为您找到与excel2003显示重复数据相关的共200个结果:
很多时候我们在使用Excel统计数据的过程中,可能都遇到过有重复数据或者重复行的问题,那要怎么删除呢?下面是读文网小编整理的Excel2003删除重复数据和重复行方法,供您参考。
选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。
详细操作如下动画所示
第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致
此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。如下图所示:
我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。
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有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复,例如身份证、电话号码等。能否让Excel防止重复输入对重复据自动发出警告信息,及时提醒呢?想实现此需求并不难通过“数据有效性"便可做到。
首先选择需要进行禁止的列或行区域,从“数据”菜单下选择“有效性”,从“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”下面的文本框中手工输入“=COUNTIF(}:535,A1)=1”,这里的“}:535”是你需要的禁止输入范围,必须使用绝对方式。由于每个人的身份证号码都是唯一的下面以输入身份证号码为例向大家介绍下数据有效性的使用。
①选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列)。
②单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。
③打开“数据有效性”对话框中,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮。
④在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D3)=1,确定返回。
切换到“出错警告”选项卡,这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框,接下来选择“样式”为“停止”,然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,Excel 2003会自动弹出提示对话框,可以选择“重试”或“取消”,前者是对现有数据进行检查校核,后者干脆重新输入,总之拒绝接受输入的号码再也不用再担心出错了。
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Office Excel 2003 是一种电子表格程序,可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活,并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。下面小编给大家推荐的是关于Excel 2003数据的选定范围显示比例 的教程视频,欢迎大家进行观看学习。
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在使用 Excel 时您可能经常需要把重复的记录删除掉。在Excel2003里面如何做到这点呢?我们需要用到数据筛选的功能。下面小编就告诉你具体怎么做吧。
我们看下面这个例子。为了大家看得清楚,我把重复记录标出来了
选中所有记录,并且要把标题一起选中
数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选
弹出一个高级筛选对话框,你可以选在原有区域显示筛选结果,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选将筛选结果复制到其他位置,这样会保留原来那张表
然后点复制到右边的彩色小按钮
选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮
最重要的部分:把选择不重复的记录勾上。然后确定
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在Excel中录入繁多的数据难免会出现重复录入的现象,这个时候就需要我们用到筛选重复数据的功能了。下面是读文网小编带来的关于excel2003 筛选重复数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
筛选重复数据步骤1:我们看下面这个例子。为了大家看得清楚,我把重复记录标出来了
筛选重复数据步骤2:选中所有记录,并且要把标题一起选中
筛选重复数据步骤3:数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选
筛选重复数据步骤4:弹出一个高级筛选对话框,你可以选在原有区域显示筛选结果,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选将筛选结果复制到其他位置,这样会保留原来那张表
筛选重复数据步骤5:然后点复制到右边的彩色小按钮
筛选重复数据步骤6:选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮
筛选重复数据步骤7:最重要的部分:把选择不重复的记录勾上。然后确定
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在Excel中录入繁多的数据难免会重复录入,这个时候就需要用到Excel中的筛选重复功能进行筛选,如果还有不懂得如何用筛选重复数据功能的朋友不妨一起学习学习。下面是由读文网小编分享的excel2003 筛选重复数据的教程,以供大家阅读和学习。
筛选重复数据步骤1:此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。如下图所示:
筛选重复数据步骤2:我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。
筛选重复数据步骤3:添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3……),拖动手动柄就可以。
筛选重复数据步骤4:将全表按A列排序。
筛选重复数据步骤5:在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。
筛选重复数据步骤6:全选表,“数据→自动筛选”,选定F列“(空白)”,这样就筛选出没有重复的数据了。
筛选重复数据步骤7:复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。
筛选重复数据步骤8:将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。
结果如图所示:
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Excel中的重复数据可能会有很多,具体该如何筛选出重复的数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003筛选出重复数据的教程,供大家参考。
筛选出重复数据步骤1:下面是一组数据有重复的数据,我们的工作就是筛选掉重复的数据,得到不重复的数据。
筛选出重复数据步骤2:先选择整列的数据,操作就是点击数据列的上面的字母,正阳就可以选择整列的数据。
筛选出重复数据步骤3:选定所有数据后,我们就要点击工具栏的排序和筛选工具中的高级选项。
筛选出重复数据步骤4:进入到对话框,这时候就要勾选筛选不重复数据框框,然后点击确定。
筛选出重复数据步骤5:筛选完成后的效果就是这样子的,这样我们就很快的解决了大量数据的人工筛选工作了。
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Excel中的重复项具体该如何显示出来呢?下面是由读文网小编分享的excel2003显示重复项的教程,以供大家阅读和学习。
显示重复项步骤1:打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。
显示重复项步骤2:鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。
显示重复项步骤3:弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
显示重复项步骤4:点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。
显示重复项步骤5:将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。
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Excel中的重复值数据具体该如何选择出来呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003选择重复值数据的方法,供大家参考。
选择重复值步骤1:打开excel表格以后,我们选中单元格区域,如图所示。
选择重复值步骤2:然后选择数据菜单,在弹出的菜单中我们选择筛选选项里的高级筛选选项,如图所示。
选择重复值步骤3:这时会弹出一个高级筛选对话框,我们在选择不重复的数据前面打勾,然后单击确定按钮,如图所示。
选择重复值步骤4:这时大家看刚才我们图1打红方框的地方,就会看到重复的数据已经不显示了,如图所示。
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Excel中的重复数据具体该如何去掉呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003去掉重复数据的方法,供大家参考。
去掉重复数据步骤1:首先我们打开excel,小编使用的是电脑中默认安装的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解,小编新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。
去掉重复数据步骤2:我们先来介绍一种常用的去除重负项的方法,那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击,最后我们点击“高级筛选”选项即可。
去掉重复数据步骤3:可能会出现如下图所示警告框,大概使用方法不当所致,但是不影响我们使用,我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”,此时我们有两种操作选择,一种是在原有的区域显示筛选结果,另一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示。
去掉重复数据步骤4:点击确定后我们会发现,原来的数据区域已经从有重复的数据,变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果,并非把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示即可,如果想要去除重复项,需要保存现有筛选结果。
去掉重复数据步骤5:接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右侧的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击确定即可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。
去掉重复数据步骤6:除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列(或者行,根据你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1。
去掉重复数据步骤7:然后在第二个对应空白列中输入=if($A2=$A1,2,1),具体的变量根据你的单元格而定,然后点击回车。然后我们拖动复制应用这个公式,此时如果是重复的选项都会变成2。然后我们点击筛选选项,选择自动筛选,然后把1的筛选出来就是不重复的数据了。
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Excel中的重复数据具体该如何进行筛选呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003筛选重复数据的减法,希望阅读过后对你有所启发!
筛选重复数据步骤1:首先选择这一部分区域,在”数据“菜单中选择”筛选“
筛选重复数据步骤2:在”筛选“子菜单中选择”高级筛选“命令。
筛选重复数据步骤3:将方式选择“将筛选结果复制到其他位置”
筛选重复数据步骤4:点击”复制到“后面的提取按钮,点击在复制的位置。
筛选重复数据步骤5:在窗口下方勾选”选择不重复的记录“
筛选重复数据步骤6:这个时候发现筛选的结果,会自动将重复的数据筛选掉了。如图所示。
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Excel中有很多重复数据需要进行筛选出来,重复数据具体该如何筛选呢?下面是由读文网小编分享的excel2003重复数据筛选的方法,以供大家阅读和学习。
打开要使用筛选的xls文件。点击数据,看到下方的筛选和黄框所圈的高级。
在表格空白处写出筛选内容。筛选内容的文字要与表格一致,同时筛选要求同一行的意思是必须同时满足,而要求不同行的意思是满足前者或后者均可留下。
如图,点击高级,选择将筛选结果复制到,在列表选择时,左键选择需要筛选的区域,松开鼠标后如图则表示筛选区域选择成功。
同时点击对话框中条件区域,左键操作框入表格输入的条件,点击复制区域,在表格选择一个空白表格,点击确认。
如图,红框即为筛选结果。
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Excel中的重复数据具体该如何进行查找呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003查找重复数据的方法,希望阅读过后对你有所启发!
查找重复数据步骤1:打开microsoft office excel 2003版本。这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复,并且学校信息在排序上也暂无规律。
查找重复数据步骤2:首先,为了我们在查找到重复值之后,更好得编辑或删除这些重复值,这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A,点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中,保持默认值,点击确定。结果如下图4所示。
查找重复数据步骤3:选择需要查找重复值的区域。这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。
查找重复数据步骤4:拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框,选择公式。在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角输入状态)。
查找重复数据步骤5:将光标转移到下方的按钮“格式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)>1时,重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为红色常规。返回条件格式窗口,点击确定。最终的显示结果如下图3。
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Excel中经常需要使用到去掉重复数据的功能,重复数据具体该如何去掉呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003去掉重复数据方法,供大家参考。
去掉重复数据步骤1:打开excel表格以后,我们选中单元格区域,如图所示。
去掉重复数据步骤2:然后选择数据菜单,在弹出的菜单中我们选择筛选选项里的高级筛选选项,如图所示。
去掉重复数据步骤3:这时会弹出一个高级筛选对话框,我们在选择不重复的数据前面打勾,然后单击确定按钮,如图所示。
4、这时大家看刚才我们图1打红方框的地方,就会看到重复的数据已经不显示了,如图所示。
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Excel中的重复数据具体该如何去除呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003去除重复数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
去除重复数据步骤1:我这里是测试,所以只是随便输入了一些简单的数据。我们用鼠标选中要去掉重复数据的范围。如下图所示
去除重复数据步骤2:我这里用的是excel自带的比较好用的方法。直接用鼠标点击数据,弹出窗口后,然后选择筛选选项。具体操作可以参考下图
去除重复数据步骤3:我们把鼠标放在筛选选项,会自动弹出一个窗口,其中有自动筛选,全部显示,高级筛选。这里我们直接点击高级筛选。如下图
去除重复数据步骤4:在高级筛选窗口中,我们选择在原有区域显示筛选结果,并且在选择不重复的记录中打钩,最后点击确定选项。如下图所示
去除重复数据步骤5:我们按之前的步骤操作后,就会出现下图这样的结果。直接覆盖原来的数据。
去除重复数据步骤6:假如我们想看之前的数据,那么我们可以直接点击数据按钮,然后筛选按钮,最后可以点击全部显示。
去除重复数据步骤7:假如我们想把更新后的数据在另外一个地方显示,可以选择将筛选结果复制到其它位置。具体如下图所示
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Excel中的重复数据具体该如何进行删除呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003删除重复数据的方法,供大家参考。
步骤1:我们看下面这个例子。为了大家看得清楚,我把重复记录标出来了
步骤2:选中所有记录,并且要把标题一起选中
数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选
步骤3:弹出一个高级筛选对话框,你可以选在原有区域显示筛选结果,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选将筛选结果复制到其他位置,这样会保留原来那张表
步骤4:然后点复制到右边的彩色小按钮
步骤5:选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮
步骤6:最重要的部分:把选择不重复的记录勾上。然后确定
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Excel中经常需要使用到用颜色标记重复数据的技巧,重复的数据具体该如何用颜色进行标记呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003用颜色标记重复数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
用颜色标记重复数据步骤1:利用条件格式进行彩色填充
图1 原始Excel表格
用颜色标记重复数据步骤2:选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”,然后点击下方的“格式”按钮,在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色,确定后如图2所示。
图2 Excel中新建格式规则
用颜色标记重复数据步骤3:确定后关闭此对话框,则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色,如图3所示。有了此醒目的标志,那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。
图3 填充颜色后表格效果
用颜色标记重复数据步骤4:其实,在Excel 2007中,如果我们仅仅是想标记出那些重复的姓名而不是重复姓名所在行的全部数据,那么还有一种更简单的条件格式的操作方法。那就是选中A2:A11单元格区域后直接点击“样式”功能组中“条件格式”按钮,在弹出的菜单中点击“突出显示单元格规则→重复值”命令,在打开的“重复值”对话框中设置标记格式或直接采用默认值,关闭对话框后就可以直接标记出重复的姓名了。
用颜色标记重复数据步骤5:这种方法操作上更为简单,但它只能标记重复姓名所在的单元格,并不能标记该姓名所在行的其它信息。您可以根据自己的需要选用这两种方法中的任何一种。
用颜色标记重复数据步骤6:利用公式复制重名信息
用颜色标记重复数据步骤7:如果我们仅仅想了解一下学生重名的情况,那么我们还可以将重名的相关信息复制到新的工作表中,这样可以做到更清楚更简洁。
假定原工作表为Sheet1,那么我们可以先在Sheet2工作表中将原表的表头复制过来,然后点击A2单元格,输入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”,再拖动其填充句柄向下复制公式至A11单元格。选中A2:A11单元格区域,拖动其填充句柄至I11单元格,可以看到,只在B列中重名的那些信息才被复制到了Sheet2工作表中,如图4所示。
图4 Excel中填写公式
最后只要再做一下简单的排序就可以使重名学生的成绩一目了然了。
本公式其实是在引用Sheet1工作表同位置的单元格数值之前先做了一个判断:判断同行的B列数据在B2:B11区域中的计数是否大于或等于2,如果是,那就是姓名重复,就引用Sheet1的同位置数据;如果不是,那么姓名就不重复,就在当前单元格中不再填写任何内容(使该单元格为空)。
上面的方法其实都是利用了函数COUNTIF来统计学生姓名出现的次数。其作用是计算区域中满足给定条件的单元格的个数,语法规则是“COUNTIF(range,criteria)”,其中“range”是指要计数的区域,而“criteria”则是指为确定哪些单元格将被计算在内的条件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指计算在B2:B5单元格区域中大于55的单元格个数。
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