excel表格设置打印区域教程【实用2篇】

在excel中录入好数据以后经常需要把数据打印出来，却不需要完全打印，这种时候就需要我们设置打印的区域范围了，或许有的朋友并不知道打印区域该如何设置，如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨一番吧。下面是由读文网小编分享的excel表格设置打印区域教程，以供大家阅读和学习。

excel表格设置打印区域教程（1）

设置打印区域步骤1：首先选中你要打印的区域，拖动鼠标框选就可以。如图。

设置打印区域步骤2：选中之后，点击页面设置——》打印区域小箭头——》设置打印区域。这就会设置你需要打印的区域了。

设置打印区域步骤3：但是有一个问题就出来了，默认它会100%显示，那么有可能你的内容多而分成了几页，那么就可以把一些内容给分割开了，就不连续了，怎么办呢，怎么设置自己的每页的打印区域呢，接着往下看。

设置打印区域步骤4：如图，点击视图——》分页预览，你会看到我的横排的内容多，被分成了两页。

设置打印区域步骤5：你会看到分页之间有一条分割线，这个时候你可以把鼠标移到线上，等鼠标变成双向箭头的时候，按住鼠标，拖动你想要的位置，左右拖动都可以，如图。

设置打印区域步骤6：我这里就拖动变成了一页，就刚好达到我需要打印的效果了。

设置打印区域步骤7：如图你的内容更多，不可能一页打印，怎么办呢，如图，会切分成很多页，

设置打印区域步骤8：那么你可以拖动横竖到相应的合理位置，随心所欲，很方便吧。

excel表格设置打印区域教程（2）

设置打印区域步骤1：打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)

设置打印区域步骤2：点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

设置打印区域步骤3：在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项(红色笔标注)

设置打印区域步骤4：在弹出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到(如下图)1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用)，再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

设置打印区域步骤5：上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可 。(下面是高手进阶)

设置打印区域步骤6：高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)

设置打印区域步骤7：当你熟悉的可以运用excel的各种功能后，有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域，尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候，希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后，其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。

设置打印区域步骤8：我们按下CTRL+F3键，便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立)，以后若需要通过公式来调整打印区域的场合，不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候，十分有用!