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excel插入函数的教程

excel中经常需要使用到函数统计数据,函数具体该如何进行插入呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel插入函数的教程,供大家参考。

excel插入函数的教程:

插入函数步骤1:如下图,要求B列的数量合计。如果知道要用SUM函数的话插入函数过程如下:

1)选中B6单元格,按下键盘上的等号;

2)然后在等号后面输入:SUM(

3)用鼠标选取要求和的区域,B2:B5;

4)加上最右边的括号,然后回车即可。

插入函数步骤2:如果不知道要用什么函数求和,选中B6单元格后,选择【公式】-【插入函数】。

插入函数步骤3:在最上面的“搜索函数”框内输入想要完成功能的关键字。

插入函数步骤4:我们输入想要完成的功能“求和”,然后再函数类别处选择“全部”。

插入函数步骤5:然后点击【转到】就会在下面弹出推荐的函数。我们逐个选中函数看下面的提示,找到想要的SUM函数功能,然后点击【确定】按钮。

插入函数步骤6:下面进入【函数参数】界面,我们可以根据提示用鼠标选取SUM函数的求和区域。选中以后会看到运算结果信息。如果确定函数可以达到目的,点击【确定】按钮插入函数。

注意:界面左下角是函数的帮助功能,如果想要查看详细用法可以点击查看。

插入函数步骤7:如果通过关键字搜索不到函数信息,可以到其他函数类别下去具体查找。

插入函数步骤8:excel还提供了函数名称自动完成功能,比如说想要输入比较长的函数名称SUMPRODUCT,我们输入“=SUM”后,下面会出现一系列以SUM开头的函数名称,可以用鼠标选择。

插入函数步骤9:如果不想用鼠标选择,继续输入一个字母使输入部分变成“=SUMP”,这时只有SUMPRODUCT函数备选,可以直接按键盘上的Tab键完成自动输入函数名称。

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