excel2010分类汇总使用方法
在Excel中录入好数据以后为了方便观看数据的差异性,都需要用到分类汇总进行查看数据,或许有的朋友并不知道分类汇总该如何使用,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨吧。下面是由读文网小编分享的excel2010分类汇总使用方法,以供大家阅读和学习。
excel2010分类汇总使用方法:
分类汇总步骤1:准备一张数据完整的工作表。
分类汇总步骤2:用鼠标单击工作表的任一有数据的单元格,也就是活动单元格在有效数据内。
分类汇总步骤3:在“功能区”选择“数据”选项卡,在“数据”选项卡里,单击“排序”。
分类汇总步骤4:这时会弹出一个排序选项卡。
分类汇总步骤5:选择“主要关键字”,也就是分类的关键字,这里我选择“性别”。
分类汇总步骤6:这是可以看到,工作表里的数据按照性别分类了。
分类汇总步骤7:然后在“功能区”的“数据”选项卡里,单击“分类汇总”。
分类汇总步骤8:这时会弹出分类汇总选项卡。
分类汇总步骤9:这里的“分类字段”设置为“性别”,与上面保持一致。然后选择“汇总方式”,这里我选择“最大值”。下面选择“选定汇总项”,这里我选择“语文”,“数学”,“英语”三项。
分类汇总步骤10:然后单击“确定”,工作表就按照要求分类汇总好了。