为您找到与Word文档技巧相关的共200个结果:
如果用Word来编写一本书,许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件。当全书完成时,通常会需要统计一下全书的页数。一个一个地将文件打开查看页数并加起来,显然比较麻烦。接下来由读文网小编为大家推荐快速统计多个Word文档页数的方法,希望对你有所帮助!
3.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等),然后单击弹出菜单中的“其他...”命令,如图2所示。此时将会打开“选择详细信息”对话框。
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在下载或安装一些软件的时候大家是否有注意到这些软件里面一般都带有“.chm”格式的文件,这就是帮助文件,一般上面会有软件的使用说明和帮助信息,来指导我们如何操作软件的向导!这些帮助文件其实都是商家自己制作出来,然后和程序一起打包起来!这样的文件其实我们每个人都可以制作,不过需要专业的软件才可以完成,本章读文网小编就教大家如何制作“.chm”格式的文件,如何将Word文件转换成Chm格式的帮助文件!
①首先,将Word文档转换为html网页格式,然后新建一个文件夹,将转换好的html文件放到文件夹下面,切记,红色文字部分非常重要,千万别省略了这一步骤;
②下载安装《EasyCHM》,打开该软件,单击“新建”按钮,在弹出的“新建工程目录”中单击“浏览”,然后找到并选中刚才新建的文件夹,确定;(如下图)
此时,我们的html文件就已经导入到软件里面了,我们可以单击右边的“预览”来查看效果;(如下图)
③单击“编译”按钮,在弹出的“编译工程为CHM”窗口中来设置CHM帮助文件的标题、第一页、主页以及保存路径,这些大家一看就应该知道,设置好后单击“应用”,然后再单击“生成CHM”按钮,程序将会开始自动生成CHM格式的文件!
好了,Word转换CHM文件就已经转换成功了,方法就是这么简单,赶紧打开转换好的CHM文件看看吧!
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有时候我们用word编辑的文档不想让别人打开,或者不允许别人更改以及复制等,那么怎么实现这个功能呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013对文档进行加密的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开已经编辑好的文档,点击左上角的文件,然后在弹出的页面上点击信息,出现如图所示界面。那么word2013提供5种加密方式,下面我们分别来对这五种方式进行介绍。
步骤二:首先标记为最终状态
步骤三:然后你会发现,文档变成了如下图所示
步骤四:其次,你可以进行密码保护
步骤五:还有,你可以对文档的内容进行限制性修改,比如说限制格式或者不允许任何人进行修改等,如下图
步骤六:这样我们就可以很简单的用word2013对文档进行加密了!.
看了word2013对文档进行加密的技巧“”此文
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对于一些企业或公司、政府等组织来说,经常会用Word来制作各式各样的文档,而这些文档很多都属于机密信息,所以给Word文档加密这一工作是非常必要的。问题又来了,该如何对Word文档进行加密呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下对Word文档进行加密的技巧,希望能帮助到您。
步骤1:打开Word文档单击“文件”
步骤2:在信息那一栏里有个“权限”选项单击“保护文档”
步骤3:选择“用密码进行加密”
步骤4:弹出设置密码对话框,在密码栏里输入你要设置的密码
步骤5:单击“确定”
步骤6:再次输入密码,确认密码,单击确定
步骤7:现在密码设置完成,Word文档现在必须需要密码才能打开,现在关闭文档确认一下是否设置成功
步骤8:如果没有保存文档,关闭时会有提示是否保存文档,选择“是”
步骤9:双击打开刚才关闭的Word文档,现在就提示需要输入密码,然后输入刚才的密码单击“确定”
步骤10:成功进入Word,现在这个表格就成功设置了密码
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Word是日常生活中最常用到的办公软件,其实我们可以用Word做很多操作,比如说使用word2010和2013合并多个文档,免去了复制黏贴的操作,只需简单几步,就能轻松合并文档哦。下面读文网小编就为大家介绍操作步骤。
步骤一:在操作之前,小编建议大家最好把需要合并的文档放在同一个文件夹下,以方便操作。
步骤二:打开Word2010,点击“插入”-“对象”--“文件中的文本”;
步骤三:将需要合并的文档一起选定,点击“插入”;
步骤四:之后就可以看到多个文档中保存的内容被合并到一个文档里了。
步骤五:是不是很方便呢?如果有很多文档,复制黏贴可是不是好办法哦,大家可以试试
看了“word2013和2010合并多个文档的技巧”此文
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PDF格式是网络上比较常见的文档格式,一般会设置为只读,这样可以在根源上减少侵权现象。那么下面就由读文网小编给大家分享下将word2007文档转为PDF格式的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:选择文件,打开
步骤二:点击左上角“文件”找到“另存文”“PDF或XPS(P)”点击
步骤三:出现窗口后,看见保存类型为PDF格式,可以点击“选项”
步骤四:设置页面范围,可以是“全部”,也可以是“当前页”等,然后确定。
步骤五:然后在该页面内确认即可
步骤六:确认后会出现已转换成功的PDF文件。
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当你每次都使用一个格式写文档时,就会用到模板,用模板创建一个新的文档,可以按照这个模板的样式进行写文档,这样就不用每次都做格式了,那么我们怎么从Word中使用模板创建一个新的文档呢,看完此文你就学会了。接下来就由读文网小编给大家分享下使用模板创建文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:启动Word2016,启动时就已经是在新建模板的界面了。
步骤二:如果你已经进入了编辑模式,想从模板再新建一个文档,那么,可以点击“文件”菜单。
步骤三:在新的界面下,选择“新建”,这时候也会弹出新建模板界面。
步骤四:这时候可以从里面选择喜欢的模板,或者你要使用的模板,然后点击。
步骤五:在弹出的新窗口上单击“创建”。
步骤六:这个时候会下载这个模板到你的电脑上,等待下载完毕。
步骤七:下载完成后就会自动弹出编辑的界面了,这个时候你就可以进行编辑了。
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正规的专业报告文档,封面及目录页与内容页的页码是分开编辑的,如何设置专业文档的内容起始页码,那么下面就由读文网小编给大家分享下在word中设置正规文档起始页的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:启动Word,打开需要进行处理的文档,单击菜单栏--页面布局--连续,插入一个连续的分节符。
步骤二:分节符插入之后,修改页码编号,之后单击链接到前一条页眉。
步骤三:跳转到第3页、第4页,如需进行文字修改,我们改动即可。
步骤四:如果需要对目录进行修改,直接返回到首页,修改完毕之后,单击关闭页眉和页脚按钮。
步骤五:下面进行页码格式的设置,单击菜单栏--设计--页码--设置页码格式选项。
步骤六:弹出页码格式对话框,选择好编号格式,起始页码设置为0,单击确定按钮。
步骤七:修改完毕,大家可以看看下面修改之后的效果。
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在公司上班的,特别是接触财务会计之类的朋友们一定随时做好安全工作,比如说:给文档加密,或者隐藏文字等。这样一来我们在打开这些加密文档的时候,必须输入正确的密码才可以打开该文档。那么下面就由读文网小编给大家分享下给word2010文档加密的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:进入“文件”选择“信息”,然后点击“保护文档”下拉菜单中的“用密码进行加密”;
步骤二:此时会弹出“加密文档”,我们在里面输入密码,然后确定再次确认密码即可。
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很多朋友不知道word2013怎么加密,下面介绍word2013文档加密的方法,给文档加密码能够很好的保护人们的隐私,那么下面就由读文网小编给大家分享下为word2013文档加密的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:单击另存为,选择好保存位置。
步骤二:弹出本地对话框,单击工具--常规选项。
步骤三:在常规选项界面输入密码,包括文档修改密码和文档打开密码,完成后重新确认一遍即可加密成功。
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WORD文档在生活中是比较常见的,常用于职场办公和大学生做各种材料相关,所以备上一些WORD的使用技巧就显得尤为重要。那么下面就由读文网小编给大家分享下编辑word文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先在桌面上创建WORD文档2007,个人来讲2007版的WORD是比2003版的好用的,所以首选WORD2007。
步骤二:双击打开WORD2007,你可以把它重命名编辑成你想要输入的名称,以免在很多WORD文件的时候混淆。
步骤三:大家可以看到剪切板一栏,里面有四项功能,分别是复制,粘贴,剪切,格式刷。复制粘贴剪切就不必多说了,而格式刷的功能就是你需要很多文字部分需要统一格式的时候就派上大用场了,你可以先把文字模版括选,然后在括选你需要刷的文字即可。
步骤四:然后是字体,里面有很多选项,其中最常用的就是文字的格式和大小了,也有文字加粗,倾斜,下划线等等,你也可以把文字的背景改成你想要的颜色,高亮容易区分,再次点击就可以取消高亮。
步骤五:而段落中的项目就是文字之间的间距和行距,以及文字的靠左靠右居中排列的格式,较常用的就是这几项。
步骤六:在最上行大的选项中有插入一栏,页的编辑分为新增空白页,分页栏和封面的,在你编辑页眉和页码是这些就起到了作用。封面是独立的存在的,你在封面上编辑的内容及页眉页码是和其他页可以独立更改。
步骤七:页眉和页脚是某些需要标注的文档添加的,页眉是文本页上方的需要编辑内容才能显示,可以在页眉一栏编辑一些标识来增加美观度,而页脚一般也是特别标注的,文档页比较多尽量添加页码,找材料也简单方便。想要知道更多关于WORD的操作方法的可以进我的个人主页。
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有时候,我们在编辑word文档时,会插入一些图片,但是因为每张图片的来源和大小都不同,我们需要对插入的图片做一些调整,那么下面就由读文网小编给大家分享下调整word文档图片的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个word文档
步骤二:在上方功能菜单里选择插入-图片,选择一张本地图片即可。
步骤三:双击刚才插入的图片,上面菜单即会跳转到图片编辑的栏目
步骤四:亮度、对比度、重新着色和阴影效果选项可以对图片的颜色做出一定调整,你只要选择合适的即可
步骤五:压缩图片是在插入的图片过大时,将图片做一定的压缩,以便文档的使用,或通过邮件发送,你可以对选定的文档进行压缩,也可以一次性对所有的图片进行处理
步骤六:位置选项可以控制图片在文档中与其他文字的关系,word 2010自带了许多位置模式,你可以将鼠标移动到每个模式,即会有预览效果。
步骤七:对齐和旋转功能可对图片进行总体位置和角度的设置
步骤八:裁剪功能是word 2010图片处理中比较重要的功能,你可以在这对图片做直接的裁剪处理,调整图片的大小及要显示的内容
步骤九:图片处理后别忘记点保存哦
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作为文字处理软件,word的功能很多,有一些功能平常不太注意,在需要的时候要到处寻找。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧,希望能帮助到您。
word文档的操作技巧一:【删除表格】
步骤:在表格后面按鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除行”。
word文档的操作技巧二:【编辑长文件】
步骤一:需要将文件前面的内容复制到后面,上下来回找文件很麻烦。可以将文档编辑区变成上下两部分。
步骤二:将鼠标移动到滚动条上面的尽头,就是与工具栏相交的地方。鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态,此时,按住左键,向下拖动鼠标,文档编辑区就被分开了。还可以用拖动的方法还原文档编辑区。
word文档的操作技巧三:【取消超级链接】
步骤一:输入网址或邮箱时,word会自动将它变成超级链接。
步骤二:点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。在“键入时自动套用格式”窗口中,去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中,确定。
word文档的操作技巧四:【批量存储word中的图片】
步骤一:打开充满图片的word文件,需要这里的图片。
步骤二:选择菜单栏中的“文件”菜单,选择“另存为网页”。在弹出的窗口中的“类型”中,选择“网页”,保存。
步骤三:进入保存的目录中,打开与保存文件同名的文件夹,里面就有word文件中的所有图片。
word文档的操作技巧五:【将小写数字快速变成大写数字】
步骤一:在需要输入大写数字的地方,可以先输入小写数字,使用word的数字功能进行转换。
步骤二:选中小写数字,点菜单栏中的“插入”→“数字”,在弹出的窗口中选择大写的数字格式,确定。数字就转换成了大写。
word文档的操作技巧六:【使用快捷键输入标点】
步骤:选“插入”→“符号”→“特殊符号”。可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。
word文档的操作技巧七:【选择视图】
步骤一:word左下角的视图选择,常常被忽略。在使用一些文件时,不是常用的视图,看起来很不习惯。需要到这里进行选择。
步骤二:从左到右分别是:普通视图、web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。默认的是页面视图。
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word文档操作技巧 ,在办公学习中使用得非常频繁,那么具体有哪些技巧呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,在这里可以输入正文
步骤二:这里可以对字体和文字大小进行编辑
步骤三:这里可以设置字的发光,阴特效影,轮廓等
步骤四:这里可以设置文字的背景颜色
步骤五:这里可设置文字的颜色
步骤六:在插入页面可以插入图片,表格,艺术字等特效
步骤七:当文字过多时在可以页面布局页面插入页码,
步骤八:在页面布局还可以设置页面颜色及水印,如图
步骤九:若在写文档时有不会打的符号可以在插入页面找到,如图
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当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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有时候我们部分文件表头是这样的,如下图,这样排板有着突出,更美观的效果,那么怎么做的呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档合并字符和双行合一的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要设置的Word文档,选中需要设置合并的内容,让内容便色,表示你选中了内容。
步骤二:单击“开始”,在开始中找到“中文版式”的按钮,然后单击。
步骤三:单击“双行合一”的命令。
步骤四:可以设置括号,等效果,然后单击“确定”。
步骤五:合并字符也是把字上下两行进行排放,但效果与双行合一的效果是不同的,合并字符最多只能6个字合并,会当一个字来处理,而双行合一可继续插入字符。步骤一样,选中文字,开始,中文版式,然后单击“合并字符”。
步骤六:设置合并字符的“字体”,“字号”,然后单击“确定”按钮。
步骤七:完成后,你觉得不满意,你可选中更改“字体”,“字号”和平时改变字体方法是一样的。
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word中图片纸张变大变小不利于工作习惯,怎么解决呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下解决word文档变小的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:有时候打开收到的word,但是word中的纸张怎么变小,所有的纸张很小,没法编辑,如图所示
步骤二:或者是打开word,看到纸张整个扑面而来,很大,很不符合正常的作图习惯
步骤三:如果word中纸张很小,那么就左手按着ctrl键,右手滚动滑轮向外推,你就会看到纸张越来越大,不要调的过大,符合自己工作习惯就好。
步骤四:如果word中纸张过小,那么左手按着ctrl键,右手鼠标滚轮往内拉,可以看到纸张会变小,调到适合自己的即可
步骤五:最后,就可以在纸张上编辑你所需要的内容了,符合本身的工作习惯了。
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对于经常使用word办公的人来说,如果文档的内容较多,在翻页的时候会较麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中学习打开文档缩略图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先看看有文档缩略图和没有文档缩略图的对比,上图是没有文档缩略图的,下图是有文档缩略图的,对于大文档来说,有文档缩略图的更方便阅读和编辑。
步骤二:先打开文档,在word的顶部工具栏点击“视图”按钮,如图所示。
步骤三:然后在“视图”标签下找到“缩略图”的选项,在其前面的选框大勾,如图。
步骤四:此时回到文档会看到在文档的左侧出现了该文档的页面缩略图,如图所示为。
步骤五:对于有分级的文档,也可以在左侧的缩略图选项中点击下拉菜单,选择“文档结构图”操作,此时就会出现文档的结构图,点击后可以跳转到相应的内容页面。
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