为您找到与excel2003输入的数据类型分为相关的共200个结果:
有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复,例如身份证、电话号码等。能否让Excel防止重复输入对重复据自动发出警告信息,及时提醒呢?想实现此需求并不难通过“数据有效性"便可做到。
首先选择需要进行禁止的列或行区域,从“数据”菜单下选择“有效性”,从“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”下面的文本框中手工输入“=COUNTIF(}:535,A1)=1”,这里的“}:535”是你需要的禁止输入范围,必须使用绝对方式。由于每个人的身份证号码都是唯一的下面以输入身份证号码为例向大家介绍下数据有效性的使用。
①选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列)。
②单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。
③打开“数据有效性”对话框中,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮。
④在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D3)=1,确定返回。
切换到“出错警告”选项卡,这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框,接下来选择“样式”为“停止”,然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,Excel 2003会自动弹出提示对话框,可以选择“重试”或“取消”,前者是对现有数据进行检查校核,后者干脆重新输入,总之拒绝接受输入的号码再也不用再担心出错了。
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有的时候为了排版好看,或者是避免大量数据处理时定位混乱,需要在每行下面插入一空白行。数据较少时,手动添加即可。遇到大量数据需要插入空白行怎么办呢?以下读文网小编整理的Excel隔行输入数据的方法,供大家参考。欢迎阅读:
Excel隔行输入数据的方法:
第一步、打开需要编辑的Excel表格。现在需要调整菜谱正文的排版,在正文菜谱内容每隔一行插入一空行。将光标移动到B2中。
第二步、将光标定位在B2单元格,输入1。将光标移动到B2单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1、2、3……14.输入的具体数字是以菜谱正文的内容,即需要插入空白行的行数,来决定的。
第三步、将光标移动到B15单元格。继续完成辅助列。输入1.5。将光标移动到B15单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1.5、2.5、3.5……13.5.
ps:具体输入的数字与(B2:B15)呈等差数列。
第四步、选中B2到B15单元格。如图所示。点击开始-排序和筛选-升序。如图所示。
第五步、在弹出的“排序提醒”对话框中,默认值是扩展选定区域,保持默认值,点击排序。最终显示结果下面图二。是不是左列的每行下方都插入了一空白行了呢。
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WPS文字是我们常用的办公软件之一,因其简单、实用,所以深受广大用户的喜爱。当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了,那么如何让表格数据快速录入,下面读文网小编给大家分享WPS表格快速输入数据的方法,欢迎阅读:
WPS表格快速输入数据的方法:
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。
对于表格内数据的计算,大家平时都习惯于用Excel来操作,从而忽略了WPS文字中的表格计算功能,其实WPS文字中的表格计算功能同样强大,不但能进行快速操作,还能进行复杂的公式运算。学习了后,是不是有相同的感觉呢?
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在日常生活中,我们有时候会处理很多相似的数据,经典的,例如教师处理学生学号/学籍号,或类似于此类的信息。有时一不小心便会重复,但却由于长时间对着这些数据,难免会产生视觉疲劳。不易查出。但如果按照以上设置。便可轻松搞定。不再出现此类失误!下面是wps表格防止数据重复输入的方法,希望读文网小编整理的对你有用,欢迎阅读:
1.选中要提示重复输入数据的单元格(整列选中)
2.点击数据-有效性-选中有效性条件为自定义-公式中输入
=countif(A:A,A1)<2。
3.依旧在数据有效性这里。可以设置出现重复后的提示。-出错警告-错误信息-(填写内容)
分析一下公式:=countif(A:A,A1)<2。-(A:A,A1)<2-括号中A单元格,A1开始的。<2表示,当数据大于1次以后,就会出现重复提示。
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怎样才能快速输入一些基本信息,使用记录单能够帮到你。接下来由读文网小编为大家推荐WPS表格用记录单快速输入数据的技巧,希望对你有所帮助!
1、按照常规方法制作一个如图1所示的数据表。
2、单击“数据”菜单下的“记录单”命令,在弹出的“Sheet1”对话框里可以看到数据表中第一名学生的全部信息,对话框左侧的标签就是根据相应的列标题生成的。
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有时候在使用WPS表格输入数据时,发现输入的是乱码,该怎么办?下面小编以输入身份证为例,告诉你wps表格输入数据变乱码的解决方法。希望对你有帮助!
先新建一个我们要输入身份证号的表格并打开。
输入身份证号后,我们发现乱码了。
首先我们把电脑的输入法切换到英文输入法。
切换输入法后,我们再在表格里的单元格中输入一个英文输入法状态下的单引号'
然后再输入身份证号就可以正确显示。
或者在输入号码之前,我们在单元格中右键并选择“设置单元格格式”。
在单元格格式面板,我们在数字选项下点击‘文本“,并按下面的确定即可。
excel表格限制输入的解决步骤1:首先当你随便在单元格里输入你想输入的内容时,系统会显示“输入值非法的提示”,如下图这样。
excel表格限制输入的解决步骤2:然后单击取消,回到excel主页面。
excel表格限制输入的解决步骤3:点击上方的“数据”--“有效性”。
excel表格限制输入的解决步骤4:将允许选择“任何值”,勾选下方的“对所有同样设置的其他所有单元格应用这些更改”。
excel表格限制输入的解决步骤5:点击确定就可以了。
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要限定输入数据的类型、范围,可以通过设置数据有效性的有效性条件来实现,并且还可设置输入时的提示信息和输入错误数据时显示的出错警告信息。下面小编教你怎么在excel2010中限定输入数据的类型范围。
选择单元格区域
选择D3:D8区域。
单击“数据有效性”按钮
在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮。
设置数据类型
弹出“数据有效性”对话框,在“有效性条件”选项区域中单击“允许”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择数据类型,例如选择“整数”选项。
设置数据范围
在“数据”下拉列表中选择“介于”选项,在“最小值”和“最大值’文本框中分别输入“1”和“5”。
设置输入信息
切换到“输入信息”选项卡,在“选定单元格时显示下列输入信息”选项区域的“标题”文本框中输入“批号”,在“输入信息”文本框中输入“产品批号为1-5批”。
设置出错警告
切换到“出错警告”选项卡,在“输入无效数据时显示下列出错警告”选项区域的“样式”下拉列表中选择“停止”选项。在“标题”文本框中输入“警告”,在“输入信息”文本框中输入“请输入1-5的整数”,最后单击“确定”按钮。
输入正确数据能正常录入
返回工作表,可以看到工作表所选单元格区域中显示出刚才设置里的输入信息,在D3单元格中输入“3”时能正常输入,在D4单元格中输入大于5的数据“8”。
输入错误数据时弹出警告
按【Enter】键后,则会弹出“警告”对话框,提示“请输入1一5的整数”信息。单击“重试”按钮,返回工作表重新输入即可。
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有时候经常需要在Excel表格中输入一些比较固定的数据,例如部门,科目类别,职称等等,可以利用“数据有效性”功能建立下拉列表,进行选择输入,统一格式内容,并且也大大提高效率,下面小编告诉你怎么做吧。
如图所示,在部门一列建立下拉列表,进行选择输入
鼠标选中需要输入数据的表格,依次点击数据,数据有效性
如图,弹出数据有效性窗口,1.允许 中 选择 序列,2.来源中直接输入需要的数据,一定要注意这里的逗号是英文状态下输入的,中文状态输入的是不行的,大家试一下就知道了 。
图示,部门一列的表格中下拉列表已建立,可以通过选择快速输入
另外,在第三步中,来源 输入数据时,有的时候可能数据字数比较多,而来源框里有字数限制,我们可以通过旁边的图示红色圈了的按钮,点击
弹出数据有效性选择框,用鼠标拖拉选中 已经在表格中输入好的数据,然后点击红色2所示按钮
回到数据有效性对话框,点击确定按钮即可。大功告成。
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制作人员增补申请表时,首先需要在表格中添加中请部门、日期、拟增补人数、增补理由等字段。添加完毕字段后,可根据自己的要求设置表格的对齐方式,可以通过合并部分单元格和调整对齐方式来使表格更加规范。下面小编就教你具体怎么做吧。
输入表格数据
将Sheet2工作表重命名为“人员增补申请表”,在表格中输入申请部门、编号、编制人数等表格数据。
设置A1单元格数据
选择A1:J1单元格区域,单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,接着在“字体”组中设置合并后单元格中的字体属性,这里设置字体为“黑体”宇号为22。
设置合并单元格
选择B2:E2单元格区域,并设置合并后居中,设置A3:A4、B3:B4、C3:C4、D3:D4和E3:E4单元格区域合并后居中,设置E3单元格自动换行。
继续合并单元格
选择G2:I2单元格区域,并设置合并后居中,然后分别设置F3:F4、G3:I3和J3:EJ4单元格区域合并后居中。
为G3单元格设置数字格式
选择合并后的G3单元格,单击“数字格式”下三角按钮,在弹出的列表中选择数字格式,这里选择“短日期”选项。
查看设置后的效果
设置A14和F14单元格自动换行,此时可看到设置后的显示效果。
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在工作中我们常常要使用到excel,本教程为大家介绍快速输入数据的方法,提供大家的工作效率。
调整设置
若要在单元格中自动换行,请选择要设置格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。
若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整,请选中要更改的列或行,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。在“单元格大小”下,单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。
输入数据
单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据,按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据,请按Alt+Enter输入一个换行符。
若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄,涵盖要填充的整个范围。要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。
设置数据格式
若要应用数字格式,请单击要设置数字格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“数字”组中,指向“常规”,然后单击要使用的格式。
若要更改字体,请选中要设置数据格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击要使用的格式。
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Excel怎么横向输入数据?今天就由读文网小编教大家解决这个问题!希望可以帮到大家!
方法一:
1、将数据按照常规的方法输入,输入一次按一次回车的输入。
2、然后将数据选中,点击复制。右键选择“选择性粘贴”,然后选中“转置”。
3、点击确定后,数据就都横向转过来了。
方法二:
1、输入的时候选中要输入的全部单元行。
2、然后和常规输入一样,每输入一个数据按一下回车,数据就会自动沿着选中的行一个个横向输入了。
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在表格中输入文字时会提示输入的值对此表格不是有效的数据类型怎么办呢?其实看这个提示就知道我们输入的数字类型与实际表格的设置类型不符,那我们需要改变表格的数据类型。
选中单元格,在“单元格式”面板中,将该单元格的数据类型改成“常规”或者“文字”
如果有很多这样的单元格,可以一次性都选中,统一更改。或者直接格式—表格样式中,将格式改为“常规”或者“文字”
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Excel中就经常需要输入一些开头为0的数据,具体该如何输入像0001这类的数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003输入0001数据的方法,希望阅读过后对你有所启发!
输入0001步骤1:设置A列单元格格式为“文本”;
输入0001步骤2:在A2开始键入0001,A3键入0002;
输入0001步骤3:选中A2、A3,然后双击向下按此规则填充或者下拉填充即可。
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办公中用Excel具体该如何输入数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003输入数据的方法,供大家参考。
输入数据步骤1:excel中数值型的数据,在单元格中默认是靠右边的,如图!
输入数据步骤2:如何给自己输入的数值保留两位小数呢,很简单,我们可以在要设置的单元格上右击鼠标,设置单元格格式中的数值里,选择保留两位小数即可。
输入数据步骤3:如何输入百分比呢,我们只需要在单元格格式中选择百分比即可!
输入数据步骤4:如何输入分数呢?比如你要输入2/5,如果你直接输入出来的是日期格式,如何快速输入分数呢,我们可以在单元格中,先输入0,空格 ,然后输入2/5就可以了。
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Excel中经常需要输入001类的数据,001类的数据具体该如何输入呢?下面是由读文网小编分享的excel输入001类数据的方法,以供大家阅读和学习。
输入001类数据步骤1:先选中要输入编号001、002、003......的单元格,如图所示
输入001类数据步骤2:点击菜单栏中的【格式】,如图所示
输入001类数据步骤3:在【格式】下拉栏中点击【单元格】,如图所示
输入001类数据步骤4:随即弹出【单元格格式】对话框,在【分类】下拉列表中点击【文本】,如图所示
输入001类数据步骤5:然后点击确定,在设置好文本的单元格内输入001,结果就显示出来了,如图所示
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Wps表格怎么利用数据的有效性快速输入数据呢?下面读文网小编为大家介绍如何操作:
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Excel中经常需要使用到输入学号的技巧,学号具体该如何输入呢?下面是由读文网小编分享的excel表格输入学号数据的教程,以供大家阅读和学习。
输入学号步骤1:打开软件进入界面
输入学号步骤2:点击A1的第一个框 右击出现下图
输入学号步骤3:选择设置单元格格式,进入对话框
输入学号步骤4:选择自定义
输入学号步骤5:将学号前几位相同的输进去
输入学号步骤6:在第一个框内输入1
输入学号步骤7:回车
输入学号步骤8:下面只要将数字输进去就行了
输入学号步骤9:下拉
输入学号步骤10:完成
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