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设置数据有效性——防止数据录入出错,例如计算机成绩在0-100以内。
下面小编教你如何设置excel2010数据有效性:
1)选中要设置的区域。
2)点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。
3)在来源(S)中输入“通过,不通过”。
注:逗号一定要是英文状态下的逗号。
3)如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。
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准确+可靠=有效性,有效性是有效保障EXCEL数据准确和有效的必要保障,在excel2010 数据菜单中,点击有效性验证按钮即可,下面小编告诉具体怎么做。
字类型验证设置
常量序列的下拉列表式序列验证
引用本工作表中的数据进行序列验证
提示信息设置(输入信息):当鼠标进入单元格范围时的提示信息
自定义验证设置:设置A2至A21的范围内的数据输入必须唯一且长度为3, =and((COUNTIF($a$2:$a$21,A2)=1),(len(a2)=3))
出错警告信息设置,当数据超出验证限定范围时的提示信息
单元格预设输入法设置
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重复出现的数据在excel制作中除了粘贴复制这样的方法,还可以采用数据有效性设置来实现。小编今天介绍两种设置数据有效性的方法,从此之后动动鼠标就可以处理重复出现的内容了。
将需要处理的工作表准备好,将重复项目列出(不列出也可以)
在工作表的命令栏中找到“数据”---“数据有效性”
在“数据有效性”对话框中,将有效性条件设为“序列”,接下来就可以通过两种方式设置数据有效性的选项了
1.可以通过自己输入,不要要注意输入法的转换
2.可以通过原有数据,选择数据所在的单元格
自己输入的过程中,要注意在数据与数据之间的“,”必须是英文状态下的逗号。
成果展示,当单击单元格,右侧出现下来三角符号时,可以看到设置的数据内容!
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据有效性进行规定录入范围,具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2010数据有效性的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:选中要设置的区域。
设置数据有效性步骤2:点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。
设置数据有效性步骤3:在来源(S)中输入“通过,不通过”。
注:逗号一定要是英文状态下的逗号。
设置数据有效性步骤4:如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。
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Excle中的有效性功能具体该如何进行设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2003有效性功能的设置教程,以供大家阅读和学习。
有效性功能设置步骤1:我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!
有效性功能设置步骤2:我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!
有效性功能设置步骤3:我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!
有效性功能设置步骤4:我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!
有效性功能设置步骤5:数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!
有效性功能设置步骤6:然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。
有效性功能设置步骤7:这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一介绍了!
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Excel中具体该如何设置页面的属性呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010页面设置的教程,希望阅读过后对你有所启发!
页面设置步骤1:打开要进行页面设置的工作表。
页面设置步骤2:设置页边距:单击“页面布局”|“页面设置”组中的页边距按钮,在下拉菜单中根据选择“普通”、“宽”或“窄“等不同的页边距选项。
页面设置步骤3:也可单击”自定义边距“选项,在弹出的”页面设置“对话框中进行设置。设置完毕后单击”确定“按钮即可。
页面设置步骤4:纸张方向:单击“页面布局”|“页面设置”组中的”纸张方向“按钮,根据需要选择纸张为”横向“或”纵向“。
页面设置步骤5:纸张大小:单击“页面布局”|“页面设置”组中的”纸张大小“按钮,根据需要选择适合的纸张大小。
页面设置步骤6:也可单击”其他纸张大小“选项,在弹出的”页面设置“对话框的”页面“选项卡中进行设置,设置完毕后单击”确定“按钮。
页面设置步骤7:设定打印区域:可以通过设置只打印工作表中的一部分内容。
页面设置步骤8:首先选中需要进行打印的单元格,单击“页面布局”|“页面设置”组中的”打印区域“按钮,在下拉菜单中选择”设置打印区域“,这样你所选择的区域即变为了打印区域。
页面设置步骤9:可以单击“页面布局”|“页面设置”组右下角的选择器按钮,打开”页面设置“对话框,在不同的选项卡中同时对上述项目进行设置。
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Excel中的页面属性该如何进行设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010页面属性设置的方法,希望阅读过后对你有所启发!
页面实行设置步骤1:选择单元格区域A3:A4、B3:B4、A5:A12、A13:A16、A17:A20、A21:B21等,设置单元格水平居中、垂直居中,设置文本控制方式为“自动换行”。
页面实行设置步骤2:选择单元格区域A2:E24,在“字体”组中单击“边框”下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“所有边框”选项,即可为选择的单元格区域添加边框。
页面实行设置步骤3:切换至“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“纸张大小”下三角按钮,从弹出的下拉列表中选择纸张类型,这里选择A4选项。
页面实行设置步骤4:打开“页面设置”对话框,切换至“页边距”选项卡,通过单击数字微调按钮调节“上”、“下”、“左”、“右”4个文本框为“2”、“2”、“2.5”、“2.5”。
页面实行设置步骤5:单击“确定”按钮返回工作表,选择单元格区域A1:E25,在“单元格”组中选择“行高”选项,在弹出的“行高”对话框中输入“25”,再单击“确定”按钮。
页面实行设置步骤6:在“单元格”组中选择“列宽”选项,在弹出的“列宽”对话框中输入“15”,再单击“确定”按钮即可。
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Excel中的有效性具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010设置有效性的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置有效性步骤1:选中要输入数据的单元格。
设置有效性步骤2:点击数据——数据有效性。
设置有效性步骤3:在有效性条件中,允许选择整数,数据选择介于,最小值0,最大值100。
设置有效性步骤4:选择出错警告,在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。
设置有效性步骤5:在你要输入的数据区域,如果你输入的数据不在0到100以内,会弹出报错信息。
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Excel中的语音朗读表数据具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010语音朗读表数据设置教程,供大家参考。
语音朗读设置步骤1:鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
语音朗读设置步骤2:在“自定义快速访问工具栏”选项卡中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。
语音朗读设置步骤3:在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”,双击这个命令,把它加到右边的快速访问工具栏中,最后单击“添加”按钮完成操作。
语音朗读设置步骤4:现在我们再回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏已经多了一个按钮保证声卡和音响或者耳机工作正常,现在我们选择表格中的某一个单元格,按下Enter键即可听见Excel清晰的朗读声音,感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下Enter键还是直接不断按下Enter键,我们都可以听到Excel清晰的朗读声,输入和检查都很方便。
语音朗读设置步骤5:如果想对朗读的声音做设置,可以打开“控制面板”的“语音识别”,点击“文本到语音转换”,在这里可以选择朗读的声音和速度。
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Excel中具体该如何把文档设置成只读的权限呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010设置只读权限的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置只读权限步骤1:选择 “文件--另存为”
设置只读权限步骤2:选择左下角的 “工具--常规选项”
设置只读权限步骤3:输入 “修改权限密码”
设置只读权限步骤4:确认密码
设置只读权限步骤5:再确认,最后保存就好了!当你再打开这个文档时,需要输入密码才能修改,否则只能以只读方式打开了!
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Excel中的自动保存时间具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010自动保存时间设置的教程,希望阅读过后对你有所启发!
自动保存时间设置步骤1:打开Excel 2010
自动保存时间设置步骤2:鼠标左键点击“文件”按钮,选择“选项”按钮
自动保存时间设置步骤3:在Excel选项中选择“保存”选项卡。
自动保存时间设置步骤4: 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,设置自动保存时间间隔,设置自动保存文档地址,并点击“确定”按钮已保存设置。
自动保存时间设置步骤5:按照以上第2,第3步打开Excel 2010,可以看到自动保存时间间隔已成功设置为一分钟。
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Excel中的次坐标轴具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010设置次坐标轴的教程,希望阅读过后对你有所启发!
次坐标轴设置步骤1:首先,选中需要作图的某一系列的数据,插入散点图(根据需要调整图表类型),在这里以“日期---单价”绘图为例:
次坐标轴设置步骤2:右击图形---选择数据···---添加系列,将需要在次要坐标系展示的数据添加进来,这里添加添加“人数---数量”为例:
次坐标轴设置步骤3:右击新添加的数据点---设置数据系列格式---系列选项---次坐标轴---关闭
次坐标轴设置步骤4:选中新数据点---布局---坐标轴---次要横坐标轴---显示默认坐标轴
次坐标轴设置步骤5:同样的,在“布局”中可以添加“图表标题”,“坐标轴标题”,“图例”等,如图,系列1在左下坐标系显示,系列2在右上坐标系显示
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Excel中的数据有效性具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2003中设置数据有效性的方法,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:启动Excel2003表格编辑程序、打开需要编辑的表格文档。如图所示;
设置数据有效性步骤2:选择要限制输入的表格区域,依次点击菜单“数据”-->“有效性”选项。如图所示;
设置数据有效性步骤3:在打开的数据有效性对话窗口中,在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”,点击“来源”文本框右侧的“区域引用”图标按钮。如图所示;
设置数据有效性步骤4:这个时候Excel将收缩“数据有效性”窗口,有鼠标选择列表所在的区域,此处为“省份列表”区域D1:D35.如图所示;
设置数据有效性步骤5:选择完毕后再次点击“区域引用”图标按钮,返回到“数据有效性”窗口。然后再点击“确定”按钮。如图所示;
设置数据有效性步骤6:设置好以后。Excel将在选定的单元格中创建一个有效性列表,我们在输入时可以在列表中选择或者输入列表中的内容。如图所示;
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Excel中经常需要使用到自动保存的功能,自动保存具体该如何设置成自动保存为2003格式呢?下面是由读文网小编分享的excel2010自动保存为2003格式的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置自动保存为03步骤1:打开Excel2013,点击菜单栏“文件”。
设置自动保存为03步骤2:选择最下边的“选项”
设置自动保存为03步骤3:在打开的Excel选项窗口中的左侧,点击“保存”,进入下图所示页面。注意选中图示的复选框,并根据需要调整自动保存的时间间隔。
设置自动保存为03步骤4:如下图所示,将文件的保存格式设置为旧版本的格式如Excel97-2003格式,点击“确定”按钮即可。
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Excel中的日期格式具体该如何设置呢?想必你一定很好奇吧,既然这样,那么接下来是读文网小编为大家带来的excel2010日期格式的设置方法,供大家参考。
1、选中需要是设置的表格区域→右击→选中“设置单元格格式”→选中“数字”标签→“日期”就会有很多日期格式供选择,拖动滚动条寻找需要的类型进行设置即可;
2、如果日期格式备选的选项没有满足需要的,可以选择数字标签下的最后一个选项“自定义”,这里还有一些特别的日期格式可以选择;
3、如果还是没有想要的格式,还可以再自定义界面进行手工设置,注意y代表年、m代表月、d代表日期,h代表小时,冒号后面的m代表分钟,s代表秒。同时在手工设置格式时系统会有示例,有助于确认设置效果展示。:
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Excel中经常需要使用到折线图这类型的图表,折线图具体该如何完善和设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010折线图的设置方法,希望阅读过后对你有所启发!
折线图设置步骤1:所插入的带数据标记的折线图如下图所示,单击选中“苹果”系列。
折线图设置步骤2:在“图表工具-布局”选项卡的“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”,在弹出的“设置数据系列格式”对话框中选择“数据标记选项”,选择“内置”,在“类型”右侧的下拉列表中选择“图片标记”。
折线图设置步骤3:然后在弹出的对话框中选择某个自定义图片,单击“插入”按钮。
折线图设置步骤4:去掉图片外侧的框线。在上述对话框中选择“标记线颜色”,将“标记线颜色”设置为“无线条”即可。
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Excel中的有效性具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003设置有效性教程,供大家参考。
有效性设置步骤1:首先我们先打开一个需要设置数据有效性的工作表。
有效性设置步骤2:打开之后,在菜单栏里有一个数据选项,单击该按钮会下拉很多选项。
有效性设置步骤3:在下拉的选项里我们单击有效性按钮,就会弹出如图对话框。
有效性设置步骤4:单击允许下方的小三角形会下拉很多选项,在下拉的选项里我们单击整数按钮。
有效性设置步骤5:单击整数按钮后会弹出如图对话框,这时我们在最小值下方的输入框里面输入1,在最大值下方的输入框里面输入100,然后单击确定按钮。
有效性设置步骤6:单击确定之后,我们在单元格里面输入0就会弹出如图对话框,这说明我们已经设置成功了,只能输入1到100之间的数值了,其他数值都无法输入进去了。
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数据有效性,是Excel中的一项基础功能,在职场中的应用尤为广泛,对于它的使用也许你并不陌生,但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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