为您找到与Excel表格操作大全相关的共200个结果:
Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。
由于还有很多人都不知道Excel的基本功能,笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧,让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。
如果你有心想学整套的Excel教程,笔者推荐你看Excel表格的基本操作视频教程。
如果你想学的只是Excel表格的基本操作,那么笔者推荐你使用金山WPS2012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能,WPS2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板,更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。
Excel表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
Excel表格的基本操作八:格式刷
例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
Excel表格的基本操作:快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴
当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)
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excel表格快捷键大全:
移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键
移动到行首 HOME
移动到工作表的开头 CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END
向下移动一屏 PAGE DOWN
向上移动一屏 PAGE UP
向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏 ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框 F5
显示“查找”对话框 SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭 END 模 END
在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键
移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK
移动到窗口中左上角处的单元格 HOME
移动到窗口中右下角处的单元格 END
向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框 CTRL+P
在打印预览中时
当放大显示时,在文档中移动 箭头键
当缩小显示时,在文档中每次滚动一页 PAGE UP
当缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+上箭头键
当缩小显示时,滚动到最后一页 CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表 SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1
显示“宏”对话框 ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP
选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER
在单元格中折行 ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB
取消单元格输入 ESC
删除插入点左边的字符,或删除选定区域 BACKSPACE
删除插入点右边的字符,或删除选定区域 DELETE
删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符 箭头键
移到行首 HOME
重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
编辑单元格批注 SHIFT+F2
由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定义名称 CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框 ALT+' (撇号)
显示“单元格格式”对话框 CTRL+1
应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!
应用外边框 CTRL+SHIFT+&
删除外边框 CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式 CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I
应用或取消下划线格式 CTRL+U
应用或取消删除线格式 CTRL+5
隐藏行 CTRL+9
取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号
隐藏列 CTRL+0(零)
取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2
取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中 F3
完成单元格输入 ENTER
将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后,显示公式选项板 CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。 F7 键插入、删除和复制选中区域复制选定区域 CTRL+C
剪切选定区域 CTRL+X
粘贴选定区域 CTRL+V
清除选定区域的内容 DELETE
删除选定区域 CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动。 ENTER
在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动。 TAB
在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+ 箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END
选定整列 CTRL+SPACEBAR
选定整行 SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表 CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN
将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP
选定了一个对象,选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式 END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格 END, SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 END, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 END, SHIFT+ENTER选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域 CTRL+SHIFT+*(星号)
选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+/
选定所有带批注的单元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+[ (左方括号)
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+] (右方括号)
选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格 CTRL+SHIFT+}右大括号
只选定当前选定区域中的可视单元格 ALT+; (分号)选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表。 CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中的上一个工作表。 CTRL+PAGE UP
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Excel中经常需要使用到换行的技巧,表格内具体该如何进行换行呢?下面是由读文网小编分享的excel表格内进行换行操作的教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:首先打开excel表格,然后在窗口上面点击格式
步骤2:点击格式以后,在下拉菜单上面点击单元格
步骤3:点击单元格以后出现单元格格式窗口,在窗口上面点击对齐
步骤4:点击对齐后,在下面的文字控制栏里的自动换行前面打上勾然后点击确定就好了
步骤5:这样在表格里面输入的时候会自动切换到下一行了
步骤6:还有一种方法就是在换行的时候按住键盘上面的Alt键,然后再按下Enter键就可以自动换到下一行
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excel表格的基本操作,我看了很多,多没有实质性的操作,下面讲解较为实用的部分操作,由于excel表格的功能很强大,有求和,求平均值,排序等等各种函数。那么下面就由读文网小编给大家分享下excel表格的基本操作,希望能帮助到您。
步骤一:合并单元格:
选中合并区域点击上方快捷合并,达到合并的应用。
步骤二:编辑文字:
选中文字,根据电脑已有字库,进行excel表格的字体编辑。
步骤三:选中要编辑的文字
步骤四:选择字体
步骤五:点击后就已经更换字体
步骤六:大家看换了字体后,文字已经出框,如何调整文字框的大小,下面图示,直接点击上方的交接点,鼠标拖动即可
步骤七:如何批量调整左右、上下文字框的大小呢,也很简单,点击左上角节点,如图所示
步骤八:上下、左右如上图相同意思,就可全部等量调整了。
步骤九:计算功能:
在表格的应用中,我们常用到计算,下面看一下基本的计算公式插入,首先我们随意做个表格
步骤十:居中功能
选中调节文字框大小的左上方节点,将文字居中
步骤十一:键入框格线条
选中需要加线条的文字和框,点击加入线条
步骤十二:加公式
下面我们开始加公式,首先,我们选中汇总框,记住是要汇总哪几个框,现在汇总框输入=号
步骤十三:一次点击鼠标刀需要汇总的数据,或用键盘的上下左右箭头方向刀数据的表格,如图
步骤十四:兵开始输入+-*/符号,我们掩饰的是汇总,我们就先用+法,道理相同,你们根据需要加入+-*/就是。
步骤十五:然后点击键盘回车,得出结果
步骤十六:当我们第一行公式宇以下的公式相同,快捷复制,不用一个一个的去输入,点击汇总框,在汇总框的右下角出现一个黑色十字,直接往下托,托到需要数据汇总的框,数据直接产生
步骤十七:左右的公式也是相同的操作
步骤十八:回车等到结果
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Excel中的数据需要进行求和操作,数据求和具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格求和操作的教程,希望阅读过后对你有所启发!
求和步骤1:创建一个Excel表格,要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。
求和步骤2:将要进行求和的横或者列的数据选中,注意将求和后数据要出现的表格也要选中,图框内为需要选中的表格区域。
求和步骤3:单独求一行的数据之和:将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。
求和步骤4:横列数据求和:将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果。
求和步骤5:纵列数据求和:将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!
求和步骤6:横列纵列均求和:将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!
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Excel中经常需要对数据进行四舍五入的操作,对数据执行四舍五入具体该如何执行呢?下面是由读文网小编分享的excel表格执行四舍五入操作的教程,以供大家阅读和学习。
执行四舍五入步骤1:今天用这几个单元格的数据作为例子,有时候发工资是四舍五入的,有时候计算工期天数的时候哪怕超过一分钟也要多算一天的。所以希望大家能熟练操作ROUND和 INT公式。
执行四舍五入步骤2:在表格的上方有个函数公式的图标,直接点击一下。如果朋友们对公式熟练的话可以直接在单元内输入函数公式操作。
执行四舍五入步骤3:函数公式下拉选择对话框中选择“ROUND”在公式的下方有中文解说的,意思就是四舍五入,点击确定按钮。
执行四舍五入步骤4:在弹出来的设置对话框填入相关数据坐标,也可以直接用鼠标点击数据所指的单元格进行自动加载。
执行四舍五入步骤5:回到工作表格界面,在第一个单元格的右下方拖动鼠标下拉,然后整个表格里边的数据就全部按照函数公式进行四舍五入了。
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Excel中经常需要使用到为数据分行的技巧,数据分行具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格分行操作的教程,以供大家阅读和学习。
分行操作步骤1:首先打开excel软件,我们在某一个单元格中随便地输入一段文字。比如百度经验互联网使用指南。我们可以看到,默认的单元格太小,文字显示不正常,我们可以设置一下让其自动换行。
分行操作步骤2:我们来换一个单元格来说明。任意点击一个空白的单元格。然后点击鼠标右键,在弹出的菜单中点击设置单元格格式。如图。
分行操作步骤3:然后在弹出的设置单元格格式的设置页面中,点击上面的对齐选项卡。
分行操作步骤4:在这个对齐选项卡中,在文本控制这一栏中,选定这个自动换行的选项,即点击一下前面的复选框即可。然后点击确定。
分行操作步骤5:现在,这个我们所设置的单元格就可以自动换行了。我们可以再在里面输入百度经验互联网生活指南这几个字,我们可以看到,当宽度不够的时候,文字自动换行了。这样会让我们操作增加很多方便。
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Excel中经常需要对表格进行加宽处理,表格具体该如何进行加宽呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel对表格加宽操作的教程,供大家参考。
步骤1:打开表格,点击开始,如图,点击表格,按照键头所示的位置,
步骤2:再点击行高,或列宽,如图在这里你可以任意调整了。
看了excel对表格加宽操作的教程还看了:
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Excel中经常需要使用到求差功能进行求差,数据求差具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格求差操作的教程,供大家参考。
步骤1:首先我们打开要编辑的电子表格 如图
步骤2:然后在D2那里输入 =B2-C2 ,意思是B2个单元格减去C2单元格的差值就是D2的值。所以这个要根据大家表格里的位置来定 如图
步骤3:输入上面那个公式之后,就可以得出差值6 如图
步骤4:如果我们想批量的去运算差值的话,就可以单击6那个单元格,这时单元格右下角会有一个+号 ,我们可以往下拖动 到那些需要运算的值 如图
步骤5:完成以上操作之后,我们就可以很轻松的得出两个人的差值 如图
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Excel中经常需要使用到筛选功能为数据进行筛选,在表格中进行筛选具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格进行筛选操作的教程,供大家参考。
步骤1:首先,我们打开Excel文档,如下图片。
步骤2:选择第一行要添加筛选的单元格,然后选择开始菜单下的“排序和筛选”(工具栏的右边),点击后,在下拉列表里选择“筛选”。
步骤3: 然后第一行的标题行都出现一个“三角形”图标,点击,然后我们可以看到筛选,然后在“搜索”栏里输入要筛选的信息即可(举例1601)再点确定即可。
步骤4:筛选结果如下,其它的数据将都被隐藏了,只显示筛选条件的信息。
步骤5:当我们对某一资料数据不是很全面,或者是某一类数据有共同特征,下面我们来用“*”号来代替前的数据。如下筛选,
步骤6:显示的结果如下,出现工号含有“0”数字的数据。
步骤7:我们比如对“职务工资”进行筛选,同样操作,点筛选符号,再点“文本筛选”选择已有的条件,或者点自定义也可以。如下图所示
步骤8:显示的结果如下,出现职务工资大于或等于2000的数据。
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Excel中经常需要使用到筛选后进行删除的技巧,筛选后的数据具体该如何进行删除操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格筛选后进行删除操作的教程,供大家参考。
筛选后删除步骤1:首先明确要筛选的关键词:我以“政治学与行政学专业”为例,可报考“政治学、法学类、文史类、文科类、不限专业”等几类,下面我们就通过筛选一下,包括这几个类别的专业。
筛选后删除步骤2:编写函数
在当前数据区域的最后,找一空列。我们将在这一空列中标识出符合我们条件的列。=IF(OR(COUNTIF(L2,"*政治*"),COUNTIF(L2,"*法学类*"),COUNTIF(L2,"*文*"),COUNTIF(L2,"*不限*"),COUNTIF(L2,"")),"符合","不符合")
注意关键词越少,则搜索的面越大。所以将第一步中的“政治学”精简成“政治”,这样政治理论等专业也就可以包括在了筛选范围内。
符合筛选条件的该空列的单元格将填上“符合”,反之“不符合”
筛选后删除步骤3:将该函数粘贴在空列的第一行,下拉填充到数据的最后一行。
筛选后删除步骤4:按当前列排序,将不符合的删除掉,就剩下符合的了。其它政治面貌等条件可以加到上面条件中一次筛选,也可以用自动筛选功能实现,就不赘述了。
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在日常工作中有的表格文件涉及私密,不想让别人打开,这时候我们就需要对表格进行加密操作了。下面是读文网小编带来的关于excel表格设置密码的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置密码步骤1:打开Excel软件,点击软件右上角的【文件】按钮,点击【打开】,打开需要加密的表格;
设置密码步骤2:打开需要加密的表格后,点击:【文件】,在弹出的页面中选择【权限】;
设置密码步骤3:在【权限】下拉菜单中选择【使用密码进行加密】(大家可以根据自己的需要选择加密方式);
设置密码步骤4:点击【使用密码进行加密】后,会出现一个对话框,在对话中输入打开表格是需要输入的密码(一定输入自己常用的密码或者用记事本记录下来,密码忘记了自己也打不开了哦);
设置密码步骤5:两次密码输入完成后点击【确定】按钮,这时【权限】后面就会变成需要密码才能打开此工作薄;
设置密码步骤6:【权限】变过来后点击【保存】按钮,选择保存位置,保存完成后,打开刚刚保存的表格,这时候我们发现打开时就需要密码了。
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Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一, Excel功能是非常强大的。但是,如何让它灵活运用,就得那操作人员对它的了解,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格设置筛选的操作教程,供大家参考。
步骤1:首先打开如下图所示表格做示例。用鼠标左键在有内容的区域点击一下,让电脑确认需要对这个表格进行操作。
步骤2:在标题栏找到如下图所示“自动筛选”在漏斗标志上点击一下,然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头如图所示。
步骤3:在此点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“泰安市”然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据,同时下拉箭头也变成了漏斗状,提示用户在这里有过选择操作。
步骤4:在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索,如图在自定义下的空白处输入“日照”下面自动就列出了包含日照的所有数据。
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作为刚学习excel表格的新手们,在计算加法,求平均数上都可以很熟练的操作了,但是这时你会发现,在现有的公式里怎么没有求差的公式呢,要是遇到这样的表格我们该如何制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格操作减法的方法,希望阅读过后对你有所启发!
操作减法步骤1:看图中,我们需要做的就是求E3中的结果,大家知道就是C3-D3,下面就开始了。
操作减法步骤2:首先用鼠标选中E3,在里面首先输入“=”。
操作减法步骤3:接下来我们再利用鼠标选中C3,之后就会出现虚线的框架,这样说明这个单元格已经被选中了。
操作减法步骤4:然后继续在E3中输入符号“-”,就是减法的意思。
操作减法步骤5:再利用鼠标选中D3,也会出现虚线框架。这时你会看到E3的表格中已经是一个公式了。
操作减法步骤6:最后回车就可以得到结果了。用同样的方法也可以依此计算出下面列中的差,但是很麻烦。
操作减法步骤7:我们现在需要一个跟简单的的方法使下面列中的求差变得方便,我们首先选中E3.把鼠标移动到单元格的右下角,你会发现一个小十字架,然后拖住十字架往下拉,就像格式刷一样所在列中的单元格都有结果了。
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在工作中,我们在做Excel表格时,往往由于数据行过多,Excel表看上去很乱,现在我和大家讲讲怎么将同种类型的数据进行收缩,让表格看起来简洁明了。下面是由读文网小编分享的excel表格同类数据收缩的操作方法,以供大家阅读和学习。
同类数据收缩步骤1:首先我们的数据如图一所示,当我们要将同类型的数据进行收缩时,在要收缩的数据最后一行插入一空白行,在该行的第一列写入该组合类型的分类名称,例如:本例中的Test,插入后如图二所示
同类数据收缩步骤2:选定要收缩的行
同类数据收缩步骤3:点击【数据】——【创建组】,即可将选定的这些行分成一组进行收缩了
同类数据收缩步骤4:当创建好组后,会在表格左侧出现一个“-”号,这时数据是打开的,当要将这一类型的数据关闭,点击"-"号,数据就被收缩了,会出现一个”+“号。
同类数据收缩步骤5:如果你想取消刚才的设置时,选定数据行,点击【数据】——【取消组合】即可取消
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固定Excel首行,就是首行下方的所有行,在随着滚动条滚动时,首行并不会消失,而是总保持在首行的位置。下面是由读文网小编分享的excel表格首行固定的操作教程,以供大家阅读和学习。
首行固定步骤1:如下图红色箭头所示,是要冻结的行数,也就是第“1”行,冻结后页面往下移动后首行的内容并不会消失,总会保持在首行的位置。
首行固定步骤2:点击红色箭头所示的“视图”面板按钮。
首行固定步骤3:在出现的界面中选择下图红框中的“冻结窗格”。
首行固定步骤4:在出现的对话框中选择“冻结首行”选项。
首行固定步骤5:如下图所示就是冻结完的界面,蓝色箭头所指的行数都移动到了第“26”行,冻结的首行并没有消失,所以操作已经成功。
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在Excel中录入数据有很多时候都难免会需要输入日期,或许有朋友不知道日期具体该如何输入,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入日期的操作方法,供大家参考。
输入日期步骤1:在输入日期之前我们首先要了解Excel是如何存储日期数据的。日期在Excel中是被当作数值来存储的。当我们在单元格中输入日期“2014-08-28”,然后清除该单元格的格式时,单元格将显示为数值41879。如下图所示
输入日期步骤2:这个数值是如何得出来的呢。其实Excel里面规定了1900年的1月1日为数值1,1900年的1月2日代表数值2,以此类推。所有的日期距离1900年1月1日有多少天就表示多少数值。
如下图所示
输入日期步骤3:基于以上的认识,我们得知日期与数值其实是互通的,也就是日期是按照数值来存储,数值其实也可以转化为日期。比如在单元格中输入1,然后对其设置单元格格式为长日期,则将显示为1900-1-1。如下图所示
输入日期步骤4:掌握了以上的知识还需要了解Excel可以识别的日期格式。
比如在A1单元格输入“2014-1-1”、“2014/1/1”、"2014年1月1日“等都将被Excel识别为规范的日期格式。而输入"2014.1.1"Excel将无法识别,会把它当做是文本。
如果希望将日期显示成”2014.1.1“的形式可以通过设置单元格格式为"yyyy.mm.dd”来实现。如下图所示
输入日期步骤5:通过以上的认识,希望大家对EXCEL中的日期有个更清楚的了解。
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