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Excel表格中有很多的数据,有什么方法可以去掉一些不需要的数据,只保留我们需要的数据,想必这种需求不止小编一个人有吧!好了,转入正题,谈到去掉数据脑海中直接的想法就是使用筛选功能,下面为大家介绍下Excel2010表格筛选功能的具体使用方法,如果你也想去掉不想要的数据,可以参考下本文哦,希望对大家有所帮助。
①启动Excel2010,单击开始选项卡下的排序和筛选按钮。
②在排序和筛选下拉菜单中单击筛选。
③此时首行单元格会出现下拉小箭头,单击它,筛选数据。
④最后的筛选结果。
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当你接到一份Excel表格时,发现里面都是些五颜六色的单元格,并且被要求从中挑选出特定颜色,面对着这看着都眼花的单元格,该怎么办?不用担心,小编帮你解决。
①启动Excel2010,打开需要进行处理的表格。
②选中这些单元格,单击菜单栏--数据--筛选。
③这时最上面的那个单元格会出现下拉箭头,单击它,然后选择按颜色排序。
④我选的是绿色,OK,立马瞬间将绿色单元格的数据选取出来了,哈哈,真是太迅速了。
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在Excel中除了可以针对某个标题字段进行筛选外,还可以使用“高级”筛选功能查找符合多个条件的数据记录。使用“高级”筛选功能,可快速选择同时满足多个条件或仅满足多个条件中的一个条件的数据。下面小编教你怎么使用Excel2010高级筛选查找符合多个条件的数据。
在数据区域的右侧建立筛选条件区域,并在其中输入筛选条件。
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在excel表格中我们编辑数据单元格时会填充颜色来区别。那么,我们怎么通过筛选功能,按照颜色进行筛选填充颜色的单元格呢?下面小编来告诉你吧。
01、启动Excel 2010表格程序,打开我们需要编辑的表格文档。如图所示;
02、在我们的原始表格文档中,我们可以看到在B列数据中分别在某些单元格标注了黄色、蓝色和红色。如图所示;
03、接着我们用鼠标点击“E列(型号)”单元格中的筛选按钮。如图所示;
04、在弹出的筛选下来选项菜单中,我们选择“按颜色筛选(I)”选项,在单元格颜色筛选中选择颜色,如“红色”。如图所示;
05、返回到我们的表格中,我们可以看到筛选后只显示填充“红色”颜色单元格的数据行了。如图所示;
06、如果我们要筛选“黄色”。则重复3和4步骤,选择“黄色”即可。下面的数据就是筛选“黄色”颜色数据行。如图所示;
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Excel表格的功能非常强大,特别是宏的功能更厉害,但是对于初级者而言的话,只需要了解最基础的初级功能就可以了,下面我们来说一下在Excel2010表格中筛选数据的四种方式。
在工具栏的最右侧会有一个排序和筛选的功能,利用这个可以达到与上一个方法相同的效果,这个可以根据个人习惯来。
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目前人们对办公自动化软件Office的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不会用或不能直接用而没有用到。处理表格的时候,有时候重复输入或有多个同样的数据,造成冗余,我们需要对表格内容进行筛选,将重复的数据从中删除,以达到简化规范表格的目的。下面小编就教你具体怎么做吧。
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
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在Excel中录入好数据以后进行统计数据,在数据统计时用到数据筛选的比较多,下面是由读文网小编分享的excel2010 数据筛选的教程,希望对你有用。
筛选步骤1:打开excel表格,全选第一行的标题,然后点击主菜单中的“数据”菜单,在数据菜单下的工具中,选择筛选工具。(如下图)
筛选步骤2:这样在第一行的标题中,都统一出现了下拉框,可以点击D列中对话数的下拉按钮,选择排序功能,让对话数列中的数字进行降序排列。(如下图)
筛选步骤3:点击降序排列之后,可以看到在D列中的对话数列的数字,都是按从大到小的方式进行排列展示。(如下图)
筛选步骤4:也可以在A列的筛选框中,单独选择其中一个条件,比如“百度推广”,把百度经验前面的勾去掉,然后点击确定。
筛选步骤5:这样的话,在表格中就全部显示A列中包含百度推广的所有数列,而其他的数据(比如第2行数据、第7-9行数据)都已经隐藏了。(如下图)
筛选步骤6:在这个筛选下拉框中,还可以进行文本的筛选,比如点击C列关键词下拉框,选择文本筛选,然后再选择“包含”条件。(如下图)
筛选步骤7:在弹出的自定义筛选方式窗口中,输入包含的关键词,然后点击确定。(如下图)
筛选步骤8:这样的话,在excel表格中也会显示在C列关键词列中包含有“百度经验”的数据,其他的数据也隐藏了。(如下图)
筛选步骤9:除了文本筛选之外,还可以进行数字的筛选,比如打开D列对话数列的下拉框,选择数字筛选,然后选择“大于或等于”条件。(如下图)
筛选步骤10:在弹出来的自定义筛选方式窗口下的“大于或等于”右侧的输入框中,填写数字5,然后点击确定。(如下图)
筛选步骤11:然后在excel表格数据中,根据D列对话数列的条件,只显示大于活等于5的数据,其他的数据也隐藏了。(如下图)
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到筛选把符合多条件的数据筛选出来,具体该怎么做呢?下面是由读文网小编分享的excel2010筛选符合多条件的数据教程,以供大家阅读和学习。
筛选符合多条件数据步骤1:单击“高级”按钮
筛选符合多条件数据步骤2:在“数据”选项卡的“排序和筛选“组中单击“高级”按钮。
筛选符合多条件数据步骤3:设置“高级筛选”对话框
筛选符合多条件数据步骤4:弹出“高级筛选”对话框,在“方式”选项区域中选择“在原有区域显示筛选结果”单选按钮,在“列表区域”文本框中,系统已自动设置为$A$3:$G$16,单击“条件区域”文本框右侧的折叠按钮。
筛选符合多条件数据步骤5:选择条件区域
筛选符合多条件数据步骤6:在工作表中选择C1:E2单元格区域作为条件区域,然后单击“高级筛选-条件区域”对话框中的展开按钮。
筛选符合多条件数据步骤7:单击“确定”按钮
筛选符合多条件数据步骤8:返回“高级筛选”对话框,单击“确定”按钮。
筛选符合多条件数据步骤9:筛选结果
筛选符合多条件数据步骤10:返回工作表,此时在工作表中显示了记录信息。
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在Excel中录入数据难免会重复录入,这个时候就需要要到Excel的技巧把重复的记录给去除掉,具体该如何筛选重复数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010如何筛选重复数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
筛选重复数据步骤1:以下面的表格为例,选中A列,切换到【数据】选项卡,单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】。
筛选重复数据步骤2:在弹出的对话框中单击【确定】。
筛选重复数据步骤3:再来看我们的表格,重复项已经被删除,留下六个唯一项。
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在Excel中经常需要复制粘贴筛选后的数据,具体该如何复制粘贴筛选后的数据呢?下面是由读文网小编分享的excel2010筛选后复制粘贴数据的方法,以供大家阅读和学习。
筛选复制粘贴步骤1:首先我们要进行数据筛选,数据筛选大家都了解,因为只有在筛选数据时才会碰到这样的问题,那么我们直接进入主题,数据筛选好之后我们要对F列拷贝的L列,由于标题是上的数据时乱的,有些行是隐藏的,所以我们直接拷贝到L列会被隐藏掉的,那么怎么做才能显示正常呢?
筛选复制粘贴步骤2:那么我们选择F列的测试路径“三网”,讲这一项拷贝到L列备注中去,首先要复制数据,选择所有需要拷贝的该列数据,邮件点击复制或者ctr+c;
筛选复制粘贴步骤3:复制成功后,我们不急于粘贴,因为直接粘贴会隐藏部分数据,大家操作过的都知道。主要的技巧也在这里;主要有三步:
1. 按住ctrl+;
2. 按住F5
3. 选择和查找、定位条件
下面是选择F5和定位条件的步骤,如果是ctrl+;那么可以直接粘贴到后面列中即可;
筛选复制粘贴步骤4:在定位条件中选择“可见单元格”,可见单元格式对可见区域的操作;
筛选复制粘贴步骤5:然后在备注列下第一行右键选择粘贴,就对可见区域的数据进行粘贴;
筛选复制粘贴步骤6:最后,粘贴后数据全部拷贝到备注列,没有缺少任何行数据,如果正常拷贝粘贴的话大家可以试下,是不行的,只有通过粘贴到别的表格在倒腾过来,比较麻烦。
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在Excel中录入好数据以后可能会需要筛选出最大的数据,可是在庞大的数据表面前筛选出最大值一定会浪费不少时间,这个时候就应该用到筛选功能,或许有的朋友并不知道筛选功能该如何筛选出最大的数据,如果不懂的朋友欢迎一起来钻研学习一番。接下来是读文网小编为大家带来的excel2010数据筛选出最大的数据方法,供大家参考。
筛选出最大数据步骤1:首先,在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域,如图1所示。
筛选出最大数据步骤2:然后,在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令,如图2所示。
筛选出最大数据步骤3:在随即打开的“10个最大的项”对话框中,在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数,如“3”,然后,将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”,如图3所示。
筛选出最大数据步骤4:单击【确定】按钮关闭“10个最大的项”对话框,此时,Excel工作表中选定单元格区域中的前3名最大值就立即被指定的格式标记出来了,如图4所示。
筛选出最大数据步骤5:销量位居前3名的数据被突出显示出来后,刘经理便可轻松找到最畅销的3本图书,有助于对后续工作安排做好准备。
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Excel中经常需要使用到筛选数据的功能,筛选数据功能具体该如何进行操作才能够顺利筛选出符合条件的数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格数据筛选的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:打开Excel表格
步骤2:在只需要进行查找一些数据的时候,我们指需要使用查找或者替换功能,按Ctrl+H,就跳出查找和替换窗口了,输入您需要查找的数据。点击查找下一个,就可以直接跳跃到您要查找的数据了。
步骤3:需要进行一组数据的筛选,组合成表格的时候,我们可以使用筛选功能,点击上方的菜单“数据”---“筛选”。表格数据第一行会出现筛选按钮。
步骤4:选着一项您需要筛选的项目,选择好自己要的数据项目。勾选即可。出来的表格就是您需要的表格了。
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在使用excel的时候会需要用到筛选相同数据的技巧,如果不懂得如何使用筛选相同数据技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel表格筛选相同数据的教程,以供大家阅读和学习。
筛选相同数据步骤1:首选我们来创建一个有重复内容的表格。
筛选相同数据步骤2:点击开始栏下的排序和筛选。
筛选相同数据步骤3:点击升序,内容相同的将会排列到一起。
筛选相同数据步骤4:在C1输入=if(A2=A1,1,0).使用if函数,如果A2=A1,输入1,如果不等于,输入为0.。
筛选相同数据步骤5:点击回车键,得到结果。
筛选相同数据步骤6:点击筛选,选择1 ,将得到对应重复的内容。
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Excel中经常需要使用到筛选重复数据的技巧,筛选重复数据具体该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格中筛选重复数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
筛选重复数据步骤1:打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。
筛选重复数据步骤2:确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。
筛选重复数据步骤3:选中数据表格的标题行(如图中的第一行),然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。
筛选重复数据步骤4:在需要筛选重复数据的列中(如图中的成绩列),点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。
筛选重复数据步骤5:筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)
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在工作中我们常常要用到EXCEL电子表格,很多时候我们要用EXCEL表格提取自己所需要的数据,现在大多数人都使用2007版的EXCEL。下面是由读文网小编分享的excel2007数据筛选的方法,以供大家阅读和学习。
数据筛选步骤1:假如你是一名老师,学生每次考完试之后都要用EXCEL表给他们排成绩,如果你想在EXCEL表里筛选出语文90分以上有哪些人就可以按以下方法操作,首先打开EXCEL表,如图所示
数据筛选步骤2:然后鼠标单击表格第一行,如图所示
数据筛选步骤3:之后鼠标单击数据和筛选,表格中第一行出现倒三角形标志,如图所示
数据筛选步骤4:找到语文的那一格里的倒三角形标志单击后出现数字筛选,然后找到大于或等于,如图所示
数据筛选步骤5:找到大于或等于之后单击出现以下页面
数据筛选步骤6:然后在大于或等于的右边方框里输入90后点击确定,就可以筛选出语文在90分以上的有哪些同学,如图所示
数据筛选步骤7:用同样的方法可以筛选出数学在90分以上,英语在90分以上,还有总分在270分以上的同学分别有哪些了。
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在Excel数据表操作中,我们经常要对数据进行筛选查看,对于简单的筛选或单条件筛选,我相信很多朋友都会,这里我主要介绍的是如何进行多条件数据筛选。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据多条件筛选的技巧,供大家参考。
数据多条件筛选步骤1:打开员工档案资料表,然后在单元格区域I5:J6中输入条件,如下图所示:
数据多条件筛选步骤2:单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“高级”按钮,
数据多条件筛选步骤3:弹出“高级筛选”对话框,分别设置“列表区域”和“条件区域”,如下图所示:
数据多条件筛选步骤4:单击“确定”按钮,进行高级筛选,筛选结果如下图所示:
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Excel经常要处理大量的数据,大部分情况下,我们会收到一个有相关分类的总表,然后根据自己的需要进行数据的筛选。通常情况下,我们尽量不要去动原来的总表,而是将筛选后的数据复制到另一个新建的工作表或新建的工作簿中。下面是由读文网小编分享的excel只复制黏贴筛选后的数据教程,以供大家阅读和学习。
复制粘贴筛选后数据步骤1:首先我们通过数据选项卡,筛选选项,进行好数据的筛选。如图所示
复制粘贴筛选后数据步骤2:然后,我们选中需要复制的单元格区域 ,同时按下这件Alt+;组合,注意,我们可以发现按下后,选中的区域出现框框的形状。如图所示
复制粘贴筛选后数据步骤3:按下ctrl+C键后,选择粘贴的区域全部变成虚线框框环绕的样子。这个虚线环绕的框框局势复制筛选后单元格成功的征兆。然后选择要粘贴到的区域,按下Ctrl+V。大功告成。
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当你用Excel辛苦的做了一大堆数据表格的时候,电脑突然崩溃重启了,这个时候你是不是也要跟着崩溃呢?那么你知道excel2010怎么数据恢复吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel2010数据恢复的相关资料,供你参考。
1、我们打开excel文档,点击左上角的“文件”选项;
2、点击“文件”菜单下的“选项”按钮;
3、然后在弹出对话框中点选“保存”选项,并找到其中的“保存时间间隔”设置选项,修改保存间隔时间;
保存时间间隔
4、而当我们需要对数据进行恢复的时候,通常在重新打开文档的时候,文档会自动提醒是否打开关机前保留的文档,我们点击选择是即可;
5、我们也可以点击“文件”选项;
6、选择“信息”选项中的“管理版本”-“恢复为保存的工作表”,在弹出对话框中选中需要恢复的版本即可;
7、我们也可以点选“最近打开的文档”选项,在其中找到“恢复未保存的工作簿”选项,单击确定,恢复需要的版本数据即可。
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