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使用excel统计数据的时候,太多的位数看着不明显,我们可以让数据以万或者千为单位显示,下面是由读文网小编分享的excel2007数字以万为单位显示的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置以万为单位显示步骤1:excel让数据以万为单位显示的方法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。
设置以万为单位显示步骤2:选中表格中的数据然后右键单击选择设置单元格格式。
设置以万为单位显示步骤3:选择自定义,然后在类型中如图输入格式,单位根据自己情况填写。注意符号要输入英文状态下的。
设置以万为单位显示步骤4:此时可以看到excel中的数据以万为单位显示了。
设置以万为单位显示步骤5:我们根据自己的需要设置显示方式,这样看会更加直观。
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数据有效性,是Excel中的一项基础功能,在职场中的应用尤为广泛,对于它的使用也许你并不陌生,但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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当我们在单元格中使用公式时,往往会产生数字0的情况,在某些情况下,我们希望将数字0给隐藏掉,该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置数值为0不显示的教程,供大家参考。
步骤1:创建如图所示的表格,为了方便以后的自动计算,我们往往将公式单元格进行复制,从而产生许多没有必要显示的数字0.
步骤2:为了隐藏数字0,我们需要将公式编写成“=IF(A2+B2,A2+B2,"")”来实现。
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设置上下标步骤1:如图,我以水的化学式为例,在单元格中输入“H2O”。
设置上下标步骤2:选中要做下标的“2”,右键,在下拉菜单中选择【设置单元格格式】。
设置上下标步骤3:在弹出对话框中,【特殊效果】中选择【下标】,点击【确定】。
设置上下标步骤4:此时,单元格中的水的化学式显示如下图所示。
设置上下标步骤5:此时按住Ctrl键,当鼠标呈黑色十字形的时候往下拖动鼠标,此时A1下面的几个单元格都被填充了同A1相同的内容。
设置上下标步骤6:下面我们来做个上标的例子,例如X的平方。操作同加下标的方法相同。只不过在步骤3中的【特殊效果】要选择【上标】了。
设置上下标步骤7:结果如下图所示。
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excel表格在纸张居中打印出来,让人感觉整齐,舒服。如果字体太小了,可以放大些再打印,如果打印区域超出了纸张的范围,可以缩小些再打印。那么,怎样设置excel表格居中打印和缩放打印呢 ?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007缩放打印的设置教程,供大家参考。
缩放打印步骤1:如图的打印预览,左图是默认的效果,现将它设为“居中打印”和“放大打印”。
缩放打印步骤2:选择需要打印的工作表,切换到“页面布局”标签,点击“页面设置”右边的“下箭头”。
缩放打印步骤3:弹出页面设置对话框,切换到“页面”标签,在缩放比例中输入合适的比例。
缩放打印步骤4:切换到“页边距”标签,在“居中方式”中,钩选“水平”和“垂直”。
缩放打印步骤5:最后点击“打印预览”,满意后点击打印即可。
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办公中经常会用到excel中的设置行距的功能,设置行距功能可以把表格变得更加美观,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置行距的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置行距步骤1:将鼠标光标放在序号列行与行中间,等变为如下带上下箭头的符合以后,就可以拖到行高了
设置行距步骤2:或者右键该行,选择行高
设置行距步骤3:在弹出的对话框里设置标准行高即可
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在使用excel的时候会需要用到设置打印区域的技巧,设置打印区域的技巧可以限定文档打印的区域,如果不懂得如何使用设置打印区域技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007设置打印区域方法,以供大家阅读和学习。
设置打印区域步骤1:如下图所示,在数据区域,有我们想打印的部分(棕色)也有不想打印的部分
设置打印区域步骤2:如何操作呢,先把想要打印的部分选中,然后在上面的选项卡依次找页面布局--打印区域--设置打印区域
设置打印区域步骤3:然后点击打印预览,即可看到只出现了想要打印的部分
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在使用excel的时候会需要用到设置超链接的技巧,设置超链接可以帮助用户快速跳转到自己想要查看的数据,如果不懂得如何使用设置超链接技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置超链接的方法,供大家参考。
步骤::链接到同一个工作表内。过程为:选中某个要设置链接的单元格,然后右键单击,选择超链接,选择“本文档中的位置”,在右侧的单元格中输入A1,最后点击确定。如下图由D8链接到A1.
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在使用excel的时候会需要用到设置数据保护的技巧,设置保护可以免除病毒的侵害,如果不懂得如何使用设置数据保护技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007设置数据保护的教程,以供大家阅读和学习。
设置数据保护步骤1:打开我们需要对单元格数据进行锁定保护的excel表格
设置数据保护步骤2:单击“审阅”栏,在点击下面的“保护工作表”
设置数据保护步骤3:在出现的“保护工作表”窗口中输入保护密码,然后根据自己需要选择要锁定保护的数据,单击确认
设置数据保护步骤4:再次输入确认密码,单击确认后单元格数据被锁定
设置数据保护步骤5:当我们想再删除这些锁定后的单元格数据时系统会提示“更改的单元格数据或图表受保护”,我们就删除不了这些受保护的数据了
设置数据保护步骤6:当我们再需要删除或修改之前的数据时就需要进行“撤销工作表保护”设置。如图,在“撤销工作表保护”窗口中输入密码,单击确认后工作表单元格数据锁定保护撤销
设置数据保护步骤7:我们就可以删除之前的数据或者再次更改需要修改的数据了
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Excel中有一个功能可以输入完数字之后,单元格就会随之变色,设置输入数字变色具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置输入数字变色的方法,供大家参考。
设置输入数字变色步骤1:准备一组数据
设置输入数字变色步骤2:选择条件格式→色阶→其他规则
设置输入数字变色步骤3:新建格式规则▶只为包含以下内容的单元格设置格式→设置单元格值范围,我这里分为的范围为:≦10,介于10到50之间,大于50,三个范围.
设置输入数字变色步骤4:单元格颜色改变,一目了然
设置输入数字变色步骤5:在单元格中改变数值,单元格颜色也随之变化
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Excel中的重要文档需要进行加密处理,设置密码具体该如何进行操作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007设置密码保护处理的教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:点击“Office按钮”——“准备”——“加密文档”。
步骤2:设置密码,密码分大小写。
步骤3:确认密码,保存文档,点击确定。
步骤4:再次打开文档时,提示需要输入密码才能打开。
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在使用excel的时候会需要用到设置次坐标轴的技巧,设置次坐标轴可以让数据显示得更为清除,如果不懂得如何使用设置次坐标轴技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007设置次坐标轴的教程,以供大家阅读和学习。
设置次坐标轴步骤1:在Microsoft Office Excel 2007中打开需要设置双坐标的示例XLS文件,如下图所示;
设置次坐标轴步骤2:点击鼠标左键不放松选中数据区域,然后鼠标左键点击顶部菜单栏中的“插入”,继续在下方的工具栏中鼠标左键点击“柱形图”,选择自己需要的柱形图风格,小编选择的是二维柱形图,大家也可以选择三维的看起来有立体感;
设置次坐标轴步骤3:生成如下图所示的图表风格,很显然这里生成的只是单坐标的图表,当然有些朋友会说这不就是双坐标吗,有横轴也有纵轴,但别忘记了我们需要的是生成如简介中第一幅图那样的双纵轴坐标;
设置次坐标轴步骤4:鼠标左键点击图示中的“占比”,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,用鼠标左键点击“更改系列图表类型”,在弹出的窗口中选择折线图,如下图所示;
设置次坐标轴步骤5:鼠标左键点击图示中的“占比”,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,用鼠标左键点击“设置数据系列格式”,如下图所示;
设置次坐标轴步骤6:在弹出的“设置数据系列格式”窗口中,点击左侧的“系列选项”,然后用鼠标左键点击“次坐标轴”前的圆圈(RadioButton),参见下图;
设置次坐标轴步骤7:最终的效果如下图所示;记得在步骤6中有很多针对次坐标轴线条的设置选项,比如线条颜色、数据标记选项等等,大家可以根据个人需要设置;
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在使用excel的时候会需要用到设置图表标题的技巧,设置图表标题可以让图表直奔主题,如果不懂得如何使用设置图表标题技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置图表标题的教程,供大家参考。
设置图表标题步骤1:打开Microsoft Office Excel 2007,输入基础数据,如下图所示,然后点击顶部菜单栏上的“插入”菜单,选择对应的图表类型,此处选择插入三维堆积柱形图,参见下图:
设置图表标题步骤2:鼠标左键点击“选择数据”,然后拖动鼠标左键来选择对应的数据区域;
设置图表标题步骤3:松开鼠标左键,即可生成如下所示图表,但该图表是没有标题信息的;
设置图表标题步骤4:点击顶部菜单栏上的“布局”菜单,然后点击下方工具栏上的“图表标题”即可设置标题的位置,以及修改标题信息,参见下图所示:
设置图表标题步骤5:根据自己需要修改标题信息后的最终的效果如下图所示:
设置图表标题步骤6:对于Microsoft Office Excel 2013则无需另外设置“图表标题”,在生成图标的同时即可同步生成标题栏,根据需要修改标题信息即可,见下图:
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在使用excel的时候会需要用到设置图片的技巧,设置图片格式可以进行对图片进行处理,如果不懂得如何使用设置图片技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置图片格式的方法,供大家参考。
步骤1:如果你电脑登录着QQ,直接打开你所需要编辑的excel文档。
步骤2:同时按下键盘中CTRL+ALT+A,鼠标就会变成彩色,左击鼠标左键,拉动鼠标,选择区域来进行截图,当选定相应的区域之后,点击【完成】。
步骤3:在你需要的word或其他文档中空白处右击,选择【粘贴】
步骤4:Excel表中出现你所选择区域的图片,可以随意粘贴你需要的word或其他文档中如图所示:
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在使用excel的时候会需要用到设置页脚的技巧,设置页脚可以让读者看到页数,如果不懂得如何使用设置页脚技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007设置页脚的方法,以供大家阅读和学习。
设置页脚步骤1:打开Excel文件,点击工具栏中的“插入”——“页眉页脚”,就会看到内容表格正上方出现了三个单元格,单击你想要页眉所在的位置,编辑文字进去。
设置页脚步骤2:下拉至页脚位置,单击添加文字,也是三个单元格,添加页脚文字至你想要显示的位置。文字大小和颜色、字体均通过工具栏”开始“里面的字体设置实现。单元格的高度可通过最左边的标尺拉大和拉小
设置页脚步骤3:单击页脚位置另外一个单元格,点击工具栏中的”设计“——”页码“,页码即添加成功
设置页脚步骤4:全部完成以后,点击工具栏中的”视图“——”普通视图“,即回到只有内容表格模式,想要修改页眉页脚,再点击”页面视图“即可
设置页脚步骤5:点击打印——打印预览,可以清楚看到我们设置的页眉页脚和页码
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办公中经常会用到excel中的数据排序功能,数据排序功能可以使凌乱的数据表进行一个按照大小进行排序,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel2007设置数据大小排序的教程,以供大家阅读和学习。
设置数据大小排序步骤1:首先确定自己需求的排序方法,选中要排序的单元格内容。
设置数据大小排序步骤2:在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”,选择“自定义排序”。
设置数据大小排序步骤3:这时弹出来“排序”对话框,在“列”项下默认出现“主要关键字”。如果需要按多种条件排序的话,可以点击“添加条件”,“列”项下会对应出现“次要关键字”。
设置数据大小排序步骤4:根据自己需要的排序方式进行设置。本例中,选择的“主要关键字”是“工龄”,“次要关键字”是“学历”,设置完成,点击“确定”。
设置数据大小排序步骤5:可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的升序进行排序了。
设置数据大小排序步骤6:同样,也可以设置按“工龄”的“降序”来排序。在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”,选择“降序”排列。
设置数据大小排序步骤7:可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的降序进行排序了。同样,我们也可以设置按“学历”的升序或“降序”来排列,设置同上。本表也可以将“姓名”或“年龄”设置为“主要关键字”,有兴趣的话可以自己操作下。
设置数据大小排序步骤8:是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。
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办公中经常会用到excel中的设置底纹的功能,设置底纹的功能可以美化表格,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置底纹的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置底纹步骤1:打开Excel表格。
设置底纹步骤2:选中需要加底纹颜色的数据。
设置底纹步骤3:右键,点击设置单元格格式。
设置底纹步骤4:点击填充,选中你想要的底纹然后。
设置底纹步骤5:加上了底纹颜色的数据表格。
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excel中经常需要使用到设置密码的功能进行保护数据表,设置密码进行保护数据具体该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007设置密码保护教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:点击“Office按钮”——“准备”——“加密文档”。
步骤2:设置密码,密码分大小写。
步骤3:确认密码,保存文档,点击确定。
步骤4:再次打开文档时,提示需要输入密码才能打开。
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