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在excel2007设置数据组合的方法步骤【两篇】

在办公实际操作中excl表格有的时候需要看很多的数据常常需要上下浮动表格,这个是时候可以利用数据组合的方式,快捷的查看到你想要的数据,非常方便。下面小编教你怎么在excel2007设置数据组合,希望对你有帮助!

用excel的排列组合的教程

排列组合步骤1:首先,看一下原始数据。A1和A2是两个主等级,B1:B4是四个附属等级,每个主等级都有四个附属等级。需要在C列显示出所有的组合情况。

排列组合步骤2:我们考虑用INDEX函数来实现这个功能。首先来看一下INDEX第二参数如何做。

排列组合步骤3:双击C1,输入公式=INT((ROW(A1)-1)/4)+1,下拉可以看到1出现了4次,2也出现了4次,这是因为B列数据4次以后就需要在A列偏移一个单元格。

排列组合步骤4:外面嵌套INDEX函数,输入:

=INDEX($A$1:$A$2,INT((ROW(A1)-1)/4)+1)

排列组合步骤5:下拉后就可以看到“一等”和“二等”各出现了4次。

排列组合步骤6:第二列数据和第一列数据不一样,我们需要循环引用B列的数据。也就是让1,2,3,4循环出现。所以我们考虑用MOD函数。双击D1,输入公式:

=MOD(ROW(A1)-1,4)+1

排列组合步骤7:下拉后我们可以看到如下图的效果:

排列组合步骤8:同样,外层嵌套INDEX函数,可以循环获得B列的数据,4行一遍:

=INDEX($B$1:$B$4,MOD(ROW(A1)-1,4)+1)

排列组合步骤9:最后,我们把公式合并在一个单元格中,就生成了最终结果组合。

=INDEX($A$1:$A$2,INT((ROW(A1)-1)/4)+1)&INDEX($B$1:$B$4,MOD(ROW(A1)-1,4)+1)

在excel2007设置数据组合的方法

首先打开数据表格,可以看到数据很长的,


在excel2007设置数据组合的方法图1

有很多的重复数据,这些都是可以分类汇总的,选择数据在数据处理里面有分类汇总


在excel2007设置数据组合的方法图2

点击分类汇总这个选项边框中右下角的小三角,弹出这个框把明细数据的下方对钩划掉,


在excel2007设置数据组合的方法图3

选中数据,然后选择分类汇总,这个时候数据会出现分类的结合


在excel2007设置数据组合的方法图4

这个时候数据会出现这种情况,选择旁边的-号就可以查看到汇总的数据


在excel2007设置数据组合的方法图5

在excel2007设置数据组合的方法图6

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