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Excel函数功能十分强大的,在单位的各类人事管理表格中,少不了工作人员的个人基本信息,如身份证号、出生年月以及性别等。使用Excel的函数,可以直接通过身份证号中提取人员的出生年月和性别信息,下面介绍使用Excel函数从身份证号提取人员的出生年月和性别信息的具体操作方法。
1、打开工作表,在工作表中输入员工的身份证号。选择D3单元格,在编辑栏中输入公式“=MID(C3,7,4)&"年"&MID(C3,11,2)&"月"&MID(C3,13,2)&"日"”,如图1所示。按“Enter”键确认公式输入后,单元格中显示计算结果。将鼠标指针放置到单元格右下角的填充控制柄上向下拖动鼠标复制公式显示其他日期信息。
2、选择E3单元格,在编辑栏中输入公式“=IF(MOD(VALUE(MID(C3,17,1)),2)=0,"女","男")”,如图3所示。按“Enter”键确认公式输入后,单元格中显示计算结果。将鼠标指针放置到单元格右下角的控制柄上按住左键向下拖动鼠标复制公式显示其他性别信息。
MID函数是文本和数据类函数,其能够返回从文本串中指定位置开始的某个数量的字符。其语法为MID(text,Start_num,Num_chars),参数text指定文本串;参数Start_num指定在文本串中需要提取的第一个字符的位置;参数Num_chars指定需要提取字符的数量。
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Excel中经常需要计算年龄,具体该如何用函数从身份证号提取年龄呢?下面是由读文网小编分享的excel2003从身份证号提取年龄的函数使用教程,以供大家阅读和学习。
身份证提取年龄步骤1:制字一个带身份证号的Excel,为了简单一些,我假设了一个身份证号:410106197407030092;
身份证提取年龄步骤2:我们用的公式是: =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y"),我们先解释最里面的MID(A1,7,8);MID是一个截取文本部分字符段的函数,使用格式:MID(text,start_num,num_chars);它一般有三个参数,第一个参数表示引用的文本或文本单元格,第二个表示从第几个文本字符开始截取,第三个表示截取几个,像公式中的mid(A1,7,8),表示将A1里的文本字符串从第7个字符开始截取,共取8个字符,而组成的文本字符串,例子中:MID(A1,7,8)就是19740703;
身份证提取年龄步骤3:TEXT是一个返回文本类型的函数,使用格式:TEXT(value,format_text);一般有两个参数组成,前一个引号文本或文本单元格,后一个表示文本类型,公式中mid(A1,7,8)就是第一个参数,#-00-00就是第二个参数。也就是说将mid(A1,7,8)得到的结果19740703,改变成“#-00-00” 形式的文本,在这里就是1974-07-03。
身份证提取年龄步骤4:函数TODAY(),指的是取当日日期,如:2014-03-29;
身份证提取年龄步骤5:DATEDIF函数用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。其语法:DATEDIF(date1,date2,code);其中date1:表示开始日期,date2:表示结束日期;code:表示返回两个日期的参数代码,若为Y,便是计算两个日期的年数,若为M便是计算两个日期的月,若为D便是计算两个日期的天。
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Excel中经常需要按照生日的连玲大小进行排序,按照年龄大小具体该如何排序呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003生日年龄大小排序的教程,希望阅读过后对你有所启发!
生日年龄大小排序步骤1:首先,我们选中“出生日期”所在单元格区域,对其进行格式化操作,以确保此列数据的格式均为“日期”类型。右击单元格区域,选择“设置单元格格式”项。
生日年龄大小排序步骤2:从打开的“设置单元格格式”窗口中,切换到“数字”选项卡, 从“分类”列表中选择“日期”,同时根据需要选择一种日期格式,点击“确定”按钮。
生日年龄大小排序步骤3:接着新创建一列并命名为“年龄”,输入如下公式即可获得当前员工的年龄信息。公式“=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)”
生日年龄大小排序步骤4:然后将此公式复制到其它相关单元格即可得到所有员工的年龄信息。当然也可以通过下拉单元格句柄的方式快速进行公式应用操作。
生日年龄大小排序步骤5:全部选中表格数据区域,切换到“数据”功能区,点击“排序和筛选”栏目中的“排序”按钮。
生日年龄大小排序步骤6:从打开的“排序”窗口中,将“主关键字”设置为“年龄”,同时选择按年龄数据进行降序排列,点击“确定”按钮。
生日年龄大小排序步骤7:此时就会发现数据表均按年龄从大到小进行排序。最后 我们需要做的就是删除年龄数据列,以实现根据出生日期进行排序的操作。
生日年龄大小排序步骤8:此外,根据出生日期提取年龄的方法,我们也可以利用INT函数来实现。具体公式为“=INT((TODAY()-B2)/365)”。如图所示:
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Excel中的年龄具体该如何根据身份证号码计算呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格根据身份证号码计算年龄的方法,希望阅读过后对你有所启发!
身份证号计算年龄步骤1:首先选中表格中要输入身份证号的列,单击“格式”---“单元格”---“数字”选择“文本”。这样输入的身份证号就不会出现“1.50428E+18”科学记数的情况。
身份证号计算年龄步骤2:身份证号的第17位表示性别信息。单数为男,双数为女。我样只要半数第17位数的单双即可。性别的单元格下输入=IF(mod(mid(E2,15,3),2),"男","女")。其中“E2”为身份证所在的单元格。可以根据自己需要设置为相应的单元格即可。
身份证号计算年龄步骤3:这个比较简单,网上有很多公式,但都很复杂,我们的思路就是用当前年份减去出生年份即可。在Excel中获取当前年份的函数是=year(now())。所以我们的公式为:=YEAR(NOW())-MID(E2,7,4)。
身份证号计算年龄步骤4:出生日期我们用:=TEXT((LEN(E2)=15)*19&MID(E2,7,6+2*(LEN(E2)=18)),"#-00-00")即可求出。
身份证号计算年龄步骤5:基它人的相关信息,我们只要把其身份证号输入完毕后。利用Excel的自动填充功能向下拉就可以了。
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Excel中的换行操作技巧具体该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格里面进行换行操作的方法,希望阅读过后对你有所启发!
表格进行换行操作步骤1:Excel某个单元格中数据较长,我们如何进行自动换行呢?或者说按照规则来换行,因为自动换行是顶格换行的;
表格进行换行操作步骤2:我们在Excel表中开始菜单的右上角可以看到一个自动换行的标示,选择单元格然后点击自动换行就可以了;
表格进行换行操作步骤3:换行模式开启后该单元格就变成现在的样子了,如何其他单元格也要换行那么使用格式刷也可以点自动换行也可以。这样看上去还不是很完美,如名字有2个字和3个字的,我们调整好位置然后换行;
表格进行换行操作步骤4:特殊换行其实一步就可以了,按住ALT+enter就可以了,就是word中的回车。excel中不能直接回车需要同时按住alt键。
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Excel中的内容具体该如何操作才能够提取其中的内容呢?下面是由读文网小编分享的excel表格内容提取的教程,以供大家阅读和学习。
内容提取步骤1:如图,要随机调用表格左侧数据表中的姓名和数值。首先在单元格中输入公式:=INDIRECT("A"&RANDBETWEEN(2,18)) 这里A代表A栏,RANDBETWEEN(2,18)代表随机选取从第二行到第18行的数据,输入公式后按enter键;(这里也可以用公式:=INDIRECT(ADDRESS(ROUNDUP(RAND()*18,1),1))来实现)
内容提取步骤2:上一步骤我们得到了一个随机的姓名,如果还要调用这个姓名对应的数值,如数值3和数值1,可以利用vlookup这个公式, 如下图,在单元格中输入:=VLOOKUP($G3,$A$2:$D$18,4,FALSE) 并按enter键。这里G3代表姓名所在的单元格,这个字段就类似于定位符;$A$2:$D$18 代表表格区域即目标值所在的区域;4代表目标值所在的列,表格区域中的第四列数据就是数值3;false代表精确查询。
内容提取步骤3:同理,在数值1 对应单元格中就应该输入:=VLOOKUP($G3,$A$2:$D$18,2,FALSE)
内容提取步骤4:将鼠标放在单元格右下角,变十字时下拉,得到多个随机数;
内容提取步骤5:同步骤4,下拉数值3和数值1,完成了系列数据的随机提取。
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Excel中经常需要使用到计算年龄的技巧,在表格内具体该如何计算年龄呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格内计算年龄的方法,希望阅读过后对你有所启发!
计算年龄步骤1:如图某小组员工的生日如图所示。
计算年龄步骤2:在后面空白列第一格先输入年龄,方便计算。
计算年龄步骤3:在年龄下方的表格内输入“=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y"),实际上是以C2格为基准,以今天的日子减去C2格的日子,计算年份到C3格内。
计算年龄步骤4:输入公式后敲击回车键直接得出年龄结果
计算年龄步骤5:选中C2单元格,拖动填充柄进行下拉,公式自动复制,所有人的年龄计算如下了。
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Excel中经常需要使用到计算年龄的技巧,数据中的年龄具体该如何计算呢?下面是由读文网小编分享的excel计算年龄的方法,以供大家阅读和学习。
计算年龄步骤1: 如下表中A列为姓名,B列为出生年月,C列为年龄,即为我们要计算的年龄。
计算年龄步骤2:在英文输入方式不分大小写下,于C2单元格内输入公式“=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")”如下图
计算年龄步骤3:再按下回车键(ENTER),就可得A2所列人员在填表时年龄
计算年龄步骤4:选中C2单元格向拖C列,即可得所需批量人员的年龄了。
注:本算法是以年头为例!其它如工龄、教龄等可同样计算
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有时候在家用WPS编辑好的表格却不能在公司的excel2003版中使用,怎么办才好,下面读文网小编为大家介绍wps表格怎么转换成Excel 2003版的方法。
1、点击文件或WPS表格(版本不同),然后单击选项中的另存为,如下图:
2、选择Microsoft Excel 2003后保存即可。
看了wps表格怎么转换成Excel 2003版的人还看:
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Excel中经常需要使用到公式进行提取内容,利用公式具体该如何提取内呢?下面是由读文网小编分享的excel提取公式的使用方法,以供大家阅读和学习。
提取公式使用步骤1:选中B2单元格,选择【公式】-【定义名称】。
提取公式使用步骤2:如下图,定义一个“公式”的名称,下方输入公式:=GET.CELL(6,A2)。
提取公式使用步骤3:返回Excel工作表,双击B2单元格并输入“=公式”。
提取公式使用步骤4:回车后,B2单元格也将显示A2单元格的公式。
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Excel中经常需要使用到出生时间进行计算年龄,利用出生时间具体该如何计算年龄呢?下面是由读文网小编分享的excel2007利用出生时间计算年龄的方法,以供大家阅读和学习。
出生时间计算年龄步骤1:打开要编辑的excel表格。
出生时间计算年龄步骤2:把年龄列选中
出生时间计算年龄步骤3:按鼠标右键选择“设置单元格格式”
出生时间计算年龄步骤4:在数字选项中,选择数值型,小数位数选择“0”,单击确定。
出生时间计算年龄步骤5:定位到E2单元格
出生时间计算年龄步骤6:输入“=(today()-D2)/365”(输入引号内的,不包括引号哦)
出生时间计算年龄步骤7:按键盘上的回车键或者点击如图的对勾。
出生时间计算年龄步骤8:重新选择这个单元格
出生时间计算年龄步骤9:将光标移到单元格的右下角,当光标变成黑色十字时,双击。
出生时间计算年龄步骤10:这样就计算出了所有人的年龄了,如图是最终效果。
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Excel中经常需要使用到生日计算年龄的技巧,通过生日具体该如何进行计算年龄呢?下面是由读文网小编分享的excel通过生日计算年龄的教程,以供大家阅读和学习。
生日计算年龄步骤1:如图某小组员工的生日如图所示。
生日计算年龄步骤2:在后面空白列第一格先输入年龄,方便计算。
生日计算年龄步骤3:在年龄下方的表格内输入“=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y"),实际上是以C2格为基准,以今天的日子减去C2格的日子,计算年份到C3格内。
生日计算年龄步骤4:输入公式后敲击回车键直接得出年龄结果
生日计算年龄步骤5:选中C2单元格,拖动填充柄进行下拉,公式自动复制,所有人的年龄计算如下了。
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Excel中经常需要用公式计算年龄,利用公式具体该如何计算公式呢?下面是由读文网小编分享的excel表用公式计算年龄的方法,以供大家阅读和学习。
第一,原始数据。如图所示,一列为人员姓名,一列为人员出生日期。
第二,引入函数。值得注意的是,此处计算年龄的函数并不在excel的自带函数列表中,无法从列表中直接选取,需要人工输入函数在C列输入命令为DATEDIF()。
第三,输入命令。由图可知,日期项第一组数据所在的单元格为E5,则在函数命令中输入“=DATEDIF(E5,TODAY(),"Y")“,之后点击enter回车即可。
第四,检查结果。如图所示,第一个人周强的年龄为27,函数运行的结果与实际年龄是一致的。
第五,生成年龄。如图所示,点击函数输入所在单元格,进行下拉操作,即可得出其他人员的实际年龄,结果都是正确的。
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Excel中经常需要使用到公式进行求年龄,求年龄公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel表求年龄公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:打开要编辑的excel表格。
步骤2:把年龄列选中
步骤3:按鼠标右键选择“设置单元格格式”
步骤4:在数字选项中,选择数值型,小数位数选择“0”,单击确定。
步骤5:定位到E2单元格
步骤6:输入“=(today()-D2)/365”(输入引号内的,不包括引号哦)
步骤7:按键盘上的回车键或者点击如图的对勾。
步骤8:重新选择这个单元格
步骤9:将光标移到单元格的右下角,当光标变成黑色十字时,双击。
步骤10:这样就计算出了所有人的年龄了,如图是最终效果。
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众所周知,我们在Excel中输入身份证号的时候不会正确的显示身份证号码,显示的而是一串没用的乱码,比如:4.22115E+17。在Excel中输入05或者0005,也只是会显示一个“5”,前面的“0”也被忽略了。这到底是怎么回事呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格身份证号码录入的方法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:选中需要输入身份证号的单元格(也可以同时选择多个单元格),然后右键–>选择“设置单元格格式”;
步骤2:在弹出的“单元格格式”窗口中选择“数字”,然后在“分类”中选择“文本”确定即可。
步骤3:设置完成以后,我们再来在刚才设置好的单元格中输入身份证号,是不是OK啦!
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