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Excel中需要制作各种各样的表格,如果需要统计工资则需要制作工资条,工资条具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel工资条的制作方法,以供大家阅读和学习。
制作工资条步骤1:打开工资表,下面举例为一张总共12个人的工资表。
制作工资条步骤2:在工资表中最后一列,输入标题“排序”,往下输入1、2、3……一直输到12。(注:输入的数字与工资表的数据部分的行数相同,且平行)。如下图:
制作工资条步骤3:在刚输入的数字12下面向下继续输入1.1、2.1、3.1……一直输到11.1,比上面的数据少一行即可。(怎么输入不用教了吧?直接选中1.1、2.1,然后拖动小正方形往下拉就行了)
制作工资条步骤4:复制标题行粘贴到1.1那一行,下拉复制至11.1那一行。如图:
制作工资条步骤5:选中标题栏中的“排序”,然后点“升序排序”按钮,工资条即自动生成了。如图:
制作工资条步骤6:删除“排序”那一列即可,调整行高度即可。请看效果图:
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Excel中经常需要统计数据表中大量的数据,为了快速完成统计工作,需要制作统计图表进行辅助,统计图表具体该如何制作呢?不会制作的朋友可以看看下面的教程,或许对你学习制作统计图有所帮助!
1.插入smartart图形
点击插入——smartart。
2.选择smartart图形——层次结构,组织结构图制作。
3.点击smartart工具——添加形状
4.如图所示点击降级,添加组织结构图的框。
5.如图所示,点击升级,使组织结构图的框向上提一级。
6.快捷键
用Backspace键提升层次,TAB降低层次。
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Excel中经常需要使用到图表功能进行对比数据,图表具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel图表制作方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:首先我们打开excel,电脑在安装操作系统的时候都会默认安装上三大办公软件,所以我们不需要再去下载安装,但是一般默认的版本好像都是2003版的,如果你想使用高版本的excel先要卸载掉低版本的,然后在下载安装高版本的。
步骤2:图表的存在就是为了更加生动和形象的反映数据,想要制作图表,必须有和图表想对应的数据,为了方便新手朋友的理解,小编就自行书写了一些简单的数据用于图表的制作,当然你也可以使用现有的excel表中的数据来制作图表。
步骤3:有了数据,我们就可以制作图表了。插入图表的方法有两种,第一种就是点击插入菜单,然后选择图表选项即可。第二种就是直接单击图表向导快捷方式用来创建图表,一般工具栏中都会有,如果没有的话,可以点击工具栏右侧的倒三角,点击添加或删除按钮,选择常用,勾选图表向导即可。
步骤4:图表向导打开后我们可以看到两个选项卡,一个是标准类型,一个是自定义类型,不管是哪种类型,系统都默认集成了很多样式的图表,虽然可供选择的类型很多,但是我们需要根据自己的数据情况选择最适合自己的图表样式,通过预览可以很清楚的看到效果图。
步骤5:然后就是数据区域和系列选项,我们可以通过下图中红线标注的按钮来自定义需要制作图表的数据区域,如果你使用的是纯数据,为了方便标识,别忘了更改系列的名称,如果你的数据本身就有系列名称,别忘了看看系列产生在行或者列的位置是否正确,都有效果预览图,很方便我们进行各种变更操作。
步骤6:然后就是各种图表选项了,像是标题,坐标轴,网格线等等。因为这个很简单,小编就不在这里做过多的讲解了,有兴趣的朋友可以每个选项都自己试试,右侧就有变更操作后的预览图,方便我们查看变更后的效果。
步骤7:终于到了最后一步了,我们只要选择插入类型,一个图表就算是制作完成了。插入类型有两种,一种是作为表的对象插入,也就是成为当前表中一部分,另一种就是作为一个新表插入,至于选择哪种插入类型可以根据自己的情况自主选择。
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Excel中经常需要使用到制作直方图的技巧,直方图具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007直方图的制作方法,以供大家阅读和学习。
直方图制作步骤1:以下列简单数据表为例,先选中数据表中的数据及表头
直方图制作步骤2:在插入--柱状图,选择三维柱形图
直方图制作步骤3:然后就可以看到生成的直方图了,就这么简单
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Excel中经常需要使用到表格进行分类数据,表格具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作的方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:新建一个excel文件。
步骤2:在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
步骤3:在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
步骤4:根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
步骤5:根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:
根据字体调整表,如图:
步骤6:其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
步骤7:如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
步骤8:如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
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Excel中经常需要使用到表格功能进行对数据的划分,表格具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格的制作方法,供大家参考。
表格制作步骤1:首选全选部分单元格
表格制作步骤2:右键点击圈选的单元格
表格制作步骤3:选择设置单元格格式
表格制作步骤4:点击边框
表格制作步骤5:分别点击 外边框 内部,
表格制作步骤6:点击确定后,表格就出现了,可以根据需要更改表格边框的类型
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Excel中经常需要使用到折线图查看数据,折线图具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel折线图制作方法,以供大家阅读和学习。
折线图制作步骤1:打开我们要制作的表格
折线图制作步骤2:首先我们先制作一个人的折线图,点击插入——图表,选择折线图中的数据点折线图,因为我们只是要制作收入的变化,用这种类型的图适合。
折线图制作步骤3:然后点击下一步,会让我们选择制图的数据区域
折线图制作步骤4:然后选择前两行,因为我们要制作和尚的收入库,所以不需要选择尼姑的收入行。
折线图制作步骤5:选择完以后点击对话框选择区域的图标,会演出一个源数据的对话框,我们确认以后继续点击下一步
折线图制作步骤6:然后输入图表标题以及X轴和Y轴的名称,继续点击下一步
折线图制作步骤7:弹出网格线格式的对话框,设置一下线条的形式,可根据自己实际需要的情况设置。
折线图制作步骤8:然后点击刻度,因为和尚的收入在1000到1800之间,所以我就把最小值设置为1000,最大值设置为1800。点击确定,图表就出来了。
折线图制作步骤9:图表出来以后,用鼠标双击折线,会弹出一个数据系列格式
折线图制作步骤10:在这里可以设置线形的形式和数据标记的形式,数据标记就是每一个月的数据和月份的交集。其他的选项大家可以根据自己的喜好来设置,我在这里就不一一的介绍了,然后设置完之后确定,图表就制作好了。如果想修改图标的大小直接选中图表后拉动就可以了。其他的文字都可以双击就行改动。
折线图制作步骤11:接下来制作两个人的图表,同样的插入图表,在选择区域的时候吧两个人的区域都选上就可以了。
折线图制作步骤12:然后接下来的设置和上述的方法一样,为了更清楚的显示两个人收入的差距,所以要把最小值和最大值设置的合理一些。
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Excel中经常需要使用到复合饼图统计数据,复合饼图具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007复合饼图的制作方法,以供大家阅读和学习。
复合饼图制作步骤1:输入数据,选择数据区域,依次点击“插入”—“饼图”—“复合饼图”。效果如下:
复合饼图制作步骤2:右击饼图区域,依次选择“设置数据系列格式”—“系列选项”;设置“第二绘图区包含最后一个”值为“3”。效果如下:
复合饼图制作步骤3:右击饼图,单击“添加数据标签”;再右击饼图,选择“设置数据标签格式”,勾选“类别名称”和“百分比”。效果如下:
复合饼图制作步骤4:将第一绘图区域的“其他”改为“营销人员”;美化饼图,得到最后效果,保存即可。最后结果如下:
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Excel中的柏拉图具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作柏拉图的方法,以供大家阅读和学习。
制作柏拉图步骤1:先看看最终的效果,最终制作出来的应该是如下所示的:
制作柏拉图步骤2:根据你要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来,每个要点对应的数量和累计百分比是多少,按照从大到小排列,如果要点很多,只需取前几个要点,如图:假设有10个问题点,我只列出前5项,后5项发生的数量很少这里并作其他问题点
制作柏拉图步骤3:插入柱形图,选择2个系列,分别对应2个纵坐标轴,这个应该没问题吧
制作柏拉图步骤4:选择第二个系列,就是红色那个柱状图,右键选择设置数据系列格式,选择次要坐标轴,就是我涂了黄色的那块,然后再选择红色柱状图,右键选择更改系列图标类型,选择XY散点图,如下图
制作柏拉图步骤5:选择图表,在上面菜单栏里选择显示次要横坐标轴,并把坐标轴范围设置为最小值是0,最大值是6,(因为这里我列出了6个问题点);然后再选择红色的折线图,设置X轴和Y轴的数据,注意X周选择0-6,Y周第一个数据选择0,然后按照顺序选择百分比的数据,如图
制作柏拉图步骤6:选择哪个折线图,右键选择设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴,就变成如下所示:把图例和次要横坐标轴删掉,更改左边和右边的纵坐标轴,左边改为求和的数值87,最小值是0;右边最小值是0,最大值是1,顺便改下数字显示类型为百分比;
制作柏拉图步骤7:选择蓝色柱状图,设置数据系列格式,间距调为0,边框黑色,可以设置阴影这样效果要好点;选择红色的折线图,设置数据系列格式,选择数据标记选项,把小圆点调出来,然后把填充色改黄色或其他颜色,这样就基本成型了,
制作柏拉图步骤8:接着做一些细节调整,首先把标题提出来;然后右键蓝色柱状图,添加数据标签,然后右键红色折线图,添加数据标签;点中间区域,把主要横网格线去掉(可以选个填充色);再把折现图的数据标签的0和100%这2个标签分别拖到左上角和右上角,用于填写单位,最后再插入一个文本框输入日期和n,就大功告成了。
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Excel中的下拉选项框具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2003下拉选项框的制作方法,以供大家阅读和学习。
下拉选项框制作步骤1:首先选择要生成下拉菜单的单元格
下拉选项框制作步骤2:点击菜单[数据]->[有效性]
下拉选项框制作步骤3:在允许项目那里,选择[序列]
下拉选项框制作步骤4:勾选[提供下拉箭头],在来源那里,手工填写序列,用英文逗号分开
下拉选项框制作步骤5:效果如图,默认值为空.只有被选择新值的时候才显示内容
下拉选项框制作步骤6:如果我要为货号做下拉菜单呢,但内容太多不想逐一输入怎么办?
下拉选项框制作步骤7:可以利用数据源,同样选中要做下拉菜单的单元格,[数据]->[有效性]
下拉选项框制作步骤8:同样选择[序列],点击来源右边的按钮,选择生成下拉菜单的列表项目
下拉选项框制作步骤9:效果如图,序列的顺序是按来源单元格的顺序
下拉选项框制作步骤10:所以,更改单元格的内容,下拉列表的内容会同步修改
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Excel中的下拉菜单具体该如何制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007下拉菜单制作方法,希望阅读过后对你有所启发!
下拉菜单步骤1:选中要做下拉菜单的列
下拉菜单步骤2:在数据选项卡找到数据有效性
下拉菜单步骤3:选中数据有效性,弹出对话框,允许里选则序列,源填写菜单项目,用英文逗号隔开,一定得是英文逗号才行哦
下拉菜单步骤4:确定就ok了,如果项目太多怎么办,看下面
下拉菜单步骤5:将你的项目列在表的某一列里面,然后在步骤3选择源的时候,选中这些项目即可
下拉菜单步骤6:确定以后就可以看到多个项目的下拉菜单列表了
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Excel中的数据透视表具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007的数据透视表的制作方法,以供大家阅读和学习。
数据透视表制作步骤1:打开要整理的数据表,点击“插入”→“数据透视表”。
数据透视表制作步骤2:弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可
数据透视表制作步骤3:选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。
数据透视表制作步骤4:再“在以下区域间拖动字段,按照自己的习惯拖到标签栏内
数据透视表制作步骤5:打开预览即可
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Excel中的折线图具体该如何制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003折线图的制作方法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:首先输入你要统计的数据,分为A和B俩大类(小编为了演示是如何操作,填写一些简单的数据,让你们看得仔细一些,在实际容易操作。)
步骤2:然后在Excel的菜单里选择【插入】→“图表”。
步骤3:【图表向导】的窗口,在“标准类型”里选择“折线图”,折线图的类型选择第一个图,然后点击“下一步”按钮。
步骤4:数据区域刚开始就选择好虚线滑动的框,直接进入“下一步”。
步骤5:【图表向导】的窗口,选择“标题”按钮,填写“图表标题”→分类(X)轴→分类(Y)轴,然后进入“下一步”。
步骤6:【图表向导】的窗口,将图表作为其中的对象插入sheet1,最后点击“完成”哦。
步骤7:操作完成的折线图统计就完成咯,以下图即是成果。
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Excel中折线图具体该如何制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007的折线图制作方法,希望阅读过后对你有所启发!
折线图制作步骤1:首先鼠标点击Excel2007表格快捷方式打开Excel2007窗口新建表格
折线图制作步骤2:Excel2007表格打开以后,在新建的表格上面制作一个简单的成绩分数表格
折线图制作步骤3:制成简单分数表格以后,点击Excel2007表格功能栏上面的插入功能
折线图制作步骤4:点击插入功能以后出现插入工具栏,然后再插入工具栏上面点击图表工具
折线图制作步骤5:点击图表工具以后,会出现图表的样式窗口,在上面点击选择折线图,然后再折线图下面的类型上面选择二维折线图
折线图制作步骤6:选择好折线图的样式以后,这时按简单的成绩分数表格制作的折线图就会出现在表格上面
折线图制作步骤7:鼠标移到折线图的各个折线位置,就会显示出相应的成绩分数,学会啦吗。
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Excel中的柱形图该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010柱形图的制作方法,供大家参考。
柱形图制作步骤1:打开Excel空白页;在空白页中,新建数据源表格
柱形图制作步骤2:单击Excel上方的”插入“,找到柱形图
柱形图制作步骤3:单击柱形图类型,选择第一种柱形图类型
柱形图制作步骤4:点击柱形图类型,会在Excel空白页上生成放置图形框
柱形图制作步骤5:在图形框上边鼠标右键,找到“选择数据(E)...”
柱形图制作步骤6:单击“选择数据(E)...”选项,会弹出“选择数据源”窗口
柱形图制作步骤7:选择已经新建数据源表格中的数据,并单击确定
柱形图制作步骤8:成功生成柱形图,如下图所示:
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Excel中的双Y轴图表具体该如何制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010中双y坐标轴图表制作方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作双Y轴图表步骤1:选取数据区域,excel2003版:插入菜单 - 图表 - 默认柱形图 。(excel2010版:插入选项卡 - 柱形图 - 二维柱形图)。
制作双Y轴图表步骤2:金额列设置坐标轴为次坐标轴。
excel2003版:在金额系列柱上右键 菜单 - 数据系列格式 - 坐标轴 - 次坐标轴。
excel2010版: 在金额系列柱上右键 菜单 - 设置数据系列格式 - 系列选项 - 次坐标轴。
制作双Y轴图表步骤3:在金额系列上右键 - 图表类型(excel2010版是更改图表类型) - 设置为折线图即可。
设置后的效果如下图所示。
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Excel中的下拉菜单具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010下拉菜单制作方法,供大家参考。
举个例子姓名和性别,性别这列就要用到下拉菜单,或者涉及到国家省份等的选择时。
2第二在性别栏选中单个或一栏,单个的话可以用格式刷。我们随便选中一个空格。
然后在菜单栏选择数据项再点击数据有效性。
3在数据有效性的下拉功能中选择数据有效性(V)
4进入数据有效性对话框,有效性条件选择序列,在来源中可以点击后面源按钮选择数据,比如表中的男和女。但是这个源是不能删除的,不然性别下拉菜单中的数据会变空。
5选择源后我们点击确定即可,还有另一种方式是直接在源框中输入文字,男和女用英文的逗号隔开。是英文的逗号不是中文的逗号。
6设置有效性后点击确定,然后回到表格,我们可以看到男女选项。
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