怎么提取出Excel2013表格的列重复项【实用两篇】

2022-12-12 21:36:17

怎么提取出Excel2013表格的列重复项?打开一份Excel表格，多行多列，数据庞大，任务要求是找出列重复项。如果单凭眼力一个一个去查找，显然不可取，不科学。下面读文网小编就教你提取出Excel2013表格的列重复项的方法。

EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

①鼠标选中D2：D10区域，输入：=if(countif( 即可看到相关参数的说明，知道要怎么输入参数。

②将公式补充完整， =IF(COUNTIF($C$2:$C$10,$B$2:$B$10)>0,$B$2:$B$10,"") ，公式的意思稍后为大家解释。

③此时，要按下Ctrl+Shift+Enter三键，否则无法显示正确结果。因为这里我们是选中了单元格区域，再输入的公式，之后就不需要进行单元格填充了。