为您找到与50个工作中最常用excel技巧_Office办公助手相关的共200个结果:
在Excel中如果能掌握一些技巧就可以让工作效率有质一样的提升,接下来是读文网小编为大家带来的常用的excel技巧两则,供大家参考。
技巧操作步骤1:我们在日常的Excel操作用,会碰到很多数据不在同一个sheet中,而需要我们进行不同sheet数据的运算,接下来这招就很有用。
技巧操作步骤2:要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示:工作表名称+“!”+单元格名称。如要将Sheet1工作表中的A1单元格的数据和Sheet2工作表中的B1单元格的数据相加,可以表示为:“Sheet1!A1+Sheet2!B1”。
技巧操作步骤3:接下来,我们通过拖动第一个单元格,完成对于下面单元格的运算,这样就会方便的对不同sheet中的数据进行操作,当然实际数据不会这么简单,大家可以举一反三哦。
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在Excel中录好数据的时候经常需要用到一些常用技巧进行辅助,这样可以更加快速的完成工作,如果有不会用常用技巧的朋友不妨来学习学习。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格常用技巧介绍,供大家参考。
常用技巧介绍1:Ctrl+A:选定整张表格
当你需要选定整张表格的时候,同时按住Ctrl+A键,可以选定当前页面的整张表格,可以不用用托鼠标来全选当前页面。
常用技巧介绍2:Ctrl+Z:撤销上次操作
当你本次操作错误时,直接同时按Ctrl+Z键,就可以撤销上次的操作。
常用技巧介绍3:Ctrl+C:复制选定的单元格
同时按Ctrl+C键,就可以复制选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点复制。
Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。
常用技巧介绍4:Ctrl+X:剪切选定的单元格
同时按Ctrl+X键,就可以剪切选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点剪切。
常用技巧介绍5:Ctrl+V:粘贴选定的单元格
同时按Ctrl+V键,就可以粘贴选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点粘贴。
Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。
常用技巧介绍6:Ctrl+S:保存当前的表格
同时按Ctrl+S键,就可以保存当前的表格。
常用技巧介绍7:Ctrl+F:调出查找和替换功能
同时按Ctrl+F键,就可以调出查找和替换的界面,不用去工具栏里面找这个功能。
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相信不少办公朋友都知道,在办公中经常会使用到Excel,如果能学会Excel的一些使用技巧,对提高工作效率也是有很大的帮助。下面是读文网小编为大家带来的excel 2010常用的技巧教程,相信对你会有帮助的。
Excel2010技巧1:省去麻烦让Excel自动启动
如果Excel是你每天工作必用的软件,那么不妨让Excel随系统启动而同时打开,进入“我的电脑”打开C盘的Windows目录,然后进入“启动”文件夹,该文件路径是“开始菜单——>所有程序——>启动文件夹”。打开此文件夹后,这时打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了,不必自己亲自动手啦!
Excel2010技巧2:快速获取帮助
使用Excel的过程中,对于工具栏或屏幕区,你只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉你有关的帮助信息。
Excel2010技巧3:快速移动或复制单元格
Excel的使用中对单元格的操作应该是比较频繁的,想要移动或复制单元格只要先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
Excel2010技巧4:快速查找工作薄
工作薄一旦较多想要寻找任意一个可能逐个查看就显得效率低下了,你可以利用在工作表中的任何文字进行搜索。怎么搜?首先单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替,紧接着在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是唯一的单词或短语,以便搜索更快更准;于是便可以开始查找了,当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,表明搜寻结束,此时你就可以看到自动查找的结果, 如果没有找出来可以利用此方法更换搜索关键词重来,直至帮你找到为止。
Excel2010技巧5:快速切换工作薄
对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
Excel2010技巧6:快速切换工作表
这项操作可与上面一项不同,这里说的是工作表。使用Ctrl+Page Up组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+Page Down组合键可激活后一个工作表。另外还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行便捷的切换。
Excel2010技巧7:打印工作表
若按照常规选择“文件”菜单中“打印”命令来进行打印操作,会出现“打印”对话框让你选择,感觉有点啰嗦。如果想要跳过该对话框直接打印,可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。
Excel2010技巧8:创建工具栏
通过Office的工具栏你可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,根据需要创建自己的工具栏可以让操作更便捷。操作方法简单,首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口,就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会加入到新工具栏中。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。提醒大家注意一点:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。
Excel2010技巧9:链接网上的数据
在Excel中想要快速建立与网上工作簿中数据的链接,使用以下方法就能实现。打开网页上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令。打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格。最后单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置即可。
Excel2010技巧10:插入Word表格
Excel与Word都是Office中同等重要的组件,使用Excel可以处理Word表格中列出的数据,利用以下方法就可以快速插入Word表格。
打开Word表格所在的文件,然后打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能同时看见表格和要插入表格的区域。此时,选中Word中的表格,再按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格摆放在需要的位置松手就可以了。
眼下微软即将发布其新一代的办公软件Office 2010,新版Office界面友好效率更高,功能也更丰富,与windows7操作系统的完美搭档值得推荐大家一试。以上这十个小技巧对于Office熟练工来说应该不在话下,但是新手朋友却可以有效提高使用Excel工作的效率,无论如何能够帮到大家就非常开心啦!
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在利用Excel办公中,掌握一些常用的技巧可以使你的工作效率稳稳的提高。下面是读文网小编整理的excel2013常用的使用技巧以供大家阅读。
技巧1:快速拆分“姓名”
拆分“姓名”可以借助Excel 2013新增加的“快速填充”迅速完成,具体操作是,首先将光标定位到"姓"字段,手工输入一组正确的姓氏,然后用滑块自动填充整个字段。接下来点击单元格右侧的自动填充钮,选择"快速填充"。这时Excel就会感知这个规律,并将正确的姓氏提取出来。同样操作,再提取出“名"字段即可。
当然这项功能还有很多用武之处,比如将一个标准日期(如“2012-11-6”)拆分为“年”、“月”、“日”。
图1 excel 2013办公技巧:快速拆分“姓名”
技巧2: 智能补全
当有字段需要引用之前数据时,我们可以尝试手工输入一两条记录,正常情况下Excel 2013会智能感知你的操作,并依照规律自动进行内容补全。当然为了避免曲解用户意图,此时的补全还仅仅是一条内容提示,只有当用户回车明确这一操作时,这里的内容才会真正进入单元格内。如果我不需要Excel的这次提示该怎么办?很简单!直接输入你的数据即可,智能补全会自动感知并取消补全菜单。
图2 excel 2013办公技巧:智能补全
技巧3: 智能字段合并
如果有两个以上字段需要合并,也可借助"快速填充"加以完成。方法是首先定位目标单元格,手工输入一条正确记录,然后用滑块拖拽填充整个字段。接下来点击单元格右侧自动填充钮,执行"快速填充",这时Excel 2013便会依照第一条规律,修改其余内容,最终回车确认此次操作即可。
图3 excel 2013办公技巧:智能字段合并
虽然这些excel 2013办公技巧看上去很简单,但是确实很大的方便了用户,希望大家在工作办公中能用得上。
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Excel中需要经常设置一些工作表的格式,虽然设置格式容易但是要设计得好看也不容易,下面是读文网小编整理的excel工作表格式的一些技巧以供大家阅读。
条件格式用以指定底纹、字体和颜色等格式,使数据在满足不同条件时,显示不同的数字格式。
选定需设置条件格式的单元格区域后(先设定条件),单击"格式"·"条件格式",然后在"条件格式"对话框上选定条件。
条件选定后,单击"格式",然后在"单元格格式"对话框上设定格式。此时,该对话框只有"字体"、"边框"、"图案"三张选项卡,且选项卡上有部分选项不能选择。
需要多个条件的可单击"添加"按钮。
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Excel是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候为了更快更有效率的工作,掌握一些有关于Excel的常用技巧也是必须的,这样可以大大提高你的工作效率。所以,今天小编为大家带来Excel最常用的技巧,供大家使用、学习。
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
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EXCEL是个功能强大、简洁实用的软件,用好了能为我们的办公和处理数据带来很多方便,下面由小编我来为大家整理一下常用技巧和快捷键吧!
向上、下、左或右移动一个单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键
移动到行首Home
移动到工作表的开头Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End
向下移动一屏PageDown
向上移动一屏PageUp
向右移动一屏Alt+PageDown
向左移动一屏Alt+PageUp
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6
滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace
弹出“定位”对话框F5
弹出“查找”对话框Shift+F5
查找下一个Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab
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Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而掌握一些有关于Excel的技巧,可以让你的办公效率大大提高,所以今天小编为大家带来了有关于Excel的最实用技巧供大家实用、学习。
一、快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:
(一)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start Menu Programs启动”来打开“启动”文件夹。
(二)打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。
方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。
二、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。
三、快速移动或复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
四、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:
(一)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;
(二)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;
(三)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。
五、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。
六、快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。
七、快速切换工作簿
对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
八、快速插入word表格
Excel可以处理word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入word表格:
(一)打开word表格所在的文件;
(二)打开要处理word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;
(三)选中word中的表格;
(四)按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
九、快速链接网上的数据
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接:
(一)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;
(二)打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格;
(三)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置.
十、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口,您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。
十一、快速创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为:
(一)打开一个要作为模板的工作簿;
(二)选择“文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;
(三)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;
(四)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。这样,您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
十二、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若您要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
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Excel小技巧能让我们事半功倍的处理数据,快速解决一些常见又烦心的问题。以下读文网小编整理的Excel的小技巧,供大家参考,希望大家能够有所收获!
Excel小技巧集锦:
你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令,打开其中的“命令”选项卡(),在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令,你只需在右侧的“命令”格内进行选择,将其拖至对应的菜单项,菜单自动打开并出现一黑线后,将其插入黑线指示的位置,在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令,只须打开菜单选中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下,打开菜单单击右键,选中“删除”命令即可。
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今天给大家准备了一些常用的EXCEL技巧,不要小看这些小技巧,对提高工作效率可是相当有作用的哦,喜欢就收藏吧。
在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的同时单击对角单元格。
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Excel中选择单元格的常用技巧,今天就由读文网小编教大家解决这个问题!希望可以帮到大家!
1、在选择较小的单元格区域时,可以使用鼠标来进行操作;如果选择的单元格区域较大,且超过了程序窗口显示的范围,则使用键盘操作将更加方便快捷。在工作表中单击选择单元格,如这里的A1单元格,按Shift+→键到达F1单元格,则A1至F1单元格间的连续单元格区域被选择,如图1所示。此时按Shift+↓键,则可选择连续的矩形单元格区域,如图2所示。
图1选择A1至F1单元格
图2选择矩形单元格区域
2、在工作表中选择某个单元格,如这里选择A1单元格,按Shift+PageDown键,将能够向下翻页扩展选择区域,如图3所示;在工作表中选择某个单元格,如这里选择E2单元格,按Shift+Home键,则A2至E2单元格将被选择,如图4所示。
图3向下翻页扩展选择区域
图4选择A2至E2单元格区域
提示:要选择连续的单元格区域,还可以使用下面的方法进行操作。鼠标单击需要选取的单元格区域左上角第一个单元格,按住鼠标左键向下拖动鼠标到单元格区域的最后一个单元格。也可以在选择单元格区域左上角第一个单元格后,按住Shift键鼠标单击单元格区域右下角的最后一个单元格。
3、如果需要选择多个不连续的单元格区域,可以使用下面的方法操作。按Ctrl键,依次单击需要选择的单元格,则这些单元格将被同时选择,如图5所示。在选择单元格区域后,按Shift+F8键,此时可以在不取消已经获得的选区的情况下将新选择的单元格区域添加到已有的选区中,如图6所示。
图5同时选择多个非连续单元格
图6添加选区
提示:在按Shift+F8键进入多重选择状态后,按Esc键将退出这种选择状态。
4、在工作表中单击行号或列标可以选择整行或整列,如这里单击C列的列标签选择该列,如图7所示。选择任意一个单元格,按Shift+Space键将选择该单元格所在的整行,如图8所示。
图7选择整列
图8选择单元格所在的整行
提示:在选择行或列后,按Shift键和箭头键能够选择多个连续的行或列。按Ctrl键依次单击行号或列标可以选择多个行或列。
5、在工作表中选择某列,按Ctrl+Shift+←键可以选择从该列开始到第一列的所有列,如图9所示。按Ctrl+Shift+→键则可以选择从当前选择列开始向右的所有列,如图10所示。
图9选择当前列左侧的所有列
图10选择当前列右侧的所有列
提示:在选择某行后,按Ctrl+Shift+↑键将从当前行开始向上选择所有行,按Ctrl+Shift+↓键将从当前行开始向下选择所有行。这些快捷键同样适用于连续单元格的选择。
6、如果需要选择工作表中的数据区域,可以选择该区域中的任意一个数据单元格,按Ctrl+*键即可,如图11所示。
图11选择包含数据的单元格区域
7、在工作表中单击位于行号和列标之间的“全选”按钮,可以快速选择全部的单元格,如图12所示。
图12选择所有单元格
提示:选择工作表中没有数据的单元格,按Ctrl+A键将选择工作表中的所有单元格。如果在选择包含数据的单元格后按Ctrl+A键,则将只选择数据区域。
8、当工作表中的数据区域很大时,通过移动光标或滚动条来定位到区域的边缘单元格就不太方便了。此时,可以选择数据区域中的某个数据单元格,按Ctrl键和箭头键来快速定位到数据区域的边缘单元格。如选择单元格后按Ctrl+→键可以定位到数据区域中该单元格所在行最右侧的单元格,如图13所示。
图13定位到最右侧单元格
提示:按Ctrl+←键将能够定位到选择单元格所在行最左侧的单元格。按Ctrl+↑和Ctrl+↓键将能够快速定位到选择单元格所在列最上端或最下端的单元格。
9、在当前工作表中选择单元格区域,如图14所示。按住Ctrl键单击工作表标签,则这些工作表中的相同单元格区域被选择。如这里选择Sheet2的对应单元格区域,如图15所示。
图14在当前工作表中选择单元格区域
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