为您找到与PPT设计制作教程网相关的共200个结果:
PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件,由于它和其它Office软件一件,容易使用,界面友好,因此在设计制作多媒体课件中,应用也很广泛。
1.1 PowerPoint的主要特点
(1)"幻灯片"式的演示效果
PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示,非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。
(2)强大的多媒体功能
PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中,使课件具有强大的多媒体功能。
1.2 操作界面
1.3 视图
PowerPoint共有五种视图:
(1)幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态,视图的大小可以通过"常用"工具栏上的比例栏进行调整;
(2)大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便;
(3)幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作;
(4)备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息;
(5)幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。
放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作(超级链接),可以改变课件的线性放映方式,从而提高课件的交互性。
4.1 动作按钮链接
PowerPoint包含12个内置的三维按钮,可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。
在课件页上制作动作按钮的步骤:
(1) 选择动作按钮 单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单,选择所需的动作按钮。
(2) 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后,在课件页上拖动鼠标,即可制作出所需的动作按钮。
(3) 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
4.2 图形对象链接
在要设置动作的图形对象上,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
4.3 热字链接
选中热字文本,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",其它设置同上。
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这篇PPT制作进度条教程是读文网小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
如何用PPT做一个进度条,像下载一样有0 ~ 100%会跳动,可是怎么样才能让进度条擦除时,数字同时跳动呢?本文就专门针对这个问题,做了一个用PPT制作进度条效果的教程。
问题分析
用PPT制作进度条,相信难点在于数字的跳动和进度条的同步。教程中假设数字从10到100(间隔为10的倍数),每个数字跳动时间为0.1秒,10个数字时间共1秒,与此同时,把进度条的总出现时间设置为1秒,这样,就能做到数字的总时间和进度条的总时间相同,达到同步的目的——这就是制作PPT进度条的原理。
预备工作
在PPT制作进度条制作前,我们需要先把需要的素材(10个数字和进度条)先准备好。
动画设置
整个动画过程,我们需要把所有动画的【开始】,设置为【与上一动画同时】,这样才能保证动画的同时进行。进度条的动画从左边开始向右擦除,并且时间设置为1秒,而数字,同时逐个出现和逐个消失(把每个数字进入动画设置为0.1s淡出,消失动画设置为0.1s淡出),直到10个数字全部完成,并最后静止在100这个数字(最后一个数字动画不需要设置消失动画即可)。
排版设置
动画一切设置就绪之后,我们需要把数字居中对齐,全部数字叠加并排列在进度条中间,这里我们用到PPT排版常用工具【对齐】之【左右居中】,非常好用的工具,排版中需要经常用到,建议把此工具设置为单独的选项卡,以便于我们日常方便使用(教程后续)。
对齐后,就完成了。
就是PPT制作进度条的全部过程,进度条只是简版,没有进行深入设计处理,抛砖引玉,若你做出更好的视觉效果,记得和大家一起分享哦!
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欢迎大家来到读文网。在PPT图表美化教程七:为饼图增加视觉效果的方法 当中,为大家介绍了几种可以为饼图增添视觉效果的简便方法。本文主要来谈一谈经常能够在PPT中见到的三维饼图(3D饼图)的做法。
在很多关于设计制作数据图表的建议当中,对于三维图表基本都是持否定态度。因为三维化的图形有可能造成视觉上的错觉而引起对数据的误解,在黑白打印输出时更有可能因为明暗阴影等因素而变得模糊不清。因此一般不建议用户设计使用三维图表,特别是在Excel当中。
在扁平化风格大行其道、连高大上的立体图标都纷纷压扁了见人的当下,不能使用三维图表也算不上什么大遗憾,拍扁了的图表也一样可以做的很好看。但在PPT当中,还是会有不少人喜欢用三维的饼图来展现百分比数据。支持者的理由也很简单:饼图一般都会使用标注直接标明扇区的数值大小,否则即使是二维饼图、仅靠肉眼也很难直接区分出两个扇区之间不太明显的大小差距,因此在PPT中使用三维饼图并不会给读图者造成多大麻烦。另一方面,三维化的饼图更加生动形象,这些有“厚度”的饼图才更像一个真正的名副其实的“圆饼”(Pie)。
在Excel或PPT中绘制三维饼图并非难事。在插入图表的图表选型当中,饼图大类中就有“三维饼图”这个小类型可以直接选取。如果事先已经绘制成普通饼图,也可以选中图表后在图表工具栏上点击更改图表类型,重新选择类型为“三维饼图”,就可以把图表由常规的饼图转换为三维饼图。
生成后的三维饼图可以从图表工具栏上【设计】选项卡中的【图表样式】库中选择预先内置的一些样式。当然,如果你希望能有更多的自由选择,可以使用下面手动设置的方法:
首先:
需要调整三维饼图的空间姿态,让它能够摆出更优美的造型。
选中整个图表(注意是选中整个图表边框,而不是选中内部的饼图数据系列),然后点击右键,选择【设置图表区域格式】命令,然后在效果当中设置【三维旋转】的参数,其中:
【X旋转】:可以改变饼图的扇区旋转角度(作用类似于普通饼图中的【第一扇区起始角度】选项);
【Y旋转】:可以改变三维饼图的俯仰角度,例如我们可以设置在30度左右附近;
【透视】:改变三维饼图的透视效果。所谓“透视”效果,简单来讲就是空间物体在观察者的角度看来,近处显得比较大、而远处显得比较小,调整这个参数可以改变这种透视效果的程度。如果勾选下方的【直角坐标轴】,那么透视选项就不再有效。
除了调整三维旋转姿态,如果默认生成的三维饼图的高度(厚度)不符合需求,也可以更改这个高度参数,还是在上面的选项菜单中,去掉【自动缩放】前的勾选,然后调整下方的【高度】百分比数值即可。比如想要让饼图显得更厚实些,就可以把数值调大,这样批萨就能变蛋糕了。
现在的三维饼图看上去是一个比较生硬的圆柱体,可以继续为这个三维饼图添加质感和光感。例如使用纹理填充就是一种选择。。
实现方法:
选中单个饼图扇区以后,在图表工具栏上的【格式】选项卡中选择【形状填充】,下拉菜单中就可以选到【纹理】。需要注意的是,纹理的选择要和数据所要表达的内容对象相关联,否则就没有太大意义。
除了使用纹理填充,也可以使用三维效果来进行修饰。
实现方法:
在图表中选中饼图数据系列(注意选取对象),点击右键选择【设置数据系列格式】命令,然后在效果中设置【三维格式】的参数。
【顶部棱台】和【底部棱台】都可以选择第一款圆形,宽度和高度都设置为10磅左右。这样可以令圆柱的边缘更圆滑。
然后在下方【材料】当中选择材质类型,同时伴有光照效果。第一行标准类型中的后三种类型都有不错的视觉效果,可以选用尝试一下。例如下面图中就采用了“金属”效果。
现在的三维饼图已经有不错的视觉效果,但相对于背景有一种悬空的失真感,可以添加阴影效果增强立体真实感。
实现方法:
在图表中选中数据系列,点击右键选择【设置数据系列格式】命令,然后在效果中设置【阴影】的参数。
阴影颜色可以采用黑色,透明度设置到80%左右,大小设置为100%,模糊设置为6磅左右。这样就可以在饼图的底部形成一个灰色阴影,强化了三维立体感。
这样一些步骤完成以后,一个优化好的三维饼图就基本成型了。
在此基础上,还可以为其添加渐变半透明的椭圆形遮罩,产生高光透明层的效果。高光层具体的实现方法可以参考上一期《为饼图增加视觉效果》中的讲解。需要注意的是遮罩形状需要根据三维饼图的表面形状来进行拉伸变形。
改变遮罩形状的大小和方向,可以产生不同的高光效果。
要让这个圆柱饼图显得更有层次感,可以参考我们在平面饼图中的手法,在靠近圆心的位置覆盖一层半透明的椭圆形状,形状填充颜色采用黑色,就可以产生下面的套管效果。
如果色彩种类用的比较多,也可以考虑对填充颜色添加一些渐变过渡,这样可以提升三维对象的光照效果。
在平面图表中,许多人会喜欢用圆环图来替代饼图。但到了三维图表的场景中,Excel并不支持三维圆环图这种图表类型的绘制。不过我们可以在上面这种图表效果的基础上增加一些操作,就能模拟实现下面图中的三维圆环效果。
具体实现方法如下:
1、和之前一样,添加一个椭圆形的形状,使用黑色填充,透明度调整至30%~50%左右。然后将这个形状复制一份,移到第一个椭圆形状的正下方,保持一定的距离,具体的距离长度与三维饼图的高度接近。此时两个椭圆形状会有部分区域交叠在一起。
2、给第二个椭圆形状填充白色或接近于幻灯片背景的颜色,透明度设置为0%。
3、再次复制第一个椭圆形状,粘贴后与第一个椭圆重叠放置在一起。
4、选中后两个椭圆形状(两个椭圆有部分交叠),使用PPT2010版或2013版中特有的【合并形状】功能,取两者相交部分。操作完成后,后两个椭圆形状会消失,只留下两者交叠在一起的那部分纺锤形状。
5、把纺锤形状和之前的第一个椭圆形状底部对齐,一起叠放到三维饼图的中心位置,就能形成最终的空心圆环效果。
最终效果就是下面这样的空心圆环图。也有用纯粹的圆环形状三维化来制作三维圆环的,但显然使用这种数据图表实现的方法更易适应数据变动的情况。可以用作模板,简单的修改数据就能适用不同的案例需求。
此外,在平面饼图中一般不太建议使用分离式的饼图,但在三维饼图中,如果为了突出重点的需要,将某个扇区单独的分离也会有不错的视觉效果,因为这样看上去更有在市场中“切蛋糕”的形象感。
如果需要同时展现多个饼图(不同场景/市场/对象等),可以考虑把多个三维饼图堆叠在一起,例如下面这样的效果:
当然,除了上面这些三维效果的做法,还可以根据PPT整体风格的具体需求来改变饼图的风格和做法,但图表的参数设置操作都可以参考上面介绍的方法来进行。
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园林设计就是在一定的地域范围内,运用园林艺术和工程技术手段,通过改造地形(或进一步筑山、叠石、理水),种植树木、花草,营造建筑和布置园路等途径创作而建成美的自然环境和生活、游憩境域的过程。
这门学科所涉及的知识面较广,它包含文学、艺术、生物、生态、工程、建筑等诸多领域,同时,又要求综合各学科的知识统一于园林艺术之中。所以,园林设计是一门研究如何应用艺术和技术手段处理自然、建筑和人类活动之间复杂关系,达到和谐完美、生态良好、景色如画之境界的一门学科。[1]
园林设计研究的内容,包括园林设计等。本课程还包括综合性公园、植物园、动物园、森林公园、风景名胜区的景区、景点设计,以及其他园林绿地的设计等内容。
园林设计的最终目的是要创造出景色如画、环境舒适、健康文明的游憩境域。一方面,园林是反映社会意识形态的空间艺术,园林要满足人们精神文明的需要;另一方面,园林又是社会的物质福利事业,是现实生活的实景,所以,还要满足人们良好休息、娱乐的物质文明的需要。
下面是小编为大家带来的园林设计相关视频教学,欢迎大家观看学习。
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欢迎来到读文网,今天我们要学习的新课题就是:在PPT中如何制作环形图。相信大家都知道PPT中有一项插入形状功能,能插入各种各样的形状,但是不知道大家有没有发现,若是需要在文稿中插入环形图,使用这项功能是完全不行的,因为系统默认的形状完全没有环形图这一种。
所以,我们必须要动手制作一个环形图,不是很难,只要大家能仔细的看完下方教程,相信大家一定能掌握的很好。
1、单击“插入”选项卡,在“插图”组中点击“形状”按钮,然后在“基本形状”中找到“椭圆”,按住“Shift”键+鼠标左键,拖动鼠标在幻灯片中绘制一个圆。
2、插入一个圆以后,然后再复制一个圆。
3、分别选中两个圆,在“绘图工具-格式”选项卡“形状样式”组中点击“形状轮廓”,将它们设置成“无轮廓”。
4、分别选中两个圆,然后在“绘图工具-格式”选项卡“形状样式”组中单击“形状填充”按钮,任意选择两种颜色,我选的是“浅绿”和“橙色”。
5、选中第一个圆,在“绘图工具-格式”选项卡“插入形状”组中,点击“编辑形状”按钮,选择“更改”形状,接着再选择“空心弧”。
6、单击如下图所示的小方格,调整空心弧的形状高度和形状宽度。
7、按住“Shift”键,然后拖动鼠标左键,选中空心弧和圆。
8、单击“绘图工具-格式”选项卡,在“排列”组中点击“对齐”按钮,将他们“左右居中”,然后再“上下居中”。
9、目测比例,接着选中圆,鼠标右键,单击“编辑文字”,然后输入比例数值“45%”。
10、选中空心弧,单击“绘图工具-格式”选项卡,在“排列”组中点击“旋转”按钮,然后选择“向左旋转90°”。
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在PPT中插入图片的工作应该没少干吧?不过插入的图片再好看,也总感觉没什么新意,毕竟大多数人都会呢!不过自己手绘的图案就不一样了,这可是个新鲜玩意儿,可不是什么人都会的哦!今天小编就把自己的独家秘诀教给大家。
1、切换到“插入”选项卡,在“图像”组中单击“图片”按钮,然后在弹出的对话框中选择一张图片进行插入。
2、现在幻灯片中已经插入了一张老鼠的图片,我们在“插入”选项卡中找到“自由曲线”。
3、现在鼠标变成了十字架的形状,我们拖动鼠标描绘出老鼠的轮廓,完成之后松开鼠标即可。需要注意的是,用鼠标一次描绘出老鼠所有的轮廓难度是相当大的,而且很可能会出现比较大的误差,所以大家可以多次利用自有曲线慢慢描绘,来减少误差。
4、即使我们使用了多条曲线,但还是可能会出现偏差,但没关系,这些偏差我们都是可以调整的。选中有偏差的曲线,单击鼠标右键,选择“编辑顶点”。
5、现在线段上面出现了很多小黑点,这些都是曲线的顶点,我们可以根据自己的需要适当调整,完成之后单击幻灯片中的其他位置即可保存修改。
6、选中作为模板的图片,按下退格键将其删除,只留下手绘的图案即可。
7、按下Ctrl+A组合键,全选幻灯片中的所有线段,然后单击鼠标右键,选择“组合”中的“组合”。
OK,现在一只老鼠就被我们手绘出来啦!当然,上面提到的秘密也被我们揭晓了,手绘的图案其实是按照特定的图片描绘出来的,而我们今天选择的图片就是《猫和老鼠》中的JERRY,大家当然会觉得熟悉啦!
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闲来无事绣上一幅十字绣,完工之后装裱起来挂在自家墙上,还是很有成就感的有木有!不过现实中绣上一幅十字绣也不是简单的事呢,那可是需要巨大的勇气和十足的耐心的!不过我们倒是可以偷偷懒,今天读文网小编就来教大家直接用PPT给自己看中的画设计出十字绣的效果。
1、切换到“插入”选项卡,在“图像”组中单击“图片”按钮,弹出“插入图片”对话框,选择一张适合做成十字绣的图片。
插入图片
2、此时演示文稿中已经插入了我们先前选择的图片,在“图片工具-格式”选项卡的“调整”组中找到“艺术效果”,选择“艺术效果选项”。
艺术效果选项
3、此时会弹出“设置图片格式”窗格,我们为图片添加“浅色屏幕”的艺术效果,并根据实际情况修改透明度以及网格大小,以图片能更接近现实为目标。当然,如果你觉得只是调整图片的艺术效果还是不够的话,可以去修改图片的亮度、对比度以及锐化/柔化效果。
添加艺术效果
4、大功告成,十字绣图片的最终设计效果完成。
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CorelDRAW给设计师提供了矢量动画、页面设计、网站制作、位图编辑和网页动画等多种功能。本文为大家带来学习视频,更直观的学习CoreDRAW视频,一起来读文网。
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常我们做PPT的时候,总是直接套用网络上铺天盖地的模板资源,殊不知这样的模板你能用别人也能用,所以,今天我们要自己做一个属于自己的模板.
大多的PPT模板会是相同的封面封底,雷同的内页版式。(如下图)
如果你还不会设置PPT模板请看下面的图片或者自行查阅网上教材,不多说。
母版设计:可以设置统一的主题颜色、字体和效果,添加公司LOGO等,在母版进行的设置其他版式母版会自动与之呼应。
版式母版设计:可自定义标题版式、图表、文字幻灯片等,单独控制配色、文字和格式。也就是对PPT进行个性化设置。
既然从小册子能吸取灵感,何不做的更加个性一点呢?
封面完全吸取了小册子封面的风格版式,找了些比较职业化图片,换了一些比较亮丽的颜色。封底根据封面稍作了些调整。章节页吸取了对话框的感觉,稍微调整了大小和方向。如果做PPT模板之初不知道如何配色,PPT自带的配色方案已经能满足需求,选择你喜欢的一组配色方案作为PPT模板的基础色。
我们可以把版式母版设计也就是内页设计的更丰富些,添加必要的章节和目录页,使章节和目录页的设计也有所区别。在我看来这算是一种捷径的方法,既然在母版设计里设置出所有的内页都雷同,那就不要在母版设计里设置,只在版式母版中设计就好,为了方面可以为每个内页母版命名。
例如PPT第二页是目录页,只要选择相应的内页版式即可,在上面添加相应的文字说明就好。
这样看来做PPT模板也是蛮轻松的事情,不像我们想想的那么困难。你甚至可以选择别的PPT配色方案,封面和内页的图片也可根据自己需要设定。整个PPT模板做用了几分钟的时间,分享思路却用了几个小时的时间,终于知道为什么PPT达人们只愿意分享模板了。生活中处处是美,是我们走的太快忘了沿途的风景,而美丽的东西需要我们用心去捕捉和发现。从现在开始,捕捉美丽吧……
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制作电子相册不仅是在视频软件上才能做,我们用我们常用的办公软件,如ppt也可以制作简单的相册哦!下面小编教你怎么做吧。
本例以wps演示文档讲述。首先打开电脑上安装的wps演示快捷方式图标。
然后打开任意一个wps演示文档,或点击新建按钮,建立空白文档。
在空白演示文档或任意一个wps演示文档上,点击上方菜单中的视图,然后点击下拉菜单中的母版,然后选择横向菜单中的幻灯片母版项。
此时,打开的是母版视图模式,然后再切换到我的电脑上。
在我的电脑的相应的目录下找到自己制作的图片(即要变成模板的图片),选中图片,然后点击键盘上的Ctrl+C组合键,将图片存放到剪贴板中。
然后在切换到wps演示文档页面上,点击键盘上的Ctrl+V,将图片粘贴到文档上(此时,我们可以看到图片已经粘贴到模板上),然后点击上方的关闭母版视图按钮。
此时,wps文档的模板就是我们制作的图片内容了。按照此方法,可以将已经制作好的wps文档的模板更换为已有的图片。
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看上去精致漂亮的葡萄酒瓶,其实制作起来非常简单,用fireworks只需几步,就能轻松打造。
最终效果
首先,用形状工具画出相应的形状,通过这些形状的组合,我们能够得到一个瓶身。
接着,我们开始制作瓶颈,用钢笔工具勾画出半个瓶颈的形状,通过复制-水平翻转,得到右边半个,这样制作的瓶颈看起来对称平整,比完整勾勒的更好。用路径面板中的组合路径拼合他们。
把制作完成的瓶身和瓶颈组合起来,得到完整的葡萄酒瓶子,这里由于在做包装纸的时候我需要用瓶颈部门形状,所以暂时不需要把他们合并路径。
添加高光是很关键的一部,因为有了光影变化,才会有立体感,使用渐变填充,调整透明度,使高光看起来更自然,更符合现实情况,如果平时注意观察,就可以做的更好。
复制瓶颈形状,切去不需要的部分,我们得到瓶颈包装纸的形状,是不是很方便。
标签由3部门组成,这里你可以自由发挥,可以做一个自己品牌的葡萄酒,让酒瓶更有个性。
现在,葡萄酒瓶制作完成啦,是不是很容易,有些细节其实还可以更加细化些,比如瓶口部分的透视还不是非常好,希望大家看了我的教程后,可以做出更好,更有创意的各种瓶子。
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◆我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息,他们对信息接收的程度有许多影响因素,包括你信息本身、你的演讲技巧,当然也包括你的幻灯片。
◆如果观众发现你的ppt设计非常专业、言简意赅,对你的第一印象会很好,他们会记住你,并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑,甚至更容易记住你演讲的信息,这就是你的目的。
◆虽然PowerPoint及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段,但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片,你的幻灯片将明显与众不同。
字体:
线条不小于1.5磅。
字体不小于18磅,以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。
避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗体的使用。
幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体,如黑体、Arial、Tahoma。
如果采用英文,不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬(用大写字母拼写表示对别人大声吼叫),也不如小写字母容易辨认。
正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多,宁愿分成多张幻灯片。
文字应当尽量一致,如果整套幻灯片使用太多的字型和样式,显得花里胡梢、不整洁和不专业,可读性将大大降低。如果使用太多的字型,观众就会误以为你刻意强调某种信息,实际上却不是,即使是那样,在一个演讲中也不能强调太多的信息,因而还是不能有太花哨的字型。
如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型,那么选择可读性较好的字型,而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是,使用这些字型仍然要省着点儿。
颜色:
字体颜色和背景颜色:蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚,但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。
注意(背景)颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉;红色一般意味着警告或者紧急;绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。幻灯片需要在较暗的房间放映,因此需要使用深色背景和浅色字。蓝色、紫色和绿色适合做背景色,而白色、黄色和红色适合做前景色。
颜色黄金法则:背景深蓝色,标题金黄色,副标题采用淡蓝色,文字采用白色,项目符号为金黄色。
模板:
PowerPoint备有许多模板,给我们设计幻灯片带来很多方便。但是,但是有的模板并不合适,那些背景较浅的模板请勿使用。
背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部;浅色放在左上角。因为读者往往从左上方开始阅读,不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。
页面请设置为35mm幻灯片,并且四周保持0.5英寸的空白边缘,以防内容被幻灯片框所覆盖。
标题:
幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
标题字体的大小在该幻灯片中最大。
标题应当放置在幻灯片的上方,因为这样最能吸引观众的注意力。
副标题的字体比正标题小一些,放置的位置也要每张都一致。
项目符号:
一般每页3-5个,不要超过7个。ppt宝藏 www.pptbz.com提供
项目符号后接短语词组,不要使用句子。
短语词组结构要一致,例如都采用动宾结构,或者全部是名词。
每个项目符号后面接的汉字不超过14个,或者7个英文单词。
不要让同一个系列的内容超出一页。
每张幻灯片布局
每张幻灯片最多5-6个项目符号,并且每段的句子要短,这样才能使文字变大,容易辨认。
不要每张幻灯片都塞满了信息:不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样,是对听众的极大不尊重,因为他在已经默读完了你的内容,而你还在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比较精短,就可以经常切换,使您的演讲更生动和吸引听众注意力。
不要把PowerPoint文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上,那就不需要你讲了,因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。
每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样,你可以口头解释你要阐述的内容,听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点,第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快,而听众实际上正期望不断更换幻灯片,如果幻灯片长时间不更换到下一张,关注的视线就会转移到其他地方。
整体布局
要有一张标题幻灯片:告诉观众你是谁,你准备谈什么内容。
准备一张结论幻灯片:准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传达的主要信息,也是你希望他们离开会场时能记住的信息。
第一张和最后一张都安排标题幻灯片:第一张标题幻灯片(包括演讲标题和你的姓名)将使观众了解你是谁,将要讲什么内容;最后一张幻灯片与第一张一样,你可以用它来结束你的演讲。
整套幻灯片的格式应该一致,包括颜色、字体、背景等。
同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向,不要混杂使用,因为内容会超出屏幕。
适当增加一些图片:文字输入结束之后,再检查一下所有幻灯片,把那些文字太多的幻灯片分成2-3张。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容相关,那就更好了。
页面设置:
一般推荐使用MicrosoftPowerPoint制作幻灯片文件。AdobePagemaker
和Photoshop也可用来输出幻灯片,但是如果有PowerPoint,就没有任何理由选择使用这些软件,这些软件在排版和图形处理方面更适用。
PowerPoint:文件-页面设置-幻灯片大小,选择“35毫米幻灯片”。
AdobePagemaker:请将页面长和宽的比例按3:2设置,例如9"x6"或11"x7.33"。
AdobePhotoshop:图象-图象大小图像大小-打印尺寸:宽度和高度比例按3:2,例如3英寸x
2英寸;分辨率可设置为300-400dpi(象素/英寸)。请在图象-模式中选择“RGB颜色”而不是CMYK颜色。
图片扫描:
扫描的图片可直接插在页面上或者模板上,但是初学者往往不知道如何控制扫描的精度和文件大小。
幻灯片对应的尺寸是7.33英寸x11英寸(18x27厘米)。幻灯片输出设备而页面大小为4096象素x
2732象素。我们建议你将文件图形的尺寸定义为4英寸x6英寸至7.5英寸x11.25英寸。
当您扫描或者制作图象的时候,如果图形尺寸接近8x10英寸(20x25厘米),请采用375
DPI。375DPI是最佳精度;如果图形尺寸接近4x
6英寸(10x15厘米),请采用750DPI扫描或设置,幻灯片输出设备将力图使您的4x6英寸图象能适合7.33x
11英寸(18x27厘米)大小,如果你设置的精度低于375DPI,那么输出的精度将不够。
将图形文件保存为TIFF(*.TIF)格式并选中LZW压缩或保存为最佳品质的JPEG
(*.JPG)格式。注意对于同一个文件,只有在全部编辑好之后再保存为JPEG格式,不要多次保存为JPEG,例如扫描后立即保存为JPEG,做了一些修饰后又保存,而是扫描后不立即保存,等所有修改结束并准备关闭此文件的时候才保存为JPEG。
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