为您找到与excel中如何避免重复输入相关的共200个结果:
有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复,例如身份证、电话号码等。能否让Excel防止重复输入对重复据自动发出警告信息,及时提醒呢?想实现此需求并不难通过“数据有效性"便可做到。
首先选择需要进行禁止的列或行区域,从“数据”菜单下选择“有效性”,从“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”下面的文本框中手工输入“=COUNTIF(}:535,A1)=1”,这里的“}:535”是你需要的禁止输入范围,必须使用绝对方式。由于每个人的身份证号码都是唯一的下面以输入身份证号码为例向大家介绍下数据有效性的使用。
①选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列)。
②单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。
③打开“数据有效性”对话框中,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮。
④在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D3)=1,确定返回。
切换到“出错警告”选项卡,这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框,接下来选择“样式”为“停止”,然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,Excel 2003会自动弹出提示对话框,可以选择“重试”或“取消”,前者是对现有数据进行检查校核,后者干脆重新输入,总之拒绝接受输入的号码再也不用再担心出错了。
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Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式分析数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
在Excel中录入数据的时候,经常会有一些特定的单元格,需要装载一些特定的数据值,并且该数据也具有唯一性,但是有时候,总会出现一些错误,比如重复输入了某个唯一性的值,导致了一些麻烦,其实,在Excel中,有一些特定的方法,完全可以避免这样的事情发生,比如,我们下面需要讲到的,通过“数据有效性”来防止重复输入。
例如我们要在B2:B200中,来输入身份证号码
1、先选定单元格区域B2:B200
2、单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引号),选“确定”后返回。
以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了。
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大家在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据,有时要求输入的这些数据是不答应重复的,例如常见的身份证号码等,一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。接下来由读文网小编为大家推荐Excel防止重复输入的技巧,希望对你有所帮助!
Excel防止重复输入的方法:
对于这个问题,其实我们可以自定义公式,让Excel对重复数据能够自动弹出警告信息,以便及时提醒操作人员。
Step1:运行Excel 2007程序并新建一个工作表格,然后按下“Ctrl+A ”组合键全选该表格。
Step2:单击“数据”菜单,然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项,接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“答应”下拉列表框中选择“自定义”标签,在“公式”下面的文本框中输入 “=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”(不含双引号)。
注重:这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。 假如你需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但不得不使用绝对方式。
Step3:切换到“出错警告”选项卡,在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框,接下来将“样式”设置为“停止”选项,然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等,然后单击“确定”按钮即可。
经过设置之后,今后重复输入相关数据时,程序会自动弹出一个对话框,提示“有重复数据出现”,提供“重试”、“取消”、“帮助”三个选项。 选择“重试”,则对现有数据进行检查校核;选择“取消”可以重新输入。
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在excel录入数据的时候难免需要输入千分号,或许有朋友并不知道千分号该如何输入,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入千分号的教程,供大家参考。
输入千分号步骤1:选择工具栏”插入“按钮,并单击”符号“按钮,如图所示
输入千分号步骤2:然后在弹出的对话框中选择”广义标点“,如图所示
输入千分号步骤3:最后选中千分号(‰),并单击插入即可,如图所示
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经常使用Excel登记个人信息,一般就是姓名、身份证号、出生日期、性别等,Excel中单元格默认为“数字”格式,输入长数字的身份证号时,单元格内显示的是科学记数法的格式,怎么样正确输入身份证号呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入身份证的教程,供大家参考。
步骤1:在输入身份证号时先输入一个英文状态的单引号 “ ‘ ”,再输入身份证号。
步骤2:身份证号也不会变成科学计数法。
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在EXCL表格中,单元格内输入数字时,数字前面是0时,0会自动消失,下面是读文网小编带来的关于excel在表格输入0并显示的教程,希望阅读过后对你有所启发!
输入0并显示步骤1:鼠标移到要输入数字的单元格上,点击鼠标右键
输入0并显示步骤2:单击“设置单元格格式”,弹出”单元格格式“窗口
输入0并显示步骤3:点击“文本”>“确认”
输入0并显示步骤4:再在单元格中输入数字
输入0并显示步骤5:回车,OK
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Excel中经常会有单独为0的数值需要显示,而通常excel使默认直接取消显示的,输入0而不显示的问题具体该如何解决呢?下面是由读文网小编分享的excel表格输入0而不显示的解方法,以供大家阅读和学习。
输入0不显示解决步骤1:首先我们打开EXCEL电子表格 如图
输入0不显示解决步骤2:右键需要输入数字0的单元格,然后点击“设置单元格格式” 如图
输入0不显示解决步骤3:在单元格格式设置窗口里点击“数字” 如图
输入0不显示解决步骤4:在分类那里选择“文本” 然后点击“确定” 如图
输入0不显示解决步骤5:完成以上操作之后,就可以实现在EXCEL电子表格里输入数字0了 如图
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Excel中经常需要输入横杠以便分隔数据使读者看得更加清晰,在表格中具体该如何把横杠输入表格中呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入横杠的方法,供大家参考。
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
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Excel中经常需要使用到输入加号的技巧对数据进行编辑录入,在表格中输入加号具体该如何实现的呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格输入加号的方法,希望阅读过后对你有所启发!
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
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在工作中可能会遇到在excel表中输入平方、立方、n次方,那么应该怎么输入呢?下面是由读文网小编分享的excel表格输入平方符号的教程,以供大家阅读和学习。
输入平方符号步骤1:输入数字“32”,选中数字,右击选择【设置单元格格式】,在“数字页面”下点击【文本】,然后确定。
输入平方符号步骤2:选中数字“2”,右击选择【设置单元格格式】。
输入平方符号步骤3:在“特殊效果”下,选中上标,点击确定。
输入平方符号步骤4:最终结果:
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在Excel中录入数据有很多时候都难免会需要输入日期,或许有朋友不知道日期具体该如何输入,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入日期的操作方法,供大家参考。
输入日期步骤1:在输入日期之前我们首先要了解Excel是如何存储日期数据的。日期在Excel中是被当作数值来存储的。当我们在单元格中输入日期“2014-08-28”,然后清除该单元格的格式时,单元格将显示为数值41879。如下图所示
输入日期步骤2:这个数值是如何得出来的呢。其实Excel里面规定了1900年的1月1日为数值1,1900年的1月2日代表数值2,以此类推。所有的日期距离1900年1月1日有多少天就表示多少数值。
如下图所示
输入日期步骤3:基于以上的认识,我们得知日期与数值其实是互通的,也就是日期是按照数值来存储,数值其实也可以转化为日期。比如在单元格中输入1,然后对其设置单元格格式为长日期,则将显示为1900-1-1。如下图所示
输入日期步骤4:掌握了以上的知识还需要了解Excel可以识别的日期格式。
比如在A1单元格输入“2014-1-1”、“2014/1/1”、"2014年1月1日“等都将被Excel识别为规范的日期格式。而输入"2014.1.1"Excel将无法识别,会把它当做是文本。
如果希望将日期显示成”2014.1.1“的形式可以通过设置单元格格式为"yyyy.mm.dd”来实现。如下图所示
输入日期步骤5:通过以上的认识,希望大家对EXCEL中的日期有个更清楚的了解。
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大家知道我们在EXCEL中输入的数字超过11位时,就会用科学计数法来表示。实际工作中我们需要输入比较长的数字,比如身份证号或者其它数据,怎么输入比较长的数字呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格输入过长数字的方法,希望阅读过后对你有所启发!
输入过长数字步骤1:我们打开EXCEL软件,小编首先介绍在单元格中输入长数字的第一种方法,比如小编要输入身份证号,我们可以在单元格中输入英文下的“单引号”开始然后输入数据!
输入过长数字步骤2:我们输入的数值自动变为了文本!我们已经输入成功了!
输入过长数字步骤3:接下来小编说一下输入长数字的第二种方法,我们可以在要输入数据的单元格上点击鼠标右键,然后设置单元格的格式!
输入过长数字步骤4:我们在单元格格式中的数字里面选择文本,然后确定!我们已经把单元格的格式改为了文本!
输入过长数字步骤5:现在我们在更改了格式的单元格中直接输入长数字就可以了!我们输入的数字直接变为了文本!
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Excel中经常会遇到输入数字就会变样的问题,输入数字会变的问题具体该如何进行解决呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入数字变的解决方法,供大家参考。
输入数字变样解决步骤1:输入2014-7
如图输入带“-”的数字会变成日期。2014-7变成Jul-14。
输入数字变样解决步骤2:在输入前更改
在输入在前,右击单元格-设置单元格格式-文本。不然在输入数字后进行更改还是没用,如图2014-7变成了41821
输入数字变样解决步骤3:输入长数字如身份证号码
如图输入123456789123456789时,可以明显看出输入15位后,后面都变成了000。
输入数字变样解决步骤4:设置单元格格式
在输入在前,右击单元格-设置单元格格式-文本。不然在输入数字后进行更改还是没用。如图正常了。
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如何在excel表格中画斜线并上下打字?我们利用excel做表格时,很多时候会要求做到做表头要划斜线,并且上下打上字,比如姓名,月份做的表格,姓名与月份要对应,在做表头时,需要姓名与月份在同一个表格里面,并用斜线区分开来,那么怎么实现呢,下面是由读文网小编分享的excel表格输入斜线的教程,以供大家阅读和学习。
输入斜线步骤1:比如这个表,我要加上 “姓名+月份”,用斜线区分开。
输入斜线步骤2:调整头部单元格的大小,拉到适当大,可以容纳两个单元格以上大小。
输入斜线步骤3:表格调整出边框。选中表格——右键——设置单元格格式——选择外边框,内部
输入斜线步骤4:单击 开始——格式——设置单元格格式(或者选中首部单元格,右键——设置单元格格式),边框——斜线
出现斜线后,在表头中输入姓名月份
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在人事部门做员工的资料,有时新增加了一个员工的信息,那么就要增加一个姓名,可是直接增加姓名就会提示excel表格输入值非法,那么应该怎么办才可以解决呢?下面是由读文网小编分享的excel表格输入值非法的解决教程,以供大家阅读和学习。
输入值非法值解决步骤1:为了方便起见,我刚刚随意输入了村字,所以提示出错,出错的原因就是在于下拉框不存在村字。
输入值非法值解决步骤2:我们已经明白出错的原因是下拉框不存在村字,那么现在我们要做的就是使下拉框出现村字。
输入值非法值解决步骤3:按下图箭头的方向,我们先点击数据,然后再点击有效性。具体操作过程可以参考下图
输入值非法值解决步骤4:在弹出的数据有效性窗口中,我们选择设置选项,在允许下拉框中选择序列选项,来源依次输入我们需要的员工姓名,并且用英文状态下的逗号隔开。如下图所示
输入值非法值解决步骤5:我们再次回到员工姓名这里,我们可以在这里直接输入村字,也可以通过下拉框选择村字。
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Excel中经常需要输入公式进行计算,或许有的朋友不自动公式该如何输入,不懂的朋友不妨一起来学习一番。下面是由读文网小编分享的excel的公式输入教程,以供大家阅读和学习。
公式输入步骤1:打开一张EXCEL表格,我做个示范,输入几个数字
公式输入步骤2:选中我们需要得出结果的格子位置,敲击“=”键,
公式输入步骤3:然后点击一下我们要进行计算的格子位置,比如我要计算A1×B1=D2,输入这个公式进去,注意在输入A1时只需点击A1位置即可
公式输入步骤4:之后点击回车键,结果自动出来了,我们在更改A1、B1的数值时,D2随之改变
公式输入步骤5:其他公式方法类似,只是有些繁琐一些
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找出重复项数据在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是读文网小编为大家带来的excel找出重复项数据的方法,供大家参考。
找出重复项数据步骤1:先要打开需要用的excel文档
找出重复项数据步骤2:选择查找工具:编辑——查找
找出重复项数据步骤3:在弹出的对话框中输入“小王”,点击查找全部,查找的结果和数量会显示在对话框的下方。如果想要逐个查找,也可以点选 查找下一个
找出重复项数据步骤4:查找出的每一个“小王”的位置,显示在“单元格”一栏,也可以点选,对应的会在表格中显示。如果想要将“小王”替换成“小工”,在同一个对话框界面,选择点选替换,将要替换的内容输入替换栏,可以选择“全部替换”,也可以点选单条词汇,点选“替换”按钮
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