为您找到与高效工作法则七种相关的共200个结果:
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
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高效的管理者,不仅要合理管理自己的时间,日理万机之余, 还要能讲求身心的平衡自在。那关于CEO高效工作的一些秘诀有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的顶级CEO高效工作的一些秘诀,希望对你有帮助。
秘诀1:一日之计在于晨
高效CEO几乎都有早起的好习惯。星巴克总裁舒尔茨、法国雷诺与日本日产汽车的CEO戈恩、美国宝洁家品(Procter & Gamble)总裁赖夫雷(A.G. Lafley)都是5点多就起床,思考、看报、听各地的业务简报,然后在电话蜂拥而来之前进入办公室处理业务,因为这样不受打扰,思考与工作都能事半功倍。
太平洋投资管理公司的投资长葛洛斯甚至每天4点半就起床,不到6点就进办公室,这样,身处美国西岸的他才能及早接收当天东岸上午8点半(西岸5点半)宣布的种种经济指标,早一步拟定投资策略。正因为他们早起,更早开始、更有效率地工作,所以多半可以在七八点就回家休息。
清晨的黄金时光除了掌握工作先机,也要摄取高纤维食物。美国宝洁总裁赖夫雷就特别强调饮食对工作绩效的重要,他的早餐包括一杯蔬果汁、半个培果面包以及一杯优格。有异曲同工之妙的是刚卸下美联储主席重任的格林斯潘,他的早餐是一碗燕麦粥和一杯无糖咖啡。
秘诀2:动静相宜
跟多数忙碌的上班族不同,明星CEO们再忙也会抽时间运动,且静下来可以独处。
每天上午8点半到10点,葛洛斯都抛下紧迫逼人的数字与投资,到办公室对街的健康俱乐部做瑜珈。这是他的“天堂”,远离噪音、办公室、交易以及布隆伯格信息网上的种种数字,“脑中一些重要的灯泡会突然亮起来,这是我一天中最珍贵的时光。”有许多好点子就是在这个天堂时间、葛洛斯的倒立瑜珈动作间浮现。只要有心,随时随地都可以运动。
高盛证券的总裁鲍尔森到中国出差时,就选择了6点钟可以抵达的班机,到饭店后,直奔健身房,运动完再开始工作。第2天早晨,一样先到健身房报到。
除了动,CEO们也讲求独处、思考的时间。法国雷诺与日本日产汽车的CEO戈恩要求秘书不要在8点以前排会议,好让他静下来独处。
秘诀3:一定要休息
有趣的是,许多上班族被工作逼得加班不停、无法休假,这些高级主管却强调,一定要挪出时间休息,做点有趣的事。
即使是在高竞争压力的汽车业工作,戈恩也不把工作带回家。回家就是休息充电,跟孩子们玩,周末也不例外。而且他发现,藉此可以跟工作上面临的问题有一点距离,星期一回去上班后,反而把问题看得更清楚,更能迎刃而解。Google的副总裁梅尔每周五都是6点就下班,然后到旧金山玩耍,每4个月更要大休一次。星巴克咖啡的舒尔茨每7个星期就旅行一趟,尽情吸收不同世界的精华。
美国宝洁家品(Procter & Gamble)总裁赖夫雷(A.G. Lafley)说:我过去只是着重抓紧时间。我现在已经知道如何保持充沛的精力。我早晨5点至5点半之间起床。然后健身,在6:30 或 7点坐到办公桌前,开始努力工作,直到晚上7点,然后回家,和妻子休息一会儿,接着回去工作。就这样每天连轴转。现在我每工作一个小时或一个半小时之后,就要休息一会儿,出去转转,或者与别人聊聊天。大约用5分钟或者15分钟充电。就像运动员进行间隔训练一样。
秘诀4:分秒必较
惬意地休息,有效率地管理时间。
星巴克咖啡在全球每5个小时就开一家分店,舒尔茨用全球时区来做时间管理区隔:清早与上午,他专注欧洲的事务;接下来的时间留给美国业务;晚上就和亚洲通讯联系。戈恩每个月都要飞日本与法国一次,每个月的第一周在巴黎、第三周在日本。因为时间有限,他规定每个会议都不能超过一个半小时,一半时间报告、一半时间讨论。高盛的鲍尔森也以掌握时间精准而闻名。如果晚上有应酬,要在6点半开始,8点半以前结束。这样他才能10点就上床睡觉,第二天早上5点半起床运动。
秘诀5:善用电子产品
他们的生活这么忙碌,企业要与时精进,他们会大量使用电子产品才能掌握信息与工作脉动。
多数人有他们依赖的电子配备。旅遍全球,舒尔茨的PDA手机则使用几乎在世界各地都可以通用的GoodLink收信与安排、记录各种行程。
至于北美流行、容易收发邮件的智能型手机黑莓,则是赖夫雷的必备之物。
秘诀6:始终要回归人性
不论这些企业精英们的生活再怎么有效率、再怎么讲求秩序、科技再怎么进步,他们还是强调,一切要以人为本,讲求人性。
赖夫雷在办公室摆了造型奇特有趣、甚至是粉红色、黄绿色的座椅,希望人们愿意进来多走走聊聊,不要觉得那么不可亲近。舒尔茨跟各国分公司联系时,除了问业绩,也记得恭喜对方,因为这些人际间的对话是很重要的。高盛的鲍尔森则亲自打电话给60来个CEO朋友贺年,虽然煞费多时,“但是感觉棒极了!”
看过“顶级CEO高效工作的秘诀”
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职场有效工作的职场法则
工作得法才可以事半功倍,所以掌握职场的高效工作法则很重要。那你知道有那些职场法则吗?小编今天就给大家讲讲职场人士有效工作的职场法则,希望对大家有帮助。
忍得住孤独
人生想要获得成功,必须忍得住孤独,尤其是在职场奋斗中,很多时候为了达成目标,可能别人在休息时,我们还一个人在默默无闻的付出。
这种过程是非常孤独的,但如果能挺得过去,我们将会比别人取得更大的成功。
耐得住寂寞
为了生活、为了工作、为了事业,往往很多时候我们都不能陪在亲人朋友的身边,而是必须占用很多的休息时间和与家人团聚的时间。我们是否能够耐得住这种寂寞?
挺得住痛苦
人生道路并非一帆风顺,一路上难免会有很多坎坷、泪水、痛苦。痛苦之后往往会有两种结果:一是委靡不振;二是更加强大。
我们在经历了痛苦之后究竟是委靡不振还是更加强大?取决于我们是否能挺得住痛苦?
顶得住压力
没压力就会没动力,大家都知道这个简单的道理,但是很多人却在遇到压力时选择了逃避和放弃。
只有当我们摆正心态,坦然的面对压力时,才会给我们的成长和发展注入无限动力。
挡得住诱惑
做人做事必须坚守自己的理想和原则。只要我们所坚守的是正确的事情,哪怕会有短暂的痛苦,也应该坚持下去。
如果我们所做的是错误的事情,哪怕会得到短暂的快乐,也应该坚决拒之!
生活中处处都会存在着各种各样的诱惑,如果定力不强,这些诱惑会随时影响并阻碍着我们前进的步伐,甚至会让自己迷失前进的方向,陷入短暂利益的漩窝中。
在种种诱惑面前我们要一如继往的坚持自己正确的原则和理想。
经得起折腾
每一次的失败、每一次的泪水和汗水总是在不断的折腾着我们,因此让我们的发展道路充满荆棘,但经过无数次的折腾才会让我们从中深刻的体会到生活的真谛,我们试问自己能一而再、再而三的经得起折腾吗?
当经历无数次的折腾后,我们还能坚持吗?
受得起打击
当面对他人一次又一次的冷嘲热讽、当面对客户对我们一次又一次的打击时,我们能经受得起吗?我们是否还能保持最初的激情,同时坚守自己的目标?
我们是否还能保持不下降指标而是持续不断的增加措施?在市场开发中,当客户毫不客气的让我们“滚”时,我们会保持一种什么样的心态呢?我们是继续争取还是马上灰溜溜的离开而从此不再争取面谈?
无论是个人还是集体不在打击中成长,就在打击中消亡!
丢得起面子
面子是自己给自己的,不是别人给的。害怕丢面子会让自己丢一辈子的面子,害怕失败会失败一辈子!
害怕丢面子往往带来的结果是打肿脸充胖子,会让自己更加痛苦,从而丢掉更大的面子,让自己陷入一种恶性循环!
担得起责任
“责任”一词在生活、工作中都随时被我们挂在嘴边,屡见不鲜。新华词典中关于对“责任”的解释:份内应做而未做或者未做好应当为此承担的过失。
责任分为三种:家庭责任、企业责任、社会责任。
在家庭中我们扮演着儿女、父亲、丈夫、妻子、等角色;
在企业中我们扮演着员工、管理者、领导或者老板的角色;
在社会中我们扮演着公民、律师、老师、企业家等等角色。
总之每个人在不同的场合都扮演着不同的角色,然而我们是否能真正的用行动来承担起自己在各种场合下的角色?
提得起精神
当我们在连续多天加班或超负荷工作后,是否能提起精神为了自己目标而继续冲刺?世界是修炼之房,尘事是修炼之境;天空是修炼之志,大地是修炼之胸!
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
说起我的签约,虽然不难,路却足够漫长。
我从大三下学期开始实习,连续14个月,一直实习到毕业的那一天。其间,我换了3家公司。在第一家公司纯粹是为了积累经验,现在想起来,我与这家公司的气场不和,估计留下来也会很痛苦;第二家公司我本打算要留下来的,实习了也有半年的时间,但公司一直说,能不能留下来要看有没有名额,并不能保证。那个时候,因为实习,我已经错过了很多外企的招聘会,只能一头扎下去赌一把了。然而最终,我还是去了一家新的能许诺让我毕业之后留下来的公司,虽然在这家公司实习非常辛苦,甚至忙到没时间约会甚至与男朋友分手,但这里是我职业生涯的起点。现在想想,等待还是很值得的。
相比之下,我算是非常顺利的了,只是时间拖得长了一些。但我的上海朋友小A就没这么幸运了。小A在一家外企实习了将近一年的时间,而外企对“名额”的把控非常严格,不到最后一刻,是绝不放口风是否能转正的。小A有一个致命的问题,她想把户口留在上海,不签约就不能办理相关手续。但当时那家外企最终答复的时间显然超过了办理户口的时间。小A决定赌一把,但不幸的是,她赌输了。那一年,她没办法转正,只能转成合同工,即便再等一年,也错过了把户口留在上海的机会。后来,小A愤而辞职。也许是被之前签约的事闹得元气大伤,名校出身的她只找到一份工资很低的工作。我没有问她原因,但总觉得这件事对她日后的选择有一些影响。
我的表弟今年即将研究生毕业,身为医学生,他也有选择的困惑——当一家公立医院与一家私立医院的录用通知书同时到手的时候,选择积累职业声誉还是选择尽早拿到高薪,同样令他纠结不已。我们都支持他选择公立医院,但是他自己犹豫不决,毕竟,对男人来说,赚钱养家的压力更大一些。我想,类似的情况在很多毕业生中都是存在的,当鱼和熊掌同时摆在面前时,到底该怎么办?
没人能告诉你确切的答案,而且,当你选择其中一个职位的时候,一定会在日后的工作中羡慕另一个职位可能带给你的东西,比如钱,比如平台,比如机会,比如人脉。没有什么职位会让你百分之百满意,因为这世界上没有完美的工作,就像没有一个百分之百完美的你。
当然,签约不是只能被动接受,你可以争取,也可以主动,但重要的是要有技巧。
第一,紧追不舍。上司说不知道名额怎么分配,要等到最后一刻,你能这样干等着吗?万一最后落空了,其他公司的招聘也结束了,你怎么办?不间断地烦你的上司吧,不间断地问他,问人力资源部门,时刻提醒这些有可能决定你命运的人,你工作的事还没有办成。
第二,多看看别的机会。虽然有时候上司夸你干得不错,也拍着胸脯说你可以留下来,但没到签约的那一天,一切都是待定的。如果时间拖得太久,建议你也看看别的机会,千万别守株待兔。
第三,与人力资源部门建立良好的关系,有时候他们会有第一手的消息。很多消息你的顶头上司还不知道的时候,可能HR早就知道了。关键是,如果你的上司不是那种能挣得来利益的人,那就需要你自己出手了。让HR认识你,知道你,有什么机会能够更早地告诉你,这对你来说很重要。
第四,权衡利弊,选择你想要的。面对两个以上的选择,你必须想好你想要的究竟是什么:钱还是名气,背景还是前途,眼前利益还是未来机会。你可能会问别人的意见,但每个人的意见都会不同,你依然做不了选择。换句话说,即便所有人建议你选A,但你心心念念想着B,也一样的艰难。选择你心里最想要的那一个就可以了,否则你总会后悔。
签约说来容易,但终究也有很多门道。别让眼前的机会飞走,别让自己在面临重要决定的时候怯懦。跟着内心的想法走,积极争取,你就会得到想要的东西。
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
无论你今年多大、来自什么背景、有什么样的成就,你都会被在职业生涯某一个时刻出现的新机会所吸引。不会的人绝对是例外的极少数。
领英LinkedIn的报告显示:在他们3.13亿的用户中,只有25%是非常积极主动的求职者。60%的用户都是被动的求职者,他们不会主动地去寻找新的工作,但是也会认真地考虑新的机会。除此之外,近20年来,个体经营者和临时工都在在稳步增长。甚至在经济发达失业率低的国家——美国、英国也是如此。造成这种局面的部分原因是因为无能的管理者越来越多。并且分享经济崛起、创业企业家精神大放异彩,不为老板服务变得更加诱人。
追根溯源来讲,人类的天性就是倾向于害怕和规避改变。即便我们现在的处境很明显地让我们感到不开心、不幸福,我们依旧不会主动追求改变。的确,元分析也显示尽管工作态度消极,工作很难投入,企业文化也很难融入,人们普遍会在现有的岗位上持续工作。
并且,因为职业变化多数时候都是由感性因素而非理性因素导致,所以人们总是对结果感到失望。因此,在考虑了所有情况之后,我们发觉可以预测的生活还是更舒适,因为它更有安全感。正如丹麦哲学家索伦。克尔凯郭尔(S?ren Kierkegaard)发现的那样:“焦虑是伴随自由的头晕症。”
没有能力做出决定这件事本身就很让人焦虑,因为它增加了未来的不确定性。此外,大多数人,甚至包括百万富翁在内都认可长期工作的稳定性。他们不仅认为自己应该找个长期稳定的工作,在评价他人时,也是如此。学术研究显示工作的不稳定性、职业缺乏安全感是造成现代人心理压力的主要原因。因此,世界经济合作与发展组织也毫无意外地将职业安全感视为生活质量的重要组成部分。
以上所有都解释了无论一份工作多么单调无聊,我们都很难下定决心辞了它。为了帮助你决定是否遇到了好的时机可以换一份工作,心理学的研究为你提供了以下五个迹象来辨别:
1. 你没有学到东西
研究表明成年人和年长者最幸福的时刻就是在工作中可以不断地学习新的东西,感觉到自己在进步。对于那些性格中本来就好奇心强、创造力强、对一直对新的事物保持有强烈的求知欲的人来说更是如此。
2. 你在工作中表现不佳
如果你在工作中停滞不前,就像开着无人驾驶的车一般,感觉睡着的时候也能把工作完成,那么你肯定也会表现不佳。这种状态迟早会损害你的就业能力,你的简历上可能很快就会有不光彩的一笔。如果你想要开心地有干劲地工作,你最好还是离开这份让你闷闷不乐、庸庸碌碌的工作,找一个能够刺激你热情的。这样你的工作能力才能最大限度地发挥。
3. 你的价值被低估了
即便员工们满意自己的薪水和晋升机会,他们依然不能很好地享受他们的工作。除非他得到了认可,尤其是他们直属上司的认可。此外,在工作中被看轻的人更容易热情耗尽并且可能会有一些产生负面影响的行为,比如缺勤、怠工、甚至是偷盗。而当领导者被低估的时候,这样的风险远远高于普通员工。因为如果他做出一些不好的行为,很有可能会毁灭整个公司。
4. 你工作只是为了赚钱
虽然大多数时候,人们对于值不值得做的工作的认定是基于财政原因。但是如果仅仅因为赚钱而做的工作反而是最不值得做的。而且在最坏的情况下,还会让人失去动力、变得消极。正如我在之前发表在HBR的一篇文章《研究评述:金钱是否影响动力》中说到的那样,内在奖励要比外在奖励对于员工投入工作的激励作用高出3倍之多。金钱上的奖励反而会熄灭员工内心对工作的享受,消磨他们纯粹的好奇心,减少他们对于学习或者个人挑战的渴望。
5. 你不喜欢你的老板
正如俗语说的那样,人们因为公司而加入,因为老板而退出。这就揭示了不喜欢自己工作的人和不喜欢自己老板的人其实有大部分的重叠。在我们关于领导力的研究中发现75%的职场人认为工作中最有压力的部分来自于他们的直接领导或者间接领导。除非公司在选择和培养领导者方面做得很好,员工们只能降低自己对于老板、对于管理的期待,或者直接去追寻自己认可的老板。
当然了,这5种迹象并不是需要引起你注意的全部。还有其他很多有效因素都会让你考虑换一份工作,比如:工作生活失衡冲突,经济压力,公司裁员以及地理因素。但是这些因素大部分是由周围环境导致而非心理因素,并且主观能改变的很少。所以它们不会像我列出的5中因素那样增加你做决定的不确定性。
到头来,现实生活中的问题总是缺乏清晰的解决方法。正确的决定反而是要看结果,也要看我们对于结果有多么满意。但是这两项都很难预测。林肯说过:“预测未来最好的方法就是去创造它”。因此,了解你职业选择是否正确的唯一方法就是你要自己做出决定。
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读文网小编寄语:在求职中,求职者都想找一份自己喜欢的工作,可是往往都是以失败而告终。如何成功求职,获取自己心仪的职位呢?下面长沙招聘网小编通过几个案例,为大家讲解一番。
案例二:王先生有着丰富的工作经验,去应聘某公司的市场部经理,但是面试官认为他年龄大了些,且缺乏相关证书,因此拒绝录用他。王先生无奈,只能假装成采购人员,来到这家公司,市场人员和他交谈,发现他对公司的产品很了解,王先生也表示对产品有很大的兴趣,想大量采购,市场人员马上把他当成大客户对待,于是王先生就顺利取得了总经理的联系方式。过两天后,王先生致电给总经理,表明来意之后,总经理直接叫他来办公室面试,果不其然,总经理对他很满意,他也顺利取得了市场部经理的职位。
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
我们在工作的同时,总会要结合一个有意义、好玩、有满足感的生活,因而面对挣扎。我们许多人会发现到伟大的梦想和职业上的现实是自相矛盾的。不论我们多么想创业、写小说、发专辑或是演戏,我们还是被捆绑在椅子上、被迫看数据、被我们穷途末路的日常工作所淹没。
普遍的智慧是:你要辞掉工作,破釜沉舟,从你只能忍受的职位,转到你会喜爱的工作。只可惜,按照这种智慧,反而造成太多人走向财务上的困难、志向受挫、梦想无法完成。有一个比较好的方法,这个方法用不着辞掉工作,也能追逐梦想。
不要做“辞职高手”
琼·阿卡夫著作的书,《辞职高手》中,有许多富有智慧的理念,解释为什么保留日常工作是达成梦想较好的途径。这些是阿卡夫列下的几个原因:
当你有了一份能满足你的财务需求的日常工作的时候,你就有了自由,让你可以去追逐那些会让你更接近梦想的事物。如果你把工作辞掉了,你可能需要接受一些让你赚钱,却又将你从轨道拉开的事物。
当你有了一份你能限制、掌控的日常工作的时候,你就有了时间真正计划你的策略,建立关系,趁着你还有收入的时候打好基础。
当你有了一份不完全是你的梦想的工作的时候,你就有了意志,让你有推动力使梦想推进。
从他的经验与观点看,那些能够建造并成功地达到梦想的人,不是那些鲁莽、不负责任地离职的人,而是那些有纪律与决心,用他们目前的处境来支持他们的野心的人。以下是《辞职高手》的引句,让你深思:
“当你保留你的工作的时候,所有的机会成为了盈余的主张,而不是亏损的弥补。你只需要选择那些最适合你的梦想的机会。辞去工作不能快速启动一个梦想,因为梦想需要计划、目的和进步,才能成功。这些都必须在辞去日常工作之前就做好。我知道听起来很疯狂,但是有工作的人往往比没工作的人更有创意自由。”
在工作中寻找创意自由
此时,你们有些人可能会在想:“听起来好棒,但是我的工作很费力,耗尽了我的精力、时间和资源。”是,我明白。要追逐梦想,同时又要冰箱里有食物、有电让食物保冷,真不容易。
另一方面,许多杰出人物,包括一些简直是天才的人,都这么做到了。一年多前,商业记者莉迪亚·狄旭曼在Fast Company的网页上刊登了一篇文章,命名为《10位没有辞掉工作的著名创意人士》。以下是其中突出的例子:
达斯汀·霍夫曼一开始就想当古典钢琴家。他20岁初期就开始演戏,但这不足以支付他的生活费。他在1967年在电影扮演《毕业生》里的突出电影角色之前,曾任职戏剧演员,同时曾兼职侍应生(那当然)、临时打字员(不足为奇)、Macy's百货公司的玩具示范员。他也曾兼职纽约精神病学研究所的助手,当时的其中一个职责就是在病人接受电休克治疗时将他们按住。
雕刻家理查德·塞拉、作曲家菲利普·格拉斯及史蒂夫·瑞驰、演员兼作家斯伯丁·格雷及画家兼摄影师查克·克洛斯都曾经在他们创作作品、创造名誉的同时,在塞拉的“廉价搬迁”公司任职家具搬运员。之前也当过水管工人和德士司机的格拉斯回忆,他曾有一名顾客对他说,他和某位著名的作曲家同名同姓。
作家库尔特·冯内古特在他出版了广受好评的《自动演奏钢琴》的五年后,曾在科德角创立和经营了一家萨博汽车经销商。但是,生意却彻底地失败了。冯内古特曾调侃道,“我相信我那么久前作为经销商的失败,解释了这个深之迷,就是瑞典人为什么从来没有颁诺贝尔文学奖给我。”冯内古特在汽车商务遇上麻烦之前,也曾担任新闻记者,以及通用电气的公关。
当然,这个名单可以列个不停。杰夫·库恩斯曾是股票经纪人。马克·罗斯克曾在小学教书。朱利安·施纳贝尔曾是洗碗员。凯斯·哈林曾是打杂员。帕提·史密斯曾在旧书商工作。
保住日常工作,不必抹灭梦想
怎样才能不用抹灭梦想,又能继续自己的日常工作呢?每个困难的问题,都没有统一的正确答案。我从训练班上的客户学到的是,你的理想选择不会是别人的理想选择。尽管如此,这里有几个可以考虑的策略,帮助你想出如何抓住日常工作有形与无形的好处,同时又能向大志愿迈进:
找出日常工作和梦想之间的交接点。那个营销部门的工作或许沉闷不堪,但你在那里是否能学到一些能帮助你的营业或艺术工程更成功的事物?另一方面,你为乐团营销CD的经验,是否能让你的雇主更成功?最理想的安排,就是你的日常工作能和你的梦想有关联,反之亦然。寻找连接两者的方法,就是一种帮助很多人在日常工作中保持思想理性、心情愉快的策略。
寻找一份不需用到太多精力的工作。对有些人来说,追逐梦想的最佳途径,就是阻力最小的那个途径。菲利普·格拉斯在忙于搬运家具、驾驶德士与修理厕所的当儿,创作了惊人数目的作品。他谈论这个时期时说,“我故意选择了那些对我完全没有意义的工作。”但是我怀疑,格拉斯从工作上遇见的人和经历的事所得到的灵感,都以某种形式出现在他的作品里头。这刚好把我们带到第三个策略。
从你的梦想的角度对待你的日常工作。日常工作,尤其是企业工作,有着“吸血鬼”的坏名声,因为它无情无面,会吸干你的生存的意志,更别说是梦想了。实际上,工作是经验的一个丰富的来源。你会遇见有趣(又时常令人抓狂)的人。你要处理困难(理想中又有意义)的问题。你会学到有用的技巧。这些事物可能会为你的艺术提供灵感,或者为你的事业提供支撑。你只要转移角度,以不同的眼光看待你的日常工作。
要实际一些。许多日常工作提供的福利会帮助梦想变得更容易实现。显然地,你应该利用赚来的钱投资于你的梦想的发展。但是,还有许多方法能让你利用日常工作,实际地支持你的志愿。如果你的雇主提供学费补贴或其他培训福利,就利用它来增长你的知识、技能及学历。如果你能通过雇主获取相关的交流机会,就利用它和志同道合的人联系。如果你享有有薪假期,就偶尔把这个时间花在你的生意上面。
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
当天剩余的大部分时间,都被浪费在各种分心事务上,比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。
多说一句,美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家,人们每天完成的实质工作甚至更少。
尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入,这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效,但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。
普遍问题是,我们至今对知识型工作者的做事效率,仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致,那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动,这种评价模式可能确实管用,但对知识型工作者就不太适用。
对知识型工作者而言,一小时高效工作和一小时低效工作间,最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果,其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。
若你在办公室花了更长时间,但工作效率经常只有个人实际能力的20%,这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作,然后就结束当天工作安心回家?
若你只用90分钟就能完成全天工作,将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?
专注时间块
这里有一些建议,能用于获得非常高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块):
1、挑选一个专注主题——与做一大堆随机选择的行动相反,为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中,从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目,集中回复邮件等单一类型事务,或任何能让大脑全力集中的某件事情。
2、定好终点线——把专注时间块,看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标,能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线,也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注,所以瞄准它前进就好,我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明:写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件,直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。
3、列出行动步骤——列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言,这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了,这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤,因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤,以便更容易地开始工作。举例说明:先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理,并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些,直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件,承认回复它们并非利用个人时间的好地方,直接将其存档并清空收件箱。
4、确保毫无干扰——用一切方法确保在专注时间块中,任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要,提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以,就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率并拥有更深专注度。
5、快速工作——快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢,就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中,不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练,这种工作状态可以更易实现。
6、不许自己分心——在专注时间块内,你必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要,就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。
我想你已明白这些做法的用意了。
避免模糊地带,享受真正休息
许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作,又经常早早结束。大部分时间里,他们都处于半工作状态。
与其每天在模糊地带跑着马拉松,何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间,这种做法也更有效率。
你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后,请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态并看看自己感受如何。
如果你仍感到警醒且充满能量,可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下,去趟洗手间,吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。
若你感到疲劳,吃点东西和/或小睡一下就是不错选择。
若你想要些身体上的运动,就出去散步或做些锻炼。
若你想获得情绪上的恢复,可以冥想一会儿,参与社交,或读些激励人心的文字。
你该休息多长时间?让它长到直至你准备好完成另一轮的专注工作。有时你可能只需几分钟。另一些时候休息两三个小时也许更明智,尤其是在前一个专注时间块特别耗神的情况下。在两个时间块之间,请寻找会让个人能量得到更新和恢复的方法,直至你准备好处理下一个专注时间块。
请尽力别在休息期间处理模糊地带的任务,比如处理邮件,因为这更有可能使你感到筋疲力尽。我推荐把各种小任务打包放进其专属的专注时间块内(包括处理邮件这种事务)。但如果只是偶尔快速查看一两分钟邮件,也许影响就不大。但永远别在专注时间块内长时间查看邮件,除非它对完成这块时间内的工作至关重要。
请意识到即使你全天只完成一个专注时间块,你已完成的工作,仍然和一个典型美国办公室工作者在8小时全天工作日中,完成的实质工作一样。若你只完成了两个时间块,也两倍于大多数人的工作效率。在极其高效的日子里,你有可能完成5或6个时间块,这已经如同在一天内完成了常人一周的工作量。
一天内完成一周工作
我人生中最高效的时期之一,是干着游戏编程合同工作的时候。在那期间,我常会从早上9点一直工作到中午,休息一小时吃午餐,再从下午1点一直工作到5点或6点。但我喜欢把工作细分成更短的专注时间块,以求注意力上更深度的集中。
每天开始时,我会定义好接下来想抵达的工作里程碑,比如一小列想添加的游戏新功能。然后在工作日记(就是日用笔记本)上制定一系列行动步骤。有时若行动步骤显而易见,就不必麻烦自己写下来。之后我会按照列表来编程对应条目。最后再编译软件,测试程序,修补漏洞,调试安装流程,直到自己满意。完成一个典型的工作里程碑会用去我大概45-90分钟。
由于是编写游戏,测试程序的过程就意味着我得玩玩游戏,以检验新添功能,还有游戏的整体流畅性。测试阶段其实为我的大脑在设计算法和编写代码之外,提供了很好的休息方式。
当我完成这样一轮工作后,便有一种略感美好的成就感。我可能短暂休息一下。然后制定一份新列表,再重复此步骤。
只是一个早上,我就能完成几轮这样的工作,或许会有三轮。下午我会再做几轮。我的游戏项目在此期间进展十分迅速。每天我都会添加众多新功能。通过这种工作方式,我只用几天就能创作一个新游戏的完整原型。使用今天更加便利的开发工具,这种工作甚至能进展得更快。
每天午餐期间,我会彻底休息以恢复个人的思维精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常我都是自己带饭,但会离开办公室用餐。我喜欢开车到附近的一个公园,靠着树坐在草地上,独自一人静静吃饭。我会忘掉工作,只是尽情放松。吃完饭后,我便躺在草地上小睡20分钟,或是两眼盯着天空,全然出神发呆。我还很享受吹过的微风和周围的鸟鸣。我会给用在编程工作上的大脑回路一段非常放松的休息。之后我再回到车上,返回公司,在下班前再来几轮专注工作。
测试,训练,和试验
假如对于中间有休息时段,并交替进行的专注时间块,你不太习惯这种工作节奏,可能就需要练习这种方法一段时间后才能习惯。一旦尝试过这种酣畅工作的状态,我期待你也将真正喜欢上它。在大约90分钟内完成全天工作,不仅高效,也使人感到充满动力和能量。
一旦你跟上了工作速度,以90分钟为一轮的工作时长通常都很适用。不过你也许发现像45或60分钟为一轮的较短时长更适合自己。你也可能发现面对不同类型的工作,适宜选择不同时长为一轮。有时只要感觉良好,我会一连工作2.5小时(或更长时间),尤其在写作新文章时。
有些人喜欢有着固定休息时长的固定专注时间块,这样一切事情都有设定好的时长。他们会坚持在设定好的时间点,开始和停止工作。有证据表明,若你的专注时间块每天都一样,能够帮助大脑优化其表现水平。
例如,你可以在早上5:30-7:00,8:00-9:30,10:30-12:00,下午1:00-2:30,3:30-5:00分别设定好专注时间块,这能提供五个90分钟为一轮的专注时间块,每两块中间还有长为一小时的休息时段。这将是极其高效的一天,看得出你一天就能完成一个典型美国办公室工作者一周的实际工作量,但你总计只工作了7.5小时。
另一些人则倾向于更有组织的工作方式,根据个人能量水平,来决定每个专注时间块和休息时段的长度。这就是我大部分时间采用的工作方式。
一种适度但依然高产的工作安排,可能是每天完成三个专注时间块。用这种方式,你可以很容易完成大量工作。许多顶尖创意工作者每天只工作3-5个小时,但在那期间,其工作状态会深度专注并毫无干扰。
你不必屈服于传统文化的偏见,认为每天工作8个多小时就能让自己变得更多产。对体力劳动和一些重复性任务而言,这也许是事实。但它不适用于知识型工作者和创造性工作。很多人都可通过短时间内高能量,冲刺性地专注工作,享受到惊人的流畅创作状态,并取得伟大成果。请让自己也试试这种做法,之后你可能永远都不想再回到,那类漫长又毫无效率工作日的模糊地带。
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
在今天这个疯狂发展的世界,找到工作和生活之间的平衡点,不是一个简单的任务。在工作上花费更多的时间,就意味着你会错过提升个人生活质量。更进一步说,如果你面对着个人生活中的诸多挑战,照顾年事已高的父母,为婚姻问题所困,或者金融危机,那你将很难全身心的投入到工作中。
无论你关注于工作的时间是过多还是过少,当你感觉到你的工作和私人生活不和谐了,就会带来压力。
分享平衡工作和生活的15种方法和技巧,希望可以帮助你达到平衡点——或者至少可以让你不必担心。花一点时间去阅读,并且反思,然后使你的生活达到平衡。
1.不要过多预订
对于人们来说,在一个工作日塞进尽可能多的工作是不正常的。关键是:事情的发展往往不是按照预先的安排。这意味着大量的时间浪费在不能履行的约会、不会回复的电话以及其他不会发生的事情上。不要尝试计划做太多的事情,假定你今天打算做的事情只有50%能够完成,如果你不这样做,你仅仅会把有价值的时间浪费在寻找事情为什么没有发生的原因上。
2.分清主次
高效利用时间的秘密是,清楚的知道哪些事情是重要的,哪些事情是可以暂缓的。但是关键是把最锋利的刀刃用在发现事物的本质上。学会提问,可以帮助你确定事情的紧急程度,在谈判之前,要有足够长的考虑时间,不要落入“即时回答”的陷阱。把所有事情都置于最高的优先级别只能耗尽你的精力。
3.定制计划
反思你一周之内做的每一件事情,包括工作相关的和工作无关的活动。决定什么是最重要的,什么是你最满意的。删除你不喜欢的活动,任何时候都不要内疚。如果你没有做出某些决定的权利,和你上级或者监护人商谈。
4.利用选择权
弹性的工作环境也许能够减轻你的压力,同时可以释放你的一些时间。远程协作、分享工作、可伸缩的工作时间或者或者一个压缩的工作周,都是潜在的选择。
5.管理时间
有计划的完成你的家务事,一次出行完成所有的跑腿任务,是你能够节省时间,获得更大乐趣的两个方法。同样的,尝试制定一个包括重要日期的家庭日历、一个需要做的事情的每日清单,这会帮助你避免面临最后期限时的手忙脚乱。并且,如果你的老板提供一个关于时间管理的课程,不要放过。
6.学会说不
高效时间管理的一个最大的方面是,意识到你不必同意所有的事情,答应所有的人。以你自己的标准,利用你的权利鉴别哪些事情是不值得你花费时间的。你应该学会,对一件事情说不的同时,对一些其他的事情保留说是的余地。做到这些,意味着你可以暂时把桌子上的东西清理掉,小憩一下。
7.合理组织
排列好你的时间,不仅仅是一个时间表的问题。如何操作将具有决定性的意义。这意味着你要把每一个元素,都尽可能的组织成一个顺畅的工作流程。在你的事务里,每一件事情都按照逻辑进行系统的设置,因此,任何人需要任何东西的时候,都可以很快的找到它。排除混乱,将会为你每年节省240到288个小 时,这是一个美妙的礼物。
8.利用技术
尽管个人习惯和经验可以在时间管理方面获得成效,但请不要忽视技术因素,在你的日常工作中,你可以把技术作为另一种武器,充分利用它能让你获得最高的效率。比如,一些软件可以帮助你整理大量的用户和产品细节,允许你方便快捷的存取。你应该依靠你自己的数据库,这样做,什么事情都不会忘记。
9.但是不要过分依赖
然而,许多人却出于恐惧而对于使用技术小心翼翼,他们对此保持了太多的接触——因而他们的时间往往被恼人的电子邮件和电话呼叫消磨掉了。高效时间管理的一部分,就是知道什么时候关掉它们。关掉一部移动电话或其他的无线设备,意味着在沟通中划清界限。简单的说,它帮助你在你的个人时间和专业时间中取得平衡。
10.慢下来
生命过于短暂,所以不要让一些事情匆匆而过。停下脚步,享受你身边的事,感受你的家人。抛却一切,每周都有一个晚上尽情娱乐;每一天都要有自己的时间,可以看一部电视剧,或者听听莫扎特;并且,每个周日都安排家务劳动,以此享受周末的自由。
11.不要拘泥小事
有一种共同的压力,感觉起来就像你失去的控制。让它见鬼去吧!虽然说起来容易做起来难,但是要学着暂时的忽略一些事情。比如说,盘子不用每天都刷,屋子不用每周都一尘不染。要学着去意识到一些事情不会给你的生活造成冲击,允许你自己让他们随遇而安——而不要逼着自己非作不可。
12.不要总是过于追求完美
尽力做好就可以,时间管理不是一门精确的科学。不要因为纠缠于每一秒而过分劳累——并且在过程中浪费时间。停止追求完美吧!生命中机会没有事情必须要做到完美。做你能做的事情,并且享受过程,将会更有乐趣,更能提高生产力。因为事情顺利的发展而欢欣,因为出现错误而从中吸取经验。把他们看作电影 中的场景,而你从中获得益处。
13.获得足够的睡眠
在睡眠不足的情况下工作,没有比这更沉重,更具危险性的了。不仅仅是你的生产力收到影响,而且你会招致灾难性的错误。或许,到那时你要工作更多的时间以弥补那些错误。
14.依靠你的支持系统
在压力沉重,艰难困苦的时候,与你的可信赖的朋友和大学同窗进行交谈,是给自己的一份礼物。只要确定,你有可信赖的朋友和亲人,在你加班工作或出差的时候,他们能帮助你。
15.获得专业的帮助
每个人都会不时的需要帮助。如果你感到你的生活过于混乱而无法管理,并且为此苦恼,和专家进行交谈,比如你的医生、心理学家或顾问,他们会给你专业的建议最后,最关键的词是平衡。你需要发现工作中的平衡点。成功固然值得喝彩,但失败也不要丧失斗志。生命是一个过程,同样是一个为生活的平衡奋斗的过程。
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
不喜欢目前的工作会有两种主要表现:要么是整天抱怨,仿佛生活在水深火热之中;要么就是破罐子破摔,毫无激情,麻木成为了对工作的首要态度。但是,这对于你的事业你的生活有什么帮助和改变呢?如果你不喜欢现在的工作,或许这篇文章会为你带来不一样的思路。
常常会碰到一些觉得工作苦闷的人。特别是那些刚刚踏上工作岗位没多久的大学生,或是工作了好几年仍难以突破瓶颈的人,尤甚。话题往往是这样开始的:“我的工作跟专业不对口,难以发挥。”或者:“我不喜欢现在这份工作。”我问:“有更好的选择吗?”得到的答复,基本是:“没有。”我的回应是:“既然这样,那就学着喜欢。”
在这个这个世界上,能从事自己的专业,当然是幸福的。但在各行各业里,百分之七八十,从大学毕业后,都无法从事完全与自己专业对口的工作。再说了,大学里才只学四年,而且,弄得不好,很多人将前两年半的时间,大部分用去解放个性,挥霍掉了。后一年半,则又开始忙活找工作的事。这种情况下的专业,能专到什么程度去呢?
我遇到的更多情况,则是四年制大学,基本上都教三年课程,提前一年,学校将学生早早放出来找工作了。一些中专或者技校,则更是离谱,专业教学一年半,剩下的时间,都是美其名曰“实习”,其实就是早早放大家出去找工作。结果,教出来的很多学生,理论薄弱,形同于虚设,而实际动手能力,也很差。我们招到设备部来的很多技校大专生,甚至连个插座都接不好,环形灯管的启辉器坏了,都束手无策,不知道怎么修。
想想看,如此情况下的所谓专业,又有何意义呢?
话说回来,即使你在大学这四年里,头悬梁,锥刺股,分秒必争学到了毕业,你所学的那些知识,在工厂里,或者新的岗位上,大约连百分之二十都用不上。也就是说,另外的百分之八十多的知识和工作技能,你还得从头学起。想想看,一座房子,连地基都挖掉一大半重建了,你还不肯为把门的位置摆正点花点力气?
所谓把门的位置摆正,就是调整思路跟观念,训练自己去喜欢自己赖以谋生的工作。既然百分之八十都是从头开始,为何不去尝试喜欢这个可以养家、糊口、让自己有发展前途的工作呢?
其实,喜欢,也是可以培养的。比如中国著名的小提琴演奏家俞丽拿,她进音乐学院的时候,其实学的是钢琴,喜欢的也是钢琴。后来,老师分配她去学小提琴,她就去学了。学时,很用功,慢慢就喜欢了。于是,也就成了小提琴协奏曲《梁山伯与祝英台》最权威的演绎者之一。
造成大家有开头所说错误认识的,还有一个方面,就是:很多人以为,自己喜欢的,就是自己擅长的。但其实,此观点大谬!
比如,一个年轻人喜欢跟美眉聊天,喜欢无节制地上网玩游戏,喜欢喝酒,喜欢不干活只花钱,喜欢没事瞎侃,喜欢做不切合实际的美梦,还喜欢早上睡懒觉,喜欢不劳而获……这些可以吗?能用它们谋生吗?能用它们养家吗?能用它们去建立自己的事业吗?No!无论我们喜欢什么,其实都是没有用的。有用的是,我能!我能做什么,我能做好什么,也就是我擅长做什么,才重要。所以,工作中,当你在表达或者思考“我喜欢做什么”的时候,不妨尝试着将其更换成“我能做什么”,“我能做好什么”。
所以在选择工作的时候,你应该转换思路,如果实在不喜欢,那么就按你最强项的技能去选工作。如此,你在工作的时候,就会得心应手很多,也很容易出工作成绩。如果你最强项的技能不足以支撑你谋生或开展工作呢,那么我的建议是:赶快停止抱怨,干好现在的工作吧!因为,它们很快要变成你真正的专业,变成你谋生和赖以生存发展的真正技能了。
另外一个需要注意的方面是:无论是自己擅长做的,还是自己喜欢做的,或者自己拿来谋生的技能或工作,你一定记得:不断进行投资。
此话何解?
简单。所谓付出,未必有收获;但收获,一定得付出。比如,女孩子要美丽,就得从自己赚的钱里面,分出来一部分(有时候甚至是一大笔)来,买化妆品,漂亮衣服,美容等。通俗点说,就是:你得为你的美丽进行投资,付出代价。
但很多人工作的时候,却将这个常识给忘了。有些人讨厌工作,讨厌上班,讨厌面对自己周围的工作环境和人,甚至讨厌与工作有关的一切。这绝对是一种损失。想想看,你每周至少要花超过40个小时,并赖以生存和发展的一切,你竟然讨厌它,与自掘坟墓有何两样?退而求其次,就算这份工作你只是临时用来过渡的,既然每天要付出大量的时间和精力,何不让自己开心点?至少自己得让自己过得去吧。若你想从工作方面获得比同事高的回报,那就为它投资吧!怎样投资?为了它,你得花费心血,你要废寝忘食、全力以赴,更要不折不扣、不屈不挠、不依不饶、不遗余力、不达目的誓不罢休地去学习、挑战和超越!
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
在 60 后 70 后领导的眼里,80 后 90 后的员工不爱开口,不做反应,工作态度很成问题。可冤屈的 80 后 90 后自己明白,工作累得像老黄牛,领导却一点都不知道!因为从小不喜欢发言、讲演和当众讲话,缺乏语言表达能力的培训,导致领导总觉得你不会拿捏工作态度。这让众多被贴上“说话不着调” 的标签的努力小青年们,何处诉冤屈?
光把工作本身做好还不够,还要学会向上司恰到好处地展示。汇报工作不是炫耀工作业绩,而是与领导“交心” 的一个重要途径。
平民百姓不靠拼爹只能拼自己。那除了做拼命低头工作的“孺子牛”,是否还有其他选择?比如同样认真工作到常向上司请示汇报的“望天猴”?
有很多老板在家不放心, 出门在外不放心,就是因为自己的下属不懂得汇报工作,让他很心焦。追随松下幸之助 30 年的江口克彦在《我在松下三十年— 上司的哲学下属的哲学》中曾经专门谈到过这个问题。他认为 :“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度......如果没有得到反馈, 以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”
汇报之前 :以老板的姿态把工作做到位
“无论我怎么做,他老人家都觉得不好,真是个难剃的头。”很多员工从领导办公室出来后都悻悻然地如此抱怨。事实上,为了完成领导吩咐的差事, 他们也确实做了很多工作,相当卖力, 怎么就不讨巧呢?
其实,若你在进门之前能换位思考一下,以老板的姿态要求自己,这样的抱怨你就说不出口了。
你和老板存在分歧的根源在于你们所站的高度和角度不同,老板着眼于全局,全盘考虑,而员工往往着眼于本职岗位,考虑到个人或本部门的利益,鲜有人第一反应就站在全局利益上统筹规划。所以你以为你做得很好了,是站在你个人或部门的角度来看很好了,但站在全局的高度审视,你做得还远远不够。
“老板心态”会要求你这样作为 : ●不计较延长工作时间 ●行动在老板前面 ●时刻勉励自己
汇报时机 :给上司画张“心理周期图”
除了极个别素质异常深厚的领导外,大部分的领导者都会有周期性的情绪表现— 与人的生理周期一样,上司情绪高低、好坏往往也是有迹可循的,呈现出一种周而复始的曲线。下属了解上司这种情绪周期,可以知道在什么时候、什么语境下提出什么意见或沟通什么样的问题是最有效的。
加拿大心理学家、麦吉尔大学教授德比·莫斯考维茨曾做过一个有趣的研究,根据人一周的行为规律画出了一幅一周工作节律图,她认为,人的一周是有规律性的。周一到周五,工作节律大不相同,一周的前半部分,人的精力旺盛, 态度和行为比较激进 ;一周的后半部分, 人的精力逐渐下降,却也更易通融。
这一规律同样适用于你的上司,你要根据他一星期内的生理节律行事,才能少碰壁。
星期一——工作成堆,非诚勿扰
星期二——是汇报计划的好时间
星期三——超人总动员,领导心很烦
星期四——“黎明前的黑暗”领导易妥协
星期五——最奇妙的沟通时机
汇报技巧:带好解决方案
“我挺注意汇报工作的,可是每次都被上司痛斥一顿,说我只会给他添乱找麻烦。
你想知道为什么这些人嘴里的“汇报”反而成为上司眼里的“添乱找麻烦” 吗?那你就要分清“讨教”和“汇报” 的区别。
简单地说,讨教的公式是 :您告诉我该怎么做?而汇报的公式则是 :我这样做您同意吗?
很多人喜欢向上司讨教工作,而不喜欢向上司汇报工作,这是因为不论我们遇到什么样的问题和困难,都可以用一句“您认为这个问题应该怎么办”来轻松搞定。但这却是一个容易惹恼上司, 且自讨没趣的办法。
这实际上是把“上下关系”颠倒过来了,不是上司在给下属安排工作,而是下属在给上司安排工作。这样的下属不仅对上司无用,反而会给上司带来无谓的麻烦。上司要我们做什么?上司需要我们能够解决存在的问题,而不是仅仅把问题罗列出来。这种自作聪明的做法必然会遭到上司的讨厌和反对,最终只能是自欺欺人。
实际上,上司和下属是一种需要与被需要的关系,作为下属要想收获自己“被需要”的价值感和成就感,就要让自己成为问题的克星, 而不是问题的推手。
1、一分钟汇报法则
●放弃客套话、口头禅和抱 怨
●用适当的方式炒热场,但严防“高密度”
●学习时间的“密度感”,平时多训练自己对一分钟的时长感受
2、职场新人最好每日一报
KPT(Keputo)是来日本的一种工作记录方法,已在很多地区被接受成为工作汇报的模板。 KPT 由三个部分组成,既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。
● Keep :当前你正在做的事务或项目的正常描述
● Problem :你今日所遇到的问题
● Try :你明天准备要尝试的解决方案
3、“讨教”和“汇报”的区分
●能不讨教,则不讨教
好的下属必然是讨教少汇报多。首先我们要清楚什么样的事需要请示讨教,什么样的事不需要,能自己做主的要自己做主,这是一个优秀下属的基本要求。威廉·翁肯和唐纳德·沃斯在《谁背上了猴子》这篇文章中曾经把下属的主动性分为五个层次,其中“自己主动行事,然后定期汇报” 是最高层次的主动性。
实际上,有许多工作是我们职责范围内的事,需要我们独立做出决策并组织实施,我们只需要把工作完成后向上司做出汇报而已。主动性高的下属往往讨教请示少而汇报多,主动性差的下属往往是讨教请示多而汇报少。
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你的待办事项大概有成百上千眼花缭乱,但你对今天要做哪些并非没有发言权。给自己设定目标:每天完成三个重要任务。这三个任务可以是随机的,可以是跟你的生活领域密切相关的、也可以是有所不同的。
比如说,你可以这样选:一个是跟工作相关的、一个是个人生活上的、另一个则是家庭相关的;或者随意决定你的组合。不管选择了哪些任务,要确定的是应该优先考虑时限在先的任务。
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导语:工作永远都做不完,如何更聪明地工作,更有效率的工作呢?
每日开工时总是有拖延习惯的人,往往浪费了美好早晨。请建立你专属的触发工具,用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说,当你播放古典乐进行曲时,强迫自己关掉正在浏览的社交网页,启动工作模式。
当然,如果你假日的生活规律跟周间差不多,开工时你就能更快进入状况,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已经准备好付诸实践。
Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(Jack Dorsey)这样设定他的工作规律:星期一「管理公司」,周二「产品」,星期三「行销、沟通与成长」,星期四「研发与合作伙伴」,星期五「公司文化与招聘」。如此一来,即使临时有事打扰,他也能立刻回神,专心处理今日要务。
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
1、频繁跳槽者
这类人普遍特点一份工作可能做1-2月,或者3-4月,基本没有一份工作超过1年,2年工作经验可能有7-8份。这类人员的简历可能在HR打开的瞬间就关掉,原因在于太不稳定,企业及HR都不希望员工进来几个月又跳槽,又重新招人,所以这类人员往往难以得到好的面试机会。
2、学校或者专业因素者
应届生在找寻工作的时候往往受到学校或者因素的影响,大量好的工作计划一项应聘要求需211或者985院校就断绝了很多大部分人的念头。另外对于专业的需求也不一样,计算机专业的就业率就非常高,而法学这样的专业就业就举步维艰。
3、夕阳或不景气产业从业者
一个产业的繁荣与否决定了一大批行业从业者的工作命运,近期发现很多从事制造行业的从业者找工作就异常艰难,而移动互联网行业因为大量资本的注入,行业平均薪资缺越炒越高。
4、大龄未婚未育或者已婚未育者
这部分人在找工作被企业刁难的主要点就是生育,因为生育至少要耽误半年的工作时间,所以大部分企业即使该人选合适,也宁愿多花时间去找一些替代人选,特别对于劳动密集型的产业,人力为主要成本的企业,通常在这上面要求就更加苛刻。
5、行业或职业转型者
想换行,想转型,对于很多有一定工作经验的人来说,非常非常的艰难,薪资上首先遇到了巨大的挑战,另外企业招新手的时候更加青睐应届生,对于“老人”非常难。而且在面试过程中会受到大量质疑,你为什么要换行或者换职业?
6、高级管理从业者
有人觉得这类人工作好找,其实不然,高端岗位本来就少,找到适合自己发展的非常非常少,越是高级岗位跳槽的周期将更加的长。
另外,哪种人比较容易找工作,我认为是两类:
1、一技之长者。如财务、技术开发等,有这样一技之长,如果你熟练掌握就比较容易找到理想的工作。
2、有人脉者。有强大的人脉圈,招工作也非常的轻松,如果你可以“刷脸”了,那恭喜你,不用找工作,都是工作找你了。
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一个成功的人,一定是一个勇敢的人,自信的人。具有勇敢和自信品格,一定会使你在职场攻无不克,战无不胜,创造神奇。所以,要不断修炼你的自信心和勇气,使自己在做事的时候,在创业的时候,更能把握机会,创造成功。
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导语:一天工作八小时甚至更高,可是你知道吗?实际上有意义的工作过还不够90分钟,为什么会这样?如何工作更高效?
一个典型的美国办公室工作者,每个工作日只能完成90分钟真正有意义的工作。
当天剩余的大部分时间,都被浪费在各种分心事务上,比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。
多说一句,美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家,人们每天完成的实质工作甚至更少。
尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入,这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效,但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。
普遍问题是,我们至今对知识型工作者的做事效率,仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致,那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动,这种评价模式可能确实管用,但对知识型工作者就不太适用。
对知识型工作者而言,一小时高效工作和一小时低效工作间,最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果,其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。
若你在办公室花了更长时间,但工作效率经常只有个人实际能力的20%,这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作,然后就结束当天工作安心回家?
若你只用90分钟就能完成全天工作,将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?
许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作,又经常早早结束。大部分时间里,他们都处于半工作状态。
与其每天在模糊地带跑着马拉松,何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间,这种做法也更有效率。
你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后,请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态并看看自己感受如何。
如果你仍感到警醒且充满能量,可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下,去趟洗手间,吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。
若你感到疲劳,吃点东西和/或小睡一下就是不错选择。
#p#副标题#e#
若你想要些身体上的运动,就出去散步或做些锻炼。
若你想获得情绪上的恢复,可以冥想一会儿,参与社交,或读些激励人心的文字。
你该休息多长时间?让它长到直至你准备好完成另一轮的专注工作。有时你可能只需几分钟。另一些时候休息两三个小时也许更明智,尤其是在前一个专注时间块特别耗神的情况下。在两个时间块之间,请寻找会让个人能量得到更新和恢复的方法,直至你准备好处理下一个专注时间块。
请尽力别在休息期间处理模糊地带的任务,比如处理邮件,因为这更有可能使你感到筋疲力尽。我推荐把各种小任务打包放进其专属的专注时间块内(包括处理邮件这种事务)。但如果只是偶尔快速查看一两分钟邮件,也许影响就不大。但永远别在专注时间块内长时间查看邮件,除非它对完成这块时间内的工作至关重要。
请意识到即使你全天只完成一个专注时间块,你已完成的工作,仍然和一个典型美国办公室工作者在8小时全天工作日中,完成的实质工作一样。若你只完成了两个时间块,也两倍于大多数人的工作效率。在极其高效的日子里,你有可能完成5或6个时间块,这已经如同在一天内完成了常人一周的工作量。
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美国律师格雷琴·鲁宾在自己的博客中提出的几个快乐工作的小秘诀,许多人试用后,都感到非常有效:
1.把手放在你的前额,缓解眼疲劳。如果你眼睛感到轻松,那你会忽然发现你的办公室一片明亮。
2.双肩放下,垂直坐下。每次以这个姿势坐下的时候,你会立即感到精力充沛。
3.不要把糖果放在办公桌上。研究表明,人们对于触手可及的甜食往往不会放过,即使是每天一把M&M糖果,也会让你在年末增加5磅体重。
4.不要在电话中马上回答“行”,取而代之的是“我稍后回复你。”事实上,你和别人通话的时候,乐于助人的愿望十分强烈,这样会导致你在未深思熟虑下说“行”。
5.尽可能及时处理那些棘手的邮件、任务、电子邮件、电话。拖延意味让事情更棘手,解决难题,会让你振奋人心,士气高涨。
6.对于那些不必知道的东西保持不闻不问。
7.每天至少出去一次,可能的话,去散散步。阳光与运动对你的注意力,心情,以及对于信息的吸收都是有益的。
8.跟每个同事说“早上好”。如果你感觉和每位同事相处都很融洽,那么你每天都会很开心。同时,这也是一种礼仪。李正华编译
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