为您找到与Word使用技巧相关的共200个结果:
在网络上查找资料,常常会遇到繁体字的资料,而对于繁体字不是很熟悉的话,会影响到我们浏览的效果,在WPS文字中有简繁转换功能,那么下面就由读文网小编给大家分享下wps中word简繁体转换的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击桌面WPS文字图标,将其打开运行。这个时候程序会自动新建一个空白的文档。如图所示;
步骤二:在空白文档中,复制网络上的繁体文字内容粘贴到文档中。如图所示;
步骤三:打开“审阅”菜单选项卡,在审阅下我们可以找到简繁转换功能。如图所示;
步骤四:选择文字内容,点击“繁转简”按钮后,我们即可将选中的文章中的繁体字体转换为简体字体了。如图所示;
步骤五:转换为简体字体后的效果。如图所示;
步骤六:如果需要将文字转换为繁体,点击“简转繁”按钮后,我们就可以将选中的文章中的简体字转换为繁体字。如图所示;
步骤七:转换为繁体字体后的效果。如图所示;
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以往我们需要在Word中插入屏幕截图时,都需要安装专门的截图软件,或者使用键盘上的Print Screen键来完成,Word 2010内置了屏幕截图功能,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用截屏功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先将需要截屏的页面打开大桌面上,如有多个页面则单独打开
步骤二:打开word页面,选择上方菜单栏中的插入,屏幕截图
步骤三:在可用视图中则会显示可以用于截屏的页面
步骤四:如果你需要截屏桌面,则可再点击屏幕截图
步骤五:选择完成后会自动插入word中
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有时候我们部分文件表头是这样的,如下图,这样排板有着突出,更美观的效果,那么怎么做的呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档合并字符和双行合一的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要设置的Word文档,选中需要设置合并的内容,让内容便色,表示你选中了内容。
步骤二:单击“开始”,在开始中找到“中文版式”的按钮,然后单击。
步骤三:单击“双行合一”的命令。
步骤四:可以设置括号,等效果,然后单击“确定”。
步骤五:合并字符也是把字上下两行进行排放,但效果与双行合一的效果是不同的,合并字符最多只能6个字合并,会当一个字来处理,而双行合一可继续插入字符。步骤一样,选中文字,开始,中文版式,然后单击“合并字符”。
步骤六:设置合并字符的“字体”,“字号”,然后单击“确定”按钮。
步骤七:完成后,你觉得不满意,你可选中更改“字体”,“字号”和平时改变字体方法是一样的。
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假如第一二页不需要页码,从第三页开始插入页码,那么如何操作呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word2010在指定页插入页码的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:将光标移至第二页末尾或者第三页开头
步骤二:选择工具栏里的“页面布局”,单击“分隔符”,选择“下一页”
步骤三:在第三页页面底端双击,会出现“页眉和页脚工具”选项卡
步骤四:单击“链接到前一条页眉”选项,设置为未选中状态:
步骤五:单击“页码”选项下拉菜单,选择“设置页码格式”
步骤六:在弹出得“页码格式”菜单里,将“页码编号”设置为“起始页码”
步骤七:再次单击“页码”下拉菜单,选择“页面底端”里的任何一项(按自己的需要选择)
步骤八:按个人偏好对页码进行微调,双击正文,页码设置成功。
看了“word2010使用技巧:在指定页插入页码”此文
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论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。读文网小编将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:最开始的工作是论文的页面设置。要求:纸型为A4复印纸,左、右边距为2.4厘米,上、下边距为2厘米,装订线1.2厘米(左边)。
步骤二:首先我们根据论文排版要求中的规范,完成论文所要使用的样式的创建,先点击菜单栏中的“开始”,然后点击样式栏右下角的箭头,如图所示。
步骤三:然后从正文开始编辑样式,主要要求为:小四号,宋体/Times New Roman,1.3倍行距。由于保持篇幅的连贯性,样式调整的细节操作在我的另外一篇经验中。
步骤四:接着是标题样式的编辑。由论文排版要求,论文标题总共有三级。先从“标题1”样式开始,编辑,要求:一级标题单独起页,居中,小三号,宋体加粗,标题编号为 1,2,3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1 引言”。关于标题样式编辑的具体细节请参见我的另外一篇百度经验。
步骤五:相同的方法编辑二级标题00“标题2”和三级标题“标题3”的样式。“标题2”要求:
左顶格,四号,宋体,加粗,标题编号为 1.1,1.2,1.3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1.1 XX”。“标题3”要求:左顶格,小四号,宋体,加粗,标题编号为 1.1.1,1.1.2,1.1.3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1.1.1 XX”。
步骤六:再接下来是题注格式的编辑。即图的标题和表的标题。图号按章编,如第2章的图为图2.1、图2.2等等,图号和图名在图下方并剧中,若有图注,图注比图号字体小一号。表格的题注有有标号和表名,放在表格上方,居中,若有表注,表注位于表格下方,比表名字体小一号。还有就是公式的编号,要求:公式的编号也要按章编,如第1章的公式为(1.1)、(1.2)等等,公式编号写在公式右侧行末顶边线,并加圆括号,这个可以用插入题注来实现。注意,在插入题注时一定要在先对本章应用了标题格式之后再进行,不然后就会报错“错误!文档中没有指定样式的文字”。关于题注的具体使用参见另外一篇经验。
步骤七:参考文献。“参考文献的序号,按照引用顺序编制”。例如“[1] 刘云生. 现代数据库技术. 北京: 国防工业出版社,2001.38~46”,在正文中用商标方式引用参考文献。具体的操作方法参加我的另一篇百度经验。
步骤八:页码。摘要、目录使用罗马数字连续“I、II、…”编制页码,从正文开始的以后部分都使用阿拉伯数字“1,2,3,…”编制页码。页码应该论文文本的右下角,注意一下,选用页码时尽量使用那种比较简单的,因为有时候页码复杂了之后就会导致自动目录生成的目录中的页码比较难看。在页码的设置中要使用到分节符。具体操作参见我的另外一篇百度经验。
步骤九:目录。按照页码编制目录,目录需另起一页,目录页在摘要之后、正文之前。这个可以使用软件自带的自动目录生成工具自动生成。具体的操作方法见我的另外一篇百度经验。
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很多人在WORD中插入参考文献都是直接输入的,这样的格式往往不标准,也不容易查询和修改,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中添加参考文献的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,如下图所示,先将第一个参考文献写好,光标放置在文献前。
步骤二:点击图示位置处的编号库,在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。
步骤三:在弹出的窗口中修改编号格式,此处按照一般的参考文献编号格式进行修改,改为"[1]",对齐方式按照自己喜好选择,然后点击确定。得到的效果图如下。
步骤四:接着就可以编辑第二个参考文献。在编辑完成后,将参考文献的标注加到对应的正文中。首先将光标放置在要插入的位置,然后选择插入-->交叉引用。在弹出的对话框中选择你要插入的引用文献。
步骤五:选择好后点击插入,即可得到如下效果图,最后选中"[1]",然后选择开始-->上标,得到上标形式标注。接下来按照这个步骤操作即可。
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我们在使用word表格的时候经常会用到编号这一功能,在word中做一些表格的时候,会需要编号,但是有些朋友不会使用自动编号,那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格自动编号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在桌面上建立一个word表格用于演示如何操作,双击打开这个表格,一个空白表格。
步骤二:建立好表格之后,点击右上角的“插入”。
步骤三:然后这里选择“表格”鼠标左键点击它。
步骤四:在这里选择“绘制表格”。
步骤五:绘制好一个完整的表格之后,我们在点击开始。
步骤六:然后我们在上面的选项中找到“编号格式”,点击选择一个合适的编号。
步骤七:然后点击左上角的格式刷。
步骤八:然后使用格式刷,将我们的编号格式一下就好了。
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我们在excel表格中能够使用自动填充柄来填充复制序列,其实在word中一样也可以使用这样的功能,只是操作较excel来说较为复杂一点。那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格自动填充序号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,我们需要在如下表格中的准考证号这一列中输入准考证号,手工输入肯定很慢,且容易出错。
步骤二:我们先选中需要填充准考证号的表格。
步骤三:选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。
步骤四:然后选择某一种编号形式。
步骤五:然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。
步骤六:上述编号只有一位,不适合作为准考证号编号,我们可以自定义新编号格式。在“段落”组中点击“编号”按钮,然后点击“定义新编号格式”。
步骤七:在“定义新编号格式”选项框中,“编号样式”选择为“无”,“编号格式”下输入“140600”。
步骤八:然后再将“编号样式”选择为“1,2,3,…”,点击确定。
步骤九:在表格中就自动填充生了我们想要格式形式的准考证号了。
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Word是我们日常生活中经常用到的办公软件,他的用途非常的广泛,给人们的生活及办公等带来了很多方便,那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开电脑,点击“开始”菜单找到“Microsoft office”下的“Microsoft office Word 2003”,如下图;
步骤二:打开Word软件的界面如下图,最上面红线框的为菜单栏,下面红框为文本编辑区域,下面就看看菜单栏的相关工具;
步骤三:先看看菜单栏的文件菜单,有很多按钮,根据实际情况点击相应的按钮,最长用的就是新建、保存,打印等,如下图;
步骤四:看看编辑菜单,这里是我们编辑文本时经常用到的,如下图;
步骤五:看看视图菜单,页面文本的一些设置功能等,如下图;
步骤六:在看看视图菜单下的工具栏,这是我们常用的工具,点击工具栏的工具,前面有√表示在编辑页面显示,如下图;
步骤七:看看插入菜单,这里可以插入一些图片或特殊符号等,在实际操作中多实践就会知道的,如下图;
步骤八:看看格式菜单,这个编辑文本格式等经常会用到,如下图;
步骤九:在看看工具栏,这里有字数统计等,如下图;
步骤十:在看看窗口菜单,如下图;
步骤十一:最后就是帮助菜单了,这里有使用Word时的一些帮助。Word的基本功能展示完毕,一些功能需要朋友们去多用Word编辑文本实践才会知道其中的奥妙所在。谢谢大家!
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缩进标记在某些情况下,你可能希望能更多地控制缩进。Word提供缩进标记,使您可以缩进的段落,到你想要的位置。那么下面就由读文网小编给大家分享下word设置缩进的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:将插入点放在你想缩进的任何地方,或者选择一个或多个段落。
步骤二:点击,按住并拖动所需的缩进标记。在我们的例子中,我们将点击,按住并拖动左缩进标记。缩进会实时呈现在文档中。
步骤三:松开鼠标。该段落缩进的效果就结束了。
步骤四:如果你想缩进多行文字或段落的所有行,你也可以使用缩进命令。选择您要缩进的文本。
步骤五:在主页(Home)选项卡,单击所需的缩进命令:增加缩进:以1/2英寸的增量增加缩进。在我们的例子中,我们将增加缩进。减少缩进:以1/2英寸的增量减少缩进。
步骤六:点击即可。文本将缩进。
步骤七:如果要自定义缩进数值,选择页面布局(page layout)选项卡并且在框中输入所需的值。
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在Word中使用表格的功能,有时候简直就是一种折磨。相对Excel,毕竟Word更专业于图文混排。在Word中使用表格的时候,经常遇见的问题就是拆分表格——如何快速的将一个表格拆分成两部分,那么下面就由读文网小编给大家分享下快速拆分word表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个word文档,单击“插入”——“表格”,在文档中插入一个表格。
步骤二:在表格中输入文字,建立一个进度表。如果我们想在序号为‘4’的行后将表格拆分成两个表,可以进行如下的操作。
步骤三:将光标定位到序号为“5”的单元格内,按下组合键“ctrl+shift+回车键”。
步骤四:这样就可以在序号为“4”的行后添加一个空行。
步骤五:用鼠标选取表格的最后一个单元格。
步骤六:按下tab键可以在表格最后新增一行,光标也自动跳到了新行的首个单元格中。
步骤七:将光标定位到表格的最后一个单元格的换行符。
步骤八:按下“回车键”,就可以在表格的最后添加一个新行。
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想在窗子上贴上大字信息,用一张纸不够醒目,想要一张A4纸打印一个字,怎么办?那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用技巧之打印超大字体的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:初用word的朋友会误会word里的最大字体是初号,其实不是的。
步骤二:首先选中要放大的文字,右健菜单选择字体。
步骤三:在此处设置设置字体大小为200,然后点击点确定,如图所示:
步骤四:理论上,只要纸张足够大,此方法就可以把文字设置任意大,当然,太大了打印机也无法打印,一般就是让一张黑色纸打印一个字,方便楼高也能看清楚。
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有时候,我们在编辑word文档时,会插入一些图片,但是因为每张图片的来源和大小都不同,我们需要对插入的图片做一些调整,那么下面就由读文网小编给大家分享下调整word文档图片的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个word文档
步骤二:在上方功能菜单里选择插入-图片,选择一张本地图片即可。
步骤三:双击刚才插入的图片,上面菜单即会跳转到图片编辑的栏目
步骤四:亮度、对比度、重新着色和阴影效果选项可以对图片的颜色做出一定调整,你只要选择合适的即可
步骤五:压缩图片是在插入的图片过大时,将图片做一定的压缩,以便文档的使用,或通过邮件发送,你可以对选定的文档进行压缩,也可以一次性对所有的图片进行处理
步骤六:位置选项可以控制图片在文档中与其他文字的关系,word 2010自带了许多位置模式,你可以将鼠标移动到每个模式,即会有预览效果。
步骤七:对齐和旋转功能可对图片进行总体位置和角度的设置
步骤八:裁剪功能是word 2010图片处理中比较重要的功能,你可以在这对图片做直接的裁剪处理,调整图片的大小及要显示的内容
步骤九:图片处理后别忘记点保存哦
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电脑高手和新手一个重要区别就是对各种操作的快捷键的使用能力。同样的编辑任务,利用快捷键操作能够更迅速、更精准、更高效的完成,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用技巧之快捷键的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建文件快捷键Ctrl + N。如下图1,一个以word方式打开的一个名为111.doc的文档,然后我按下Ctrl + N,我们发现,就会有一个新的名为“文档1.doc”的新建空白文档产生,如图2。
步骤二:文件打开快捷键Ctrl + O。在打开111.doc文档的情况下,按下Ctrl + O快捷键,会弹出“打开文件”窗口,你可以浏览打开想要查看的word文件。
步骤三:撤销上一次操作快捷键Ctrl + Z,恢复上一次操作快捷键Ctrl+Y。还是在打开111.doc文档的情况下,插入一张图片,如下图1。然后按下Ctrl + Z快捷键,就变成了图2,即Ctrl + Z作用是撤消了插入图片操作。然后,我再按下Ctrl+Y,就变成了图3,图片被重新插入,也就是说Ctrl+Y作用是重复上一次被撤销的操作。
步骤四:打印文档快捷键Ctrl+P,切换到打印预览快捷键Alt+Ctrl+I。。在打开111.doc文档的情况下,按下快捷键Ctrl+P,如下图1,就会出现打印文件对话框,你可以按照自己需求改变其打印设置,如打印机选择,打印份数,打印页码范围,是否双面等等。再按下下面的“确定”就开始打印了;打印文档时,为了防止出错,你可以事先预览打印效果,减少了打印错误浪费了纸张。下图2是按下打印预览快捷键Alt+Ctrl+I后的效果。还有,在预览状态下按Esc可以退出预览。
步骤五:不用鼠标,单用键盘选择文字快捷键:Shift(按住不放) + 方向键。如下图1,我用红色圈圈标示出了光标的位置,在“咯噔!”的前面,然后,我按住Shift键不放,按下向右方向键三下,就变成了图2所示,显然“咯噔!”三个汉字字符被选中,效果等同于用鼠标选中文字。
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现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word的10个使用技巧,希望能帮助到您。
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
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有些时候,我们的Word文档中某个词使用不当的时候,我们需要把整个文档中的这个词替换掉,那么下面就由读文网小编给大家分享下在word中使用替换功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击【开始】
步骤二:点击黑色的小三角,选择【查找】
步骤三:输入【想要修改的内容】+【想要修改的结果】,点击【替换】
步骤四:点击【下一个】,可以修改下一个你想修改的内容
步骤五:出现如图的对话框就说明结束该操作
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Word2013中输入文本提供了两种模式,一种是插入,另一种是改写。如果需要在任意插入 文字,只需要将输入状态变为插入状态(默认为此状态),如果想改写文字,只需要转为改写状态,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013使用插入和改写模式的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:查看输入状态。Word2013状态栏不显示插入和改写状态,可以在状态栏上右击,然后将“改写”选中。
步骤二:这时候状态栏就显示了输入状态。下图所示为插入状态。
步骤三:在插入状态,将光标放到需要插入的位置,输入插入文字即可,插入点之后的文字会向后移动。现在看看插入前后的情况。
步骤四:切换状态:可以单击状态栏的“插入”即可变为“改写”。改写状态如下图所示。
说明:改写状态时候,可以单击状态栏“改写”即可变为“插入”。
步骤五:在改写状态,将光标放到需要改写的位置,输入改写文字即可,改写点之后的文字会逐一替换掉。现在看看改写前后的情况。
步骤六:说明:切换状态还可以使用快捷键。按键盘上的“Insert”键进行切换。
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