1。用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，

此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

在对数据进行分析时，有时需要根据文本来统计次数。下面以统计考勤表中的全勤次数为例来介绍使用Excel函数公式统计文本出现次数的方法。

1、启动Excel 2013并打开工作表，在C12单元格中输入公式“=COUNTIF($B$4：$H$7，CONCATENATE("*"，B12，"*"))”。

注意

CONCATENATE函数在查找姓名时，前后都加上了通配符“*”，这样可以保证不管公式左侧单元格中的姓名在单元格区域的哪个位置出现，都能够被计数。

在使用excel进行数据编辑处理的时候经常会需要使用公式编辑器，这个编辑器位于工具栏下方，表格的上方，主要是为了方便插入函数进行公式编辑。但是有时候我们会发现不知道什么原因总是找不到那个插入函数的FX按钮以及旁边的公式编辑区域了。遇到这种情况大家也不用着急，下面小编通过例子教大家怎么找回消失的excel中Fx函数插入按钮和公式编辑栏。

如图就是有函数插入按钮及公式编辑栏和没有函数按钮及公式编辑栏的两种情况截图。

在文档的内点击工具栏的“视图”标签项，可以看到一块“显示/隐藏”的功能控制区域，如图所示，我们要设置的就是这块。

找到“显示/隐藏”功能区内的“编辑栏”，将其前面的复选框勾选即可，这时候回到文档中就可以发现消失的编辑栏和函数插入出现了，如图所示。

为了方便日常工作，小编收集了以下常用的16个Excel函数公式。希望对大家有所帮助。

16个Excel函数公式

1、查找重复内容公式：

=IF(COUNTIF (A:A,A2)>1,"重复","")

2、查找重复身份证号码公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")

3、用出生年月来计算年龄公式：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

4、根据身份证号计算出生年月公式：

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

5、根据身份证号码提取性别公式：

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

6、根据身份证号码计算退休时间：

=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

7、计算合同到期公式：

=EDATE(A4,3)

8、条件求和。

计算销售一部的销售总额：

=SUMIF(B:B,"销售一部",C:C)

9、多条件求和。

计算销售一部1000以上的销售额：

=SUMIFS(C:C,B:B,"销售一部",C:C,">1000")

10、计算某个日期是第几季度：

=LEN(2^MONTH(A2))&"季度"

11、指定条件的最小值：

{=MIN(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}

注意：这里的公式最外层多了一对花括号。这就是传说中的数组公式，输入时需要按住shift+ctrl不放，按回车。花括号就会自动添加了，手工添加可是无效的哦。

12、指定条件的最大值：

{=MAX(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}

这个公式和第一个公式的用法类似，只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大值的MAX函数。

13、指定条件的平均值：

=AVERAGEIF(B2:B10,"销售一部",C2:C10)

AVERAGEIF函数的语法换成普通话的意思大致是：

=AVERAGEIF(条件区域,指定的条件,计算平均值的区域)

第三个参数可以忽略，比如说使用下面这个公式：

=AVERAGEIF(C2:C10,">950")

就是用来计算销售额在950以上的平均值。

14、多条件计数：

=COUNTIFS(B2:B10,"销售一部",C2:C10,">950")

COUNTIFS函数的语法换成普通话的意思大致是：

=COUNTIFS(区域1,条件1, 区域2,条件2…区域N,条件N)

除此之外，还可以使用SUMPRODUCT函数计算多条件计数：

=SUMPRODUCT((B2:B10="销售一部")*(C2:C10>950))

用SUMPRODUCT函数多条件计数的语法，换成普通话的意思大致是：

=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* (区域N=条件N))

15、多条件求和：

前面的内容中，咱们说过多条件求和的SUMIFS函数，如果使用SUMPRODUCT函数多条件求和，语法为：

=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* 求和区域)

16、用VLOOKUP函数查询数据：

=VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)

如果把VLOOKUP函数的语法换成普通话，意思大致是：

=VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型)

VLOOKUP函数是使用率最高的函数之一了，日常的查询应用中经常会用到TA。这里有几个问题需要注意：

①第二参数区域的首列中必须要包含查询值。

②第三参数是数据区域的第几列，而不是工作表的第几列。

③如果第四参数忽略，VLOOKUP函数查找时模糊匹配，但要求数据源区域升序排序。

如果在使用excel程序特别是函数公式的时候，如果不清楚它的使用规则，期盼达到的目的可能会大相径庭。下面大家跟着读文网小编一起来学习一下怎么去挑选函数公式吧。

同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

Excel中如何在函数公式与结果之间切换呢?下面是读文网小编带来的关于excel 函数公式与结果之间切换的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel 函数公式与结果之间切换的方法：

公式与结果切换步骤1：在a2单元中输入的是一个文字大小写转换的公式，单元格内显示的是函数的运算结果，编辑栏内显示的是公式

公式与结果切换步骤2：点击菜单栏 工具 点选项命令

公式与结果切换步骤3：勾选视图选项卡 公式前的对钩

公式与结果切换步骤4：点击确定之后可以观察单元格中也以公式形式显示

公式与结果切换步骤5：如果再次点击菜单栏 工具 选项 视图选项卡下的公式，将其对钩取消，然后点击确定

公式与结果切换步骤6：单元格中的公式变为了运算结果

公式与结果切换步骤7：可以使用ctrl+`组合键切换公式与运算结果之间的显示效果，`是键盘上1键左侧的键

Excel中经常需要使用到函数公式计算数据，函数公式具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel函数公式大全使用教程，供大家参考。

excel函数公式大全使用教程

公式一使用步骤：AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

选择一个单元，用来显示平均值数据

在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据

公式二使用步骤：MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

选择一个单元，用来显示最大值数据

在fx公式输入栏里边输入：=MAX(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据

公式三使用步骤：MIN 求最小值 计算一组数据的最小值

选择一个单元，用来计算最小值

在fx公式输入栏里边输入：=MIN(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据

公式四使用步骤：IF IF比较函数 对数据进行比较分组

下面我们来根据每小时的pm25数据，计算pm25等级，就要用到IF函数

在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器

选中列表中的IF函数，点击确定

公式五使用步骤：IF IF比较函数

在logical_test 中输入比较条件 F2>200

value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果

value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果

选中K2单元格，使其变成粗黑色边框，

对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中

Excel中经常需要使用到函数进行计算数据，函数公式具体该有多少呢?又起着什么作用呢?下面是由读文网小编分享的excel函数公式大全介绍，以供大家阅读和学习。

excel函数公式大全介绍：

函数公式介绍1：AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

选择一个单元，用来显示平均值数据

在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据

函数公式介绍2：MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

选择一个单元，用来显示最大值数据

在fx公式输入栏里边输入：=MAX(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据

函数公式介绍3：MIN 求最小值 计算一组数据的最小值

选择一个单元，用来计算最小值

在fx公式输入栏里边输入：=MIN(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据

函数公式介绍4：IF IF比较函数 对数据进行比较分组

下面我们来根据每小时的pm25数据，计算pm25等级，就要用到IF函数

在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器

选中列表中的IF函数，点击确定

函数公式介绍5：IF IF比较函数

在logical_test 中输入比较条件 F2>200

value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果

value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果

选中K2单元格，使其变成粗黑色边框，

对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中

Excel中输入好函数公式后经常出现value值的问题，输入好公式出现value值具体该如何解决呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel函数公式出现value的解决方法，供大家参考。

excel函数公式出现value解决方法：

出现value解决步骤1：打开几个Excel表格，如图所示输入数据，这是一个建筑面积统计的简单表格。

出现value解决步骤2：接下来我们在“合计”单元格右边单元格输入：

=SUM(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8)

出现value解决步骤3：输入完成后按回车键确定输入，发现该单元格显示：“ #VALUE! ”。

这是Excel中的错误提示。

出现value解决步骤4：是不是我们求和公式用错了呐?接下来换一种求和公式输入方法。

出现value解决步骤5：将刚刚公式中的"B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8"替换成单元格区域表示：B2:B8

出现value解决步骤6：也可以将公式中的"B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8"删除，然后用鼠标将参与计算的区域拖动选择，这时公式自动识别单元格区域，变成B2:B8。

出现value解决步骤7：回车后，单元格变为0，结果也不对。

Win 7系统，可以利用手写板或鼠标“手写”数学公式，那么Win7“数学输入面板”工具如何编写数学公式呢?读文网小编分享了Win7“数学输入面板”工具编写数学公式的方法，希望对大家有所帮助。

Win7“数学输入面板”工具编写数学公式方法

打开数学输入面板

a.打开“运行”对话框，如果开始菜单没有的话，可以按键盘上的“win键+R”组合键来打开，接着在里面输入“mip”，按回车就可以打开Windows 7的公式输入面板了。

b.打开开始菜单—附件，找到“数学输入面板”，打开数学输入面板。

“手写”数学公式并插入Word文档中

在数学面板里面我们可以来写出你需要的公式，写好后在上栏会自动进行识别，打开word，数学输入面板中的公式就能够直接插入到其中。

如果识别正确的话，那只要点击下面的“插入”按钮，这样就可以插入到word文档中了。

如果我们写的数字或者符号有些不好，在识别的时候会出现错误，这时可以点击左面的“选择和更正”按钮，然后再点击一下字符就会弹出菜单，菜单里面有好几个可以候选的字符，我们可以重新选择一下就可以了，万一菜单里面没有你想要的字符，那就只能在显示的虚线框中重新写入了。

另外我们使用数学输入面板插入的公式也能够通过word自带的编辑器来编辑

有了这个工具我们就能够在编辑科学型的文档要输入数学公式时得心应手。

为“数学输入面板”创建桌面快捷方式

如果你觉得通过“运行”对话框启动Win7正版系统的“数学输入面板”比较麻烦，可以为其在桌面创建一个快捷方式。在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“快捷方式”，打开“创建快捷方式”向导，在“请键入对象位置”下方的文本框中输入"C:Program FilesCommon Filesmicrosoft sharedinkmip.exe"(包含双引号)，单击“下一步”。

键入快捷方式名称(如：数学输入面板)，最后单击“完成”按钮，即可在桌面上生成“数学输入面板”的快捷方式，以后要手写数学公式只要直接双击这个快捷方式即可启动Win7正版系统的“数学输入面板”，进行数学公式的录入和编辑。

看过“Win7“数学输入面板”工具如何编写数学公式”