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在Excel中录入数据难免会重复录入,这个时候就需要要到Excel的技巧把重复的记录给去除掉,具体该如何筛选重复数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010如何筛选重复数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
筛选重复数据步骤1:以下面的表格为例,选中A列,切换到【数据】选项卡,单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】。
筛选重复数据步骤2:在弹出的对话框中单击【确定】。
筛选重复数据步骤3:再来看我们的表格,重复项已经被删除,留下六个唯一项。
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在Excel中录入好数据以后发现数据都挤在了一个单元格中,显得非常不美观,这个时候就需要用到数据分列的功能,彻底的把这些数据分成几列,或许有的朋友并不知道数据分列功能该如何使用,如果不懂的朋友欢迎一起来学习讨论一番吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel2010数据分列的教程,供大家参考。
数据分列步骤1:打开要整理的数据,不便透露朋友的数据,自己随便建一个表格吧。想把第一列按固定宽度分列,把另一列按/分隔符分列。
数据分列步骤2:在上方工具栏点数据,找到分列图标。
数据分列步骤3:选中要拆分的那一列,点分列,找到固定宽度,点下一步。
数据分列步骤4:在数据预览区域按要求把前三个数分出来,把鼠标放在相应的位置点一下就可。
数据分列步骤5:如果不需要修改,可以直接点完成。
数据分列步骤6:按分隔符分列,可以在分列向导第一步里点按分隔符分列。我的分隔符是/ 。可以在其他里输入/ 。
数据分列步骤7:把两列都按要求分好了。效果如图。
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在Excel中录入好数据以后可能会需要筛选出最大的数据,可是在庞大的数据表面前筛选出最大值一定会浪费不少时间,这个时候就应该用到筛选功能,或许有的朋友并不知道筛选功能该如何筛选出最大的数据,如果不懂的朋友欢迎一起来钻研学习一番。接下来是读文网小编为大家带来的excel2010数据筛选出最大的数据方法,供大家参考。
筛选出最大数据步骤1:首先,在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域,如图1所示。
筛选出最大数据步骤2:然后,在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令,如图2所示。
筛选出最大数据步骤3:在随即打开的“10个最大的项”对话框中,在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数,如“3”,然后,将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”,如图3所示。
筛选出最大数据步骤4:单击【确定】按钮关闭“10个最大的项”对话框,此时,Excel工作表中选定单元格区域中的前3名最大值就立即被指定的格式标记出来了,如图4所示。
筛选出最大数据步骤5:销量位居前3名的数据被突出显示出来后,刘经理便可轻松找到最畅销的3本图书,有助于对后续工作安排做好准备。
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据有效性进行规定录入范围,具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2010数据有效性的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:选中要设置的区域。
设置数据有效性步骤2:点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。
设置数据有效性步骤3:在来源(S)中输入“通过,不通过”。
注:逗号一定要是英文状态下的逗号。
设置数据有效性步骤4:如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。
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Excel中的数据透视图具体是做说明用的呢?该如何去运用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010数据透视图的说明,希望阅读过后对你有所启发!
数据透视图说明1:打开excel2010,选择或制作一个你要做的表格(选择的话按住鼠标左键选择要被选中的表格或ctrl+a全选)如我做的那样,选中的地方会变暗,表示你选的区域
数据透视图说明2:点击插入菜单栏最左面的数据透视表,会出现两个选项卡:数据透视表和数据透视图,这里我们演示的数据透视表,再点击数据透视表
数据透视图说明3:这时候就出现了创建数据透视表引导框,我们看到他又有两个子标题,每个标题又有两个可供选择的选项,第一个是"请选择要分析的数据",由于前面我们已经选择了我们要分析的数据区域,所以我们看到第一个框内地址已经填好了,如果我们要分析的数据不再excel里,前面又没有载入到excel里,这是就可以点击使用外部数据源前面的圆点,就可以从外部载入数据了。第二个是"选择放置数据透视表的位置"这里根据你的实际情况来选择放置的位置,一般我们选择第一个“新工作表”,默认是在“现有工作表里”这时我们再点击确定按钮。
数据透视图说明4:出现下图所示的新的数据透视表的选项框,在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩(也可以按照需要直接按住左键拖动到我们需要放置的下面的四个位置内,可以看到其里面自动就有了我们要分析的表的各个选项), 打钩后的数据被全部默认插入在”行标签“中,可根据实际需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。“报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似
数据透视图说明5:在上面中我们把职位拖动到行标签,姓名拖到列标签,把出勤天数拖到数据项,这是数据表就自动生成了,当然这些行列标签都是随意改动的根据实际需要,如下图所示,其数值栏中的求和项有多种显示方式,达11种,如果我们想要统计方差、平均数之类的就可以改变数值栏中的计算类型,方法是在刚生成的数据透视表右击,选倒数第三个的“值字段设置”选择你需要的计算类型。
数据透视图说明6:当以上设置好时,再点击图表就可以可以看见标题栏中出现的“数据透视表工具选项卡”你就可以编辑设计排序刷新等,如下图所示。
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Excel中如何将数据都叠加到一条柱子上呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010数据叠加到一条柱子上的方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据叠加步骤1:现有表格一班、二班上半年产出数据。
选中数据如图所示。
数据叠加步骤2:依次点击:插入-图表-柱形图。
数据叠加步骤3:点击二维柱形图中的第二个图表(即堆积柱形图。鼠标悬停其上,可看注释)。
数据叠加步骤4:弹出堆积柱形图如下图。
数据叠加步骤5:这不是我们想要的。我们想要的是将1-6月的数据叠加在一根柱子上。怎么办?
在图像空白区域,点击右键-选择数据。
数据叠加步骤6:弹出对话框 选择数据源,如下图。
数据叠加步骤7:点击:切换行/列。可以看到数据行和列互换了。
数据叠加步骤8:同时,图表也变换了。如下图。确定。
数据叠加步骤9:如何在柱形图上显示数据?
在想要显示数据的颜色块上右键-添加数据标签。如图所示。
数据叠加步骤10:该色块上即显示本色块代表的数据。(色块的厚度和色块代表的数据成正比)
数据叠加步骤11:同样的办法,将所有色块数据一一显示。如图。OK!
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Excel中的一列数据具体该如何一次性进行求和呢?下面是由读文网小编分享的excel2010一列数据进行求和的方法,以供大家阅读和学习。
一列数据求和步骤1:这是一列数字,怎么求和呢?
一列数据求和步骤2:选中刚才那一列数字,看到excel右下方会出现平均值、计数、求和等统计信息,其中求和结果就是所求。
一列数据求和步骤3:也可以选中要求和的数字,直接在开始开始菜单中点击自动求和。
一列数据求和步骤4:求和结果会在该列数字最下方得到。
一列数据求和步骤5:还有就是公式法,输入=sum(A1:A6)
一列数据求和步骤6:回车以后也可以得到求和结果。
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Excel中如何把外部数据给引用进来呢?下面是由读文网小编分享的excel2010引用外部数据的教程,以供大家阅读和学习。
引用外部数据步骤1:启动excel,打开空白工作簿。
引用外部数据步骤2:选择数据菜单----获取外部数据选项组----(自ACCESS、自网站、自文本、自其他来源)---选择自文本。
引用外部数据步骤3:选择自文本,系统弹出文本导入向导,第一步,文本分列向导判断您的数据具有分隔符,若一切设置无误,请单击“下一步”,否则请选择合适的数据类型。本步骤后,选择最合适的文件类型,1、分隔符号,2、固定宽度,选择导入起始行。
引用外部数据步骤4:设置字段宽度(列间隔),有箭头的垂直线为分列线。要简历分列线,请在要建立分列处单击鼠标,要清除分列线,请双击分列线,要移动分列线位置,请按住分列线并拖至指定位置。如何设置好了,可以点击下一步。
引用外部数据步骤5:次屏内容可选择各列,并设置其数据格式,列数据格式有(常规,文本,日期,不导入次列)的选择,此步骤还可以进行高级设置,设置完成后,点击完成。
引用外部数据步骤6:选择导入数据放置的文章,就是现有工作表(需要选择其插入的第一单元格位置),或是新工作表。并点击“确定”,点击后,就可以看到数据被插入到了现在有工作表中了。
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Excel中的语音朗读表数据具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010语音朗读表数据设置教程,供大家参考。
语音朗读设置步骤1:鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
语音朗读设置步骤2:在“自定义快速访问工具栏”选项卡中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。
语音朗读设置步骤3:在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”,双击这个命令,把它加到右边的快速访问工具栏中,最后单击“添加”按钮完成操作。
语音朗读设置步骤4:现在我们再回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏已经多了一个按钮保证声卡和音响或者耳机工作正常,现在我们选择表格中的某一个单元格,按下Enter键即可听见Excel清晰的朗读声音,感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下Enter键还是直接不断按下Enter键,我们都可以听到Excel清晰的朗读声,输入和检查都很方便。
语音朗读设置步骤5:如果想对朗读的声音做设置,可以打开“控制面板”的“语音识别”,点击“文本到语音转换”,在这里可以选择朗读的声音和速度。
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Excel中的描点图具体该如何用数据制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010用数据制作描点图的方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作描点图步骤1:将数据点坐标在工作簿中录入,一般为点(x,y)形式,体现在Excel中可以是两列数据。附图为示例中的点。
制作描点图步骤2:在Excel2010中,选择插入带线的x,y散点图;
制作描点图步骤3:右键→选择数据,选好数据区域后,点击确定即可生成图表。
制作描点图步骤4:生成的图标为附图,由于我们习惯于坐标轴在左下方,所以此时将图标类型修改为折线图(带数据的堆积折线图)即可。
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Excel中的数据透视图具体该如何创建呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010中创建数据透视图的教程,希望阅读过后对你有所启发!
创建透视图步骤1:双击打开你需要操作的excel文件,切换到需要设置的Sheet1界面
创建透视图步骤2:然后选中你需要的表格数据,然后将上方的主菜单由原先的“开始”切换到“插入”的菜单栏
创建透视图步骤3:点击“插入”菜单栏下的“数据透视表”下方的小三角形图标,选择其中的“数据透视图”选项
创建透视图步骤4:点击后将出现如下界面,第一个空格内填入的是需要的数据,即之前选中的表格范围
创建透视图步骤5:然后在透视图的放置位置设置中,选择“现有工作表”选项,然后将鼠标的光标控制在其下方的空格中
创建透视图步骤6:然后切换界面到Sheet3,选中A1单元格,之前的空格就自动填充了你选择的位置
创建透视图步骤7:设置好后,点击“确定”,在Sheet3的界面中就出现了如下的界面
创建透视图步骤8:此时,再根据题目要求,在界面的右侧选择字段,选好后界面中就出现了数据透视图
创建透视图步骤9:最后,再看看界面右下角的字段是否满足题目要求,如果不符,那就移动字段到需要的位置,达到题目要求
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Excel中具体该如何柱状图显示数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010让柱状图显示数据的方法,希望阅读过后对你有所启发!
柱状图显示数据步骤1:以下面这个已经做好的柱状图为例,怎么设置显示数据呢?
柱状图显示数据步骤2:其实在图做好后,我们会看到上面有一个图标工具——设计,里面有几种方案,其中就包括显示数据的设计。
柱状图显示数据步骤3:选择其中一种看到柱状图有所变化,已经按其设计加上了数据。
柱状图显示数据步骤4:换一种试试,也是如此。
柱状图显示数据步骤5:还有一种最简单的方法,就是用鼠标在柱状图上右键单击,出现菜单,点击其中的添加数据标签。
柱状图显示数据步骤6:数据出现在了柱状图顶部。
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Excel中经常需要使用到数据透视图这个功能,数据透视图具体该如何创建呢?下面是由读文网小编分享的excel2007数据透视图的创建教程,以供大家阅读和学习。
数据透视图创建步骤1:打开Excel表格单击“插入”→“数据透视表”。
数据透视图创建步骤2:接着单击“数据透视表”。
数据透视图创建步骤3:接着单击“数据透视表”。
数据透视图创建步骤4:此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。
数据透视图创建步骤5:此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。
数据透视图创建步骤6:设置透视表完成,在接下来的窗口中勾选“报表字段内的名称”。
数据透视图创建步骤7:完成后如下图所示!
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Excel中的数据排序功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010数据排序的使用教程,供大家参考。
数据排序使用步骤1:打开excel表格,在某一列(行)输入数据,数字、文字都可以
数据排序使用步骤2:选中该列(行),然后找到数据栏下的排序选项
数据排序使用步骤3:选择你要的排序方式
数据排序使用步骤4:设置完成后点击确认
数据排序使用步骤5:现在数据已经按照特定序列拍好序了
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Excel中经常需要使用到数据透视表,数据透视表具体该如何创立的呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010创立数据透视表的方法,希望阅读过后对你有所启发!
创立数据透视表步骤1:打开一个有一些明细数据的excel表格。将鼠标点在数据表的任何一个单元格。
创立数据透视表步骤2:点击菜单上插入,选择被激活面板中的数据透视表。
创立数据透视表步骤3:在弹出的窗口中,查看一下默认位置是否正确,是否包含了数据表的起始位置,然后择选是否要在新的工作簿中显示。这里选择在新工作簿。
创立数据透视表步骤4:出现以下图示。在这一步我们设置,数据的显示方式。例如在右边小窗口中数据透视表字段列表中将客户名称拖放到下方的行标签中,将拜访时间拖放到统计区域,将每个客户的拜访次数统计出来了。
创立数据透视表步骤5:设置好的数据显示如下,一个数据透视表就完成了。在具体的实践中还有灵活运用,不能一一列举,请关注后续经验。
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在excel上整理汇总数据,不光可以用图表的方式,还可以用数据透视表和数据透视图的方式。下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视图的教程,以供大家阅读和学习。
制作数据透视图步骤1:打开输入好的数据表格。
制作数据透视图步骤2:在“插入”菜单下,“数据透视表”中选择“数据透视表”。
制作数据透视图步骤3:出现“创建数据透视表”窗口,在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域,可以直接在单元格中画出来。
制作数据透视图步骤4:选择好区域,确定,在右边出现了“数据透视表字段列表”,在这里填上要设计数据透视表的列,行,数值。
制作数据透视图步骤5:在设置“数据透视表字段列表”同时,左边出现了制作好的数据透视表。
制作数据透视图步骤6:下面是制作对应的数据透视图,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。
制作数据透视图步骤7:出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
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当你用Excel辛苦的做了一大堆数据表格的时候,电脑突然崩溃重启了,这个时候你是不是也要跟着崩溃呢?那么你知道excel2010怎么数据恢复吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel2010数据恢复的相关资料,供你参考。
1、我们打开excel文档,点击左上角的“文件”选项;
2、点击“文件”菜单下的“选项”按钮;
3、然后在弹出对话框中点选“保存”选项,并找到其中的“保存时间间隔”设置选项,修改保存间隔时间;
保存时间间隔
4、而当我们需要对数据进行恢复的时候,通常在重新打开文档的时候,文档会自动提醒是否打开关机前保留的文档,我们点击选择是即可;
5、我们也可以点击“文件”选项;
6、选择“信息”选项中的“管理版本”-“恢复为保存的工作表”,在弹出对话框中选中需要恢复的版本即可;
7、我们也可以点选“最近打开的文档”选项,在其中找到“恢复未保存的工作簿”选项,单击确定,恢复需要的版本数据即可。
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