公式取得的。 在公式栏可以看到公式,但单元格中是取得的结果;
设置显示公式步骤2:选择“工具”菜单,打开“选项”对话框;
设置显示公式步骤3:在打开的对话框中,找到“视图”选项卡;
设置显示公式步骤4:在下边的窗口选项中,有一个“公式”复选框,我们勾选它; 设置好后点击确定;
设置显示公式步骤5:我们可以看到,电子表格中的数据以公式的形式显示;
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excel中经常需要使用到函数进行求和,利用函数求和可以更快的统计数据总和,函数求和具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel单元格函数求和的方法,供大家参考。
函数求和步骤1:用鼠标点击其中数学一列,就可以在这里快速看到求和的结果,再自己手动填写进去。方法比较简单,但如果列数太多,就会浪费时间。
函数求和步骤2:现在我们开始自动求和介绍。按下图选择b2:b8,然后点击菜单上的自动求和按钮。
函数求和步骤3:用鼠标选中b9,然后会出现一个加号符号,这时我们就可以按下图箭头方向拖动。自动进行求和。
函数求和步骤4:同样的方法可以对行进行求和。选中其中一行的数据,再点击自动求和按钮。总成绩就出来了。
函数求和步骤5:用鼠标选中E2,然后会出现一个加号符号,这时我们就可以按下图箭头方向拖动。自动进行求和会有虚线的出现。
函数求和步骤6:现在我们再介绍一个方法,公式法求和。在E9那个单元格
输入=SUM(B2:D8),表示选中B2到D8全部单元格进行求和。
函数求和步骤7:当我们在E9输入=SUM(B2:D8),我们还要点击勾号进行确定输入。
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