excel2007拼写错误检查功能的使用教程(热门6篇)

Excel中经常需要使用到拼写错误检查功能检查错误，拼写错误检查功能具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel2007拼写错误检查功能的用法，以供大家阅读和学习。

excel2007拼写错误检查功能的用法图1

拼写检查使用步骤2： 单击“是”按钮，如图2所示。

在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

excel2007拼写错误检查功能的用法图3

拼写检查使用步骤3：在“建议”列表区域中单击选择正确的内容，然后单击“更改”按钮更正，如图3所示。

EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

excel2007拼写错误检查功能的用法

拼写检查使用步骤1：单击“审阅”功能选项，然后单击“校对”功能组中的“拼写检查”工具按钮，如图1所示。

excel2007拼写错误检查功能的用法图6

拼写检查使用步骤4：更改完成后，将会显示如图4所示的对话框，用户单击“确定”按钮即可。