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Excel中经常需要用到表格查询系统,表格查询系统具体该如何创建呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel创建表格查询系统的教程,供大家参考。
创建表格查询系统步骤1:首先来看一下小编设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中。小编这里就选了12名同学成绩作为示例。
创建表格查询系统步骤2:单击选中B9单元格,依次单击“插入”--“函数…”。
创建表格查询系统步骤3:在“全部”函数中找到“vlookup”,单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看小编的有关vlookup函数的经验)。
创建表格查询系统步骤4:第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格,当然也可以直接输入“B3”。
创建表格查询系统步骤5:第二个参数“Table_array”,我们单击sheet2工作表,选中数据区域,如图所示。
创建表格查询系统步骤6:第三个参数“Col_index_num”,这是满足条件单元格的列序号,我们这里要查询考试名称,当然填“2”,即第二列。其它字段的列序号如图所示。
创建表格查询系统步骤7:第四个参数是“Range_lookup”,即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”,要求精确匹配。
创建表格查询系统步骤8:单击“确定”以后,我们对函数修改一下,如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充。
创建表格查询系统步骤9:修改好了直接回车,然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如,要查询“姓名”,当然是第三列,所以这里修改为3即可。
创建表格查询系统步骤10:以此类推,修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。
创建表格查询系统步骤11:测试一下,输入学号1101,回车后,查询结果全部返回正确,即我们的函数使用正确。
创建表格查询系统步骤12:下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格,依次单击“数据”--“有效性…”。
创建表格查询系统步骤13:第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意:“忽略空值”取消勾选。
创建表格查询系统步骤14:第二个“输入信息”选项卡填写如图所示。
创建表格查询系统步骤15:第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”按钮。
创建表格查询系统步骤16:然后我们对工作表进行保护,防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入,其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格,选择“设置单元格格式…”。
创建表格查询系统步骤17:在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选,如图所示。
创建表格查询系统步骤18:依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”。
创建表格查询系统步骤19:输入2次密码(也可以不设置密码),单击“确定”按钮。
创建表格查询系统步骤20:这时,如果你要修改其它单元格,会弹出警告提示,如图所示。
创建表格查询系统步骤21:为了防止原始学生成绩表受到修改,你可以把sheet2工作保护起来。也可以隐藏工作表。隐藏的方法是:在sheet2工作表中,依次单击“格式”--“工作表”--“隐藏”。如果要取消隐藏,也是在这里找到“取消隐藏”,再找到隐藏的工作表,确定即可。
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有时候在家用WPS编辑好的表格却不能在公司的excel2003版中使用,怎么办才好,下面读文网小编为大家介绍wps表格怎么转换成Excel 2003版的方法。
1、点击文件或WPS表格(版本不同),然后单击选项中的另存为,如下图:
2、选择Microsoft Excel 2003后保存即可。
看了wps表格怎么转换成Excel 2003版的人还看:
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Excel中经常需要把excel2007的格式换成excel2003的格式,excel2007版本格式具体该如何换成excel2003版本的格式呢?下面是由读文网小编分享的excel2007换excel2003格式的教程,以供大家阅读和学习。
excel2007换excel2003格式步骤1:直接另存文件为,在对话框选择97-2003excel,保存成功后就是低版本excel
excel2007换excel2003格式步骤2:或者在另存为的右侧菜单直接选择97-2003即可,保存以后为2003版本
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Excel中经常需要使用到公式进行计算,用公式具体该如何进行计算呢?下面是由读文网小编分享的excel2003运用公式进行计算的方法,以供大家阅读和学习。
用公式计算数据步骤1:在Excel中选中需要进行数据计算的单元格
用公式计算数据步骤2:在需要进行数据计算的单元格中输入"="号
用公式计算数据步骤3:选择参数单元格或者直接在单元格中输入计算参数
用公式计算数据步骤4:在需要进行数据计算的单元格中输入运算符,Excel运算符共+加-减*乘/除^次方&内容合并6种
用公式计算数据步骤5:继续在运算符后输入或选择单元格为运算参数
用公式计算数据步骤6:按下键盘上的Enter回车键就可以得出运算结果了
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Excel中经常需要使用到函数进行计算,Excel中具体该如何输入函数呢?下面是由读文网小编分享的excel2003输入函数的教程,以供大家阅读和学习。
输入函数步骤1:按【Ctrl+0】组合键,打开一个Excel工作簿,在工作表中选择需要输入函数的单元格,如下图所示。
输入函数步骤2:在编辑栏中输入“=E2+E3+E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11+E12 ”,按【Enter】键确认,即可完成对数值的求和计算,如下图所示。
输入函数步骤3:打开上一例素材,在工作表中选择需要输入函数的单元格,如下图所示。
输入函数步骤4:切换至“公式”面板,在“函数库”选项板中单击“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框,在“搜索函数”文本框中输入“相加”,然后单击“转到”按钮,系统将自动搜索相应函数,在“选择函数”下拉列表框中选择相加函数,如下图所示。
输入函数步骤5:单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,在Numberl右侧的文本框中输入需要计算的单元格区域,下图所示。
输入函数步骤6:单击“确定”按钮,即可统计出数据相加结果,效果如下图所示。
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Excel中经常需要使用到公式编辑器进行对公式的编辑,公式编辑器具体该如何插入呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003公式编辑器的插入方法,供大家参考。
公式编辑器步骤1:打开Excel2003,单击插入--对象。
公式编辑器步骤2:新建Microsoft 公式3.0.
公式编辑器步骤3:这时会显示公式编辑器界面,如图所示。
公式编辑器步骤4:我们可以进行公式的编辑了,编辑完成之后会自动插入到Excel中,点击公式,还能查看该公式的函数,下次使用的时候直接用函数就行了。
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Excel中的if函数具体该如何进行判断条件是否合适,if函数具体又该怎么用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003if函数使用方法,供大家参考。
if函数使用步骤1:打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。
if函数使用步骤2:点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方,选择数据,一般我们不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。
if函数使用步骤3:小编我就选择A2,我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。
if函数使用步骤4:点击确定后,我们就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,我们双击它就可以得到全部的结果了。
if函数使用步骤5:可是,你会问小编,分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单,就是你连续使用IF就好了,术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格,70-80显示良好,80分以上显示优秀
if函数使用步骤6:我们再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。
if函数使用步骤7:同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。
if函数使用步骤8:同样的,我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。
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Excel中经常需要使用到随机函数随机生成一些数字,随机函数具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003随机函数的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
随机函数使用步骤1:选中需要生成一批随机数的单元格区域,然后输入公式=RAND(),同时按下CTRL+ENTER组合快捷键。如下图所示
随机函数使用步骤2:通过步骤1生成的是0到1之间的随机小数,
随机函数使用步骤3:如果要在单元格区域中生成指定范围的随机整数,假如是Excel 2007(含)以上的版本,可以在单元格中输入公式
=RANDBETWEEN(5,100),其中5表示要生成的随机整数的下限,100表示要生成的随机整数的上限。然后用鼠标左键单击单元格格右下角的填充柄不放拖动到其它单元格区域,即可生成一批5到100范围内的随机整数。如下图所示:
随机函数使用步骤4:假如是Excel 2003 版本,则可以在单元格中输入公式=INT(RAND()*5)+95,其中5表示要生成的随机整数的下限,95表示要生成的随机整数的间隔(即100-5)。然后用鼠标左键单击单元格格右下角的填充柄不放拖动到其它单元格区域,即可生成一批5到100范围内的随机整数。如下图所示:
随机函数使用步骤5:假如要生成一序列不重复的随机数,则可以按照以下的步骤来实现。
随机函数使用步骤6:首先利用=RAND()函数将会生成0-1之间的不重复随机数的特点,先生成一批不重复的0-1之间的随机数。
如下图所示
随机函数使用步骤7:然后根据它生成的随机数是不重复的特点,可以用RANK函数对这批随机数进行排序,得到的将是一批不重复的随机整数。
随机函数使用步骤8:如下图所示,在B1单元格输入公式=RANK(A1,$A$1:$A$10)
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Excel中经常需要使用到乘积函数进行求积,乘积函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel2003乘积函数的使用方法,以供大家阅读和学习。
乘积函数使用步骤1:首先,打开表格,在C1单元格中输入“=A1*B1”乘法公式。
乘积函数使用步骤2:输入完毕以后,我们会发现在 C1 单元格中会显示“0”,当然了,因为现在还没有输入要相乘的数据嘛,自然会显示0了。
乘积函数使用步骤3:现在我们在“A1”和“B1”单元格中输入需要相乘的数据来进行求积,如下图,我分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相乘,结果在C1中就会显示出来,等于“500”。
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Excel中经常需要使用到分列功能进行对数据的分列,分列功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003数据分列处理的教程,供大家参考。
步骤1:首先我们双击打开需要编辑的电子表格 如图
步骤2:我们选择好需要编辑的数据区域 如图
步骤3:然后我们点击工具栏里的“数据”,在弹出的选项中,我们点击“分列” 如图
步骤4:在弹出的文本分列向导设置窗口中,我们勾选“分隔符号”,然后点击“下一步” 如图
步骤5:在分隔符号那里 选择和你对应的,我这里因为是分隔符是空格,所以我勾选"空格“,这里要根据大家自己的情况去勾选 如图
步骤6:选择好分隔符之后,我们点击”下一步“ 如图
步骤7:在步骤3那里,列数据格式,我们勾选”文本“,这样子方便以后的合并数据操作 如图
步骤8:然后我们点击目标区域 如图
步骤9:然后我们在电子表格里左键拖动选择需要存放的位置 ,设置好位置之后,点击目标区域 如图
步骤10:我们点击”完成“ 如图
步骤11:完成以上操作之后,我们就可以实现把电子表格里的单元格进行分列处理了 如图
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Excel中的填充功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003填充功能使用技巧,希望阅读过后对你有所启发!
步骤:在单元格中输入一个日期,如2013-2-27,然后拖动填充柄向下填充,填充到所需位置时松开鼠标左键,可以看到区域右下角有一个“自动填充选项”按钮
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Excel中的页码具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003页码设置的方法,供大家参考。
页码设置步骤1:点击菜单栏中“视图”菜单,选择下拉菜单“页眉和页脚”项(或者点击菜单栏“文件→页面设置”或者选择“文件→打印预览→设置”)。
页码设置步骤2:弹出“页面设置”对话框,选中“页眉页脚”项。(快速打开组合键为:“按住Alt+V,然后再点击H”或者“按住Alt+F,然后再点击U”也可以打开)。
页码设置步骤3:点击“页眉”项后面的向下的箭头,弹出下拉菜单,可以查看到页眉的所有格式,选择合适的单击,然后点击确定。比如我们选择“第1页,共?页”格式,然后确定。
页码设置步骤4:此时我们点击菜单栏的“打印预览”(或者在“文件”菜单中→选择打印预览),快键组合键:“Alt+F,然后点击V”。
页码设置步骤5:设置“页脚”的方法同设置“页眉”的方法相同,在第3步中点击“页脚”选中合适的格式,然后确定即可,预览效果如下图。
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Excel中经常需要使用到隐藏行与列的功能,行与列具体该如何进行隐藏呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003隐藏行与列的方法,希望阅读过后对你有所启发!
隐藏行与列步骤1:我们首先介绍如何隐藏某一列或某几列,首先需要选中需要隐藏的这几列,如果需要选择多列,需要用鼠标在列表处拉取选择。
隐藏行与列步骤2:我们选中AB两列,然后在选中的区域内右击鼠标,选择“隐藏”项,这时AB两列将不再显示。
隐藏行与列步骤3:用类似的方法,选择需要隐藏的一行或几行数据,如果需要隐藏多行,可以在行号处拉取鼠标选择多行。
隐藏行与列步骤4:然后在选中的区域右击鼠标,选择隐藏项,这时选中的行将被隐藏。
隐藏行与列步骤5:如果需要显示数据时,首先查看哪几行或哪几列被隐藏:比如想要显示AB列,这时需要在C列标处向左拉取鼠标,然后在选中区域右击鼠标,选择“取消隐藏”,这时AB列将显示出来。
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excel2003用函数找出数据最大值的方法
Excel中经常需要使用到函数进行寻找数据里最大值的记录,用函数具体该如何找出数据里的最大值记录呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003用函数找出数据最大值的方法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:我们打开excel,随便写一些数据,作为我们要查找最大值的操作对象,如下图所示:
步骤2:我们做一点修改,输入“最大的数”,然后把光标停留在“最大的数”后面的一个单元格中,点击红色方框中的“fx”,可以进入函数设置页面
步骤3:点击“fx”后,就进入“插入函数”的设置页面,如下图所示,我们就是在这里找我们要使用的函数
步骤4:我们要使用的max函数是属于“统计”类别的,所以我们需要在“选择类别”后面的下拉框中选择“统计”
步骤5:选择“统计”之后,在“选择函数”下面的函数列表中列出的都是关于“统计”的函数,我们选择我们要使用的“MAX”,之后点右下方的“确定”。
步骤6:完成第5步之后,就进入到“函数参数”的设置界面,我们删除Number1后面的内容,我们自己来选择我们的范围
步骤7:假设我们要查找的范围是本表格中的所有数据,那么我们要设置的第一个参数应该是表格中第一个数据,我们用鼠标点击第一个数据的值,会发现第一个参数就自动帮我们填入到Number1后面的输入框中了,如下图所示:
步骤8:之后我们在第一个参数后面手动输入冒号,冒号表示范围。如下图红色方框所示
步骤9:现在我们要做的是设置最后一个参数了,我们只要用鼠标点击一下表格最后面的一个数据就可以了,excel就会自动帮我们填写这个参数的值。
步骤10:所有的参数都设置好了,现在我们点“确定”按钮,就会关闭“函数参数”设置对话框,回到表格中,这是我们发现已经帮我们查找到最大的数值了。
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Excel中经常需要使用到冻结窗口的功能,窗口具体该如何冻结呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003冻结窗口方法,希望阅读过后对你有所启发!
冻结窗口步骤1:选择需要冻结行和列的下行与下列的交点,本例为F2。
冻结窗口步骤2:依次点【窗口】-【冻结窗口】
冻结窗口步骤3:向下向右拖动,左侧和上侧的内容保持不变。
冻结窗口步骤4:依次点击【窗口】-【取消冻结窗口】还原。
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Excel中经常需要使用到数组公式进行数据的计算,数组公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel2003数组公式的使用方法,以供大家阅读和学习。
数组公式使用步骤1:我们先举个实际例子,A列是一些数字,
B列是字符串
我们需要求出,A列中所有大于5并且小于10,
且满足相应B列的字符串为“A”的单元格的数目。
即对同时满足多个条件的单元格计数。
数组公式使用步骤2:在Excel2007及以上版本,我们可以很轻松地使用公式函数
COUNTIFS
=COUNTIFS(A:A,">5",A:A,"<10",B:B,"A")
数组公式使用步骤3:简单得出结果。
数组公式使用步骤4:但在Excel2003版本中,并没有COUNTIFS函数,那我们怎么办呢?
数组公式使用步骤5:可以尝试数组公式(需同时按下组合快捷键Ctrl+Shift+Enter):
=SUM(IF(B:B="A",1,0)*IF(A:A>5,1,0)*IF(A:A<10,1,0))
数组公式使用步骤6:得到结果为4
数组公式使用步骤7:如果我们需要将这些满足多个条件的单元格,进行求和,怎么办呢?
数组公式使用步骤8:方法也很简单,只需改一下数组公式:
=SUM(IF(B:B="A",A:A,0)*IF(A:A>5,1,0)*IF(A:A<10,1,0))
注意,同样需要同时按下快捷键组合Ctrl+Shift+Enter
数组公式使用步骤9:类似地,需要求出满足多个条件的单元格的最大值,可以使用数组公式
=MAX(IF(B:B="A",A:A,0)*IF(A:A>5,1,0)*IF(A:A<10,1,0))
注意:这与小乐在上一讲中,自定义MAXIF与MINIF函数,有一些本质区别。
数组公式使用步骤10:那个MAXIF函数,只支持满足1个条件的求最大值。
数组公式使用步骤11:如果要求出满足多个条件的单元格的最小值,
注意,公式需要做一下调整(IF中的条件为假时,需要填写一个远远大于公式结果范围的数字,这样防止产生错误的结果):
=MIN(IF(B:B="A",A:A,100)*IF(A:A>5,1,100)*IF(A:A<10,1,100))
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Excel中的日期公式具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003日期公式的用法,供大家参考。
日期公式使用步骤1:首先,介绍Excel中输入当前日期时间的公式方法。
我们在Excel单元格中,输入公式:
=NOW()
日期公式使用步骤2:公式中的字母可以是小写形式,Excel会自动帮我们纠正为大写。
日期公式使用步骤3:然后按下回车键(键盘上的Enter)。即可得到当前日期和时间。
日期公式使用步骤4:我们发现默认的日期时间格式中,没有秒数。
可以修改一下单元格格式,让Excel把秒数也显示出来。
方法是:右击单元格,点击“设置单元格格式”
日期公式使用步骤5:在“数字”的“自定义”中,选择最后一个类型,或直接输入:
yyyy-m-d h:mm:ss
然后点击“确定”
日期公式使用步骤6:这时即可看到秒数。
当然,这时看到的日期和时间,只是我们刚开始输入公式后得到的时间,
并不是此时此刻的时间。那么要想随时得到最新的实时时间,怎么办呢?
日期公式使用步骤7:方法也很简单。只需按下快捷键F9即可。
原理是:
Excel按下F9(或者点击“公式”中的“开始计算”)
可以重新计算公式,得到最新的值,也就相当于刷新了。
日期公式使用步骤8:如果我们不需要Excel实时更新日期时间,可以选中单元格,复制后,
在原单元格位置,右击“选择性粘贴”
日期公式使用步骤9:选择“值与数字格式”后,确定即可。
日期公式使用步骤10:下面,我们来介绍快捷键的方法(不需要公式)。
方法很简单,在单元格中,
同时按下两个快捷键:Ctrl+;
可以得到当前日期。
注意:
1)其中的+号不需输入。
2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。
日期公式使用步骤11:同时按下三个快捷键:Ctrl+Shift+;
可以得到当前时间。
注意:
1)其中的+号不需输入。
2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。
日期公式使用步骤12:那么问题来了,如果既需要日期,又需要时间,怎么办呢?
方法也很简单,按下列步骤依次使用快捷键:
Ctrl+;
空格
Ctrl+Shift+;
注意:
1)其中的+号不需输入。
2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。
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Excel中经常需要把数据的和给用函数求出来,具体该如何用函数进行求和呢?下面是由读文网小编分享的excel2003中求和函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:如图,这是excel 2003需要求和的一个表格
步骤2:我们把光标放在需要求和的位置
步骤3:将光标移到工具栏,找到插入-函数-SUM(求和)
步骤4:在里面输入需要求和的范围,在这里我们要求A2至A10这个范围的和,所以输入A2:A10,然后确定
步骤5:求出的和便是我们所要得到的结果。
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Excel中的乘法公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel2003乘法公式的使用方法,以供大家阅读和学习。
乘法公式使用步骤1:在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。
乘法公式使用步骤2:然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据,结果就会显示在“E1”中啦!
乘法公式使用步骤3:看看图中的结果是否正确呀!其实,这个方法和上面的差不多,只不过是多了几道数字罢了。
乘法公式使用步骤4:因为在工作中不止是乘法这么简单,偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候,那么当遇到这种混合运算的时候我们应当如何来实现呢?这里就要看你们小学的数学有没学好了。下面让我们一起来做一道小学时的数学题吧!
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