excel2010创建分类汇总的方法

在Excel中录入好数据以后需要进行数据统计，其中分类汇总在统计中是不可或缺的。该如何使用分类汇总这个功能呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010创建分类汇总的方法，供大家参考。

excel2010创建分类汇总的方法：

创建分类汇总步骤1：复制工作表

右击“销售记录”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。

创建分类汇总步骤2：选择复制到的位置

弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择Sheet3选项，选择“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。

创建分类汇总步骤3：重命名工作表

此时，在指定位置生成了与“销售记录”工作表数据相同的工作表，然后将该工作表重命名为“销售点业绩比”。

创建分类汇总步骤4：选择“排序>降序”命令

右击“销售点”列中的任意数值单元格，在弹出的快捷菜单中选择“排序>降序”命令。

创建分类汇总步骤5：排序结果

此时，数据区域根据当前活动单元格所在列的数据项进行了降序排列。

创建分类汇总步骤6：单击“分类汇总”按钮

选择数据区域中的任意单元格，这里选择I3单元格，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。

创建分类汇总步骤7：设置分类参数

弹出“分类字段”对话框，设置“分类字段”为“销售点”、“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”列表框中选择“销售额”复选框，然后单击“确定”按钮。

创建分类汇总步骤8：显示分类汇总结果

此时工作表中的数据以“销售点”字段的数据项为依据，计算出各销售点的销售额合计，并在左侧显示分级列表。

创建分类汇总步骤9：隐藏明细数据

如果仅需要显示汇总结果，可以在左侧分级列表中单击等级标记，这里单击“2”图标。

创建分类汇总步骤10：仅显示汇总结果

此时，工作表中隐藏了各分类的明细数据，仅显示了各分类的汇总结果。