为您找到与高效的工作方式方法相关的共200个结果:
你的待办事项大概有成百上千眼花缭乱,但你对今天要做哪些并非没有发言权。给自己设定目标:每天完成三个重要任务。这三个任务可以是随机的,可以是跟你的生活领域密切相关的、也可以是有所不同的。
比如说,你可以这样选:一个是跟工作相关的、一个是个人生活上的、另一个则是家庭相关的;或者随意决定你的组合。不管选择了哪些任务,要确定的是应该优先考虑时限在先的任务。
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导语:工作永远都做不完,如何更聪明地工作,更有效率的工作呢?
每日开工时总是有拖延习惯的人,往往浪费了美好早晨。请建立你专属的触发工具,用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说,当你播放古典乐进行曲时,强迫自己关掉正在浏览的社交网页,启动工作模式。
当然,如果你假日的生活规律跟周间差不多,开工时你就能更快进入状况,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已经准备好付诸实践。
Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(Jack Dorsey)这样设定他的工作规律:星期一「管理公司」,周二「产品」,星期三「行销、沟通与成长」,星期四「研发与合作伙伴」,星期五「公司文化与招聘」。如此一来,即使临时有事打扰,他也能立刻回神,专心处理今日要务。
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销售,说大不大,说小不小。小可做一针一线,大可做跨国集团。但究其本质,都是相似的。销售决无一般人心中的艰难、低下,更无一般人心中的玄妙。它只是一种人生考验和生存方式,只是它以一种自由的、不稳定的状态存在着。它既可以让你一分钱也赚不到,又可以让你发财兴业。那么以下是读文网小编整理的提高销售工作效率的方法,就跟着读文网小编一起看看吧,希望大家能够喜欢。
一、找一个与自己业务相近的伙伴
坚持观点:业务中好事坏事都给他聊一聊反对观点:独处孤行工作中取得成功与遇到困难给朋友说一说,听听朋友的意见,是个很不错的方法,这非常有助于提升自己的业绩,尤其是工作中遇到困难与挫折,听听朋友的建议可能是柳暗花明,大长士气,有时朋友会不经意的帮助你做这件事。比如你那里有一种新产品,由于推广不够,销售不畅,给朋友说明情况后,他会自觉不自觉的帮你推销,这样销售业绩的受益是你没有预想到的,同时两个人在一起交流能使你横竖比较,两人又能相互支持,相互鼓励,从群体责任感中受益。
二、多方位选择促销方式
坚持观点:变化纷繁的市场总有合适于你的促销方式与场所反对观点:外面的世界很精彩,外面的世界很无奈现代的各行各业,只要不是垄断,销售竞争会处处存在,由于竞争的存在就会让你想方设法促进销售,用常规的方式方法总会让你感动落后,这时你不妨扩大一下销售外延,有时会有出奇的效果,比如一个乳品公司业务人员通过与该公司销售辅助设备(冰箱)厂的谈判,促成了冰箱厂8000多人每人发一件乳品公司的产品,销售额的增长是可想而知的,而且这笔销售额在计划之外的场所销售,使销售处延增大,这些都是敢想敢做才会有的出奇效果。
三、学会奖赏自己和所带领的团队
坚持观点:只要每周完成自己的计划目标并完成月计划目标,就去……反对观点:这和提高销售业绩有什么关系通过以上方法在具体工作中的实施,自己奖励自己和自己所带领的团队,比不奖励的成功率可高出2-3倍,在工作中你还可以把奖励方法推广给团队每个人,比如某某酒店、某某商超,通过促销销售额连续3天提升1.5倍,就给自己买一套比较喜欢的运动衣,把销售业绩与生活中的重要东西都可以结合起来。
四、计划目标要高,但不能高不可及
坚持观点:具体目标——我今天要完成1万的销售额反对观点:目标抽象——我要更加的努力工作你每天无论是拜访客户,或去销售场所进行促销,或处理其它问题,心目中总是围绕一个目标——今天1万的销售计划,当工作中遇到不顺心或其它困难时,总会想方设法为今天1万的目标再辟其它途径,直至完成。原因是完成1万的目标可用的方法较多,容易使自己坚持完成今天的计划目标,为了明天的计划完成而不挫伤信心,这样每周小结一次,以调整下周的工作目标。
五、记下自己的业绩提升,培养成就感
坚持观点:坚持记录自己的销售业绩反对观点:我这几天都干什么了?忘了从以往工作情况看,坚持记录工作日记有助于提升销售业绩,有助于自己的业务素质的提高,其实工作日记本身就是对工作过程的记录与总结,在某个时段某个时间做了什么,哪件事情哪个活动做得非常有意义,哪件事情做的有欠缺,回过头再看一看,无形中对自己是一种触动与鼓励,尤其是伴随个人工作经验的积累产生一种成就感,这种感觉会给你带来喜悦与信心,并帮助自己清楚的认识自己,用这些还可以挑战自己,订立新的工作目标。
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高效的管理者,不仅要合理管理自己的时间,日理万机之余, 还要能讲求身心的平衡自在。那关于CEO高效工作的一些秘诀有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的顶级CEO高效工作的一些秘诀,希望对你有帮助。
秘诀1:一日之计在于晨
高效CEO几乎都有早起的好习惯。星巴克总裁舒尔茨、法国雷诺与日本日产汽车的CEO戈恩、美国宝洁家品(Procter & Gamble)总裁赖夫雷(A.G. Lafley)都是5点多就起床,思考、看报、听各地的业务简报,然后在电话蜂拥而来之前进入办公室处理业务,因为这样不受打扰,思考与工作都能事半功倍。
太平洋投资管理公司的投资长葛洛斯甚至每天4点半就起床,不到6点就进办公室,这样,身处美国西岸的他才能及早接收当天东岸上午8点半(西岸5点半)宣布的种种经济指标,早一步拟定投资策略。正因为他们早起,更早开始、更有效率地工作,所以多半可以在七八点就回家休息。
清晨的黄金时光除了掌握工作先机,也要摄取高纤维食物。美国宝洁总裁赖夫雷就特别强调饮食对工作绩效的重要,他的早餐包括一杯蔬果汁、半个培果面包以及一杯优格。有异曲同工之妙的是刚卸下美联储主席重任的格林斯潘,他的早餐是一碗燕麦粥和一杯无糖咖啡。
秘诀2:动静相宜
跟多数忙碌的上班族不同,明星CEO们再忙也会抽时间运动,且静下来可以独处。
每天上午8点半到10点,葛洛斯都抛下紧迫逼人的数字与投资,到办公室对街的健康俱乐部做瑜珈。这是他的“天堂”,远离噪音、办公室、交易以及布隆伯格信息网上的种种数字,“脑中一些重要的灯泡会突然亮起来,这是我一天中最珍贵的时光。”有许多好点子就是在这个天堂时间、葛洛斯的倒立瑜珈动作间浮现。只要有心,随时随地都可以运动。
高盛证券的总裁鲍尔森到中国出差时,就选择了6点钟可以抵达的班机,到饭店后,直奔健身房,运动完再开始工作。第2天早晨,一样先到健身房报到。
除了动,CEO们也讲求独处、思考的时间。法国雷诺与日本日产汽车的CEO戈恩要求秘书不要在8点以前排会议,好让他静下来独处。
秘诀3:一定要休息
有趣的是,许多上班族被工作逼得加班不停、无法休假,这些高级主管却强调,一定要挪出时间休息,做点有趣的事。
即使是在高竞争压力的汽车业工作,戈恩也不把工作带回家。回家就是休息充电,跟孩子们玩,周末也不例外。而且他发现,藉此可以跟工作上面临的问题有一点距离,星期一回去上班后,反而把问题看得更清楚,更能迎刃而解。Google的副总裁梅尔每周五都是6点就下班,然后到旧金山玩耍,每4个月更要大休一次。星巴克咖啡的舒尔茨每7个星期就旅行一趟,尽情吸收不同世界的精华。
美国宝洁家品(Procter & Gamble)总裁赖夫雷(A.G. Lafley)说:我过去只是着重抓紧时间。我现在已经知道如何保持充沛的精力。我早晨5点至5点半之间起床。然后健身,在6:30 或 7点坐到办公桌前,开始努力工作,直到晚上7点,然后回家,和妻子休息一会儿,接着回去工作。就这样每天连轴转。现在我每工作一个小时或一个半小时之后,就要休息一会儿,出去转转,或者与别人聊聊天。大约用5分钟或者15分钟充电。就像运动员进行间隔训练一样。
秘诀4:分秒必较
惬意地休息,有效率地管理时间。
星巴克咖啡在全球每5个小时就开一家分店,舒尔茨用全球时区来做时间管理区隔:清早与上午,他专注欧洲的事务;接下来的时间留给美国业务;晚上就和亚洲通讯联系。戈恩每个月都要飞日本与法国一次,每个月的第一周在巴黎、第三周在日本。因为时间有限,他规定每个会议都不能超过一个半小时,一半时间报告、一半时间讨论。高盛的鲍尔森也以掌握时间精准而闻名。如果晚上有应酬,要在6点半开始,8点半以前结束。这样他才能10点就上床睡觉,第二天早上5点半起床运动。
秘诀5:善用电子产品
他们的生活这么忙碌,企业要与时精进,他们会大量使用电子产品才能掌握信息与工作脉动。
多数人有他们依赖的电子配备。旅遍全球,舒尔茨的PDA手机则使用几乎在世界各地都可以通用的GoodLink收信与安排、记录各种行程。
至于北美流行、容易收发邮件的智能型手机黑莓,则是赖夫雷的必备之物。
秘诀6:始终要回归人性
不论这些企业精英们的生活再怎么有效率、再怎么讲求秩序、科技再怎么进步,他们还是强调,一切要以人为本,讲求人性。
赖夫雷在办公室摆了造型奇特有趣、甚至是粉红色、黄绿色的座椅,希望人们愿意进来多走走聊聊,不要觉得那么不可亲近。舒尔茨跟各国分公司联系时,除了问业绩,也记得恭喜对方,因为这些人际间的对话是很重要的。高盛的鲍尔森则亲自打电话给60来个CEO朋友贺年,虽然煞费多时,“但是感觉棒极了!”
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职场政治是人们参与职业活动时产生的准政治关系,其核心内容为职场中人的权力与利益的争斗。下面是读文网小编为你整理的关于避免被工作主宰的6种方法,希望你喜欢。
1.拥抱你的激情
不要让你的梦想打折扣。重拾你曾今拥有过的孩童般的魅力,寻找到能让你的工作和生活充满激情的路道。
2.以每一次进步去对抗完美
大多数人都有这样的经历,在完美和追求完美面前感觉到无能无力。这里有个不寻常的方法对抗完美无力症:如果你执行追逐目标或者梦想旅途上,为每一步小的前进感到高兴会怎么样呢?
我之前提到过,激情是承诺的根源。这是你追逐过程中最大的动力的关键。但是,这个世界并不会报答那些梦想者,除非你行动起来。你必须做出最大可能的努力,在学习新的技能和付诸于行动中寻找进步!
3.有目的的前进
让人们知道你是谁,在某种意义上是带有私人性质和目的性的。没有人会享受你的自我推销。但是人们却会认识和称赞那些有目的的,真正的自信地站立在他们擅长领域里的人。
4.充分利用你的平台
你的平台就是目前为止你生命所到达的位置。这或许还不是你想要到达的位置,但这就是你。它包括你的朋友圈,与你关系要好的同事,你的老师们,以及那些老板们,他们与你一同实现着你的梦想,正如你帮助他们实现着他们的一样。
你的平台就是磨练你才能和天分的所有努力的总和。它能够促进你的自信心和意识的增长,同时使你在人生的路上走得更好,其中包括了从你的工作经验中或许的洞察力。
5.付诸实践
我不相信机会只会来临一次。我相信机会是时常出现的。但是我们必须全神贯注的去看去听当它们来临的时候。很多时候,机会在注视着我们,可是我们却因为忙于工作而无暇顾及。改变起来,敲响警钟和意识到这个问题。行动起来,做好前面四步,并为这一步做好认真的准备,并尽可能的时常关注机会。
6.操练付出
给予!你永远无法指出给予有什么错误,即使在没有任何人听过这句话的情况下。给予不仅仅是给予别人帮助给能帮助你找到目标之后不停地给予。
我们大多数人都能从别人给的礼物中获利,同时你永远不知道你的微小帮助,或则没有你想象的那些微不足道的帮助会对有些人有着很大的意义,同事,朋友,甚至是老板都是含括其中。当你成功的时候,你的得到是与你的付出划等号的。
首先也是最重要的是,你对你自己做出这些承诺是在你尽自己最大的可能的范围内的。不是每一个人都会在你追求梦想的道路上为你喝彩。你必须对自己的成功有着强烈的期待,这样你才能有动力驱使这自己不断前进。
从你保证和履行自己对自己做出的承诺中感到舒适。没有人在跟你赛跑,你只能自己跟自己赛跑。如果这意味着在终点线面前掉头和那里只有自己才能鼓励自己,那么这样坚持和冲击它。
这不是关乎你的教育水平或者平日里的训练。这是关乎你是否愿意将这六项承诺付诸行动和使它们成为你日常生活中的一部分。记住,不总是那些夸张的,好莱坞式的结局或者一些重要的时刻决定了我们的成功。
取而代之的是,我们日常生活里习惯做的小事让我们成功。基于我的人生经验,我希望在我的职业生涯开始时我就可以做出这样的计划和拥有这些提示。
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台球在中国得到蓬勃的发展,各地台球运动场馆如雨后春笋,催生出一大批高档次、高标准的台球运动场馆。现如今台球室应该如何经营?台球室的经营有什么方式方法吗?小编为你带来了“台球室经营”的相关知识,这其中也许就有你需要的。
经营俱乐部和经营其他店一样,也要和方方面面的部门打好关系,当然在这里我们不谈工商、税务等国家部门,而是谈一些行业相关的部门。
经营台球主要和三个部门打交道,一个是主管或者指导单位:包括体育局,台协;一个是当地政府,比如区政府、市政府;一个是当地电视台、报纸、网站等。
这些单位都是与台球经营有关的部门,如果俱乐部能够得到他们的支持,会有很多好处。国内也有些台球俱乐部和一些诸如老年协会、汽车协会等合作,合作开展一些活动,收效也会比较好。
这些行业资源的获取可能要经过很长一段时间的运作,一般来说先搞定体育局这边之后,其他的事情都比较容易了。
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招聘也叫“找人”、“招人”、“招新”。就字面含义而言,就是某主体为实现或完成某个目标或任务,而进行的择人活动。以下是读文网小编整理的招聘的方法介绍,以供大家参考。
(1)校园招聘
校园招聘是许多企业采用的一种招聘渠道,企业到学校张贴海报,进行宣讲会,吸引即将毕业的学生前来应聘。
(2)网络招聘
网络招聘一般包括企业在网上发布招聘信息甚至进行简历筛选、笔试、面试。
(3)现场招聘
现场招聘是一种企业和人才通过第三方提供的场地,进行直接面对面对话,现场完成招聘面试的一种方式。
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Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
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对策:Emphasize your skills, and don't be overly negative about your weaknesses. It's always safer to identify a lack of a skill as an area for improvement rather than a shortcoming.
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选择职业是职业生涯规划的重要一环。首先要认识到,职业生涯中我们受某些职业或工作吸引是由很多因素决定的,其中较重要的因素包括自己的个性、兴趣、社会 经济地位、智力水平、学习成绩、家庭背景、性别等,这些因素都会影响你的选择(你可以参考路标职业规划因素的相关文章)。另一个认识同样非常重要,那就是你有着在不同职业中取得成功的潜力(但不是所有职业领域),而事实上你要进入其中哪一类职业主要取决于你的职业志向(职业价值观)。简单地说,你的决定就是告诉自己你喜欢做什么样的事情。
对于自己所拥有的本事每个人要善于结合。例如有的一些不被年看好的人可能学历不高,但是他确有很多人不曾企及的言语技能会说。还有的人可能年纪偏大,与用人单位界定的“年龄范围”相距甚远,但他却有丰富的行业经验、出色的管理才干。或许你的某些长处正是用人单位所渴求的。如果你能把自己的不同于其他人的一些长处恰如其分地展现出来,就有可能赢得用人单位的青睐
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
当天剩余的大部分时间,都被浪费在各种分心事务上,比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。
多说一句,美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家,人们每天完成的实质工作甚至更少。
尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入,这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效,但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。
普遍问题是,我们至今对知识型工作者的做事效率,仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致,那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动,这种评价模式可能确实管用,但对知识型工作者就不太适用。
对知识型工作者而言,一小时高效工作和一小时低效工作间,最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果,其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。
若你在办公室花了更长时间,但工作效率经常只有个人实际能力的20%,这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作,然后就结束当天工作安心回家?
若你只用90分钟就能完成全天工作,将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?
专注时间块
这里有一些建议,能用于获得非常高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块):
1、挑选一个专注主题——与做一大堆随机选择的行动相反,为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中,从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目,集中回复邮件等单一类型事务,或任何能让大脑全力集中的某件事情。
2、定好终点线——把专注时间块,看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标,能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线,也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注,所以瞄准它前进就好,我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明:写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件,直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。
3、列出行动步骤——列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言,这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了,这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤,因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤,以便更容易地开始工作。举例说明:先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理,并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些,直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件,承认回复它们并非利用个人时间的好地方,直接将其存档并清空收件箱。
4、确保毫无干扰——用一切方法确保在专注时间块中,任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要,提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以,就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率并拥有更深专注度。
5、快速工作——快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢,就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中,不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练,这种工作状态可以更易实现。
6、不许自己分心——在专注时间块内,你必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要,就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。
我想你已明白这些做法的用意了。
避免模糊地带,享受真正休息
许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作,又经常早早结束。大部分时间里,他们都处于半工作状态。
与其每天在模糊地带跑着马拉松,何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间,这种做法也更有效率。
你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后,请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态并看看自己感受如何。
如果你仍感到警醒且充满能量,可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下,去趟洗手间,吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。
若你感到疲劳,吃点东西和/或小睡一下就是不错选择。
若你想要些身体上的运动,就出去散步或做些锻炼。
若你想获得情绪上的恢复,可以冥想一会儿,参与社交,或读些激励人心的文字。
你该休息多长时间?让它长到直至你准备好完成另一轮的专注工作。有时你可能只需几分钟。另一些时候休息两三个小时也许更明智,尤其是在前一个专注时间块特别耗神的情况下。在两个时间块之间,请寻找会让个人能量得到更新和恢复的方法,直至你准备好处理下一个专注时间块。
请尽力别在休息期间处理模糊地带的任务,比如处理邮件,因为这更有可能使你感到筋疲力尽。我推荐把各种小任务打包放进其专属的专注时间块内(包括处理邮件这种事务)。但如果只是偶尔快速查看一两分钟邮件,也许影响就不大。但永远别在专注时间块内长时间查看邮件,除非它对完成这块时间内的工作至关重要。
请意识到即使你全天只完成一个专注时间块,你已完成的工作,仍然和一个典型美国办公室工作者在8小时全天工作日中,完成的实质工作一样。若你只完成了两个时间块,也两倍于大多数人的工作效率。在极其高效的日子里,你有可能完成5或6个时间块,这已经如同在一天内完成了常人一周的工作量。
一天内完成一周工作
我人生中最高效的时期之一,是干着游戏编程合同工作的时候。在那期间,我常会从早上9点一直工作到中午,休息一小时吃午餐,再从下午1点一直工作到5点或6点。但我喜欢把工作细分成更短的专注时间块,以求注意力上更深度的集中。
每天开始时,我会定义好接下来想抵达的工作里程碑,比如一小列想添加的游戏新功能。然后在工作日记(就是日用笔记本)上制定一系列行动步骤。有时若行动步骤显而易见,就不必麻烦自己写下来。之后我会按照列表来编程对应条目。最后再编译软件,测试程序,修补漏洞,调试安装流程,直到自己满意。完成一个典型的工作里程碑会用去我大概45-90分钟。
由于是编写游戏,测试程序的过程就意味着我得玩玩游戏,以检验新添功能,还有游戏的整体流畅性。测试阶段其实为我的大脑在设计算法和编写代码之外,提供了很好的休息方式。
当我完成这样一轮工作后,便有一种略感美好的成就感。我可能短暂休息一下。然后制定一份新列表,再重复此步骤。
只是一个早上,我就能完成几轮这样的工作,或许会有三轮。下午我会再做几轮。我的游戏项目在此期间进展十分迅速。每天我都会添加众多新功能。通过这种工作方式,我只用几天就能创作一个新游戏的完整原型。使用今天更加便利的开发工具,这种工作甚至能进展得更快。
每天午餐期间,我会彻底休息以恢复个人的思维精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常我都是自己带饭,但会离开办公室用餐。我喜欢开车到附近的一个公园,靠着树坐在草地上,独自一人静静吃饭。我会忘掉工作,只是尽情放松。吃完饭后,我便躺在草地上小睡20分钟,或是两眼盯着天空,全然出神发呆。我还很享受吹过的微风和周围的鸟鸣。我会给用在编程工作上的大脑回路一段非常放松的休息。之后我再回到车上,返回公司,在下班前再来几轮专注工作。
测试,训练,和试验
假如对于中间有休息时段,并交替进行的专注时间块,你不太习惯这种工作节奏,可能就需要练习这种方法一段时间后才能习惯。一旦尝试过这种酣畅工作的状态,我期待你也将真正喜欢上它。在大约90分钟内完成全天工作,不仅高效,也使人感到充满动力和能量。
一旦你跟上了工作速度,以90分钟为一轮的工作时长通常都很适用。不过你也许发现像45或60分钟为一轮的较短时长更适合自己。你也可能发现面对不同类型的工作,适宜选择不同时长为一轮。有时只要感觉良好,我会一连工作2.5小时(或更长时间),尤其在写作新文章时。
有些人喜欢有着固定休息时长的固定专注时间块,这样一切事情都有设定好的时长。他们会坚持在设定好的时间点,开始和停止工作。有证据表明,若你的专注时间块每天都一样,能够帮助大脑优化其表现水平。
例如,你可以在早上5:30-7:00,8:00-9:30,10:30-12:00,下午1:00-2:30,3:30-5:00分别设定好专注时间块,这能提供五个90分钟为一轮的专注时间块,每两块中间还有长为一小时的休息时段。这将是极其高效的一天,看得出你一天就能完成一个典型美国办公室工作者一周的实际工作量,但你总计只工作了7.5小时。
另一些人则倾向于更有组织的工作方式,根据个人能量水平,来决定每个专注时间块和休息时段的长度。这就是我大部分时间采用的工作方式。
一种适度但依然高产的工作安排,可能是每天完成三个专注时间块。用这种方式,你可以很容易完成大量工作。许多顶尖创意工作者每天只工作3-5个小时,但在那期间,其工作状态会深度专注并毫无干扰。
你不必屈服于传统文化的偏见,认为每天工作8个多小时就能让自己变得更多产。对体力劳动和一些重复性任务而言,这也许是事实。但它不适用于知识型工作者和创造性工作。很多人都可通过短时间内高能量,冲刺性地专注工作,享受到惊人的流畅创作状态,并取得伟大成果。请让自己也试试这种做法,之后你可能永远都不想再回到,那类漫长又毫无效率工作日的模糊地带。
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增值税发票真伪的问题很困扰广大群众,增值税发票应该怎么辨别真伪?今天小编整理了增值税发票真伪查询的相关资料分享给大家,欢迎阅读,仅供参考。
自2015年4月1日起,辽宁省国税局对原有的增值税纳税人推行增值税发票升级版。新系统将可利用互联网实现在线实时发票查验真伪。
与此同时,纳税人只需使用这一套税控系统,就可以开具增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票和机动车销售统一发票,并且抄报税全程可在网上便捷操作。
昨日,我们在辽宁省国税局相关税收政策媒体见面会上获悉,自2015年1月1日推行增值税发票管理系统升级以来,截至2015年3月31日,共推行6420户,其中新认定一般纳税人3020户,新办小规模纳税人3400户。
据相关人员介绍,此次增值税发票升级版共推行用户总量约为60万户,推行工作按照先一般纳税人和起征点以上小规模纳税人,后起征点以下小规模纳税人和使用税控收款机纳税人的顺序进行。预计3到4个月时间完成全部推行工作。
据了解,增值税发票管理系统升级版是对增值税防伪税控系统、货物运输业增值税专用发票税控系统、稽核系统以及税务数字证书系统等进行整合升级完善。实现纳税人经过税务数字证书安全认证、加密开具的发票数据,通过互联网实时上传税务机关,生成增值税发票电子底账,作为纳税申报、发票数据查验以及税源管理、数据分析利用的依据。“简单地说,就是通过技术手段实现了两个覆盖,一是覆盖全部纳税人,二是覆盖全部发票。”相关负责人表示,增值税发票管理系统升级后,纳税人可以通过数字签名来检验发票传输可靠性和确保纳税人查询真实性问题,另外在升级版中各省的纳税人不会出现重号,更不会因重号而产生相应的稽核异常现象。
值得一提的是,新系统还进一步简化了红字专用发票开具的程序,即纳税人通过升级版系统传递普通的信息表就可以自动实现开具红字发票的功能。
不仅如此,升级版系统也在征收管理方面进行了强化。“部分不法分子利用增值税专用发票系统的漏洞,采取新的犯罪手段,特别是利用税控系统没有对汉字进行加密采集,大量虚开增值税专用发票,使发票犯罪行为呈上升趋势。”
该负责人表示,升级版系统覆盖所有增值税纳税人和所有增值税发票,通过系统自动采集发票全部要素信息,自动比对每张发票,既为纳税人提供及时的认证服务,又进一步强化了增值税发票管理。
系统升级后,纳税人应如何使用?在相关文件中,我们了解到,增值税发票系统升级版纳税人端税控设备包括金税盘和税控盘(以下统称专用设备)。专用设备均可开具增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票、增值税普通发票和机动车销售统一发票。“纳税人应在互联网连接状态下在线使用增值税发票系统升级版开具发票。增值税发票系统升级版可自动上传已开具的发票明细数据。”相关负责人提醒,如果纳税人因网络故障等原因无法在线开票的,在税务机关设定的离线开票时限和离线开具发票总金额范围内仍可开票,超限后可到税务机关人工报税后再行开具。
增值税发票相关
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中文简历不像英文简历那样有过固定的、约定俗成的格式。社会上常见的中文简历多从“履历表”演变而来。虽然时代不断变迁,但简历依然惯性地沿袭了履历表的各种特点,比如个人信息丰富得就像“全国人口普查表”一样。
今天读文网小编要与大家分享的是:个人求职简历高效制作方法;具体内容如下,希望能帮助到大家!
1.目标叙述过于华丽或平常
许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的:“一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了,而且太过平常,浪费了宝贵的履历空间。如果你正在写履历,试试用小纸条来代替目标叙述,在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。
2.过短和过长
太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化地缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说,看的人很容易就会觉得无聊。所以,当你写履历时,试着问自己:“这些陈述会让我得到面试的机会吗?”然后,仅仅保留那些会回答“是”的信息。
3.决定履历篇幅是否恰当的规则就是没有定则
决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是,履历中的每一个字都要能够推销该候选人。
4.人称代词和冠词的用法
履历是商业沟通的形式,它应该是简洁和被正式书写的。它不应该出现“我”的字样,且尽量少用冠词。试看一例:
陈述:我已经开发了一种新的产品,它使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%.
应该写成:新开发的产品使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%.
5.罗列私人信息或者不相干的信息
许多人会在履历中概括他们的兴趣,比如阅读,徒步旅行和滑雪等等。其实,这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如,候选人申请的是一份滑雪教练的工作,那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。
履历中一般不应该提到一些私人信息,比如生日,婚姻状况,身高和体重等等。当然,这也是有例外的,比如说一些娱乐方面的特长和美国以外的求职。
6.当你有很好的职业记录时选用功能履历
人事经理曾经说过,一个讨厌的麻烦就是有的候选人只是描述他的或她的技能而不涉及具体工作。对每一个职位都虎视眈眈是让人讨厌的。除非你的履历有紧急情况,比如说事实上没有工作记录或者极端繁忙工作,你要避免使用格式化的功能履历。最有效果的一种格式是经过改良的按年代排列的类型。请看一下其基本版面安排:页眉(姓名,住址,电子邮件地址,电话号码);以有力的个人概述引领(详细设计你的主要经历和专业领域);年代次序颠倒的雇佣记录(着重于过去10到15年的成就);教育(为了有所梯度,该项可以移到顶部);另外的相关主题包括职业联盟,社会活动,技术专长,出版物,专利和所用语言等。
7.没有摘要或没有概括部分使最初的自我推销发生困难
摘要部分是求职者最好的工具。做过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。摘要中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验。为了创造一个有影响力的概括陈述,老练的开头会决定什么才是对雇主们来说是重要的。接下来,罗列一下你匹配的技能、经验和教育情况。这些自我推销点就可以并入概括部分了。
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作为一家公司的CEO,现在是我一年当中最喜欢的一段时间。在未来几周,我们将迎来新一批实习生,他们将占美国劳动总人口的10%左右。每年夏季,每个人都会问我同样的问题(尽管具体形式可能有所不同):我如何将暑期实习变成一份全职工作?尽管我们经常直接聘用曾经来公司实习的大学毕业生,但现实情况是,大多数实习生不会被我们正式录用——至少不会马上得到全职工作。一方面,他们还有一到两年的校园生活。另一方面,并非所有人都希望毕业后在这里工作——他们有其他的梦想,这完全可以理解。但他们都很聪明,至少会提出这个问题。
而这正是关键所在:最优秀的实习生会问许多问题。他们的问题可能涉及公司、行业或具体的技能。这些都是必要的问题,可以帮助他们更好地选择正确的职业发展道路。最优秀的实习生都非常聪明,好奇心重,能够很快掌握我们教授的技能,可以为公司创造真正的价值。简而言之,他们就是我们想要聘用的初级员工。
所以,当他们来问我,如何将实习岗位变成全职工作时,不论他们年龄多大,我都会告诉他们,实习就是为期3个月的面试。这条建议适合任何一家公司的每一名实习生。对于公司来说,实习是公司评估大学人才的机会,而对于实习生们来说,实习则是他们评估潜在雇主与职业发展方向的机会。它也是一个巨大的机遇,因为在竞争激烈的就业市场中脱颖而出的应届毕业生,都完成过超过一次实习。毕业生或许可以凭借学位找到一份入门级工作,但最优秀的候选人必须具备实际经验。我会建议每一名实习生关注三件事:抓住每一个机会,通过小事赢得信任,时刻思考如何创新。与同事建立关系同样非常重要。还要兴趣盎然地了解已经在公司工作的人——这自然意味着要问更多问题(并倾听答案)。但即便他们会提出各种各样的问题,我还是会告诉他们,大多数时候,他们要靠自己去寻找答案。不要觉得问题太微不足道或太傻而羞于启齿,但也别指望不经思考便能得到所有答案。
在我所在的公司,我们会努力确保所有实习生均能获得积极的经历,为公司做出有意义的贡献,学会技能,积累经验,帮助他们发展自己的职业。有时候,由于许多原因,实习可能并不成功,但实习经验依旧有其价值。就像生活中的许多事情一样,最终要靠你自己去找出答案,并将这段经历中的价值最大化。
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求职,是利用自己所学的知识和技能,来向企事业单位寻求为其创造物质财富和精神财富,获取合理报酬,作为物质生活来源的一种过程。
1)练好你的Excel
数据统计和报表,这个是咨询公司必备之打杂利器。要做的比别人又快又好!咨询公司总是缺人打杂,廉价的实习生当然是首选。但廉价又能干活的实习生不多,简直可以说是宝。得到实习机会是进入这个行业的关键一步。
2)英文口语
如果你要去那些顶级的咨询公司如麦肯锡,英文、英文、英文...当然你的学校自身也很关键...咨询是一个讲名声的行业...
3)现在,从身边开始,做咨询的事情
最简单的,帮助学校外面的餐厅,去分析如何提高客户满意度、收益之类的。例如翻桌率对利润有啥影响,如何通过改进菜单来提高收入...一定要全力的做,真正帮助你的客户(虽然没有付钱)解决问题。只有追求成果你才会真正成长。你的简历才能写得有料而不是空泛,你将来面试才能显得有才,而不是打酱油。
恩,随时随地从生活做起。帮助你的室友分析如何追到MM也算是咨询经验,再说一遍,重要的是关注成果,不要沉醉于理论的完美,要解决问题达成目标,并且总结出知识框架。咨询顾问的大毛病就是关注理论完美,忽略实际效果。 要能做到两者你就是一流。
4)认识业内人士
从你的学长学姐们开始。平时保持联系,请教一些问题。主动的问有没有什么小活可以帮忙干的。尤其是你的Excel要好,工作的人很多时候都有杂事的!有人免费又能干有啥不好。攒人品也赞reputation。别人万一给你什么小杂活,一定要做好。
好啦...到了真正需要招实习生的时候,你以前帮的人会主动出来帮你的。当然,你也需要主动去沟通一下,你在找什么工作。让他们帮你推荐。一个行业人士的背后,站着n个行业人士。
关于实习中...Oh...那是下一步了,先不提这个。
5) 读Vault Guide (consulting相关指南)
关于咨询行业的介绍,以及case interview都很专业。尤其要熟悉常见的Model。
6) 读专业书籍
专业书籍请参考豆瓣的相关书评,顺手推荐两本《麦肯锡方法》、《咨询顾问工具箱》。除了咨询顾问本身的职业书籍,管理、营销、财务、沟通也算是专业书籍。先找这个行业最牛的老骨头读,比如德鲁克。
7) 各种方式扩展知识面
新鲜的咨询顾问年轻,没有经验,如果知识面还不够,很难让客户信服。读书是拓展知识面的一种方式,其他还有阅读新闻、刊物、观察周围的事物、向他人学习等等。最重要的,实践,把你学的东西开始用起来。
8) 每天一博,锻炼写作能力
一项超级重要却被大多数学生,甚至职场人士忽略的能力。一流的写作能力不仅仅是咨询公司的直接需求(方案写作);不仅仅能够帮助你通过简历筛选(写作的产品);而且,一个拥有出色写作能力的人,换位思考能力通常会很强(否则写出来的东西别人看不懂,或者不想看),逻辑性很强(同上)。这两种能力都是咨询的关键能力。建议从每天写篇博客开始。中文和英文可以同时上。
这样做顺便会产生一个结果:将来你求职的时候,把自己的东西厚厚的打出来,能够震撼不少人。
PS:你还可以投稿...然后拿着登着文章的刊物去面试...加大杀伤力。出版物是专业性的强力证明,虽然这年头读书读刊物的人越来越少。
9) 干销售或者服务实习/兼职,锻炼客户意识
我对顾问的理解,就是照顾好客户的问题。照顾好客户的问题,客户会高兴,通常你也就有好日子过。理解客户很关键,和客户沟通很关键。因此,建议你考虑去做销售或者服务类的实习/兼职,多数时候顾问可不是书呆子能干好的。你可能干的苦哈哈,就是没有搞清楚客户的需求。
10) 获得相关行业经验
如果你有明确的目标,调查你想去的咨询公司,他们的目标行业和关键客户。例如,假设汽车是罗兰贝格的关键行业,你可以想办法去汽车行业获得经验。这个也是额外的增值,不过比较次要。
11) Big name company的实习经验
咨询行业是讲名声的行业(毕竟你一个年轻人,刚毕业就要去跟一堆职场中老年做咨询,没有Big name的背景还真是...第一感觉啥都比人弱了)。顶级500强公司也是曲线救国方向。
怎么进去?Excel、Excel、Excel!...500强也是经常需要做报表之类的脏活,廉价的实习生又是光荣的候选人。同样,这年头能干活的实习生真是不多,哪怕是顶级的公司。
12) 培养思维方式:客户的成功就是你的成功
放在这里好像跟话题有点偏,但觉得这是咨询顾问成功所需要的关键思维方式。具体到从现在来说,在做每一件别人委托你的事情的时候,你可以思考的问题是:我如何帮助他人成功。用这个问题指导你的实习、你的社团活动、你的人际关系。具备这样的思维方式,自然的你会得到各种机会,包括但不限于咨询顾问。
13) 主动出手,不要等待任命和头衔
咨询顾问是无需任命的。你看到别人有麻烦,你冲上去帮助别人解决(恩,只帮助别人他们愿意你帮助的问题)。你分析问题、提炼出理论的框架,你用这些框架指导他人行动,并且得到更好的结果。你就是咨询顾问。
大多数人都是被自己限制住了。他们总是期望有一天,自己成为咨询顾问,然后开始做咨询顾问的事情。
类似的:
很多人期望被提拔为经理,然后开始做经理的事情,然后拥有经理的能力;
很多人期望拿到2万块1个月,然后开始做2万块1个月的事情,然后拥有拿2万块一个月的能力。
这种思维叫做什么呢?你期望得到一份自己缺乏能力的工作,不停的朝这个目标求职,这叫赌博。
即使你是员工,从经理的角度思考,做经理该做的事情(不是让你直接去发号司令,而是...例如,激励他人),拥有经理该有的能力,提拔是自然的结果。
即使你拿500块,用拿2万块的态度做事,做2万块一个月该做的事情,拥有2万块一个月的能力,得到2万块是自然的结果。
我想说的是:你可以首先让自己成为咨询顾问,然后得到那个头衔。
我自己也是这么做的。
有一天,当我拿到新的名片的时候,我发现上面多了咨询顾问4个字。
我问老板说:你加上去的?老板说:是啊,这不是你在做的事情吗?
我说:是的。
对话完毕。
在工作中,我发现这个世界上最出色的品牌之一,在中国面临一个大问题。这超出了我的职责范围。
我可以心安理得的做自己手头的事情,低风险高回报;但我除了干好自己的工作,还跳出去做了咨询顾问的事情。当然,很低调的做事情,作为咨询顾问, 多数时候要避免站在前台,客户才是主角。
我得到的是帮助一个我热爱的品牌的自豪感,我得到的是处理这件事情中锻炼的能力,我得到的是客户的尊重和更多的工作自由,我得到的是和不同的人、在不同的地点一起组成团队解决不同的问题的独特经历。
如果你总是等待到被任命的那一天,才去做事。也许那一天永远不会到来,或者你得到的offer质量,相对会低很多(有些时候主动出头需要一些政治技巧,但那是另外的话题。这个世界上存在足够多无人认领的咨询机会)。
The best way to predict the future is to create it. NOT WAIT FOR IT.
这就像一支足球队。它的队长是怎么出来的呢?是因为被人选举成为队长,才开始做队长的事情?还是因为已经做了像队长的事情,有队长风范?才被选为队长?
从现在开始就像一个咨询顾问那样做事...成为咨询顾问是自然的结果。如果你不知道咨询顾问做什么,上豆瓣看看关于咨询顾问的书籍,采访一下行业人士...然后抓住周围的机会开始。
14) 判断你对咨询的热爱,或者培养你对咨询的热爱
一流的咨询,是一个同时需要体力和智力的活。
我觉得能做下去,对这份工作的热爱很重要。
从周围的事情开始做咨询:发现他人的问题/你自己的问题、定义要达成的目标、发现深层次原因,寻找解决方案、说服他人采纳你的方案、推动执行。
寻找实习的机会(你不需要在咨询公司才能做咨询顾问的活,任何一家公司都有大把问题等着解决)。
在这个过程中,判断你对咨询的热爱:你喜欢分析问题吗?你喜欢透过现象挖掘深层次的原因吗?你喜欢把智力上的挑战当做乐趣吗?当别人不愿意拒绝你的方案的时候,你的感觉怎样,你会怎样处理?你享受帮助他人解决问题的感觉吗?
如果你不够热爱,尝试做的更好!这就像打游戏一样,很多时候你不喜欢一个游戏,只是因为玩不好它。但如果你尽了全力,还是不够热爱。这时候,需要考虑:是否要改进方法,无论是自己还是外部的资源;或者是否需要放弃。
15) 将事情做到好10倍
这是我对全力以赴的定义。
全力以赴不仅仅是你花多少时间,而是关注真正产生决定性的结果。尤其对于职场新人,提升的幅度很大。我们的能力,以及达成的结果,受到最大的限制往往是想象力。
如果你的同学,在追一个普通的女孩,还没有得手。
你可以为他提供咨询,如何成功。这是好的结果。
甚至你可以做出方案,如何追上校花。问问你的同学,这是不是好10倍的结果。(恩,这只是个比方,请不要抬杠那个男孩只爱那个女孩,或者美丽和好是不是同义词)。
对于工作,想象你的目标是什么,然后如何可以好上10倍。
成本降低到原来的1/10?
速度提高到以前的10倍?
利润提高到以前的10倍?
疯狂的想法?
疯狂的目标会逼迫你追寻事物的本质,会逼迫你寻找创造性的解决问题的方案。很多时候,即使没能达成目标,达成的成果也会比别人高出一个层次。同时,在这个过程中锻炼的能力,足以让你实现突破。
伟大的公司、伟大的技术,往往是因为这些我们曾经觉得疯狂的想法:
Google:很多时候,我可以用5秒钟找到以前1年也找不到的信息,何止好上10倍啊,Gquduwenooo
微软:工作在微软的时候,我发现一件事情,在商业软件领域,当微软进入一个市场,给出的价格,常常是以前主流的1/10(恩,美国的情况,中国有差异)。这会导致整个市场的洗牌。
16) 阅读电子书:大学生,让雇主倒追你
这是我写的关于求职营销的书籍。你可以参加“倒追能力”测试,并且获得电子书的免费下载:大学生,让雇主倒追你
17)第一步:Excel、Excel、Excel
重新回到这个话题。
列出这么多条,我把Excel单独列出来,是因为它能帮助你实现第一步:获得实习机会。 所以在时间上,我觉得应该是首先要去做的事情。
它能为公司创造价值,它能让你区别于其他竞争对手(实习生角度)。能干活才是硬道理。
如果你要自学Excel,推荐两本书:
1. 《罗拉的奋斗:Excel菜鸟升职记》。原书是Office 2003版,刚刚2007版也出来了,请自行亚马逊。优点是,它是结合企业中的工作来谈Excel应用,实用性强。但此书不适合作为第一本书,你需要另外 寻找一本入门教材(Excel领域没看到有特别惊艳的入门教材,就不特别推荐)。
2. 刘万祥的《Excel图表之道:如何制作专业有效的商务图表》。教你如何制作专业化的图表...500强实习、咨询、财务分析等的利器。同样,不适合入门,需要先打Excel的基础知识。
18) 行动、行动、行动
我的目标是帮助你真正的采取行动,因此在写作上尽量的行动导向。
但是真正的结果还是取决于你自己...采取行动才能改变。
还是那句话:The best way to predict the future is to create it.
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导读:在3个月前才招入了一名记账员。这名新员工理清了以前那些将资产和费用错误地混在一起的财务记录,剔除了重复的员工费用支出,并且偿还了那些重要且紧急的账单。The Fresh Diet的CEO估计,大概每个季度能省下来500-1000美元的滞纳金。
其实,有不少很好用的记账软件,比如Quick Books,很多企业主认为他们可以自己来记账,即使这花费了他们不少时间,也不能保证做的账务正确
从事网络营销的National Web Leads创始人说,他在决定招一名全职的财务人员前做过一番不小的挣扎。虽然说最基本的财务工作还比较简单,但也要占用他不少的时间。同时,他发现在公司成立6年以,公司的会计和税收计划越来越复杂,他以应付了。
那些后来雇佣了兼职财务人员的企业主发现,他们之前所做的并没有自己预想的那么好。
The Fresh Diet,美国迈阿密的一家餐饮配送公司,成立五年来一直没有专门的财务人员,在3个月前才招入了一名记账员。这名新员工理清了以前那些将资产和费用错误地混在一起的财务记录,剔除了重复的员工费用支出,并且偿还了那些重要且紧急的账单。The Fresh Diet的CEO估计,大概每个季度能省下来500-1000美元的滞纳金。而且CEO现在更做出更好、更慎重的决策了。
所以,对小企业主来说,该采用什么方法处理企业的财务工作?下面是一些方法:
在过去的15年中,Sylvan创办过五六家公司,在一家公司创立之初的几个月里,他一般会找一名兼职的记账员每周过来工作几个小时。在最初的六到九个月里,他通常太忙了,根本没时间整理账务,然后“公司开始步上正轨,你就可以分下一下趋势走向,就可以开始考虑你的钱哪里可以多花些,哪里该更节省一点,”这就是记账员的价值所在。因为Sylvan的新公司里一般只有十来个员工,每个月记账员只需一天就把工作都做好了。
在美国雇佣一名兼职记账员的费用是每小时15-60美元,视工作地点、工作量、是在公司做还是可以在自己家做而有不同。
Sylvan一般每年在报税的时候会见一次他的会计。但是当企业要融资或是就信贷与银行谈判的时候,与会计的接触就会比较多了。
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导语:一天工作八小时甚至更高,可是你知道吗?实际上有意义的工作过还不够90分钟,为什么会这样?如何工作更高效?
一个典型的美国办公室工作者,每个工作日只能完成90分钟真正有意义的工作。
当天剩余的大部分时间,都被浪费在各种分心事务上,比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。
多说一句,美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家,人们每天完成的实质工作甚至更少。
尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入,这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效,但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。
普遍问题是,我们至今对知识型工作者的做事效率,仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致,那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动,这种评价模式可能确实管用,但对知识型工作者就不太适用。
对知识型工作者而言,一小时高效工作和一小时低效工作间,最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果,其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。
若你在办公室花了更长时间,但工作效率经常只有个人实际能力的20%,这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作,然后就结束当天工作安心回家?
若你只用90分钟就能完成全天工作,将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?
许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作,又经常早早结束。大部分时间里,他们都处于半工作状态。
与其每天在模糊地带跑着马拉松,何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间,这种做法也更有效率。
你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后,请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态并看看自己感受如何。
如果你仍感到警醒且充满能量,可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下,去趟洗手间,吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。
若你感到疲劳,吃点东西和/或小睡一下就是不错选择。
#p#副标题#e#
若你想要些身体上的运动,就出去散步或做些锻炼。
若你想获得情绪上的恢复,可以冥想一会儿,参与社交,或读些激励人心的文字。
你该休息多长时间?让它长到直至你准备好完成另一轮的专注工作。有时你可能只需几分钟。另一些时候休息两三个小时也许更明智,尤其是在前一个专注时间块特别耗神的情况下。在两个时间块之间,请寻找会让个人能量得到更新和恢复的方法,直至你准备好处理下一个专注时间块。
请尽力别在休息期间处理模糊地带的任务,比如处理邮件,因为这更有可能使你感到筋疲力尽。我推荐把各种小任务打包放进其专属的专注时间块内(包括处理邮件这种事务)。但如果只是偶尔快速查看一两分钟邮件,也许影响就不大。但永远别在专注时间块内长时间查看邮件,除非它对完成这块时间内的工作至关重要。
请意识到即使你全天只完成一个专注时间块,你已完成的工作,仍然和一个典型美国办公室工作者在8小时全天工作日中,完成的实质工作一样。若你只完成了两个时间块,也两倍于大多数人的工作效率。在极其高效的日子里,你有可能完成5或6个时间块,这已经如同在一天内完成了常人一周的工作量。
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