为您找到与excel2007怎么排序数据相关的共200个结果:
Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式分析数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。
下面一起看视频学习Excel2007数据如何筛选与排序知识。
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在Excel表格中,有时候可能需要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样可以更直观的预览观看。Excel排序的方式也有很多,比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等等,但是具体怎样设置呢?下
下面小编教你如何在Excel 2007中设置数据排序操作:
首先确定自己需求的排序方法,选中要排序的单元格内容。
在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”,选择“自定义排序”。
这时弹出来“排序”对话框,在“列”项下默认出现“主要关键字”。如果需要按多种条件排序的话,可以点击“添加条件”,“列”项下会对应出现“次要关键字”。
根据自己需要的排序方式进行设置。本例中,选择的“主要关键字”是“工龄”,“次要关键字”是“学历”,设置完成,点击“确定”。
可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的升序进行排序了。
同样,也可以设置按“工龄”的“降序”来排序。在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”,选择“降序”排列。
可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的降序进行排序了。同样,我们也可以设置按“学历”的升序或“降序”来排列,设置同上。本表也可以将“姓名”或“年龄”设置为“主要关键字”,有兴趣的话可以自己操作下。
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Excel2007数据怎么进行笔画排序?Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作;提到Excel表格,排序是不能忽视的一项技能。平常办公中给单元格数据进行排序那是经常遇到的事情,下面读文网小编就教你Excel2007数据进行笔画排序的方法。
①启动Excel2007,导入需要进行排序的工作表。选中数据区域,点击菜单栏--数据--排序。
②勾选数据包含标题,然后点击选项按钮。
③在排序选项界面勾选笔画排序。
④确定之后,刚才选中的内容按照首字笔画顺序重新进行排序。
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Excel中经常需要使用到数据排序的功能,数据具体该如何进行排序呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007数据排序的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据排序步骤1:如果全选了数据表格,选择选项卡数据--排序后,关键字出现都是列名称,不太方便
数据排序步骤2:最好就是把需要排序的数据选中,然后在选项卡--数据--排序,这样关键字都是表头名称
数据排序步骤3:同时也可以很方便的添加排序条件,这样可以通过排序条件的搭配,进而达到想要的排序结果
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Excel中经常需要为数据表里的数据进行排序,数据表内的数据具体该如何进行排序呢?接下来是读文网小编为大家带来excel2007数据排序的教程,供大家参考。
步骤1:首先全部选择数据。然后点击右上边的排序和筛选选项。如图
步骤2:然后点击上面的自定义排序。这里:自定义排序可以按照标题行进行排序也可以按照猎命进行排序。
步骤3:如果区分大小写字符,那么可以点击 选项。选择按大小写排序。那么就会按照A-Z,a-z 字母开头的进行排序。
步骤4:因为可能排序时按照多个条件,比如首先按照 地市划分代码,然后再按照镇区小区代码进行排序。那么可以添加条件,在按照一个关键字进行排序。
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办公中经常会用到excel中的数据排序功能,数据排序功能可以使凌乱的数据表进行一个按照大小进行排序,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel2007设置数据大小排序的教程,以供大家阅读和学习。
设置数据大小排序步骤1:首先确定自己需求的排序方法,选中要排序的单元格内容。
设置数据大小排序步骤2:在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”,选择“自定义排序”。
设置数据大小排序步骤3:这时弹出来“排序”对话框,在“列”项下默认出现“主要关键字”。如果需要按多种条件排序的话,可以点击“添加条件”,“列”项下会对应出现“次要关键字”。
设置数据大小排序步骤4:根据自己需要的排序方式进行设置。本例中,选择的“主要关键字”是“工龄”,“次要关键字”是“学历”,设置完成,点击“确定”。
设置数据大小排序步骤5:可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的升序进行排序了。
设置数据大小排序步骤6:同样,也可以设置按“工龄”的“降序”来排序。在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”,选择“降序”排列。
设置数据大小排序步骤7:可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的降序进行排序了。同样,我们也可以设置按“学历”的升序或“降序”来排列,设置同上。本表也可以将“姓名”或“年龄”设置为“主要关键字”,有兴趣的话可以自己操作下。
设置数据大小排序步骤8:是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。
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在我生活中经常有需要给excel软件加密的情况,涉及一些比较私人的文档或者机密的文档,一般人不会去选择用专用的加密工具,因为工具贵,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据加密的方法,供大家参考。
数据加密步骤1:很多时候为了文件的安全,我们要对文件进行加密。很多人都不清楚,在excel本身就有加密功能
在excel2007的页面点击【offic 按钮】
数据加密步骤2:在点击过【offic 按钮】后得到
数据加密步骤3:选着【准备(E)】点击【加密文档(E)】
数据加密步骤4:出现【加密文档】,输入密码然后点击【确定】
数据加密步骤5:再次确认密码,然后【确定】,加密成功
数据加密步骤6:再次打开该文档是就会出现
数据加密步骤7:输入设置的密码即可打开文档
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自定义排序有两种方法,除了传统方法外,还有一个比较快捷的方式,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据排序的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据排序步骤1:如图数据源,题目要求如下
数据排序步骤2:首选选中题目要求顺序里的地区,把他们加入到自定义排序中。
数据排序步骤3:如图,点击小圆圈,然后点击编辑自定义列表,该图中的确定不要点击了,楼主截图时多写了一步。
数据排序步骤4:进入编辑自定义列表界面后,可以看到导入那边已经放好了数据,点击导入,顺序被加入了。点击确定后,回到刚刚的界面,点击确定。
数据排序步骤5:此时再回到我们的数据源,如图点击数据—排序—地区—自定义排序—往下拉到我们已经设好的顺序单击—确定
数据排序步骤6:ok,完成。
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VLOOKUP函数的功能是在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。换句话说,对于包含N列的数据区域,VLOOKUP函数可以在第一列查找匹配的值,然后返回与匹配值处于同一行其它列的数值,因此VLOOKUP函数可用于检索操作。VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向,指比较值位于需要查找的数据左边的一列。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据匹配的方法,供大家参考。
数据匹配步骤1:大家在学习该经验时,记得“ID”单元格位于“D列”“4行”处。
数据匹配步骤2:为了实现更加精确的查找,首先必须对数据区域第一列进行排序。选中整个数据区域,点击“数据”->“升序”按钮,对数据区域第一列进行排序。
数据匹配步骤3:接下来正式进行检索操作。如果我们想查找“ID号”为“008”用户的“身份证号”,该如何操作呢?我们可以在任意单元格中输入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回车键即可出结果。
数据匹配步骤4:如果想查询“ID号”为“008”的用户的“姓名”,则输入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即将列索引设置为第2列)即可。
数据匹配步骤5:如果我们只需要在数据区域中查看满足条件的任意一条记录其它列的值时,我们可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式来实现查找“ID号”为“010”的用户姓名。
数据匹配步骤6:当然,如果采用“精确查找”时,则函数会依次查找并返回第一个完全匹配的结果,使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可实现。
数据匹配步骤7:还有一种情况,就是我们希望利用VLOOKUP函数返回多列数据,对此该如何实现呢?其实我们可以多用几条VLOOKUP函数来实现。如图,要想得到“ID号”为“008”用户的基本信息,可以使用以下公式“="ID号为008的用户 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性别:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 职位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。
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在大型的工作表中,在对数据进行修改、查询时会非常不方便,若使用记录单操作工作表中的数据,将会非常的方便、快捷,能极大的提高办公效率。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据清单的使用方法,供大家参考。
数据清单使用步骤1:选择数据区域中的任意单元格。如图所示的数据区域,选择A1:H11区域中的任意单元格都可以。
数据清单使用步骤2:点击“数据”,选择“记录单”
数据清单使用步骤3:在记录单的界面,输入数据可以快速查询到该条信息。
在查看信息的时候可以修改其中的任何信息,修改后按回车即确认。
数据清单使用步骤4:对于没用了的数据可以直接删除。
数据清单使用步骤5:如果要加入新的数据,可以直接点击“新建”
数据清单使用步骤6:输入新建的数据,按回车即确认。
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许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。在Excel2007和以上版本中已经自带了自动求和的按钮,我们只需轻松单击下按钮即可快速求和。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据求和的操作教程,供大家参考。
数据求和步骤1:将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。
数据求和步骤2:进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。
数据求和步骤3:用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);
数据求和步骤4:选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。
数据求和步骤5:使用这种方法是不是用简单呢,赶快去试试吧。
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不少用户有时候会遇到这样的情况,在Excel单元格中键入的数据或者是文字超出了单元格范围,这时候就需要我们进行调整,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据调整列宽的方法,希望阅读过后对你有所启发!
调整列宽步骤1:选中需要调整列宽的单元格单击“开始”选项卡,选择“单元格”区域的“格式”选项组,在弹出的下拉菜单中单击“自动调整列宽”选项;
调整列宽步骤2:之后单元格便会被调整到合适的列宽,效果如下所示;
调整列宽步骤3:相应的如果是要调整行高,则用鼠标选中单元格,单击“开始”选项卡,选择“单元格”区域的“格式”选项组,在弹出的下拉菜单中单击“自动调整行高”选项;
调整列宽步骤4:之后单元格便会调整的合适的行高;
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日常使用中,当Excel数据表单为庞大的数据群时,而我们所需要的常常并不是数据的全部,通常只需提取一些指定或者对象数据,以便读者清晰地看到需要的数据来进行分析。这种情况可以通过数据透视表把需要的数据汇总合并,把需要的数据整理出来,进行合并求和,同时也可以形成以图形模式展示给大家,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法,供大家参考。
汇总大量数据以图表显示步骤1:在整体数据的单表上,点击左上角数据透视表。
汇总大量数据以图表显示步骤2:系统弹出创建数据透视表对话框。
汇总大量数据以图表显示步骤3:选择你需要的整合汇总的数据,再选择“新工作表”,点击确定,其中新的数据必须要有表头。
汇总大量数据以图表显示步骤4:已初步建立数据透视表,因为之前勾选了在新的单表显示,所以供抽取的目标数据名显示在新的单表。
汇总大量数据以图表显示步骤5:在新的选择单表上根据需要,勾选右边的公司名称、金额,即可以成功建立。
汇总大量数据以图表显示步骤6:如果需要以图表形式列示,请在点击“插入”,选择自己喜欢的展示图。
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对于经常使用Excel软件输入数据的用户来说,通常会找出一些不在规定范围的数据并且予以标记,要是一步一步的去找又会显得麻烦,那么如何能够快速准确的圈出一些无效数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007圈出数据无效的方法,供大家参考。
圈出数据无效步骤1:打开一份原始的数据工作表,把带有数据的单元格首先全部选中进行数据的有效性设置,如下图,选中之后单击“数据”选项卡,在“数据工具”区域选择“数据有效性”选项组;
圈出数据无效步骤2:在弹出的对话框中单击“设置”选项卡,先给数据设置一个范围,小编在这里设置的是“小于或等于90”的限制,先单击“允许”下面的倒三角按钮,在弹出的菜单中选择“整数”命令,在“数据”的下拉菜单中选择“小于或等于”命令,最后输入一个数值范围,例如90,然后单击确定;
圈出数据无效步骤3:设置后之后,返回到工作表中,我们再次单击“数据”选项卡,然后在“数据工具”区域单击“数据有效性”图标的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“圈释无效数据”命令;
圈出数据无效步骤4:之后工作表中不符合要求的数据就会被圈出来,如小编在这里设置的是需要的小于或等于90的数据,那么大于90的数据将会被圈出来;
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一般情况下,我们现在用的office办公软件中,Excel的使用率很高,而Excel又有多个版本,像我们常用的Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010等等。而其功能也不尽相同,所以其菜单也就不太一样。比如我今天说的“数据分析”菜单。在2003版本里面,可以直接调出来,但是在2007版本里面却找不到,需要加载一下才可以。下面是由读文网小编分享的excel2007调出数据分析选项的教程,以供大家阅读和学习。
调出数据分析步骤1:打开Excel 2007软件,点击图中红色箭头,会出现蓝色箭头所指的“数据分析”菜单。如果没有出现,则需要加载。
调出数据分析步骤2:点击图中红色箭头所指的位置。会出现菜单如图菜单栏。此时点击蓝色箭头所指的“Excel 选项”菜单。
调出数据分析步骤3:此时调出“Excel选项”对话框,点击对话框中的“加载项”。如图所示。
调出数据分析步骤4:点击对话框中红色箭头所指的“分析工具库”,点击“转到”,弹出“加载宏”对话框。
调出数据分析步骤5:在“加载宏”对话框中,把“分析工具库”前面的空方格打上对勾,点击“确定”就可以了。
调出数据分析步骤6:再点击“数据”,就会出现“数据分析”菜单。
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在Excel数据表操作中,我们经常要对数据进行筛选查看,对于简单的筛选或单条件筛选,我相信很多朋友都会,这里我主要介绍的是如何进行多条件数据筛选。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据多条件筛选的技巧,供大家参考。
数据多条件筛选步骤1:打开员工档案资料表,然后在单元格区域I5:J6中输入条件,如下图所示:
数据多条件筛选步骤2:单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“高级”按钮,
数据多条件筛选步骤3:弹出“高级筛选”对话框,分别设置“列表区域”和“条件区域”,如下图所示:
数据多条件筛选步骤4:单击“确定”按钮,进行高级筛选,筛选结果如下图所示:
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在办公实际操作中excl表格有的时候需要看很多的数据常常需要上下浮动表格,这个是时候可以利用数据组合的方式,快捷的查看到你想要的数据,下面是由读文网小编分享的excel2007数据组合的方法,以供大家阅读和学习。
数据组合步骤1:首先打开数据表格,可以看到数据很长的,
数据组合步骤2:有很多的重复数据,这些都是可以分类汇总的,选择数据在数据处理里面有分类汇总
数据组合步骤3:点击分类汇总这个选项边框中右下角的小三角,弹出这个框把明细数据的下方对钩划掉,
数据组合步骤4:选中数据,然后选择分类汇总,这个时候数据会出现分类的结合
数据组合步骤5:这个时候数据会出现这种情况,选择旁边的-号就可以查看到汇总的数据
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经常使用excel做表格,报表的朋友,会有排序的需要,让报表看起来更直观。那么excel如何排序呢?下面是读文网小编带来的关于excel整行数据排序的方法,希望阅读过后对你有所启发!
整行数据排序步骤1:新建一个表格
打开excel软件,新建一个excel表格,如下图所示。
整行数据排序步骤2:填入数据
为了好演示,这里小编填入4行数据,标题和记录,如下图所示。
整行数据排序步骤3:选择一行数据
先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示,选定所有数据。
整行数据排序步骤4:打开排序对话框
点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单,如下图所示。
整行数据排序步骤5:选择排序方式
在打开的排序对话框中,选择排序方式。例如我选择按照语文降序,数学降序,如下图所示。
主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序!
整行数据排序步骤6:排序结果
排序结果如下,王五语文最高,所有排到第一了。张三虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三了。如下图所示。
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