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excel数字不能计算的解决方法(通用2篇)

在进行excel表格计算时,我们有时会发现部分计算结果不正确,翻来覆去检查,最后才发现某些数据根本就没有按我们的意图参与计算。实际上,这些数字看上去是数字,但根本不是数值格式。那么要怎么做呢,下面小编马上告诉你excel数字不能计算的解决方法

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excel表公式不能计算的解决方法

公式不能计算解决步骤1:拿个基础例子说明了,表中前三列加起来,用公式计算得出第四列合计。目前数据是正确的。


excel表公式不能计算的解决方法图1

公式不能计算解决步骤2:修改了AB的数据,结果合计还是没变化。这种情况出现往往和你的一些什么设置有关。


excel表公式不能计算的解决方法图2

公式不能计算解决步骤3:继续观察,双击单元格,看到公式的确还在,并且公式是正确的。


excel表公式不能计算的解决方法图3

公式不能计算解决步骤4:经过刚才的双击公式后,发现能计算出最新的正确结果了。

公式不能计算解决步骤5:继续反复测试发现,修改数据后必须双击一下公式单元格才能计算。


excel表公式不能计算的解决方法图4

公式不能计算解决步骤6:以上现象,一般是因为接下来介绍的设置造成的。以excel2003为例。点工具菜单中的选项。


excel表公式不能计算的解决方法图5

公式不能计算解决步骤7:在“重新计算”标签中。检查你的电脑设置。默认应该是“自动重算”这个设置。

公式不能计算解决步骤8:如果改成手动重算,就会出现本例的故障。那么为什么要有这个设置呢?这不是自找麻烦吗?这个说来话长,暂且这么理解,存在就有存在的道理。

公式不能计算解决步骤9:有时候excel的文件数据公式较多,如果都是自动计算的话,反复计算影响工作。那么就需要合理设置成手动计算,等确定修改好公式数据什么的以后,在改回来。


excel表公式不能计算的解决方法图6

excel数字不能计算的解决方法

首先单击“Microsoft Office 按钮”,然后在弹出菜单的下部单击“Excel 选项”。

接下来在Excel选项窗口中单击“公式”选项卡,然后在“错误检查”下,确保选中了“允许后台错误检查”复选框。在“错误检查规则”下,确保“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。单击“确定”。


excel数字不能计算的解决方法图1

在工作表上,选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域。注意选择的所有单元格必须相邻。

在所选单元格或单元格区域旁边,单击出现的错误按钮,然后单击“转换为数字”。

不相邻区域单元格

如果是在多个不相邻单元格或单元格区域中出现这种类型的数字,又该如何一次性转换呢?

首先,选择一个空白单元格,并验证其数字格式为“常规”。方法是,在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头,然后单击“常规”。

在此单元格中键入1,然后按Enter键。

选择此单元格,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”(也可以按键盘快捷方式Ctrl+C)。

选取包含要转换的存储为文本的数字的不相邻单元格或单元格区域,在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。在“运算”下,选择“乘”,然后单击“确定”。


excel数字不能计算的解决方法图2

在所有数字都成功转换之后,选择上述步骤中临时单元格中键入的内容,按Delete,删除该临时单元格内容。

符号在后的数据如何处理?

此外,还有一种变态的负数显示的情况。某些财务程序显示负值时负号位于值的右侧(如156-),这样的数字直接拿来不能参与计算,需要变成正常的格式(如-156)。

若要将此文本字符串转换为可供参与计算的数字值,必须返回除最右侧字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后将结果乘以-1。例如,如果单元格A2中的值为“156-”,以下公式可将文本转换为值“-156”。


excel数字不能计算的解决方法图3

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