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word2010界面介绍
以下小编为你解说一下2010版的office Word界面介绍。
1、标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”。您也可以添加个人常用命令。
4、功能区:工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。
提示:什么是“功能区”?
“功能区”是水平区域,就像一条带子,启动 Word 后分布在 Office 软件的顶部。您工作所需的命名将分组在一起,且位于选项卡中,如“开始”和“插入”。您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
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当进行复制粘贴的时候,我们并不希望将源区域中的所有内容全部粘贴到目标区域,我们需要的是可以更个性一点的选择性粘贴。在Excel 2010中早就为我们考虑到了这一点,而在操作过程中完全可以使用快捷菜单进行各种各样的选择性粘贴,而不需要在对话框中进行选择,这一点可以有效的提高复制粘贴的效率,而且在粘贴过程中还提供了所见即所得的粘贴预览功能,想必这一点一定会吸引到你,接下来就为大家详细介绍下打开包含选择性粘贴选项的快捷菜单的方法。
方法一,在功能区“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下方的箭头。
方法二,右击目标单元格,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”。
方法三,选择目标单元格,按快捷键Ctrl+V粘贴,当区域区域右下角出现粘贴选项按钮时,单击粘贴选项按钮或按Ctrl键。这种方法不能进行粘贴预览。
快捷菜单中的粘贴选项通常有14项或15项,当鼠标指针悬停在某个粘贴选项上时,Excel会给出其名称提示。各粘贴选项功能简介如下:
1.粘贴:将源区域中的所有内容、格式、条件格式、数据有效性、批注等全部粘贴到目标区域。
2.公式:仅粘贴源区域中的文本、数值、日期及公式等内容。
3.公式和数字格式:除粘贴源区域内容外,还包含源区域的数值格式。数字格式包括货币样式、百分比样式、小数点位数等。
4.保留源格式:复制源区域的所有内容和格式,这个选项似乎与直接粘贴没有什么不同。但有一点值得注意,当源区域中包含用公式设置的条件格式时,在同一工作簿中的不同工作表之间用这种方法粘贴后,目标区域条件格式中的公式会引用源工作表中对应的单元格区域。
5.无边框:粘贴全部内容,仅去掉源区域中的边框。
6.保留源列宽:与保留源格式选项类似,但同时还复制源区域中的列宽。这与“选择性粘贴”对话框中的“列宽”选项不同,“选择性粘贴”对话框中的“列宽”选项仅复制列宽而不粘贴内容。
7.转置:粘贴时互换行和列。
8.合并条件格式:当源区域中包含条件格式时,粘贴时将源区域与目标区域中的条件格式合并。如果源区域不包含条件格式,该选项不可见。
9.值:将文本、数值、日期及公式结果粘贴到目标区域。
10.值和数字格式:将公式结果粘贴到目标区域,同时还包含数字格式。
11.值和源格式:与保留源格式选项类似,粘贴时将公式结果粘贴到目标区域,同时复制源区域中的格式。
12.格式:仅复制源区域中的格式,而不包括内容。
13.粘贴链接:在目标区域中创建引用源区域的公式。
14.图片:将源区域作为图片进行粘贴。
15.链接的图片:将源区域粘贴为图片,但图片会根据源区域数据的变化而变化。类似于Excel中的“照相机”功能。
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在Excel2007中,跟Excel2003版本的界面相比之下,改动得比较多,有很多新用户都觉得无所适从,下面是读文网小编带来的关于excel 2007界面介绍的内容,欢迎阅读!
excel 2007界面介绍1:我的电脑是win7系统的,在左下角有一个开始的图标,左键点击,在所有程序中选择Micrsoft Office 中选择Excel2007
excel 2007界面介绍2:打开后,出现一个空白工作表,默认文件名为book1
excel 2007界面介绍3:左上角的那个是2007版本特有的Office按钮,在按钮上点击左键出现相应的命令菜单,如红箭头所指,点右键会出现工具栏的快捷访问位置选择红绿箭头所指
excel 2007界面介绍4:如图所示部分为Office2007的功能区选项卡。标准的选项卡有开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项,默认的选项卡为开始选项卡
excel 2007界面介绍5:我们可以在想需要选择的选项卡上点击,然后会出现该选项卡所对应的组所能完成的具体功能任务。
excel 2007界面介绍6:在编辑区域的任一单元格编辑时用鼠标右键点击会出现的快捷菜单和微型工具栏,上面的是快捷菜单部分命令,下面的是微型工具栏,可以设置字体大小颜色等
excel 2007界面介绍7:我们选中一个选项卡时,在这个选项卡具体的功能命令上用鼠标指向在功能区中某个命令上时,会弹出悬浮窗口中,不仅显示该命令的名称,而且将提示其详细的功能或使用描述
excel 2007界面介绍8:如果想要取消这种鼠标指向智能提示,可以点击Office按钮,选择菜单中最下方的Excel选项,在弹出的对话框常用选项卡中,可以选择屏幕提示样式为不在屏幕提示中显示功能说明或不显示屏幕提示,有这个功能,新手最好是保留,可以快速学习各命令功能
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在Excel2010中,如果需要快速提高工作效率就必须掌握Excel2010的各种技巧,下面是读文网小编带来的关于excel 2010技巧介绍的内容,欢迎阅读!
excel 2010技巧介绍1:省去麻烦让Excel自动启动
如果Excel是你每天工作必用的软件,那么不妨让Excel随系统启动而同时打开,进入“我的电脑”打开C盘的Windows目录,然后进入“启动”文件夹,该文件路径是“开始菜单——>所有程序——>启动文件夹”。打开此文件夹后,这时打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了,不必自己亲自动手啦!
excel 2010技巧介绍2:快速获取帮助
使用Excel的过程中,对于工具栏或屏幕区,你只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉你有关的帮助信息。
excel 2010技巧介绍3:快速移动或复制单元格
Excel的使用中对单元格的操作应该是比较频繁的,想要移动或复制单元格只要先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
excel 2010技巧介绍4:快速查找工作薄
工作薄一旦较多想要寻找任意一个可能逐个查看就显得效率低下了,你可以利用在工作表中的任何文字进行搜索。怎么搜?首先单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替,紧接着在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是唯一的单词或短语,以便搜索更快更准;于是便可以开始查找了,当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,表明搜寻结束,此时你就可以看到自动查找的结果, 如果没有找出来可以利用此方法更换搜索关键词重来,直至帮你找到为止。
excel 2010技巧介绍5:快速切换工作薄
对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
excel 2010技巧介绍6:快速切换工作表
这项操作可与上面一项不同,这里说的是工作表。使用Ctrl+Page Up组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+Page Down组合键可激活后一个工作表。另外还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行便捷的切换。
excel 2010技巧介绍7:打印工作表
若按照常规选择“文件”菜单中“打印”命令来进行打印操作,会出现“打印”对话框让你选择,感觉有点啰嗦。如果想要跳过该对话框直接打印,可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。
excel 2010技巧介绍8:创建工具栏
通过Office的工具栏你可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,根据需要创建自己的工具栏可以让操作更便捷。操作方法简单,首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口,就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会加入到新工具栏中。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。提醒大家注意一点:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。
excel 2010技巧介绍9:链接网上的数据
在Excel中想要快速建立与网上工作簿中数据的链接,使用以下方法就能实现。打开网页上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令。打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格。最后单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置即可,如=http://www.wordlm.com/ [filel.xls]
excel 2010技巧介绍10:插入Word表格
Excel与Word都是Office中同等重要的组件,使用Excel可以处理Word表格中列出的数据,利用以下方法就可以快速插入Word表格。
打开Word表格所在的文件,然后打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能同时看见表格和要插入表格的区域。此时,选中Word中的表格,再按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格摆放在需要的位置松手就可以了。
眼下微软即将发布其新一代的办公软件Office 2010,新版Office界面友好效率更高,功能也更丰富,与windows7操作系统的完美搭档值得推荐大家一试。以上这十个小技巧对于Office熟练工来说应该不在话下,但是新手朋友却可以有效提高使用Excel工作的效率,无论如何能够帮到大家就非常开心啦!
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在Excel众多版本之中,相信很多朋友对2013版本的界面相当的陌生,因为是最新版本嘛,下面是读文网小编整理的excel2013工作界面介绍以供大家阅读。
1、概述
Excel 2013的操作界面主要由标题栏、文件按钮、列标识、行标识、功能区、名称框、编辑栏、表格区、滚动条、工作表标签、状态栏、视图切换区和比例缩放区组成。
2、详细介绍
标题栏
标题栏位于窗口的最上方,由控制菜单图标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮等组成。
快速访问工具栏
快速访问工具栏位于标题栏的左侧。用户可以单击“自定义快速访问工具栏”按钮,在弹出的下拉列表中选择常用的工具命令。
文件按钮
单击“文件”按钮,可以从弹出的下拉列表中进行工作薄的保存、打开、关闭、新建、打印和共享,以及寻求帮助和设置Excel选项等操作。
功能区
功能区主要由选项卡、组合命令按钮等组成。通常情况下,Excel工作组界面中显示开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅以及视图等7个选项卡。使用者可以切换到相应的选项卡中,然后单击相应组中的命令按钮完成所需要的操作。
功能区右上角还包括了功能区最小化、Microsoft Excel帮助按钮和3个窗口控制按钮。即窗口最小化按钮、还原窗口按钮盒关闭窗口按钮。这3个窗口控制按钮用来控制工作区窗口操作。
名称框
名称框中显示的是当前活动单元格的地址或单元格定义的名称、范围和对象。
编辑栏
编辑栏用来显示和编辑当前活动单元格的数据和公式。
工作区
工作区是用户用来输入、编辑以及查询的区域。工作区主要由行标识、列标识、表格区、滚动条和工作表标签组成。
视图切换区
视图切换区位于状态栏的右侧,用来切换工作薄视图方式,由普通按钮、页面布局按钮盒分页视图按钮组成。
比例缩放区
比例缩放区位于视图切换区的左侧,用来设置表格区的显示比例。
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在Excel2013的界面中,跟前期的版本都不太一样,各位朋友在工作上如果需要用到Excel2013的话就需要尽快熟悉了。下面是读文网小编整理的excel2013界面介绍以供大家阅读。
介绍1:下图中是Excel2013的启动加载界面,以纯绿色为背景,白色字体。
介绍2:这是进入Excel2013后的第一个界面,与往常的Excel不同的是该界面是选择模版后再进入Excel工作簿的。在这里有很多种我们常用的模版,只需单击选择,即可进入该模版工作簿进行编辑。
介绍3:好了,现在我们就进入Excel2013的空白工作簿了,界面非常清爽,貌似风格与Win8完全匹配!
介绍4:好了,下面我们一起来看看各个选项卡功能区界面展示;
Office2013的风格完全与Win8操作系统的风格匹配!
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在Excel的众多版本之中,2010版本最受朋友们的青睐,因为界面比之前的版本要美观得多了,但是也因为这个原因而不熟悉界面导致工作效率降低。下面是读文网小编整理的excel 2010界面的相关介绍以供大家阅读。
打开Excel
第一:选项卡
第二:功能区
第三:组 比如,剪贴板组 字体组
第四:功能按钮
第五:对话框启动器 当组显示功能无法完成要求时可点击对话框显示器,完成一些需求操作。
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在Excel众多版本中Excel2010版本的界面改动的最多,所以可能有些老用户也对一些基本操作不知所措,接下来是读文网小编为大家带来的excel2010基本操作的介绍,希望对你有用。
基本操作介绍1:在开始-所有程序中找到电脑上安装的Microsoft Office文件夹,打开里面的的Microsoft Office Excel 2010。(安装Office后里面有很多Office产品,包括你常用的Word,Access,PPT等)
基本操作介绍2:打开Excel2010软件界面,总体结构如下图所示,和03版的相比最大的区别在于菜单栏。
基本操作介绍3:每一个菜单下就直接把所有的工具给显示出来了,这样方便查找和使用,如果想让工具隐藏,只显示菜单,可以双击任意个菜单名称,再双击一下就将工具显示出来了,变化情况如下。
基本操作介绍4:保存、打印、新建等功能在【文件】菜单下。
基本操作介绍5:保存的快捷键再最上侧,还有返回键。
基本操作介绍6: 菜单栏里面的工具栏显示了大部分常用的,如果要做详细的修改,在每个工具栏下有一个小箭头符号,以开始菜单下的字体为例,点击字体右下角的小箭头符号就可以打开【设置单元格格式】对话框。其他的都类似。
基本操作介绍7:单元格的数据输入、编辑之类的和03版的几乎一样。
基本操作介绍8:其中画图功能有了很大的提高,比如输入数据后,选中数据,直接在【插入】-【图表】里面选择你想要插入的类型,就可以出来很好的效果。
基本操作介绍9:选中画出图表的边框,工具栏多了一个【图表工具】,里面有【设计】【布局】【格式】,这些都可以直接给你画出的图表进行美化,不用太多的技能都能画出很美观的图片。
基本操作介绍10:其他的主要是多看看工具栏里面工具的作用,很快你就会上手的,用了之后你会觉得10版比03版用起来更顺手,更简单。
基本操作介绍11: 关于关闭,在窗口右上侧有两排关闭,最大化最小化按钮,最上面一排操作的是Excel整个软件的,下面的一排操作的是当前窗口显示的工作表。
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在Excel历代Excel中2010版本的界面改动非常大,所以有不少用户都不太熟悉,下面是由读文网小编分享的excel2010界面相关介绍,希望对你有用。
界面介绍1:打开Excel
界面介绍2:选项卡
界面介绍3:功能区
界面介绍4:组 比如,剪贴板组 字体组
界面介绍5:功能按钮
界面介绍6:对话框启动器 当组显示功能无法完成要求时可点击对话框显示器,完成一些需求操作。
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在Excel中的历代版本,界面改动得较大的就是2010版本,如果有朋友还不熟悉2010界面不妨一起来熟悉一番。下面是由读文网小编分享的excel2010的界面组成介绍,以供大家阅读和学习。
界面组成介绍1:打开Excel
界面组成介绍2:选项卡
界面组成介绍3:功能区
界面组成介绍4:组 比如,剪贴板组 字体组
界面组成介绍5:功能按钮
界面组成介绍6:对话框启动器 当组显示功能无法完成要求时可点击对话框显示器,完成一些需求操作。
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到2010版的新功能进行辅助统计数据,2010版的Excel有哪些新功能呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010新增的主要功能介绍,希望阅读过后对你有所启发!
新功能介绍1:增强的Ribbon工具条
什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译,接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进,几乎涉及到整个产品的框架,在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入,下面是Excel 2010的截图。
单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化,界面的主题颜色和风格有所改变。在Excel 2010中,Ribbon的功能更加增强了,用户可以设置的东西更多了,使用更加方便。而且,要创建SpreadSheet更加便捷。
新功能介绍2:xlsx格式文件的兼容性
xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。默认情况下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用Winrar打开它,可以看到里面包含了很多xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007,Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。
新功能介绍3:Excel 2010对Web的支持
较前一版本而言,Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的,用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外,Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
新功能介绍4: 在图表方面的亮点
在Excel 2010中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下,这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图,同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。
这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。
新功能介绍5: 其它改进
Excel 2010提供的网络功能也允许了Excel可以和其他人同时分享数据,包括多人同时处理一个文档等。另外,对于商业用户而言,Microsoft推荐为Excel 2010安装Project Gemini加载宏,可以处理极大量数据,甚至包括亿万行的工作表。它将在2010年作为SQL Server 2008 R2的一部分发布。
对于VBA,Developer菜单下的功能并没有什么改进,有一个小的地方要注意,就是调出Developer菜单的方式发生了变化。在Excel 2007中,我们可以通过“Excel选项-常用”,然后启用“在功能区显示开发工具选项卡”来打开“开发工具”菜单(http://www.cnblogs.com/jaxu/archive/2009/03/29/1424298.html),但是在Excel 2010中,这个选项改变了位置。用户可以通过点击Ribbon左上角的Office按钮,在Excel选项里找到Custom Ribbon,然后选中列表右面的Developer。
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在Excel中录入数据的时候如果会用技巧的话会更加快的完成录入任务,下面是由读文网小编分享的excel2010十则技巧介绍,以供大家阅读和学习。
技巧1:省去麻烦让Excel自动启动
如果Excel是你每天工作必用的软件,那么不妨让Excel随系统启动而同时打开,进入“我的电脑”打开C盘的Windows目录,然后进入“启动”文件夹,该文件路径是“开始菜单——>所有程序——>启动文件夹”。打开此文件夹后,这时打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了,不必自己亲自动手啦!
技巧2:快速获取帮助
使用Excel的过程中,对于工具栏或屏幕区,你只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉你有关的帮助信息。
技巧3:快速移动或复制单元格
Excel的使用中对单元格的操作应该是比较频繁的,想要移动或复制单元格只要先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
技巧4:快速查找工作薄
工作薄一旦较多想要寻找任意一个可能逐个查看就显得效率低下了,你可以利用在工作表中的任何文字进行搜索。怎么搜?首先单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替,紧接着在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是唯一的单词或短语,以便搜索更快更准;于是便可以开始查找了,当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,表明搜寻结束,此时你就可以看到自动查找的结果, 如果没有找出来可以利用此方法更换搜索关键词重来,直至帮你找到为止。
技巧5:快速切换工作薄
对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
技巧6:快速切换工作表
这项操作可与上面一项不同,这里说的是工作表。使用Ctrl+Page Up组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+Page Down组合键可激活后一个工作表。另外还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行便捷的切换。
技巧7:打印工作表
若按照常规选择“文件”菜单中“打印”命令来进行打印操作,会出现“打印”对话框让你选择,感觉有点啰嗦。如果想要跳过该对话框直接打印,可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。
技巧8:创建工具栏
通过Office的工具栏你可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,根据需要创建自己的工具栏可以让操作更便捷。操作方法简单,首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口,就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会加入到新工具栏中。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。提醒大家注意一点:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。
技巧9:链接网上的数据
在Excel中想要快速建立与网上工作簿中数据的链接,使用以下方法就能实现。打开网页上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令。打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格。最后单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置即可。
技巧10:插入Word表格
Excel与Word都是Office中同等重要的组件,使用Excel可以处理Word表格中列出的数据,利用以下方法就可以快速插入Word表格。
打开Word表格所在的文件,然后打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能同时看见表格和要插入表格的区域。此时,选中Word中的表格,再按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格摆放在需要的位置松手就可以了。
眼下微软即将发布其新一代的办公软件Office 2010,新版Office界面友好效率更高,功能也更丰富,与windows7操作系统的完美搭档值得推荐大家一试。以上这十个小技巧对于Office熟练工来说应该不在话下,但是新手朋友却可以有效提高使用Excel工作的效率,无论如何能够帮到大家就非常开心啦!
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在Excel的各个版本中,2010版本改动得最大,因此有很多朋友都无从适应。接下来是读文网小编为大家带来的excel2010界面介绍,供大家参考。
界面介绍1:打开Excel
界面介绍2:选项卡
界面介绍3:功能区
界面介绍4:组 比如,剪贴板组 字体组
界面介绍5:功能按钮
界面介绍6:对话框启动器 当组显示功能无法完成要求时可点击对话框显示器,完成一些需求操作。
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Excel中经常需要用到透视表这个功能,而透视表的位置又在哪呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010透视表的位置介绍,供大家参考。
透视表的位置介绍步骤1:首先,在功能区上鼠标右键,选择【自定义快速访问工具栏】。
透视表的位置介绍步骤2:如下图,选择【所有命令】,在列表中找到【数据透视表和数据透视图向导】。
透视表的位置介绍步骤3:选中该功能,点击右侧的【添加】按钮添加到快速访问工具栏。
透视表的位置介绍步骤4:该功能出现在右侧后,点击【确定】按钮。
透视表的位置介绍步骤5:这样操作完毕就能在快速访问工具栏看到该功能按钮了。
透视表的位置介绍步骤6:点击一下按钮,2003版中熟悉的样式就回来了。
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想要用好Excel2010就先要了解Excel2010的功能区,Excel2010功能区具体是怎么样的呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010功能区的介绍,希望阅读过后对你有所启发!
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Excel中的功能区具体都有着什么样的功能呢?下面是由读文网小编分享的excel2010功能区介绍,以供大家阅读和学习。
Excel2010功能区介绍1:“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组,对应Excel2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Excel2010表格进行文字编辑和单元格的格式设置,是用户最常用的功能区,如图2010072601所示。
图2010072601 “开始”功能区
Excel2010功能区介绍2:“插入”功能区
“插入”功能区包括表、插图、图表、迷你图、筛选器、链接、文本和符号几个组,对应Excel2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Excel2010表格中插入各种对象,如图2010072602所示。
图2010072602 “插入”功能区
Excel2010功能区介绍3:“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组,对应Excel2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Excel2010表格页面样式,如图2010072603所示。
图2010072603 “页面布局”功能区
Excel2010功能区介绍4:“公式”功能区
“公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组,用于实现在Excel2010表格中进行各种数据计算,如图2010072604所示。
图2010072604 “公式”功能区
Excel2010功能区介绍5:“数据”功能区
“数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组,主要用于在Excel2010表格中进行数据处理相关方面的操作,如图2010072605所示。
图2010072605 “数据”功能区
Excel2010功能区介绍6:“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、语言、批注和更改五个组,主要用于对Excel2010表格进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Excel2010表格数据,如图2010072606所示。
图2010072606 “审阅”功能区
Excel2010功能区介绍7:“视图”功能区
“视图”功能区包括工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Excel2010表格窗口的视图类型,以方便操作,如图2010072607所示。
图2010072607 “视图”功能区
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Excel中自动保存跟自动备份功能具体起什么作用呢?下面是由读文网小编分享的excel2010自动保存和自动备份功能的介绍,以供大家阅读和学习。
自动保存和备份介绍1:而在Office 2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知,从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制,每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中,如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”,那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下,您的文档将继续保持上一次保存时的状态,所有最新修改全部丢失。
自动保存和备份介绍2:而在Office 2010中,自动保存记录已经不再会自动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说,当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后,还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。
自动保存和备份介绍3:那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心,在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”,而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。
自动保存和备份介绍4:打开未保存文档后,呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整,但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后,Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间,因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录。
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