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Excel中经常需要使用到快速分析数据的技巧,快速分析数据具体该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel实现快速分析数据的教程,供大家参考。
实现快速分析数据步骤1:启动Excel2013,例如有如下图所示的表格。
实现快速分析数据步骤2:选中一组数据,这时候会出现“快速分析”的按钮。
当然也可以先选中数据然后右击选择“快速分析”。
实现快速分析数据步骤3:单击“快速分析”按钮会出现如下图所示的选项。有五种辅助快速分析的工具,分别为“格式”、“图表”、“汇总”、“表”和“迷你图”。
实现快速分析数据步骤4:数据条:如果选择“格式”-“数据条”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤5:色阶:如果选择“格式”-“色阶”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤6:图标集:如果选择“格式”-“图标集”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤7:大于:如果选择“格式”-“大于”,会打开“大于”对话框,设置大于的值和格式,然后单击“确定”即可看到效果。
实现快速分析数据步骤8:前10%:如果选择“格式”-“前10%”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤9:图表:选中相应的列,然后快速分析,选中“图表”选项卡,选择你需要的图表即可。簇状柱形图如下图所示。
实现快速分析数据步骤10:汇总:这里可以求和、求平均值、计数、汇总百分比、汇总等。例如选中数据后单击“汇总”—“求和”,则求和项会在选中数据下方显示。
实现快速分析数据步骤11:表:这里可以生成数据透视表等。
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Excel中经常需要使用到行求和的功能,行数据具体该如何尽心操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据行快速求和的方法,供大家参考。
快速求和步骤1:将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。
快速求和步骤2:进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。
快速求和步骤3:用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);
快速求和步骤4:选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。
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Excel中需要跨表查找匹配数据,跨表格具体该如何做到快速匹配查找数据呢?下面是由读文网小编分享的excel跨表格快速匹配查找数据的方法,以供大家阅读和学习。
跨表匹配查找数据步骤1:我们从网上随机找些身份证号,人员姓名(注,此处人员姓名与身份证号没有直接的对应关系,数据只做演示使用,请勿用作其他用途)。一共两张表,一张‘姓名与身份证号对照表”,一张“工号与身份证号对照表”,我们要做的是在第二张表中插入员工姓名
跨表匹配查找数据步骤2:我们在“工号与身份证号对照表”中插入一列“工号”,如图
跨表匹配查找数据步骤3:在单元格中输入公式=Mathc(C2,),然后点击另一张表,如图
跨表匹配查找数据步骤4:在打开的另一张表中选择要查询的数据区域,也就在要在什么地方来查找这个身份证号码。
跨表匹配查找数据步骤5:然后输入“,0”,这样完整的公式就是
=MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:F$28,0)
跨表匹配查找数据步骤6:最后就地回车,系统会自动返回到第一个表中
跨表匹配查找数据步骤7:返回到第一个表中后单元格中显示的数值和公式分别如下图所示,如果有其他的东西就说明公式不正确,请重新操作
跨表匹配查找数据步骤8:这时我们得到的是这个身份证在第二个表中所在的行的数据,我们可以验证一下看看
如图这个身份证在第二个表中的第一行。
跨表匹配查找数据步骤9:为了验证结果的正确性,我们第二个表格中身份证的数据和第一个表格中是一样的(当然实际情况不会是这样的,但这并不影响公式的使用)。
跨表匹配查找数据步骤10:下一步我们就要找它所对应的工号给抓取过来,输入公式:
=index(点击第二张表(工号所在表)选择相应工号所在区域,MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:$F$28,0))
【注意,所有区域的选择要改成绝对应用】
如图所示:
跨表匹配查找数据步骤11:最后一步就是自动填充,大家都喜欢的操作哟—.—,结果如图所示:
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Excel中经常需要使用到快速查找的功能,在繁多数据中具体该如何快速查找呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中快速查找数据的方法,以供大家阅读和学习。
快速查找数据步骤1:如图所示,去过工作薄中有15个以下的工作表,我们可以直接选择,因为它们在下面已经显示了出来,如果工作薄多余15个呢?我们只能用4个标签按钮来完成,这样做很麻烦的。
快速查找数据步骤2:我们在下面的4个标签按钮上单击右键,现在可以看到一系列的工作表名称,这时我们单击工作表名称就转到了指定的工作表。
快速查找数据步骤3:由于工作表太多如果还是找不到我们想要的工作表,我们可以右键4个标签,点击“其他工作表”,打开活动文档,在其中选择需要的工作表,双击就能进入工作表了。
快速查找数据步骤4:在文档比较多时,你可能很难快速找到,这时候你可以通过键盘操作来找到,比如,我们要找“成绩单”工作表,我们可以在键盘上按“C”键,这时候,活动表中马上选中了以"C"开头的第一张表格,然后找到所需表格,双击就可以打开。
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Excel中具体该如何把数据快速复制呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格复制数据的快速方法,供大家参考。
复制数据步骤1:有时候我们需要复制的数据就在单元格的上方,选中你要复制到的单元格,假如我们要复制李星到A4单元格,那么就要选中A4单元格
复制数据步骤2:按下ctrl+D,你就会看到上面的单元格被复制到下面了。
复制数据步骤3:假如你要复制多个单元格,你可以选中多个单元格如图所示。按下ctrl+d,就可以将上面所有的单元格数据复制。
复制数据步骤4:这是复制之后的效果:
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在Excel中经常需要拆分已经合并了的单元格,并且需要对其填充数据,或许有的朋友并不知道该如何去操作,没关系,接下来是读文网小编为大家带来的excel快速拆分合并的单元格并填充数据的方法,供大家参考。
拆分合并的单元格填充数据步骤1:单击“开始”选项卡→“合并后居中”选项选择“取消单元格合并”命令。
拆分合并的单元格填充数据步骤2:选中已经拆分还原的单元格,单击“开始”选项卡→“剪贴板”选项选择“格式刷”命令,下拉将拆分格式应用到所有合并的单元格中。所有合并的单元格会被还原为拆分单元格。
拆分合并的单元格填充数据步骤3:将所有单元格选中,按下快捷键“F5”,弹出“定位”对话框,选择“定位条件”命令,选择“空值”选项,点击确定。
拆分合并的单元格填充数据步骤4:这时所有空值的单元格会显示为选中状态,如图直接输入公式“=A3”(此处不得单机图标,而是直接通过键盘输入内容会自动在第一个空单元格输入),输入完成后按下“Ctrl+Enter”快捷键,即可自动填充所有空值单元格。将A列数据复制,选择性粘贴为数值即可。
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在Excel中,有些时候需要同时选中很多数据,这个时候就不能一个一个的选出来了,因为这样比较费时间。下面是读文网小编整理的如何用excel快速选中数据的方法以供大家阅读。
单元格+快捷键法
步骤1:该方式适合某一个连续区域的所有数据选择。该该区域中点击其中一个单元格。
步骤2:然后在键盘上点击组合键“ctrl+A”。
步骤3:这样就将该区域全部选中。本方式适合于一个整体性的区域全部选择的情况。
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在Excel中录入好数据以后通常需要对数据进行分析,这个时候就要利用到数据分析这块功能了。下面是读文网小编带来的关于excel2013快速数据分析的教程的内容,欢迎阅读!
快速数据分析步骤1:启动Excel2013,例如有如下图所示的表格。
快速数据分析步骤2:选中一组数据,这时候会出现“快速分析”的按钮。
当然也可以先选中数据然后右击选择“快速分析”。
快速数据分析步骤3:单击“快速分析”按钮会出现如下图所示的选项。有五种辅助快速分析的工具,分别为“格式”、“图表”、“汇总”、“表”和“迷你图”。
快速数据分析步骤4:数据条:如果选择“格式”-“数据条”,效果如下图所示。
快速数据分析步骤5:色阶:如果选择“格式”-“色阶”,效果如下图所示。
快速数据分析步骤6:图标集:如果选择“格式”-“图标集”,效果如下图所示。
快速数据分析步骤7:大于:如果选择“格式”-“大于”,会打开“大于”对话框,设置大于的值和格式,然后单击“确定”即可看到效果。
快速数据分析步骤8:前10%:如果选择“格式”-“前10%”,效果如下图所示。
快速数据分析步骤9:图表:选中相应的列,然后快速分析,选中“图表”选项卡,选择你需要的图表即可。簇状柱形图如下图所示。
快速数据分析步骤10:汇总:这里可以求和、求平均值、计数、汇总百分比、汇总等。例如选中数据后单击“汇总”—“求和”,则求和项会在选中数据下方显示。
快速数据分析步骤11:表:这里可以生成数据透视表等。
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Excel2013怎么快速将数据录入单元格?Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作;我们完全可以设一个缩写,例如输入“北”,就能显示“北京市XX区XX小学”等字样。下面读文网小编就教你Excel2013怎么快速将数据录入单元格的方法。
①启动Excel2013,先制作好了下面的例子,蓝色区域是要进行填写的,红色区域表示了需要进行设置缩写的文字。
②选中E1:F4也就是红色区域,单击菜单栏--公式--定义的名称--根据所选内容创建。
③以选定区域创建名称,取消勾选首行,否则下面的几行都会不正确。
④确定之后,我们在C2单元格输入=广,然后回车。
⑤奇迹般的完整显示“广州市明辉股份有限公司”。下面的几项也可以,输入第一个字,回车,就能完整的显示全部内容,这毫无疑问大大提高了录入效率。
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在excel工作表中,要删除选定区域的内容时,通常是单击右键,再选择“删除”或按键盘上的“Delete”键,有没有快速删除选定区域数据的方法呢?当然有了,下面小编来告诉你吧。
1、以excel2007为例,打开excel2007工作表
2、选定工作表中的数据,可以看到在选定区域的右下角有一个实心的黑点,把光标移到这个实心的黑点上,光标变成了实心的“十”字形状
3、按住鼠标左键向左拖动,选定区域在拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域
4、释放了鼠标左键,右边灰色模糊的单元格区域删除了
5、按住鼠标左键向上拖动,选定区域在拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域
6、释放了鼠标左键,下边灰色模糊的单元格区域删除了
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Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要快速查找对应的数据值,接下来请欣赏读文网小编给大家网络收集整理的excel中快速对应查找数据值的方法。
excel快速查找数据的方法1:在工具栏的“开始”菜单下找到最后面的“查找与替换”点击再输入值查询
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在excel的表格中,有一些数据是在括号内的,这些数据有些只是批注,而有些则是很重要的数据,那么,如果我们想把这些数据提取出来,该怎么做呢。
①我们打开一份Excel电子表格,我们要将C列里面括号内的内容提取到D列里面,单击D2单元格,输入下面的函数公式: =MID(C2,FIND("(",C2)+1,LEN(C2)-FIND("(",C2)-1)
②输入完成之后,按下Enter键,回车,得到结果深圳。如果大家得不到正确的结果,看看公式是不是英文半角状态下输入的,否则就会出错!
③依然是利用单元格填充的方法,完成余下的数据录入。这样,一份单元格括号里面的内容我们就已提取出来了。
公式说明
mid(在哪取,从第几个开始取,取几个):从指定的字符串(文本)中取指定的字符(文本)。
find(找什么,在哪里找):返回查找内容在文本中的位置。
len(单元格引用):统计单元格内有多少个字。
首先,用find函数找出“(”在C2中的位置3,加1结果为4,其次,len算出C2单元格的文本长度6,减去3,减去1结果为2.最终,mid函数在C2单元格中,从第4个开始取,取2个,从而提取出括号内的内容“深圳”,注意的是,括号一定要是英文半角状态下输入。
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在工作中我们常常要使用到excel,本教程为大家介绍快速输入数据的方法,提供大家的工作效率。
调整设置
若要在单元格中自动换行,请选择要设置格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。
若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整,请选中要更改的列或行,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。在“单元格大小”下,单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。
输入数据
单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据,按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据,请按Alt+Enter输入一个换行符。
若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄,涵盖要填充的整个范围。要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。
设置数据格式
若要应用数字格式,请单击要设置数字格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“数字”组中,指向“常规”,然后单击要使用的格式。
若要更改字体,请选中要设置数据格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击要使用的格式。
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我们在使用excel进行数据筛选的时候,我们对于筛选出来的数据要把它复制到另外一个表格中,对于数据少的时候我们可以通过托拽的形式进行选择,但是对于数据比较多的情况下,我们如何快速进行选择复制呢,今天小编就来教你怎么快速选中复制筛选出来的数据吧。
筛选复制粘贴步骤5:然后在备注列下第一行右键选择粘贴,就对可见区域的数据进行粘贴;
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在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。接下来由读文网小编为大家推荐Excel怎样快速找重复数据,希望对你有所帮助!
Excel快速找重复数据的技巧:
AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。
C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。
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Excel2013给我们提供了快速分析数据的功能,那么下面小编就来教你怎么在excel2013中实现数据的快速分析。
启动Excel2013,例如有如下图所示的表格。
选中一组数据,这时候会出现“快速分析”的按钮。
当然也可以先选中数据然后右击选择“快速分析”。
单击“快速分析”按钮会出现如下图所示的选项。有五种辅助快速分析的工具,分别为“格式”、“图表”、“汇总”、“表”和“迷你图”。
数据条:如果选择“格式”-“数据条”,效果如下图所示。
色阶:如果选择“格式”-“色阶”,效果如下图所示。
图标集:如果选择“格式”-“图标集”,效果如下图所示。
大于:如果选择“格式”-“大于”,会打开“大于”对话框,设置大于的值和格式,然后单击“确定”即可看到效果。
前10%:如果选择“格式”-“前10%”,效果如下图所示。
图表:选中相应的列,然后快速分析,选中“图表”选项卡,选择你需要的图表即可。簇状柱形图如下图所示。
汇总:这里可以求和、求平均值、计数、汇总百分比、汇总等。例如选中数据后单击“汇总”—“求和”,则求和项会在选中数据下方显示。
表:这里可以生成数据透视表等。
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在Excel以前的版本中,可以通过“高级筛选”来删除重复记录,在Excle 2007中不但保留了“高级筛选”这个功能,而更为值得注意的是Excel 2007增加了一个“删除重复项”按钮,从而这项操作变得更加方便、快捷。
首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作,可以任意选择一个单元格。
在工具栏中选择“数据”选项卡,再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。
在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段,最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。
最后单击“确定”按钮,多余的重复项就被删除了。
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在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来,而且还很费神,何不试试用Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢?下面读文网小编就为大家介绍4种方法可以快速帮大家找出重复数据,欢迎大家参考和学习。
AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。
C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。
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