Excel函数功能十分强大的，在单位的各类人事管理表格中，少不了工作人员的个人基本信息，如身份证号、出生年月以及性别等。使用Excel的函数，可以直接通过身份证号中提取人员的出生年月和性别信息，下面介绍使用Excel函数从身份证号提取人员的出生年月和性别信息的具体操作方法。

1、打开工作表，在工作表中输入员工的身份证号。选择D3单元格，在编辑栏中输入公式“=MID(C3，7，4)&"年"&MID(C3，11，2)&"月"&MID(C3，13，2)&"日"”，如图1所示。按“Enter”键确认公式输入后，单元格中显示计算结果。将鼠标指针放置到单元格右下角的填充控制柄上向下拖动鼠标复制公式显示其他日期信息。

2、选择E3单元格，在编辑栏中输入公式“=IF(MOD(VALUE(MID(C3，17，1))，2)=0，"女"，"男")”，如图3所示。按“Enter”键确认公式输入后，单元格中显示计算结果。将鼠标指针放置到单元格右下角的控制柄上按住左键向下拖动鼠标复制公式显示其他性别信息。

MID函数是文本和数据类函数，其能够返回从文本串中指定位置开始的某个数量的字符。其语法为MID(text,Start_num,Num_chars)，参数text指定文本串;参数Start_num指定在文本串中需要提取的第一个字符的位置;参数Num_chars指定需要提取字符的数量。

在Excel中，未免需要用到提取单元格内容的函数进行提取，这个函数也比较常用，如果掌握了会对办公有很大的帮助，下面是读文网小编带来的关于excel提取单元格内容函数的使用方法的内容，欢迎阅读!

Excel中快速选取包含公式单元格的操作步骤

1、如图所示的例子，计算长方体体积。

2、这个例子相对简单，我们可以手工将含有的公式的单元格挑选出来。

3、但是如果碰到包含公式比较多且规律性不是很强的复杂表格，手工就会非常繁琐，就需要我们换一个思路了。点击“编辑”，选择“查找”，如果是07版本的，从开始菜单项，选择编辑工具栏中的“查找和选择”。

4、点击“选项”，查找范围选择“公式”。输入“product”或者需要查找的任何公式，这里需要注意的是2003版的只能输入公式才能查找，07版的直接点击“公式”就可以查找。

5、如图，所有的公式都被查找出来，但是如果输入的是“=单元格*单元格*单元格”，如最开始手工查找的图所示的那种貌似是无法查找，如果哪位朋友知道在03版中这种的怎么查找，欢迎告知，非常感谢。

在Excel中可能会有特殊的情况需要用到公式函数提取文件名的时候。具体该怎么做呢?下面是读文网小编带来的关于excel 用公式函数提取文件名的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel 用公式函数提取文件名的方法

公式提取文件名步骤1：点开始菜单，就能看到上面的界面，选择“运行”!你点了运行程序后，在里面输入“cmd”点击确定会进入命令提示符串口

公式提取文件名步骤2：打个比方说，文件在C盘里面的111文件夹，要读取里面的文件的文件名字

公式提取文件名步骤3：利用cd命令到达要读取文件名的文件夹，用法是这样的：命令为“cd c:111”

公式提取文件名步骤4：然后会看到下面的这个情况：

公式提取文件名步骤5：然后输入命令“dir /b>d:1.xls”然后回车

公式提取文件名步骤6：到D盘就能看到一个名称为1.xls的文件

公式提取文件名步骤7：打开就是了

Excel中的提取数据函数该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel 提取数据的函数使用教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel 提取数据的函数使用教程：

提取数据函数使用步骤1：110101：北京市市辖区东城区 110102：北京市市辖区西城区 110103：北京市市辖区崇文区 110104：北京市市辖区宣武区 110105：北京市市辖区朝阳区 110106：北京市市辖区丰台区 110107：北京市市辖区石景山区 数据格式如上，一行数据在一个单元格中，我需要将数字代码和文字分别之余两个不同的单元格中。

提取数据函数使用步骤2：因为数据为前面的6位，所以使用另一列表格中使用left公式。LEFT(text,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。Num_chars 必须大于或等于 0。如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。如果省略 num_chars，则假定其为 1。这里输入=LEFT(A1,6)，然后将公式复制粘贴到整列即可。

Excel中经常需要计算年龄，具体该如何用函数从身份证号提取年龄呢?下面是由读文网小编分享的excel2003从身份证号提取年龄的函数使用教程，以供大家阅读和学习。

excel2003从身份证号提取年龄的函数使用教程：

身份证提取年龄步骤1：制字一个带身份证号的Excel，为了简单一些，我假设了一个身份证号：410106197407030092;

身份证提取年龄步骤2：我们用的公式是： =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")，我们先解释最里面的MID(A1,7,8);MID是一个截取文本部分字符段的函数，使用格式：MID(text,start_num,num_chars);它一般有三个参数，第一个参数表示引用的文本或文本单元格，第二个表示从第几个文本字符开始截取，第三个表示截取几个，像公式中的mid(A1,7,8)，表示将A1里的文本字符串从第7个字符开始截取，共取8个字符，而组成的文本字符串，例子中：MID(A1,7,8)就是19740703;

身份证提取年龄步骤3：TEXT是一个返回文本类型的函数，使用格式：TEXT(value,format_text);一般有两个参数组成，前一个引号文本或文本单元格，后一个表示文本类型，公式中mid(A1,7,8)就是第一个参数，#-00-00就是第二个参数。也就是说将mid(A1,7,8)得到的结果19740703，改变成“#-00-00” 形式的文本，在这里就是1974-07-03。

身份证提取年龄步骤4：函数TODAY()，指的是取当日日期，如：2014-03-29;

身份证提取年龄步骤5：DATEDIF函数用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。其语法：DATEDIF(date1,date2,code);其中date1:表示开始日期，date2:表示结束日期;code：表示返回两个日期的参数代码，若为Y，便是计算两个日期的年数，若为M便是计算两个日期的月，若为D便是计算两个日期的天。

Excel中可能会有提取字符的需求，具体该如何运用函数提取字符呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel中提取字符的函数使用教程，供大家参考。

excel中提取字符的函数使用教程

提取字符步骤1：从最左边起取字符

=left(源数据格，提取的字符数)

=left(E2，2)

表述为：从单元格A3的最左边起，提取2个字符。

提取字符步骤2：从最右边起取字符

=right(源数据格，提取的字符数)

=right(E2,2)

表述为：从E2单元格最右边起，提取2个字符

提取字符步骤4：从数据中间提取几个字符

=mid(E2,1,9)

表述为：提取单元格E2中第一位起后面9位。

=mid(sheet1! E2,1,9)

表述为：提取sheet1表的单元格E2中第一位起后面9位

提取字符步骤5：先从左取字符，再从右取字符

=RIGHT(LEFT(E2,5),3)

表述为：首先从E2单元格第一个字符从左往右取5个字符，然后再对取出来的5个字符从右向左取3个字符。

提取字符步骤5：去掉字符前面的几个字符

=RIGHT(E2,LEN(E2)-2)

表述为：从单元格E2字符的右边起，提起所有的字符数，去掉后面两个字符。LEN表示返回字符串中的字符数。

提取字符步骤6：去掉字符后面的几个字符

=LEFT(E2,LEN(E2)-2)

表述为：从单元格E2字符的左边起，提起所有的字符数，去掉后面两个字符。

Excel中具体该如何利用函数提取单元格内的数字呢?下面是由读文网小编分享的excel 提取单元格数字的函数使用教程，以供大家阅读和学习。

excel 提取单元格数字的函数使用教程：

提取单元格数字步骤1：首先，我们选中B2单元格;如下图所示：

提取单元格数字步骤2：在“编辑栏”中输入“=RIGHT(A2，6)”回车，即可提取地区后面的6位数字;

提取单元格数字步骤3：然后，将光标移动到B2单元格的右下角，当鼠标变成黑色十字架形状时，按住鼠标左键拖到最下面需要提取的单元格中再松开鼠标左键。 此时，我们就已经完全将A列所有单元格中的邮政编码提取到了B列中来了。

Excel中的提取函数具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel 提取函数的使用方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel 提取函数的使用方法：

提取函数使用步骤1：110101：北京市市辖区东城区 110102：北京市市辖区西城区 110103：北京市市辖区崇文区 110104：北京市市辖区宣武区 110105：北京市市辖区朝阳区 110106：北京市市辖区丰台区 110107：北京市市辖区石景山区 数据格式如上，一行数据在一个单元格中，我需要将数字代码和文字分别之余两个不同的单元格中。

提取函数使用步骤2：因为数据为前面的6位，所以使用另一列表格中使用left公式。LEFT(text,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。Num_chars 必须大于或等于 0。如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。如果省略 num_chars，则假定其为 1。这里输入=LEFT(A1,6)，然后将公式复制粘贴到整列即可。

Excel中批量提取数字的函数具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel批量提取数字函数的使用教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel批量提取数字函数的使用教程：

批量提取数字函数使用步骤1：例如如下表格，已有学生的身份证号，但是还需要学生的出生年月，这里就不再需要学生一个个进行信息登记，然后一个个输入，而是利用“MID”，就可以从身份证号中提取生日了。

批量提取数字函数使用步骤2：在身份证号旁边的一列第一个身份证号旁边写“=”然后输入“MID”三个字母，分析发现从身份证号第7位起，到之后的6位，这六个数字代表了该生的出身年月。所以MID之后的括号中第二个数字是7，第三个数字是6，如图：

批量提取数字函数使用步骤3：“某某某”括号中第一个字母数字“E2”，代表的是改身份证号在Excel表中的具体位置，比如这里是在E列第2行，然后按enter键，出现

批量提取数字函数使用步骤4：199812就是从身份证号里提取的该生的生日，即1998年12月出生，然后双击该格右下角，所有学生的生日便全部提取出来了。

批量提取数字函数使用步骤5：最后选中F列，选择“复制”，最终要把它“粘贴”至D列，在粘贴时一定要注意选择“选择性粘贴”，会弹出一个窗口，在此选择“数值”

批量提取数字函数使用步骤6：同理，如果要从学号当中提取班级(注：这里学号当中的第6、第7位是班级代号)，同样通过“MID”进行操作，事情会变得非常简单。

相信很多朋友都需要用Excel来对数据进行乘法运算，那么具体怎么操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel的乘法函数使用教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel的乘法函数使用教程（1）

步骤1：在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。

步骤2：然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据，结果就会显示在“E1”中啦!

看看图中的结果是否正确呀!其实，这个方法和上面的差不多，只不过是多了几道数字罢了。

因为在工作中不止是乘法这么简单，偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候，那么当遇到这种混合运算的时候我们应当如何来实现呢?这里就要看你们小学的数学有没学好了。下面让我们一起来做一道小学时的数学题吧!

excel是一个非常强大的软件，特别是对于财会人员来说，合理的使用一些技巧，可以帮我们快速完成一些我们需要手动计算的工作，使我们的工作起到事半功倍的效果，下面是由读文网小编分享的excel利用函数求和的方法，以供大家阅读和学习。

excel利用函数求和的方法：

利用函数求和步骤1：打开excel软件，我们制作如下图所示的一个表格，添加了一些内容。

利用函数求和步骤2：现在我们要在总分那一行，对所有人的成绩进行求和，并把求和的结果放入每个人对应于总分下面的那一格中，我们先来计算刘一的总分。

利用函数求和步骤3：我们把当前光标放在“总分”和“刘一”横竖交叉的那一格上，我们再观察excel的一些变化：在ABCD....上面的那一行中会出现fx，如下图所示，我们点击fx就可以设置我们需要的函数了。

利用函数求和步骤4：点击“fx”后，就会打开“插入函数”对话框，我们主要就是在这里设置我们需要的函数，我们在“选择函数”下面的函数列表中选择“SUM”，这个就是我们要使用的求和函数，选择之后，点“确定”

利用函数求和步骤5：上一步完成之后，就会打开“函数参数”设置对话框，这里我们主要设置Number1后面的参数就可以了，我们这里填入的是b2：b7，为什么是b2，和b7，我们可以看图中箭头的描述，相信朋友们很快就能明白，中间的冒号 “:”表示范围，像这样填完之后，我们点击右下方的“确定”按钮

利用函数求和步骤6：点击“确定”按钮之后，就会关闭“函数参数”设置对话框，并自动帮我们计算出刘一的总分，如下图小红色方框所示，上面长红色红色框中，显示我们设置之后的函数。

利用函数求和步骤7：后面一些人的总分该怎么计算呢?

利用函数求和步骤8：我们重复上面的步骤吗?不用，我们有个更简单的办法，请看下面的描述。

利用函数求和步骤9：我们把鼠标停留在刘一的总分的那个单元格上面，这时鼠标会变成一个十字的符号，如下图蓝色方框所示，现在我们就是要利用这个十字的符号来，帮我们完成后面的人的总分的计算。

利用函数求和步骤10：保持鼠标是十字的状态下，这时我们按下鼠标左键不放，然后水平向右拖动鼠标，拖动的过程中会显示虚线，右下角还是会又十字的符号，我们一直拖动到“郑十”的下面。

利用函数求和步骤11：在上一步中，我们一直拖动到“郑十”的下面之后，停止拖动鼠标，并且松开鼠标左键，这时excel，就帮我们计算出了所有人的总分，很简单吧，就这样计算出了所有人的总分。

Excel中经常需要使用到计算绝对值函数计算绝对值，计算绝对值的函数具体该如何进行使用呢?下面是由读文网小编分享的excel的绝对值函数用法，以供大家阅读和学习。

excel的绝对值函数用法：

绝对值函数使用步骤1：如下图，我们要计算A1：A7单元格中数据的绝对值，我们只需要在B1中输入公式=abs(a1)

绝对值函数使用步骤2：回车得到结果，再用自动填充功能完成其余单元格的数据;

绝对值函数使用步骤3：除了计算单个单元格数据我绝对值，我们还可以计算多个单元格数据之差的绝对值。例如我们要计算下图中两列数据之差的绝对值;

绝对值函数使用步骤4：如果利用前面的方法，我们可以先计算两列数之差，再来求绝对值，这里我们只要在c1中输入 =abs(b1-a1)或=abs(a1-b1)即可;

Excel中经常需要使用到求积函数进行对数据的一个求积处理，求积函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel的求积函数用法，供大家参考。

excel的求积函数用法（1）

步骤1：鼠标点选到C1的单元格中，然后输入公式“=A1*B1”;如图：

步骤2：此时，从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图：

步骤3：好了，最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”，然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉，如下图：

步骤4：放开鼠标，你就会发现，所有自动求积的计算就都已经完成了，不信你看看下图，看看计算的对不对!如下图

Excel中经常需要使用到取整函数为不是整数的数据进行一个取整的操作，取整函数具体该如何使用操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel的取整函数的使用方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel的取整函数的使用方法：

取整函数使用步骤1：单元格区域A2:A10有一系列数据，我想截取这列数据的整数部分放在B列的对应位置。

取整函数使用步骤2：在单元格B2输入公式：=INT(A2)

然后回车

你会发现单元格B2已经是单元格A2的整数部分了。

见下图

取整函数使用步骤3：将鼠标移到单元格B2的右下角，等待鼠标标志变为一个小十字的时候，按下鼠标左键，往下拖动到单元格B10

见下图

取整函数使用步骤4：这时，你会发现，A列数据的整数部分都对应放在B列的位置了。

取整函数使用步骤5：如果你不是想要对A列数据取整，而是想要对A列数据四舍五入到整数部分，放在C列的对应位置。

你可以在单元格C2输入公式：=ROUND(A2,0)

然后回车

你会发现单元格C2已经是单元格A2四舍五入为整数的数值了。

见下图

取整函数使用步骤6：将鼠标移到单元格C2的右下角，等待鼠标标志变为一个小十字的时候，按下鼠标左键，往下拖动到单元格C10

见下图

取整函数使用步骤7：这时，你会发现，已经将A列数据四舍五入为整数放在B列的对应位置了。

见下图。

在日常工作中有许多情景需要生成随机数字，比如说抽奖、分班等。如果不懂的如何使用生成随机数函数的朋友不妨来学习一番，接下来是读文网小编为大家带来的excel的生成随机数的函数用法，供大家参考。

excel的生成随机数的函数用法：

生成随机数函数使用步骤1：首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。

如下图所示，在单元格中输入=RAND()，回车后单元格即返回了一个随机数字。

生成随机数函数使用步骤2：RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此，也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。

生成随机数函数使用步骤3：生成制定范围的随机数方法是这样的，假设给定数字范围最小是A，最大是B，公式是：

=A+RAND()*(B-A)。

生成随机数函数使用步骤4：举例来说，要生成大于60小于100的随机数字，因为(100-60)*RAND()返回结果是0到40之间，加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字。

生成随机数函数使用步骤5：上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数，如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了，如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。

生成随机数函数使用步骤6：这个函数的语法是这样的：=RANDBETWEEN(范围下限整数，范围上限整数)，结果返回包含上下限在内的整数。注意：上限和下限也可以不是整数，并且可以是负数。

生成随机数函数使用步骤7：RAND()和RANDBETWEEN()是生成随机数的基础函数，也可以灵活变通。比如说要生成0.01至1之间包含两位小数的随机数，则可用下图的公式实现：

Excel里面有个统计函数方便你进行一些简单的统计，如统计考试及格的人有多少人类似这样的。下面是由读文网小编分享的excel的统计函数的使用教程，以供大家阅读和学习。

excel的统计函数的使用教程：

统计函数使用步骤1：打开需要统计的Excel文件。

统计函数使用步骤2：把鼠标移至“及格人数”旁的空格，即黄色那里。点击菜单栏的“插入”，选择“函数”。

统计函数使用步骤3：在弹出的窗口中选择“统计”函数，然后在下方选择“COUNTIF”。这个表示会统计满足给定条件的单元格的数目。

统计函数使用步骤4：之后会弹出一个窗口，在Range选择需要统计数据的单元格，可以点击黄色方框里来选择统计数据的范围。选完之后回车即可。

统计函数使用步骤5：然后在Range下面输入条件，因为是及格，那么就输入>=60即可。然后按确定就可以了。

如何在excel表格中快速的找到最大的数字(如：成绩分数，各种款项等)，今天小编来给大家分享一下excel中找最大值max函数的使用方法，max函数对于统计学生成绩老师来说，可以快速找到最高分的分数，对于其它统计人员来说可以方便快速的找出一组数据中最大值，从而避免人工查找的贻误。接下来是读文网小编为大家带来的excel统计函数max的使用教程，供大家参考。

excel统计函数max的使用教程：

max函数使用步骤1：我们打开excel，随便写一些数据，作为我们要查找最大值的操作对象，如下图所示：

max函数使用步骤2：我们做一点修改，输入“最大的数”，然后把光标停留在“最大的数”后面的一个单元格中，点击红色方框中的“fx”，可以进入函数设置页面

max函数使用步骤3：点击“fx”后，就进入“插入函数”的设置页面，如下图所示，我们就是在这里找我们要使用的函数

max函数使用步骤4：我们要使用的max函数是属于“统计”类别的，所以我们需要在“选择类别”后面的下拉框中选择“统计”

max函数使用步骤5：选择“统计”之后，在“选择函数”下面的函数列表中列出的都是关于“统计”的函数，我们选择我们要使用的“MAX”，之后点右下方的“确定”。

max函数使用步骤6：完成第5步之后，就进入到“函数参数”的设置界面，我们删除Number1后面的内容，我们自己来选择我们的范围

max函数使用步骤7：假设我们要查找的范围是本表格中的所有数据，那么我们要设置的第一个参数应该是表格中第一个数据，我们用鼠标点击第一个数据的值，会发现第一个参数就自动帮我们填入到Number1后面的输入框中了，如下图所示：

max函数使用步骤8：之后我们在第一个参数后面手动输入冒号，冒号表示范围。如下图红色方框所示

max函数使用步骤9：现在我们要做的是设置最后一个参数了，我们只要用鼠标点击一下表格最后面的一个数据就可以了，excel就会自动帮我们填写这个参数的值。

max函数使用步骤10：所有的参数都设置好了，现在我们点“确定”按钮，就会关闭“函数参数”设置对话框，回到表格中，这是我们发现已经帮我们查找到最大的数值了。

工作中常常会遇到一些需要函数来处理表格的地方，对于函数来说，只要我们经常多加练习就能熟练的运用了，那么你知道excel函数怎么使用吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel函数使用的相关资料，供你参考。

excel函数使用的方法：

1、SUM求和函数

例如上面这张成绩表，要计算郝思嘉的成绩总分，在后面的单元格内输入sum函数： =sum(C4:D4) ，然后回车即可得到总分。 我们来看一下sum函数，C4是语文成绩的坐标，D4是数学成绩坐标，C4：D4表示从坐标C4到坐标D4直接的和，这里只有两个单元格，如果有多个是输入第一个坐标和最后一个坐标。

sum求和函数使用方法如上，得到第一个总分后，下面的使用自动填充鼠标拖动即可，鼠标放到单元格右下角，变成十字后向下拖动即可(如下图)。

2、average平均值函数

average函数的使用方法和sum大同小异，格式也是 =averag(A：B)，括号中也是表示坐标范围。里面上面成绩表中江雨薇的平均分为： =averag(C4：D4)。

3、最大值函数max，最小值函数 min。例如上面的学生成绩表，求全部学生的最高分，使用max函数，在单元格内输入公式： =max(e4：e11)，范围为总分一栏。最低分用法一样 =min(e4：e11)。

4、计数函数count。公式为=count(开始坐标：结束坐标)， 例如计算成绩表上总共有多少个人，=count(B4：B11)。

5、乘积函数product。乘积函数表示指定范围内的数相乘的积，使用方法和上面的一样。

excel函数使用的相关