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在使用excel的时候会需要用到设置数据标签格式的技巧,设置标签格式可以美化文档表格,如果不懂得如何使用设置数据标签格式技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007设置数据标签格式的教程,以供大家阅读和学习。
设置数据标签格式步骤1:在显示数据标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置数据标签格式”项;
设置数据标签格式步骤2:打开“设置数据标签格式”对话框,在左侧列表中选择标签的格式类型,在右侧设置对应的值。单击“确定”按钮,即可设置数据标签格式;
设置数据标签格式步骤3:设置数据标签格式后,Excel显示数据标签的格式即相应改变。
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Excel中的语音朗读表数据具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010语音朗读表数据设置教程,供大家参考。
语音朗读设置步骤1:鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
语音朗读设置步骤2:在“自定义快速访问工具栏”选项卡中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。
语音朗读设置步骤3:在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”,双击这个命令,把它加到右边的快速访问工具栏中,最后单击“添加”按钮完成操作。
语音朗读设置步骤4:现在我们再回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏已经多了一个按钮保证声卡和音响或者耳机工作正常,现在我们选择表格中的某一个单元格,按下Enter键即可听见Excel清晰的朗读声音,感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下Enter键还是直接不断按下Enter键,我们都可以听到Excel清晰的朗读声,输入和检查都很方便。
语音朗读设置步骤5:如果想对朗读的声音做设置,可以打开“控制面板”的“语音识别”,点击“文本到语音转换”,在这里可以选择朗读的声音和速度。
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据有效性进行规定录入范围,具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2010数据有效性的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:选中要设置的区域。
设置数据有效性步骤2:点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。
设置数据有效性步骤3:在来源(S)中输入“通过,不通过”。
注:逗号一定要是英文状态下的逗号。
设置数据有效性步骤4:如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。
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在Excel中录入好数据以后觉得标签的颜色不好看,需要更换设置,这个问题的确是可以设置的,而且还很简单。下面是由读文网小编分享的excel2010设置标签颜色的方法,供大家阅读、学习。
更换标签颜色步骤1:启动Excel 2010,本例以 Excel 2010为例进行讲解,其他版本的操作方法类似,只需要找到对应的菜单及功能键即可
更换标签颜色步骤2:首先选中Sheet页面标签,如下图所示,单击右键,调出右键菜单
更换标签颜色步骤3:如下图选择“工作表标签颜色”,调出二级菜单
更换标签颜色步骤4:在弹出的二级菜单中选择您需要的颜色,如下图所示
更换标签颜色步骤5:按照以上的方法将每个Sheet页面标签设成您想要的不同的颜色,下图是最后设置成功后的样图供您参考!
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制作人员增补申请表时,首先需要在表格中添加中请部门、日期、拟增补人数、增补理由等字段。添加完毕字段后,可根据自己的要求设置表格的对齐方式,可以通过合并部分单元格和调整对齐方式来使表格更加规范。下面小编就教你具体怎么做吧。
输入表格数据
将Sheet2工作表重命名为“人员增补申请表”,在表格中输入申请部门、编号、编制人数等表格数据。
设置A1单元格数据
选择A1:J1单元格区域,单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,接着在“字体”组中设置合并后单元格中的字体属性,这里设置字体为“黑体”宇号为22。
设置合并单元格
选择B2:E2单元格区域,并设置合并后居中,设置A3:A4、B3:B4、C3:C4、D3:D4和E3:E4单元格区域合并后居中,设置E3单元格自动换行。
继续合并单元格
选择G2:I2单元格区域,并设置合并后居中,然后分别设置F3:F4、G3:I3和J3:EJ4单元格区域合并后居中。
为G3单元格设置数字格式
选择合并后的G3单元格,单击“数字格式”下三角按钮,在弹出的列表中选择数字格式,这里选择“短日期”选项。
查看设置后的效果
设置A14和F14单元格自动换行,此时可看到设置后的显示效果。
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当同一个数据表被多人编辑时,如何保证分工的每一个人只能编辑他所管理的数据,那么下面小编就教你怎么在Excel2010中设置数据表分区密码。
第一步:首先打开Excel,输入数据。
第二步:点击主菜单上的审阅,点击允许用户编辑区域。
第三步:点击新建区域,选中所选区域,并设置密码123(密码自己随便设置,但一定要记住)。然后再输入一次密码,那么第一个区域密码就设置好了
第四步:如法炮制,新建第二个区域密码1234.同样可以设置第三个第四个密码。随你的要求而定。
第五步:点击保护工作表,设置工作表密码,这个密码一定要设置,不然前面的设置都是无效的。
第六步:最后,我们可以看到,设置可编辑的区域,只要输入密码就可以编辑,不可编辑的区域,必须取消工作表保护。好了,全部过程已经说完了,大家自己摸索一下,应该很快就会了。
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使用Excel 2010时,在将数字格式应用于数据之前设置“以显示精度为准”选项,您可以时常防止浮点舍入错误影响您的工作。此选项将工作表中的每个数值强制设置为工作表上所显示的精度。
下面小编教你Excel2010怎么设置数据精度:
打开Excel工作表,单击“文件”按钮
打开界面的左侧列表点击“选项”
弹出Excel选项窗口,单击“高级”选项卡
在右侧窗口定位到计算此工作簿时选项上,勾选“将精度设为锁显示的精度”的复选框,设置完成后单击“确定”按钮使设置生效
返回工作表界面,单击要设置格式的单元格,然后在“开始”功能区下点击“数字”选项组的对话框启动器按钮
进入“数字”选项卡界面,在分类列表中单击“数值”项
在小数位数框中调整所需的位数,单击“确定”即可生效
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Excel的表格文件中,关于数据的显示,有三种格式,靠左、居中和靠右。设置过程很简单,下面小编来教你吧.
打开Excel2010的某一个数据文件。如下图所示。
用鼠标选择需要设置格式的数据区域,如果整篇数据都需要统一格式,也可以选择全选。出现如下图的焦点事件功能区。
在“开始”菜单功能区,我们就可以看到如下图的三个格式位置控制按钮,他们就是靠左靠右和居中的控制键了。
小编就以居中为例,点中“居中”按钮。
如下图,就是数据在表格中进行的居中,很神奇吧,其实很简单,但是很实用,希望您能够熟练掌握。
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目前人们对办公自动化软件Office的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不会用或不能直接用而没有用到。排序,相信大家都会了,直接将一组数据按照从小到大或者从大到小进行排序,但是,现在要求我们规定其中几组数据不进行排序,只排序其余的部分。又该如何操作呢?下面小编就教你具体怎么做吧。
①打开表格数据,选中数据区域,单击菜单栏--数据--筛选,此时标题行就会出现一个小三角箭头。
②单击最右边那一列的三角箭头,从弹出的下拉菜单中取消勾选不参加排序,确定。
③这样,规定的不参加排序的数据就被剔除了,然后我们选择需要排序的数据,升序排列。
④在将筛选功能关闭,原数据又看得到了,我们清清楚楚的发现这些数据并没有计入排序中。
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在excel的排序中,一般情况下都是全部数据都参与排序的,那么,有没有可以设置一些数据不参与排序呢?鉴于excel的强大,当然是毋庸置疑的,下面小编就告诉你怎么做吧。
①打开表格数据,选中数据区域,单击菜单栏--数据--筛选,此时标题行就会出现一个小三角箭头。
②单击最右边那一列的三角箭头,从弹出的下拉菜单中取消勾选不参加排序,确定。
③这样,规定的不参加排序的数据就被剔除了,然后我们选择需要排序的数据,升序排列。
④在将筛选功能关闭,原数据又看得到了,我们清清楚楚的发现这些数据并没有计入排序中。
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重复出现的数据在excel制作中除了粘贴复制这样的方法,还可以采用数据有效性设置来实现。小编今天介绍两种设置数据有效性的方法,从此之后动动鼠标就可以处理重复出现的内容了。
将需要处理的工作表准备好,将重复项目列出(不列出也可以)
在工作表的命令栏中找到“数据”---“数据有效性”
在“数据有效性”对话框中,将有效性条件设为“序列”,接下来就可以通过两种方式设置数据有效性的选项了
1.可以通过自己输入,不要要注意输入法的转换
2.可以通过原有数据,选择数据所在的单元格
自己输入的过程中,要注意在数据与数据之间的“,”必须是英文状态下的逗号。
成果展示,当单击单元格,右侧出现下来三角符号时,可以看到设置的数据内容!
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excel中如何设置刻度线标签及数据标志标签,涉及到excel中不显示这两类标签如何将其显示出来,如何对齐进行位置及对齐等设置,下面小编来告诉你吧。
按下图显示步骤 选中数据区域 新建一个折线图
图中箭头指向的是刻度线 刻度线下面的是刻度线标签
双击坐标轴或者刻度线 弹出坐标轴格式对话框 在图案选项卡中 刻度线标签下点选无 点按确定
如果想将刻度线标签设置在图标的最下方可以点选图外 然后点按确定
如果想改变刻度标签显示的对齐或者角度 可以在对齐选项卡中设置 一般点按0度占用的空间最小 最美观
可以看到刻度线标签已经不显示了 双击数据系列或者数据点 会弹出数据系列格式对话框 在数据标志选项卡下勾选类别 点按确定
数据点旁边的文字就是数据标志 有了数据标志就可以对数据标志进行格式设置 将其设置在数据点下面
双击某个数据标志 弹出数据标志格式对话框 在对齐选项卡下的标签位置设置为下方 然后点按确定
如果感觉数据标志的标签字体有些大 可以双击数据标志 在弹出的数据标志格式对话框中将其字体设置的小一些
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设置数据有效性——防止数据录入出错,例如计算机成绩在0-100以内。
下面小编教你如何设置excel2010数据有效性:
1)选中要设置的区域。
2)点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。
3)在来源(S)中输入“通过,不通过”。
注:逗号一定要是英文状态下的逗号。
3)如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。
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当你用Excel辛苦的做了一大堆数据表格的时候,电脑突然崩溃重启了,这个时候你是不是也要跟着崩溃呢?那么你知道excel2010怎么数据恢复吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel2010数据恢复的相关资料,供你参考。
1、我们打开excel文档,点击左上角的“文件”选项;
2、点击“文件”菜单下的“选项”按钮;
3、然后在弹出对话框中点选“保存”选项,并找到其中的“保存时间间隔”设置选项,修改保存间隔时间;
保存时间间隔
4、而当我们需要对数据进行恢复的时候,通常在重新打开文档的时候,文档会自动提醒是否打开关机前保留的文档,我们点击选择是即可;
5、我们也可以点击“文件”选项;
6、选择“信息”选项中的“管理版本”-“恢复为保存的工作表”,在弹出对话框中选中需要恢复的版本即可;
7、我们也可以点选“最近打开的文档”选项,在其中找到“恢复未保存的工作簿”选项,单击确定,恢复需要的版本数据即可。
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数据有效性,是Excel中的一项基础功能,在职场中的应用尤为广泛,对于它的使用也许你并不陌生,但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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设置上下标步骤1:如图,我以水的化学式为例,在单元格中输入“H2O”。
设置上下标步骤2:选中要做下标的“2”,右键,在下拉菜单中选择【设置单元格格式】。
设置上下标步骤3:在弹出对话框中,【特殊效果】中选择【下标】,点击【确定】。
设置上下标步骤4:此时,单元格中的水的化学式显示如下图所示。
设置上下标步骤5:此时按住Ctrl键,当鼠标呈黑色十字形的时候往下拖动鼠标,此时A1下面的几个单元格都被填充了同A1相同的内容。
设置上下标步骤6:下面我们来做个上标的例子,例如X的平方。操作同加下标的方法相同。只不过在步骤3中的【特殊效果】要选择【上标】了。
设置上下标步骤7:结果如下图所示。
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在使用excel的时候会需要用到设置数据保护的技巧,设置保护可以免除病毒的侵害,如果不懂得如何使用设置数据保护技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007设置数据保护的教程,以供大家阅读和学习。
设置数据保护步骤1:打开我们需要对单元格数据进行锁定保护的excel表格
设置数据保护步骤2:单击“审阅”栏,在点击下面的“保护工作表”
设置数据保护步骤3:在出现的“保护工作表”窗口中输入保护密码,然后根据自己需要选择要锁定保护的数据,单击确认
设置数据保护步骤4:再次输入确认密码,单击确认后单元格数据被锁定
设置数据保护步骤5:当我们想再删除这些锁定后的单元格数据时系统会提示“更改的单元格数据或图表受保护”,我们就删除不了这些受保护的数据了
设置数据保护步骤6:当我们再需要删除或修改之前的数据时就需要进行“撤销工作表保护”设置。如图,在“撤销工作表保护”窗口中输入密码,单击确认后工作表单元格数据锁定保护撤销
设置数据保护步骤7:我们就可以删除之前的数据或者再次更改需要修改的数据了
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