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Excel中如何用表格对人员进行分组呢?下面是由读文网小编分享的excel2007用表格人员分组的方法,以供大家阅读和学习。
人员分组步骤1:启动Excel2010,打开员工名册,在E2单元格输入函数公式: =int(row(A3)/3&"组"
人员分组步骤2:回车,得到结果,分组为1组。大家一定要保证公式是在英文半角状态下输入的,否则会出错,得不到准确的结果。
人员分组步骤3:鼠标移动到该单元格右下角,出现+号填充柄,双击,完成其余选项的分组。最后如下图所示,三人一组,将员工进行了分组。
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Excel中的数据具体该如何进行分组呢?下面是由读文网小编分享的excel2007分组显示数据的方法,以供大家阅读和学习。
分组实现显示数据步骤1:打开excel,显示要管理的信息。
分组实现显示数据步骤2:选中要分为一组(一级)的信息并在菜单栏的"数据"选项卡中找到"组合"。
分组实现显示数据步骤3:点击"组合",在出现的窗口中可以选择"行",(按行组合)。则会在左边出现分组号等,即分组成功。按"+","_"号可以进行展开与隐藏。
分组实现显示数据步骤4:同理可以根据需要组合很多个组。如下例分了三个组。
分组实现显示数据步骤5:默认分级显示信息下方是展开的方向,即从下向上展开。
分组实现显示数据步骤6:要使其从上向下展开。则还需要进一步的设置。依次点击在菜单栏“数据”的右下角展开三角形。在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
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Excel中的分组功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007分组功能的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
分组功能使用步骤1:打开excel,显示要管理的信息。
分组功能使用步骤2:选中要分为一组(一级)的信息并在菜单栏的"数据"选项卡中找到"组合"。
分组功能使用步骤3:点击"组合",在出现的窗口中可以选择"行",(按行组合)。则会在左边出现分组号等,即分组成功。按"+","_"号可以进行展开与隐藏。
分组功能使用步骤4:同理可以根据需要组合很多个组。如下例分了三个组。
分组功能使用步骤5:默认分级显示信息下方是展开的方向,即从下向上展开。
分组功能使用步骤6:要使其从上向下展开。则还需要进一步的设置。依次点击在菜单栏“数据”的右下角展开三角形。在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
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在使用excel的时候会需要用到数据分组的技巧,数据分组可以帮助读者在审阅的时候更清楚的知道数据有几组分类,如果不懂得如何使用数据分组技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据分组的方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据分组步骤1:Excel的多级分组显示,比如这样的表,下面来一步步地做。
数据分组步骤2:做之前,首先要设置一下。
数据→分级显示,点那个小标
数据分组步骤3:取消“明细数据的下方”前面的那个勾,点确定
数据分组步骤4:创建第一级,
选择项目计划下面的所有行,2→21
数据分组步骤5:点击数据—分级显示—组合
数据分组步骤6:弹出对话框,默认选择行,确定
数据分组步骤7:一级做好了,下面做次级的
数据分组步骤8:选择项目A下面的行,4→11
数据分组步骤9:继续点击“组合”,得到次级
数据分组步骤10:项目B,依样画葫芦
数据分组步骤11:再做第三级的,选中“项目A标题1”下面的两行,继续点击“组合”
数据分组步骤12:得到第三级组合
数据分组步骤13:依样画葫芦,做出其他三级组合。整个效果如图。
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在我生活中经常有需要给excel软件加密的情况,涉及一些比较私人的文档或者机密的文档,一般人不会去选择用专用的加密工具,因为工具贵,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据加密的方法,供大家参考。
数据加密步骤1:很多时候为了文件的安全,我们要对文件进行加密。很多人都不清楚,在excel本身就有加密功能
在excel2007的页面点击【offic 按钮】
数据加密步骤2:在点击过【offic 按钮】后得到
数据加密步骤3:选着【准备(E)】点击【加密文档(E)】
数据加密步骤4:出现【加密文档】,输入密码然后点击【确定】
数据加密步骤5:再次确认密码,然后【确定】,加密成功
数据加密步骤6:再次打开该文档是就会出现
数据加密步骤7:输入设置的密码即可打开文档
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自定义排序有两种方法,除了传统方法外,还有一个比较快捷的方式,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据排序的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据排序步骤1:如图数据源,题目要求如下
数据排序步骤2:首选选中题目要求顺序里的地区,把他们加入到自定义排序中。
数据排序步骤3:如图,点击小圆圈,然后点击编辑自定义列表,该图中的确定不要点击了,楼主截图时多写了一步。
数据排序步骤4:进入编辑自定义列表界面后,可以看到导入那边已经放好了数据,点击导入,顺序被加入了。点击确定后,回到刚刚的界面,点击确定。
数据排序步骤5:此时再回到我们的数据源,如图点击数据—排序—地区—自定义排序—往下拉到我们已经设好的顺序单击—确定
数据排序步骤6:ok,完成。
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日常使用中,当Excel数据表单为庞大的数据群时,而我们所需要的常常并不是数据的全部,通常只需提取一些指定或者对象数据,以便读者清晰地看到需要的数据来进行分析。这种情况可以通过数据透视表把需要的数据汇总合并,把需要的数据整理出来,进行合并求和,同时也可以形成以图形模式展示给大家,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法,供大家参考。
汇总大量数据以图表显示步骤1:在整体数据的单表上,点击左上角数据透视表。
汇总大量数据以图表显示步骤2:系统弹出创建数据透视表对话框。
汇总大量数据以图表显示步骤3:选择你需要的整合汇总的数据,再选择“新工作表”,点击确定,其中新的数据必须要有表头。
汇总大量数据以图表显示步骤4:已初步建立数据透视表,因为之前勾选了在新的单表显示,所以供抽取的目标数据名显示在新的单表。
汇总大量数据以图表显示步骤5:在新的选择单表上根据需要,勾选右边的公司名称、金额,即可以成功建立。
汇总大量数据以图表显示步骤6:如果需要以图表形式列示,请在点击“插入”,选择自己喜欢的展示图。
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在办公实际操作中excl表格有的时候需要看很多的数据常常需要上下浮动表格,这个是时候可以利用数据组合的方式,快捷的查看到你想要的数据,下面是由读文网小编分享的excel2007数据组合的方法,以供大家阅读和学习。
数据组合步骤1:首先打开数据表格,可以看到数据很长的,
数据组合步骤2:有很多的重复数据,这些都是可以分类汇总的,选择数据在数据处理里面有分类汇总
数据组合步骤3:点击分类汇总这个选项边框中右下角的小三角,弹出这个框把明细数据的下方对钩划掉,
数据组合步骤4:选中数据,然后选择分类汇总,这个时候数据会出现分类的结合
数据组合步骤5:这个时候数据会出现这种情况,选择旁边的-号就可以查看到汇总的数据
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使用excel统计数据的时候,太多的位数看着不明显,我们可以让数据以万或者千为单位显示,下面是由读文网小编分享的excel2007数字以万为单位显示的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置以万为单位显示步骤1:excel让数据以万为单位显示的方法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。
设置以万为单位显示步骤2:选中表格中的数据然后右键单击选择设置单元格格式。
设置以万为单位显示步骤3:选择自定义,然后在类型中如图输入格式,单位根据自己情况填写。注意符号要输入英文状态下的。
设置以万为单位显示步骤4:此时可以看到excel中的数据以万为单位显示了。
设置以万为单位显示步骤5:我们根据自己的需要设置显示方式,这样看会更加直观。
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Excel中经常需要使用到制作双饼图进行统计数据,双饼图具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007制作双饼图的教程,以供大家阅读和学习。
制作双饼图步骤1:点击数据区域中的任一单元格,然后依次单击:插入--其它图表--圆环图,
制作双饼图步骤2:生成的图表如下图所示:
制作双饼图步骤3:在图表中单击右键选择:选择数据:在弹出的对话框中点击“数量”,再单击“编辑” 按钮。
制作双饼图步骤4:将系列值修改为D2:D4区域,之后单击确定。
制作双饼图步骤5:返回到原对话框,再次单击“添加”按钮,添加新的数据系列。
制作双饼图步骤6:将系列值修改为D5:D7区域,之后单击确定,单击“选择数据源”对话框中的确定按钮,退出此对话框。
制作双饼图步骤7:此时的图表如下。
制作双饼图步骤8:单击内环图形,右键选择:更改系列图表类型,将其它改为“分离型饼图”,同样的操作,单击外侧的圆环,将其也改成为“分离型饼图”。如下图:
制作双饼图步骤9:在:图表工具--设计中选择一款立体的样式应用,之后,在图表上单击右键选择:设置图表系列格式,将外环设置在主坐标上,内环设置在次坐标上,并适当第一扇区起始角度值,并将内环中3个各自分别的部分拉在一起,最终结果如下图:
制作双饼图步骤10:最后添加数据标签,并设置标签的显示位置及格式,删除图例,并进一步美化即可。
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办公软件中,微软的word实现双面打印是件很容易的事情。而有时候,处理数据的话还是用excel比较方便,那么也想用双面的话该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007实现双面打印的教程,供大家参考。
实现双面打印步骤1:新建一个工作表。为了能达到双面打印,至少要使打印页面的内容达到两页以上。现设计为三页。
实现双面打印步骤2:点击预览,可以看出来需要打印三页的。
实现双面打印步骤3:在“页面设置”中,可以在页脚处设置页码,以便打印后排序。
实现双面打印步骤4:保存后打开打印设置,其中有一项是“属性”,点开后可以设置打印机的相关参数。
实现双面打印步骤5:在双面打印那一栏中选择“双面打印(手动)”。即可放入纸张打印相应的内容。
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Excel中经常需要使用到添加水印的技巧进行修饰表格,水印具体该如何进行添加呢?下面是由读文网小编分享的excel2007添加水印的方法,以供大家阅读和学习。
添加水印步骤1:首先我们新建一个excel来添加一个水印效果,新建好excel以后,点击插入选项卡
添加水印步骤2: 这时我们在插入文字区域中,点击页眉和页脚,我们通过此功能来添加水印
添加水印步骤3:这时打开了页眉页脚工具设计,我们用图片来制作水印,点击图片,选择一张你要作为水印的照片,然后点击插入即可
添加水印步骤4:现在我们的图片已经插入到excel中了,但是我们看着这不像水印效果,下面我们就来设置一下,点击设置图片格式
添加水印步骤5:这时打开设置图片格式对话框,我们切换到图片选项卡下,把图像控制中的颜色改为冲蚀,然后点击确定,当然你也可以在大小里面调整一下图像的大小
添加水印步骤6:这时的图像效果就和水印效果一样了,而且也不会影响你在输入框中输入内容
添加水印步骤7:明白了这个道理你就可以很容易的把excel中的水印去掉了,你可以直接点击表格上面的页眉,它就会自动跳到页眉页脚工具设计里面,直接删掉图片就行了
添加水印步骤8:如果你不知道可以直接点击页眉,那么你可以点击插入,然后再点击页眉页脚,这时同样会出现第七部的情况,因为一个页面处只能插入一张图片,直接删除就可以去掉水印效果了
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Excel中经常有文档添加了水印后发现并不需要添加水印,这个时候就需要去掉水印了,水印具体该如何去掉呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007去掉水印的方法,供大家参考。
去掉水印步骤1:打开Excel文档(带有水印样式的);
去掉水印步骤2:在“视图”选项下,选择“普通视图”;
去掉水印步骤3:这是就能查阅没有水印的Excel文件了。(但若打印还会有水印的哦)
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Excel中经常需要保护某单元格的数据,这个时候就需要锁定单元格了,单元格具体该如何进行锁定呢?下面是由读文网小编分享的excel2007锁定单元格的操作方法,以供大家阅读和学习。
锁定单元格步骤1:示例表格内容如下图,现需锁定分数一列,防止误操作:删除或修改该列数据
锁定单元格步骤2:全选工作表,在工作表中任意位置右击鼠标,选择“设置单元格格式”
锁定单元格步骤3:在“自定义序列窗口”中,单击“保护”,取消“锁定”项前面的“√”,“确定”
锁定单元格步骤4:选定需锁定的列(分数列),鼠标右击,选择“设置单元格格式”,在“自定义序列窗口”中,单击“保护”,勾选“锁定”项,“确定”
锁定单元格步骤5:单击工作表“审阅”选项卡,单击“保护工作表”,在弹出的“保护工作表”窗口中,根据需要设置密码:123,在“允许此工作表的所有用户进行”下面的选项,根据需要进行勾选。这里勾选前两项,只能对单元格进行选定操作。单击“确定”,弹出“确认密码”窗口,确定即可
锁定单元格步骤6:单击分数列,输入数据,会弹出对话框:您试图更改的单元格或图表受保护,因而是只读的
锁定单元格步骤7:单击工作表“审阅”选项卡,选择“撤销工作表保护”,输入密码,即可撤销,这样又能修改分数列数据了。
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2、将解压文件【PatternUI.xlam】复制在【C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12ADDINS】;
3、打开Excel2007,双击ADDINS文件夹中【PatternUI.xlam】,在Excel中创建柱状图,右键点击柱状图,选择菜单栏格式,找到填充图案;
4、选中柱状图中【系列】所有方柱,单击【条形图案】,选择自己适用图案作为填充;
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