为您找到与excel中设置数据有效性的方法相关的共200个结果:
重复出现的数据在excel制作中除了粘贴复制这样的方法,还可以采用数据有效性设置来实现。小编今天介绍两种设置数据有效性的方法,从此之后动动鼠标就可以处理重复出现的内容了。
将需要处理的工作表准备好,将重复项目列出(不列出也可以)
在工作表的命令栏中找到“数据”---“数据有效性”
在“数据有效性”对话框中,将有效性条件设为“序列”,接下来就可以通过两种方式设置数据有效性的选项了
1.可以通过自己输入,不要要注意输入法的转换
2.可以通过原有数据,选择数据所在的单元格
自己输入的过程中,要注意在数据与数据之间的“,”必须是英文状态下的逗号。
成果展示,当单击单元格,右侧出现下来三角符号时,可以看到设置的数据内容!
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在Excel中录入繁多的数据,有些时候会难免出现一些录入错误的情况,如果使用Excel的数据有效性这个功能,就会大大提高工作效率,下面是读文网小编为大家带来的excel07数据有效性的设置方法,相信对你会有帮助的。
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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在Excel中经常会运用到数据有效性这个功能,它可以提示录入者的数据格式错误,大大降低错误率,提升工作效率,下面是由读文网小编分享的excel2013设置数据有效性的方法,希望对你有用。
设置数据有效性的步骤1:打开Excel2013,选定A2单元格,点击“数据验证”。
设置数据有效性的步骤2:在“设置”栏目下,允许选择“自定义”,并输入下图公式:
设置数据有效性的步骤3:在“出错警告”栏,输入错误提示信息:
设置数据有效性的步骤4:将A2公式填充到A3-A10单元,如下图:
设置数据有效性的步骤5:这时如果有输入重复值,就会弹出警告。
步骤就是以上这些,大家好好输入公式就可以了,避免输入的数据重复了。
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在Excel中经常需要用到数据的唯一性,这个功能可以限制录入者的输入格式,在调查问卷中比较常用,下面是由读文网小编分享的excel设置数据唯一性的方法,希望对你有用。
设置数据唯一性步骤1:设置有效性条件验证:
设置数据唯一性步骤2:我们假设C列为员工“身份证号”字段,C2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前,先设置该列的有效性条件来确保该列数据的唯一性。
设置数据唯一性步骤3:选中C2单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“自定义”,在“公式”框内输入“=COUNTIF(C: C, C2)=1”
设置数据唯一性步骤4:设置出错警告提示信息:
设置数据唯一性步骤5:设置出错警告提示信息的目的在于提醒用户正确输入数据。具体步骤是:单击“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡,在“标题”框内输入“数据输入错误”,在“错误信息”框内输入“你刚才输入的数据已经存在,请检查数据的唯一性!”。
设置数据唯一性步骤6:通过以上操作,已经设置了C2单元格的有效性条件验证和出错提示信息。为了将这个设置应用到整个C列(除了字段名称所在的单元格即C1单元格),可用填充柄工具向下拖动将公式复制到C列其他的单元格。
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在Excel中录入数据如果设置有效性就可以避免录入错误了,这样可以帮助你快速提高工作效率,如果还不会的朋友不妨学习一下。下面是由读文网小编分享的excel2013设置有效性的方法,希望对你有用。
设置有效性步骤1:选中一列数据作为数据源,不要选中第一个行的标题
设置有效性步骤2:在数据标签下找到【数据验证】
设置有效性步骤3:选择设置选项下的【序列】
设置有效性步骤4:来源设置成刚才设置好的区域,点击确定
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在Excel中录入数据的时候,因为数据繁多而导致录入错误也不知道,如果设置了有效性就马上知道自己有没有按照要求录入了。下面是由读文网小编分享的excel2013设置有效性方法,以供大家阅读和学习。
设置有效性步骤1:选中一列数据作为数据源,不要选中第一个行的标题
设置有效性步骤2:在数据标签下找到【数据验证】
设置有效性步骤3:选择设置选项下的【序列】
设置有效性步骤4:来源设置成刚才设置好的区域,点击确定
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在Excel中录入数据的时候经常会录入错误,如果提前设置了数据有效性规则,输入一出错就可以马上知道错误了,或许有朋友不知道该如何设置数据有效性,如果需要设置的朋友欢迎一来学习探讨。下面是由读文网小编分享的excel2003数据有效性设置方法,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:首先我们先打开一个需要设置数据有效性的工作表。
设置数据有效性步骤2:打开之后,在菜单栏里有一个数据选项,单击该按钮会下拉很多选项。
设置数据有效性步骤3:在下拉的选项里我们单击有效性按钮,就会弹出如图对话框。
设置数据有效性步骤4:单击允许下方的小三角形会下拉很多选项,在下拉的选项里我们单击整数按钮。
设置数据有效性步骤5:单击整数按钮后会弹出如图对话框,这时我们在最小值下方的输入框里面输入1,在最大值下方的输入框里面输入100,然后单击确定按钮。
设置数据有效性步骤6:单击确定之后,我们在单元格里面输入0就会弹出如图对话框,这说明我们已经设置成功了,只能输入1到100之间的数值了,其他数值都无法输入进去了。
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在Excel中录入数据时经常需要用到有效性的功能,因为这个功能可以限制录入者的一些录入范围,如果录入错误了可以马上发现,或许有的朋友并不知道有效性该如何设置,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究吧。下面是由读文网小编分享的excel 2013设置有效性的方法,以供大家阅读和学习。
设置有效性步骤1:选中一列数据作为数据源,不要选中第一个行的标题
设置有效性步骤2:在数据标签下找到【数据验证】
设置有效性步骤3:选择设置选项下的【序列】
设置有效性步骤4:来源设置成刚才设置好的区域,点击确定
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据有效性进行规定录入范围,具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2010数据有效性的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:选中要设置的区域。
设置数据有效性步骤2:点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。
设置数据有效性步骤3:在来源(S)中输入“通过,不通过”。
注:逗号一定要是英文状态下的逗号。
设置数据有效性步骤4:如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。
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Excel中的数据该如何设置才能被保护锁定呢?下面是由读文网小编分享的excel2007保护锁定数据的设置方法,以供大家阅读和学习。
保护锁定数据步骤1:打开我们需要对单元格数据进行锁定保护的excel表格
保护锁定数据步骤2:单击“审阅”栏,在点击下面的“保护工作表”
保护锁定数据步骤3:在出现的“保护工作表”窗口中输入保护密码,然后根据自己需要选择要锁定保护的数据,单击确认
保护锁定数据步骤4:再次输入确认密码,单击确认后单元格数据被锁定
保护锁定数据步骤5:当我们想再删除这些锁定后的单元格数据时系统会提示“更改的单元格数据或图表受保护”,我们就删除不了这些受保护的数据了
保护锁定数据步骤6:当我们再需要删除或修改之前的数据时就需要进行“撤销工作表保护”设置。如图,在“撤销工作表保护”窗口中输入密码,单击确认后工作表单元格数据锁定保护撤销
保护锁定数据步骤7:我们就可以删除之前的数据或者再次更改需要修改的数据了
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Excel中经常需要设置并排比较来比较数据,具体该如何设置并排呢?下面是由读文网小编分享的excel2007设置并排比较数据的方法,以供大家阅读和学习。
设置并排比较数据步骤1:首先打开excel表格
设置并排比较数据步骤2:然后我们切换到【视图】下,点击【新建窗口】。任务栏下显示两个工作薄
设置并排比较数据步骤3:然后我们点击右上角的【并排查看】 ,就会看到并排效果,这是垂直并排
设置并排比较数据步骤4:接着点击【全部重排】 在弹出的对话框中选择【水平并排】,可以对并排效果进行设置。
设置并排比较数据步骤5:水平并排效果:
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Excel中的关联数据功能具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置关联数据的方法,供大家参考。
设置关联数据步骤1:下图表格是一个评级标准,每一个数字都是计算得到,需要根据不同的情况修改,可以发现里面相同的数字相当多,分别用粉红色、灰色、绿色横线标出。如何做到只需要修改一个数,其他相同的数字自动跟着变化呢?下面提供两种方法:
设置关联数据步骤2:一是利用复制-粘贴的功能。首先复制原始数据,两种方法:1.如下图所示,左击一下原始数据框选中,然后右击调出快捷菜单,左击复制;2. 左击一下原始数据框选中,同时使用键盘键Ctrl+C复制。
设置关联数据步骤3:鼠标移到需要输入相同数据的单元格,1. 右击调出快捷菜单,左击粘贴;2. 使用键盘键Ctrl+V粘贴。 无论是哪种方式都会发现单元格右下角有一个类似信箱的小菜单。
设置关联数据步骤4:左击小菜单右面向下按钮,如图所示,选择最后一项“链接单元格”,完成。
设置关联数据步骤5:另一种方法是编辑一个极其简单公式。鼠标移到需要输入相同数据的单元格,双击左键输入“=”,然后鼠标移到原始数据单元格,左击一下,发现输入单元格如下图所示。
设置关联数据步骤6:回车,切记是回车,而不是用鼠标去点击什么。
设置关联数据步骤7:完成录入。
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Excel中的有效性具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010设置有效性的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置有效性步骤1:选中要输入数据的单元格。
设置有效性步骤2:点击数据——数据有效性。
设置有效性步骤3:在有效性条件中,允许选择整数,数据选择介于,最小值0,最大值100。
设置有效性步骤4:选择出错警告,在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。
设置有效性步骤5:在你要输入的数据区域,如果你输入的数据不在0到100以内,会弹出报错信息。
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Excel中的数据有效性具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2003中设置数据有效性的方法,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:启动Excel2003表格编辑程序、打开需要编辑的表格文档。如图所示;
设置数据有效性步骤2:选择要限制输入的表格区域,依次点击菜单“数据”-->“有效性”选项。如图所示;
设置数据有效性步骤3:在打开的数据有效性对话窗口中,在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”,点击“来源”文本框右侧的“区域引用”图标按钮。如图所示;
设置数据有效性步骤4:这个时候Excel将收缩“数据有效性”窗口,有鼠标选择列表所在的区域,此处为“省份列表”区域D1:D35.如图所示;
设置数据有效性步骤5:选择完毕后再次点击“区域引用”图标按钮,返回到“数据有效性”窗口。然后再点击“确定”按钮。如图所示;
设置数据有效性步骤6:设置好以后。Excel将在选定的单元格中创建一个有效性列表,我们在输入时可以在列表中选择或者输入列表中的内容。如图所示;
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Excel中经常需要使用到设置数据居中显示的技巧,表格数据具体该如何设置成居中显示呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据设置居中显示的方法,以供大家阅读和学习。
设置居中显示步骤1:打开一个EXCEL表格
打开你的表格,这里我们输入几个数字,大家可以清楚的看到你输入完事以后,你的数字全都靠左排列。
设置居中显示步骤2:选中居中数字
这里将你想要居中的这些数字单元格选中,选中以后单击你的鼠标右键,这个时候你就会看到相关的下拉菜单,在里面选中【设置单元格格式】。
设置居中显示步骤3:文本对其方式
进入设置界面以后,你就会看到一个【文本对其方式】,在下面有两个对其选项,一个是【水平对齐】,另一个是【垂直对齐】。这里选择第一个【水平对齐】。
设置居中显示步骤4:居中选择
选择【水平对齐】以后,在其后面有一个下拉菜单的箭头,单击一下,下面就会出现很多种对齐的方式,选择【居中】。
设置居中显示步骤5:设置完成
单击【确定】按钮,设置完成以后,回到你的表格再去看一下,这个时候你就会发现所有的数字都在其单元格中居中设置了。
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数据有效性,是Excel中的一项基础功能,在职场中的应用尤为广泛,对于它的使用也许你并不陌生,但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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