为您找到与WPS表格文件瘦身相关的共200个结果:
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现如今,电脑的使用越来越普及,许多人上班或者生活中都需要用到WPS文字办公软件,但其中一些小知识,比如WPS文字中表格怎么制作联合发文文件头?读文网小编在这里给大家详细解答。
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。
WPS(Word Processing System),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年,在微软Windows系统出现以前,DOS系统盛行的年代,WPS曾是中国最流行的文字处理软件,现在WPS最新版为wps2012,发布日期为2011年9月24日。在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件
在WPS文字2005中,表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格,有时会收到意想不到的效果,完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。
虽然WPS文字2005提供了“双行合一”的功能,可以用于制作联合发文的红头文件,但是功能比较单一,有时无法满足我们的需求,比如,三个以上单位联合发文,或是两个单位名称字数相差较大时,“双行合一”都会显得捉襟见肘。这时,就轮到表格来大显身手了。这里以制作“中国共产党北京市委员会”和“北京市人民政府”的联合发文为例,说明制作过程。
由于两个单位的名称字数相差较大,如果用“双行合一”功能,字数多的一行会“跑进”字数少的一行,根本无法实现
首先,新建一个2行2列的表格,调整表格行列大小,将第2列的2个单元格合并为一个单元格,并在单元格中输入相应文字
接下来,设置好文字的字体、字号和颜色,选择两个单位标识所在单元格,将对齐方式设置为“分散对齐”,选择“文件”2字所在单元格,将“对齐方式”设置为水平、垂直均为“居中对齐”
最后,再将表格的连线全部设置为空,一个漂亮的联合发文文件头就做好了!(
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当我们需要用到很多文件夹的时候该怎样进行批量的操作呢?以下是读文网小编整理的用wps表格批量生成指定文件夹名称的方法,供大家参考,希望大家能够有所收获!
将所生成的内容b3:b21单元格区域复制,在指定的文件夹中新建文本(记事本、text)文件,打开文本文件,将在wps表格中复制的内容粘贴在文本文件中并保存文本文件。
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一个文件夹中有很多相同类型但是数值不同的表格,如何能够快速的把这些表格合并成一张表格呢?下面读文网小编给大家分享WPS表格合并多个表格的方法,欢迎阅读。
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As Workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "" & "*.xls")
AWbName = ActiveWorkbook.Name
Num = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
这样就可以完成一个文件夹下所有同样类型的表格合并了,是不是非常的简单方便!
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wps表格打不开,提示在试图打开文件时遇到错误。如果有经常用表格的人,遇到这个问题那么也是很正常的,下面小编告诉你怎么办。
解决步骤如下:
打开表格,出现这个提示,很大程度上即向我们表明了这个表格已经发生了错误故障,可能是文件缺失。
当然即使不知道是什么原因,我们也可以按照以下的步骤来操作。
首先我们再创建另外一个新表格。
然后点击打开新表格,进入编辑窗。
在编辑窗,我们点击左上角”WPS表格“选项后面的小三角图标。
点击后弹出列表,我们找到并点击“工具'。
然后再从“工具'选项中点选”备份管理“,最后从弹出来的备份窗口中,我们找到并点击打开”查看其他备份“,然后找到我们要还原的表格。
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之前给大家介绍过如何把doc文档转换成PDF格式,今天小编就介绍如何运用WPS表格的到处功能,直接把电子表格文档保存成PDF文件。
打开一个WPS表格文件。
点击“WPS表格”--“文件”菜单下的“输出为PDF格式...”。如下图:
弹出“输出Adobe PDF文件”对话框,我们可以按照自己的意愿设置“常规选项”和“权限”。
设置完毕后,点击“确定”,程序开始自动生成PDF格式文件。
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wps表格打不开,提示在试图打开文件时遇到错误。如果有经常用表格的人,遇到这个问题那么也是很正常的,下面小编告诉wps表格打不开,提示在试图打开文件时遇到错误的时候怎么办。希望对你有帮助!
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
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wps表格在试图打开文件时遇到错误怎么办。最近打开一个表格,一打开就弹出这个提示框,经过自己的操作后,终于解决了这个问题,下面小编来说下wps表格在试图打开文件时遇到错误怎么办。
首先,我们要知道,弹出这个提示即说明,文件已受损。
知道是什么故障后,这时我们点击创建一个新的表格。
然后,在表格编辑窗口中找到左上角找到“WPS表格”图标后面的倒三角形。
找到这个图标后,点击打开它。
点击打开后,弹出列表。
在弹出来的列表中我们选择“工具'选项。
再从工具选项选择”备份管理“。
最后,选择备份管理后,从编辑窗口的右边点击”查看其他备份“。从弹出来的窗口中找到我们的文件还原即可。
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办公党们经常会做一些文件,而这些文件都是相当重要的,大多话费了我们很多的心血,所以我们必须保护我们的文件,无论是出于私密性还是安全性,我们都要养成一个给文件加密的良好习惯,这样可以避免造成不必要的损失。下面小编就教你wps表格怎么给文件加密。
打开我们新建的文档,或者对已有的文档进行设置,如下图,点击界面的左上角的“wps表格”。
然后我们在下拉菜单中选择“文件加密”。
然后我们就可以对我们的文件进行一个加密保护了,一共是两种加密,第一种是对文件加密不让别人看到我们的文件,第二种是可以看到,但是不能修改,在这里我选择设置两个密码。
再在最下面设置为“只读“。
设置完了之后,我们保存文档,然后来试试可不可行,打开文档之后,我们可以看到需要输入刚才输入的密码,输入之后才能看我们的excel。
输入之后,会让我们输入第二次密码,这是修改文档的,如果不知道的话,只能选择只读。
如果遇到不怀好意的人修改我们的文档,你会发现他只能另外保存一个新的文档,而我们先前做的表格他是不能更改数据的。
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办公党们经常会做一些文件,而这些文件都是相当重要的,大多话费了我们很多的心血,所以我们必须保护我们的文件,无论是出于私密性还是安全性,我们都要养成一个给文件加密的良好习惯,这样可以避免造成不必要的损失。下面小编就教你wps表格怎么给文件加密,希望对你有帮助!
打开新建的wps文档进去界面
点击左上角的wps文字会出现如下选项
选择文件加密出现如下对话框
点击高级可以选择加密类型(这里选择默认的标准加密)
注意密码加密有打开文档的密码和修改文档的密码,根据自己的需要进行选择。
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下面读文网小编为大家介绍如何将wps瘦身:
现在的数据庞大,制作一个ET表格,动不动就几十几百兆,很是烦人。其实这里面是有原因的,有些纯数字,复制粘贴的时候把格式带进来了,占了体积,自然就大了,针对这种情况,我们必须进行瘦身操作。
①鼠标右键单击单元格,从弹出的菜单中选择性粘贴。
②勾选数值,确定就OK了,这样可以与之前的文件对比一下,效果立即体现出来。
③顺便在说一下,因为体积大,打开时很卡,怎么解决?
④原理是一样的,我们选中那些对格式并无要求的单元格,单击菜单栏--开始--清除--格式即可。
⑤体积大幅度被压缩,减小,这样打开时就不会卡了。
本次教程就到这里,希望能帮到大家~
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wps表格在生活学习中起到越来越重要的作用,下面读文网小编就为你介绍wps表格如何设置自动备份文件的方法啦!!
wps表格设置自动备份文件的方法:
首先,打开表格,点击表头的wps表格字样,然后选择工具——选项,如下图
然后,在打开的选项对话框中选择常规与保存——恢复选项——定是备份,时间间隔,这里一般设置为一分钟保存一次就好,如下图
此外,在下图 路径中我们还可以设置它的默认储存路径,这样找起来更方便
最后,要说的是,如果是特别重要的文件,还可以勾选下面选框,使得文件第一次就备份,防止以后损坏或丢失
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制作好了的表格文件怎么设置打印呢,你知道怎么设置吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么打印文件的方法啦!
例如在WPS表格中有如下图所示的工作表。
打印预览发现,所有列并不在一页纸中,如下图所示。
怎么处理呢,可以这样操作。可以在打印预览界面,单击“页面缩放”,然后选择“将所有列打印在一列”。
说明:页面缩放其他功能可以根据需要来操作。
现在预览效果如下图所示。
当然你可以这样操作:单击“文件”,然后单击“页面设置”,打开“页面设置对话框”,在“页面”选项卡,将“缩放”,选择“调整为”中的“将所有列打印在一页”,然后单击“确定”。
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对于wps表格的制作,怎么在表格中插入一些符号呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么插入符号的方法啦!
wps表格插入符号的方法:
1.打开并新建一个表格。
2.在菜单栏中找到“符号”按钮点开。
3.选择需要插入的符号。
4.如没有找到需要的符号,点击下方按钮“其他符号”。
5.在符号中查找。
6.在特殊符号中查找。
7.在符号栏中查找。
8.找到需要插入的符号后点击“插入”按钮
9.这时我们需要的符号就轻松的插入到了单元格中。
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对于wps表格的制作,怎么去设置打印表格呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么去设置打印的方法啦!
wps表格怎么去设置打印的方法:
首先点击左上角的“wps表格”按钮,在下拉菜单中选择“打印预览”按钮,如下图所示:
在打印预览界面中我们可以选择横向和纵向打印方式,如下图所示:
点击“也没设置”按钮,可以对打印文件进一步进行设置。
在“页面设置”窗口中,我们可以对打印页面进行纸张、缩放、页边距等进行修改,如下图所示。
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对于wps表格的制作,要怎么设置锁定表格的表头呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么设置锁定表头的方法啦!
wps表格设置锁定表头的方法:
1、打开wps表格
2、点击视图:
3、选中要冻结表头的下一行
4、点击“冻结窗口”就可以了
5、其实挺简单的,对于经常用表格的来说确实挺方便的
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对于wps表格的制作,要怎么在表格中加入图片呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎样加入图片的方法啦!
wps表格加入图片的方法:
1.打开WPS表格,插入心形图形
2.双击图形,弹出格式设置对话框,鼠标选择填充按钮
3.弹出填充效果对话框,鼠标点击图片按钮
4.选择图片
5.选中图片
6.点击确定
7.点击对象设置对话框确定
8.最终效果完成
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