办公中经常会用到excel中的if公式功能，if公式功能可以帮助用户判断数据而且再进一步设置可以高亮显示，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是读文网小编带来的关于excel用if公式判断数据并高亮显示的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel用if公式判断数据并高亮显示的教程：

if公式使用及设置高亮显示步骤1：选择要设置条件格式的单元格区域。

if公式使用及设置高亮显示步骤2：选择“开始”，点击“条件格式”-“新建规则”。

if公式使用及设置高亮显示步骤3：在新建格式规则界面，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=IF(F1>=AVERAGE(F2：F12),1，0)”，设置要显示的格式为字体红色，点击确定。

if公式使用及设置高亮显示步骤4：确定之后，可以看到F2：F12区域内的数据，如果大于或等于F2：F12区域的平均数据，字体都显示为了红色。

办公中经常会用到excel中的countif函数功能，countif函数功能可以为用户统计数据，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是由读文网小编分享的excel的countif函数使用教程，以供大家阅读和学习。

excel的countif函数使用教程：

countif函数使用步骤1：一份学生成绩表格，见下表，需要统计出不同分数段的学生人数，例如，60以下有几人，60-75分有几人，75-90分有几人，90分以上有几人。

countif函数使用步骤2：为实现统计要求，建立如下表格，已按要求进行了分段，以统计语文科目成绩为例，其他科目相同。

countif函数使用步骤3：选中K8单元格，输入公式=countif($C$2:$C$14,"<60")，回车即可得到语文科目小于60分的人数。

countif函数使用步骤4：同理，在L8至N8单元格分别输入以下公式：

L8公式：=countif($C$2:$C$14,"<75")-countif($C$2:$C$14,"<60")

M8公式：=countif($C$2:$C$14,"<90")-countif($C$2:$C$14,"<75")

N8公式：==countif($C$2:$C$14,">=90")，

即可得到各个分数段的学生人数。

excel中经常需要使用到if公式进行判断数据，if公式可以帮助用户快速的判断数据，if公式具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel的if公式的使用方法，供大家参考。

excel的if公式的使用方法：

if公式使用步骤1：首先电脑上安装好OFFICE办公软件，打开一个空白表格，进行第2步

if公式使用步骤2：在A1A2A3分别输入内容(朱科技、百度、度娘)，用IF公式判定单元格是否等于朱科技，如果等于朱科技结果就显示“好男人”，否则显示“小伙伴”

if公式使用步骤3：如图，在B1输入公式=IF(A1="朱科技","好男人","小伙伴")，进行下拉，A列单元格有等于朱科技的就会显示好男人，不等于朱科技的就显示小伙伴

在使用excel的时候会需要用到if函数的公式，if函数公式可以帮助用户进行判断数据，如果不懂得如何使用if函数的朋友不妨一起来研究学习一番，下面是读文网小编带来的关于excel的if函数的使用方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel的if函数的使用方法：

if函数使用步骤1：如何计算成绩是否合格

if函数使用步骤2：选中要使用函数的表格，选择“公式”—>“插入函数”，在弹出的对话框选择“if”，如下图所示。

if函数使用步骤3：在IF弹出的对话中，logical_test选项填写条件，value_if_true选项填写条件为真返回的值，value_if_false选项填写条件为假返回的值，如下图所示。

if函数使用步骤4：如下图所示，将鼠标放在单元格的右下角，当鼠标呈现十字时，拖动鼠标到该列的其他单元格。

if函数使用步骤5：最后，结果显示：

在使用excel的时候会需要用到sumif函数，sumif可以帮助用户进行条件计算，如果不懂得如何使用sumif函数的朋友不妨一起来研究学习一番，下面是由读文网小编分享的excel的sumif函数的使用教程，以供大家阅读和学习。

excel的sumif函数的使用教程：

sumif函数使用步骤1：在excel中将光标定至答案显示所在单元格,即需要插入SUMIF函数的单元格。

sumif函数使用步骤2：单击“插入”菜单,选择“函数”选项。

sumif函数使用步骤3：这时会弹出如下图所示的窗口。在“或选择类别”中选择“全部”,“选择函数”选项中选择“SUMIF”。单击确定。如下图所示。

sumif函数使用步骤4：这时又会弹出另外一个窗口,如下图所示。其中Range表示条件判断的区域,Criteria表示条件表达式,Sum-range表示所要计算的区域。如下图所示,在本例中Range中填的是从第一个“男”至最后一个“男”那一列数据(中间的女也包括在内),Sum-range填的是“分数”下面的数值(不包括“分数”那个单元格)。选择好区域后,单击“确定”即可。

sumif函数使用步骤5：最后答案是200。可以自己试一下。

VLOOKUP函数用于搜索指定区域内首列满足条件的元素，确定待检测单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。下面是读文网小编带来的关于excel的vlookup公式用法，希望阅读过后对你有所启发!

excel的vlookup公式用法：

vlookup公式使用步骤1：为了讲解的需要，特制作如图所示的表格。当然，大家也可以根据自己的实际情况设计合适的内容。

vlookup公式使用步骤2：接下来，我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩。为此在单元格中输入“=VLOOKUP”，此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。

vlookup公式使用步骤3：其中“lookup_value”是指要查找的值，在此为“C”。

vlookup公式使用步骤4：参数“table_array”是指搜索的区域，在此在除标题之后的整个数据区域。

vlookup公式使用步骤5：第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号，在此为“2”。

vlookup公式使用步骤6：最后以右括号结尾，并按回车键，就出现想要的结果啦。

Excel中经常需要为数据进行计算乘法，使用乘法公式进行求积使常用的一种统计手段，乘法公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel乘法公式的用法，希望阅读过后对你有所启发!

excel乘法公式的用法：

乘法公式使用步骤1：打开Excel，找到需要设置公式的表格(这里假设为C1到C21,)

乘法公式使用步骤2：在C1中输入公式=A1*B1(假设值来自A1和B1);

乘法公式使用步骤3：将鼠标移到C1右下角，鼠标变为加号装，点击向下拖动到C21;

乘法公式使用步骤4：在A1到A21，B1到B21输入数据即可得到结果：

Excel中经常需要输入公式进行计算，或许有的朋友不自动公式该如何输入，不懂的朋友不妨一起来学习一番。下面是由读文网小编分享的excel的公式输入教程，以供大家阅读和学习。

excel的公式输入教程：

公式输入步骤1：打开一张EXCEL表格，我做个示范，输入几个数字

公式输入步骤2：选中我们需要得出结果的格子位置，敲击“=”键，

公式输入步骤3：然后点击一下我们要进行计算的格子位置，比如我要计算A1×B1=D2,输入这个公式进去，注意在输入A1时只需点击A1位置即可

公式输入步骤4：之后点击回车键，结果自动出来了，我们在更改A1、B1的数值时，D2随之改变

公式输入步骤5：其他公式方法类似，只是有些繁琐一些

excel是一个非常强大的软件，特别是对于财会人员来说，合理的使用一些技巧，可以帮我们快速完成一些我们需要手动计算的工作，使我们的工作起到事半功倍的效果，下面是由读文网小编分享的excel利用函数求和的方法，以供大家阅读和学习。

excel利用函数求和的方法：

利用函数求和步骤1：打开excel软件，我们制作如下图所示的一个表格，添加了一些内容。

利用函数求和步骤2：现在我们要在总分那一行，对所有人的成绩进行求和，并把求和的结果放入每个人对应于总分下面的那一格中，我们先来计算刘一的总分。

利用函数求和步骤3：我们把当前光标放在“总分”和“刘一”横竖交叉的那一格上，我们再观察excel的一些变化：在ABCD....上面的那一行中会出现fx，如下图所示，我们点击fx就可以设置我们需要的函数了。

利用函数求和步骤4：点击“fx”后，就会打开“插入函数”对话框，我们主要就是在这里设置我们需要的函数，我们在“选择函数”下面的函数列表中选择“SUM”，这个就是我们要使用的求和函数，选择之后，点“确定”

利用函数求和步骤5：上一步完成之后，就会打开“函数参数”设置对话框，这里我们主要设置Number1后面的参数就可以了，我们这里填入的是b2：b7，为什么是b2，和b7，我们可以看图中箭头的描述，相信朋友们很快就能明白，中间的冒号 “:”表示范围，像这样填完之后，我们点击右下方的“确定”按钮

利用函数求和步骤6：点击“确定”按钮之后，就会关闭“函数参数”设置对话框，并自动帮我们计算出刘一的总分，如下图小红色方框所示，上面长红色红色框中，显示我们设置之后的函数。

利用函数求和步骤7：后面一些人的总分该怎么计算呢?

利用函数求和步骤8：我们重复上面的步骤吗?不用，我们有个更简单的办法，请看下面的描述。

利用函数求和步骤9：我们把鼠标停留在刘一的总分的那个单元格上面，这时鼠标会变成一个十字的符号，如下图蓝色方框所示，现在我们就是要利用这个十字的符号来，帮我们完成后面的人的总分的计算。

利用函数求和步骤10：保持鼠标是十字的状态下，这时我们按下鼠标左键不放，然后水平向右拖动鼠标，拖动的过程中会显示虚线，右下角还是会又十字的符号，我们一直拖动到“郑十”的下面。

利用函数求和步骤11：在上一步中，我们一直拖动到“郑十”的下面之后，停止拖动鼠标，并且松开鼠标左键，这时excel，就帮我们计算出了所有人的总分，很简单吧，就这样计算出了所有人的总分。

excel求和是办公office操作中必不可少的技能，在常用的excel操作中，SUM求和是使用频率最高的一个函数，下面是读文网小编带来的关于excel使用加法公式的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel使用加法公式的教程：

使用加法公式步骤1：在上面单个求和中，C1已经保留A1+B1的求和公式。这时，如果要进行C2~C11的求和(也就是A2+B2结果显示在C2里，A3+B3结果显示在C3里，以此类推)，如果单个操作就显得费时，如图，这时就可以进行批量求和，

使用加法公式步骤2：首先，将选中C1单元格，如图：

注意：要先保证C1单元格的结果是由A1+B1的求和公式SUM算出来的。

使用加法公式步骤3：将光标移至C1单元格右下角的小黑色方框上，待光标出现"黑色十字架"时,

如图：

使用加法公式步骤4：这时，出现"黑色十字架"时，按紧鼠标不要松，一直往下拖动到C11，这样就可以看到C2~C11的求和结果全部显示在对应的单元格里，如图：

网上有很多excel的排名使用方法，但是很多时候都让人记不住，用过之后又会忘记。下面是由读文网小编分享的excel的排名公式的教程，以供大家阅读和学习。

excel的排名公式的教程：

排名公式使用步骤1：按公式为成绩排名，虽然大家知道RANK能用来排名，但是却不能处理复杂排名，这里小便提供一个简单公式： =RANK(B2,$B$2:$B$12)

排名公式使用步骤2：下面我来详细解释一哈，如何操作。看下面这幅图，排名有相同的成绩，这是简单rank不能处理的问题。所以我们要用复杂rank才可以处理

排名公式使用步骤3：B2指开头第一位成绩，B是成绩栏

排名公式使用步骤4：B12指最后一位成绩

排名公式使用步骤5：=RANK(B2,$B$2:$B$12)，按这个步骤，可以在C2放入这个公式，回车即可。得出为5。如果不能显示，请查看公式复制时是否把空格给复制了。

排名公式使用步骤6：最后，下拉排名就ok了，鼠标放在黑点处，点左键下拉即可，成绩就这样简单的出来啦。相同排名的也向后拉了一位，大家看图就知道了。

excel在加工处理各种数据的过程中会碰到各种的数据，也经常会使用到合计的功能，我们需要对不同分类的数据分别进行求和，下面是由读文网小编分享的excel求合计公式的用法，以供大家阅读和学习。

excel求合计公式的用法：

合计公式使用步骤1：笔者这边以一个成绩数据来进行合计的计算，还有求特定的数据时间的求和

合计公式使用步骤2：首先我们找到excel上的公式选项

合计公式使用步骤3：比如我们要求考试成绩中所有语文成绩的总分，我们先选定班级所有人的语文分数

合计公式使用步骤4：选定一个我们在刚才的公式选项中找到自动求和

合计公式使用步骤5：我们直接点击即可得到分数

合计公式使用步骤6：这个是最简单的方法，如果说我们只需要求前10名的语文分数之和怎么办呢

合计公式使用步骤7：我们先通过排序找到前10名

合计公式使用步骤8：然后我们通过公式进行特定值求和，首先点击合计的单元格

合计公式使用步骤9：接着在上面地址栏输入=sum()

合计公式使用步骤10：我们拖动鼠标选中需要计算的前10名的数据

合计公式使用步骤11：选中后按回车即可得到需要的分数

Excel中经常需要使用到求积函数进行对数据的一个求积处理，求积函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel的求积函数用法，供大家参考。

excel的求积函数用法（1）

步骤1：鼠标点选到C1的单元格中，然后输入公式“=A1*B1”;如图：

步骤2：此时，从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图：

步骤3：好了，最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”，然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉，如下图：

步骤4：放开鼠标，你就会发现，所有自动求积的计算就都已经完成了，不信你看看下图，看看计算的对不对!如下图

Excel中经常需要使用到取整函数为不是整数的数据进行一个取整的操作，取整函数具体该如何使用操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel的取整函数的使用方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel的取整函数的使用方法：

取整函数使用步骤1：单元格区域A2:A10有一系列数据，我想截取这列数据的整数部分放在B列的对应位置。

取整函数使用步骤2：在单元格B2输入公式：=INT(A2)

然后回车

你会发现单元格B2已经是单元格A2的整数部分了。

见下图

取整函数使用步骤3：将鼠标移到单元格B2的右下角，等待鼠标标志变为一个小十字的时候，按下鼠标左键，往下拖动到单元格B10

见下图

取整函数使用步骤4：这时，你会发现，A列数据的整数部分都对应放在B列的位置了。

取整函数使用步骤5：如果你不是想要对A列数据取整，而是想要对A列数据四舍五入到整数部分，放在C列的对应位置。

你可以在单元格C2输入公式：=ROUND(A2,0)

然后回车

你会发现单元格C2已经是单元格A2四舍五入为整数的数值了。

见下图

取整函数使用步骤6：将鼠标移到单元格C2的右下角，等待鼠标标志变为一个小十字的时候，按下鼠标左键，往下拖动到单元格C10

见下图

取整函数使用步骤7：这时，你会发现，已经将A列数据四舍五入为整数放在B列的对应位置了。

见下图。

如何在excel表格中快速的找到最大的数字(如：成绩分数，各种款项等)，今天小编来给大家分享一下excel中找最大值max函数的使用方法，max函数对于统计学生成绩老师来说，可以快速找到最高分的分数，对于其它统计人员来说可以方便快速的找出一组数据中最大值，从而避免人工查找的贻误。接下来是读文网小编为大家带来的excel统计函数max的使用教程，供大家参考。

excel统计函数max的使用教程：

max函数使用步骤1：我们打开excel，随便写一些数据，作为我们要查找最大值的操作对象，如下图所示：

max函数使用步骤2：我们做一点修改，输入“最大的数”，然后把光标停留在“最大的数”后面的一个单元格中，点击红色方框中的“fx”，可以进入函数设置页面

max函数使用步骤3：点击“fx”后，就进入“插入函数”的设置页面，如下图所示，我们就是在这里找我们要使用的函数

max函数使用步骤4：我们要使用的max函数是属于“统计”类别的，所以我们需要在“选择类别”后面的下拉框中选择“统计”

max函数使用步骤5：选择“统计”之后，在“选择函数”下面的函数列表中列出的都是关于“统计”的函数，我们选择我们要使用的“MAX”，之后点右下方的“确定”。

max函数使用步骤6：完成第5步之后，就进入到“函数参数”的设置界面，我们删除Number1后面的内容，我们自己来选择我们的范围

max函数使用步骤7：假设我们要查找的范围是本表格中的所有数据，那么我们要设置的第一个参数应该是表格中第一个数据，我们用鼠标点击第一个数据的值，会发现第一个参数就自动帮我们填入到Number1后面的输入框中了，如下图所示：

max函数使用步骤8：之后我们在第一个参数后面手动输入冒号，冒号表示范围。如下图红色方框所示

max函数使用步骤9：现在我们要做的是设置最后一个参数了，我们只要用鼠标点击一下表格最后面的一个数据就可以了，excel就会自动帮我们填写这个参数的值。

max函数使用步骤10：所有的参数都设置好了，现在我们点“确定”按钮，就会关闭“函数参数”设置对话框，回到表格中，这是我们发现已经帮我们查找到最大的数值了。

工作中常常会遇到一些需要函数来处理表格的地方，对于函数来说，只要我们经常多加练习就能熟练的运用了，那么你知道excel函数怎么使用吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel函数使用的相关资料，供你参考。

excel函数使用的方法：

1、SUM求和函数

例如上面这张成绩表，要计算郝思嘉的成绩总分，在后面的单元格内输入sum函数： =sum(C4:D4) ，然后回车即可得到总分。 我们来看一下sum函数，C4是语文成绩的坐标，D4是数学成绩坐标，C4：D4表示从坐标C4到坐标D4直接的和，这里只有两个单元格，如果有多个是输入第一个坐标和最后一个坐标。

sum求和函数使用方法如上，得到第一个总分后，下面的使用自动填充鼠标拖动即可，鼠标放到单元格右下角，变成十字后向下拖动即可(如下图)。

2、average平均值函数

average函数的使用方法和sum大同小异，格式也是 =averag(A：B)，括号中也是表示坐标范围。里面上面成绩表中江雨薇的平均分为： =averag(C4：D4)。

3、最大值函数max，最小值函数 min。例如上面的学生成绩表，求全部学生的最高分，使用max函数，在单元格内输入公式： =max(e4：e11)，范围为总分一栏。最低分用法一样 =min(e4：e11)。

4、计数函数count。公式为=count(开始坐标：结束坐标)， 例如计算成绩表上总共有多少个人，=count(B4：B11)。

5、乘积函数product。乘积函数表示指定范围内的数相乘的积，使用方法和上面的一样。

excel函数使用的相关

Excel中经常需要用到公式进行计算，如果公式显示乱码具体该如何进行解决呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格公式显示乱码的解决方法，供大家参考。

excel表格公式显示乱码的解决方法：

公式乱码情况与解决步骤1：#NAME?

从提示信息中，我们可以知道这是引用了一个名称，系统无法识别。造成此现象一般是函数名称拼写有误，要么是使用的名称不存在。

方法：插入正确的函数名，或通过对引用的单元格或单元格区域定义名称，即可解决问题。

公式乱码情况与解决步骤2：###

这种问题，我们在单元格中输入数字经常遇到。主要是我们输入的数据太长引起的，试想往有限容量的水缸内不停注水，最后结果当然是水会溢出，数据也一样。

解决此类问题，只需用鼠标拖到改变单元的长宽度，或调整数据格式，使其自动换行、缩小字体填充即可。

公式乱码情况与解决步骤3：#DIV/0!

这种情况一般是公式中除数为空白或是0时的信息提示。只需检查下公式中的除数是否误写为0，或引用的是空白单元格即可。

公式乱码情况与解决步骤4：##REF!

当公式中引用了无效的单元格即会出现此提示。

针对上述情况，可按撤销键恢复到公式输入之前的状态，或更改公式即可。

公式乱码情况与解决步骤5：公式错误的形式有很多，就不一 一举例说明啦。除此之外，大家还可以利用”公式审核“工具来解决问题。例如：

此类问题可以通过公式审核处理：工具—公式审核—显示公式审核，或是在错误处点击"!"号的字样，也可快递弹出“显示公式审核”栏，再选择疑问号的黄色图标，进行错误检查，随即弹出对话框，其中含出错的公式及出错原因，根据提示更改即可。