为您找到与行政文员面试一般会问什么相关的共200个结果:
二十一世纪企业之间的竞争说到底是人才的竞争,是人力资源的竞争,人力资源管理便成为企业管理的重要组成部分,而招聘又是人力资源管理的第一关,即企业如何面试。下面是读文网小编为你整理的关于行政文员常见的面试问题,希望你喜欢。
新职场人士对面试技巧方面可能还没有那么熟悉,很所时候到了面试的时候就手忙脚乱,头脑空白。不了解面试技巧有哪些。小编建议你面试前一定要做好准备,首先是简历,一份好的简历相当于一个敲门砖。只要你的简历有足够的吸引力,能够得到面试的机会越大。其次,就是要了解面试技巧和问题,了解大概要怎样回答才是最令面试官满意的。下面讲解一下文员的面试技巧。
要注意礼仪穿着和情绪
(1)着装要整洁,不能五花八门的。男士不能穿的太浮夸,女士不能穿得太暴露,穿着搭配要得体,颜色要深沉一点的,不要太显眼的。
(2) 面试前要消除紧张的情绪,小编建议你进考场前一定要使自己镇静下来,比如用深呼吸法,或是站起来,慢慢的踱步。
面试回答问题时
(1)这是面试的关键,在答题时,注意眼神与考官的交流。这一点非常重要,当然只注视其中的一个考官也是不错的,至少减缓了压力,但是所有的考官在内心其实都希望考生能够关注他,特别是坐在两边最角落的。所以用眼神与他们进行沟通是必要的,可以为高分打下基础,否则你会发现,给你最低分的,可能就是来自被布在边疆的考官。
(2)注意说话的语气语调,不可太无生气,抑扬顿挫一些,生动一些,不可以死沉沉的,会让人觉得这人真闷。故说话时加上一些手势,增强你的感情。
(3)注意在答题把想到的名言警句作为佐料,这是飞往高分的翅膀。而这就有点讲究平时的功底了,是无法一时突破的。
注意事项
面试时要注意礼仪礼貌,不能大摇大摆地进去面试。无论是文员的面试技巧还是其他岗位的,以上面试技巧都适合,但要根据实际的岗位而定。
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在面试中,语言是必不可少的,它是应试者与用人单位相互沟通、传递信息的最基本的工具。下面是读文网小编为你整理的行政文员的面试技巧,希望你喜欢。
面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
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行政文员是公司最常见的工作,同样需要通过面试入职。下面小编就给大家带来一些行政文员经典面试题,欢迎大家参考。
自我暗示,克服害怕心理
第一:平时一见陌生人便脸红、紧张、说不出话,感到浑身不自在,这是陌生恐惧。针对陌生恐惧,我们要暗示自己:对于自己来说,别人是陌生的。但是从另外一个角度来看,对于对方,自己也是一个陌生人,既然大家彼此都是陌生人,那么大家就都是平等的,自己其实没有必要恐惧对方。
第二:参加面试时,若面对7或9名考官,几位计时员和监督员。当我们发觉众人的目光都在投向我们时,便会感到一阵紧张,很不自在,因为对方是一群人,而我们是单独一人,自然而然就产生一种群体恐惧。针对群体恐惧,我们要暗示自己:其实考官越多,就越能避免个别考官的个人倾向性,其实对我们就越有利。因为评分采取的是去掉最高分和最低分,然后求平均分的方式。因此,要相信考官一定能够公正地评价自己。自己一定能够遇到能够识别千里马的伯乐。
第三:我们参加应聘时,面试的主持人如果是高级领导干部,则往往会被他们的赫赫名声吓倒,一见面就会莫名其妙地紧张和不安,这就是高位恐惧。针对高位恐惧,我们要暗示自己:对方地位高,名声大,但他们也是一个普通人,从人格上说,人人都是平等的;而且还要回想起以前与自己老师和领导融洽关系建立的过程,要相信,考官就是自己以后的同事和领导,要相信自己只要把考官当成“自己人”,相信自己一定能够得到考官青睐的。这样便会增加自己的勇气,建立与对方平等的新关系,使面试顺利进行。
克服害怕 懂得四大技巧
第一,必须对面试本身进行充分的准备。只有对面试的流程、面试的题型、面试的过程有了一个充分的把握之后,才能有充分的自信,避免胆怯。这就要求我们对面试进行充分的准备。参加面试培训班是个很好的选择。
第二,面试过程中,要与考官进行亲切有神的目光交流。在目光交流中,会从考官目光中得到鼓励,有助于克服胆怯心理。
第三,发现对方的弱点,减轻心理压力。面试时不妨仔细观察对方的仪容、服装以及谈吐等,借以发现对方的缺点,这时就会产生一种宽松感,减轻心理压力。
第四,做深呼吸。在步入面试大门之前,可以做几次深呼吸,这样心情会平静很多,使勇气倍增。
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结构化面试题是行政主管求职者求职过程中考核形式最多的题型。下面是由读文网小编分享的最新的行政主管结构化面试题,希望对你有用。
您好!我叫xxx,XX年毕业于广东科学技术职业学院。行政管理专业XX级学生。我相信我的真诚和努力可以打动您,使我们能够在不远的将来有更广泛的交流和合作。
首先简单自我一下:本人工作认真,刻苦耐劳,拥有良好的团队精神及沟通能力,服从上级安排。 人踏实肯干,有良好的沟通态度、执行力以及团队精神,能怀着谦虚的心态不断学习新的知识及事物;相信通过努力会胜任所负责的工作,并成为行业中优秀的一员。
我先后在国内外企业从事多年行政助理工作,积累了丰富的工作经验,对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实,认真,具备市场分析能力及销售经验,并且极富工作(续致信网上一页内容)和团队精神,我性格开朗,乐于与人沟通,因此结交了许多朋友,具有良好的适应性和熟练的沟通技巧,能够协助主管人员出色地完成各项工作。
行政管理工作,其涉及面广泛,对于企业来说不仅其具有相应沟通、协调能力,对于其所管辖的相关事务也要有一定的了解与学习,使自身综合能力素质上得到了一断提升。为使自身综合素质、能力充分发挥且在学习中为企业服务,希望得到公司关照,并加入成为你们的一员。寻求一份共同理想,积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约,以期进一步考查我的能力。
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个人简历的撰写情况直接影响应届毕业生行政文员个人求职者的求职成效。下面是由读文网小编分享的应届毕业生行政文员个人简历范文,希望对你有用。
基本信息
姓名:quduwen
性别:女
出生日期:1987.1
民族:汉
身高:162
户口所在:江苏省南京市
目前所在:江苏省南京市
毕业院校:南京广播电视大学
政治面貌:中共党员
最高学历:大专
所修专业:文员
人才类型:应届毕业生
求职意向
求职类型:全职
应聘职位:办公室文员
希望地点:南京
希望工资:面议
教育培训经历
2005年9月至2008年7月 南京广播电视大学 大专
2002年9月至2005年7月 南京市女子中专 中专
1999年9月至2002年7月 南京市六十六中 中学
参加社会实践经历
在校担任团总支组织部部长
2006年寒假在市团委打字员、电话员
2007年暑期在中国银行担任打字员
所获奖励
2004年获全校计算汉字录入竞赛二等奖
2005—2006被校评为“优秀团干”称号
2006—2007被校评为“优秀团干”称号
语言水平
普通话 熟悉 级别三级甲等 计算机能力
熟练OFFICE软件和EXCEL
自我评价
具有积极向上的生活态度,有高度的组织性和纪律性,守时、诚信,对工作责任心强、勤恳踏实,注重团队合作精神和集体观念 联系方式
联系电话:8888
联系地址:江苏省南京市南京广播电视大学文员专业(邮编:100000)
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如何制作一份精美的、吸引眼球的简历呢?下面是读文网小编整理的应聘行政文员简历范文,以供大家参考。
姓名: 曾女士 性别: 女
婚姻状况: 已婚 民族: 汉族
户籍: 广东-茂名 年龄: 25
现所在地: 广东-广州 身高: 154cm
希望地区: 广东
希望岗位: 公司文职类-文员
寻求职位: 文员
教育经历
2004-09 ~ 2007-06 广东省信宜市思贺职业高级中学 计算机 中专
**公司 (2010-10 ~ 2012-09)
公司性质: 合资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 行政文员 岗位类别: 其他相关职位
工作描述: 1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室文秘、信息和__,做好办公室档案收集、整理工作;
3、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理; 落实员工每月流动情况.
4、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续;
5、负责员工的薪酬的计算与统计工作,将考评和薪酬调整结果记入档案;并交财务审核留底;
6、及时完成整理和发布工作、部门经理交办的其他事宜。
**公司 (2008-04 ~ 2010-06)
公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 办公室文员 岗位类别: 文员
工作描述: 负责部门内部文件打印,复制,分发和管制;协助上级处理好本部门人员工作安排: 记录好本部门人员的考勤,协助过人事招聘;做好日,周,月部门业绩报表;处理好日常临时工作。
技能专长
专业职称:
计算机水平: 中级
计算机详细技能: 能熟练操作Windows,word文档处理,Excel电子表格,电子邮件收发等基本功能。
技能专长: 能够熟练应用Word、Excel办公软件,能够独立开展工作,与同事间有良好的沟通协作能力。在几年多的打工生涯里,在学习理论知识的同时,积累了实际的经验,工作上能以身作则,有高度的责任感和敬业精神,精于工作分析,总结与改善,具有整体作业的团队精神,适应能力强,有上进心.
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平: 口语一般
其他: 一般
求职意向
发展方向: 首先,感谢您百忙中查阅我的资料,在此我谨以一个社会人示真实的一面接受您的甄选 ,作为一名社会青年在不断的完善自我,超越自己,为的就是能积累知识,在贵单位找到一个适合自己的职位,以最高的效率为单位创造更多的效能,实现自己的人生价值。收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!祝愿贵单位事业蒸蒸日上!
其他要求:
自身情况
自我评价: 本人性格开朗、自信热情、做事稳重、有责任心、能吃苦耐劳,富有时间观念,富于团队合作精神和集体荣誉感,善于沟通交际,具有良好的人际关系。坚信“工作的人生最美丽”。
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对面试问题的回答情况会影响酒店个人求职者的求职成败。酒店个人求职者在面试过程中会被问到什么题目呢?下面是由读文网小编分享的酒店面试常见问题,希望对你有用。
我叫xxx,毕业于xxx大学酒店管理专业。我是一个工作认真负责、积极主动、善于团队工作的人;思维严谨;拥有丰富的酒店管理工作经验,任职期间组织过各项大型接待、美食节活动,管理宴会销售及组织大型宴会是本人工作强项之一。具有高星级酒店餐饮领域的全面管理能力、协调能力、运作能力和创新能力;有高星级酒店筹建直至酒店正常运作之良好开拓经验;熟悉各类酒店系统管理软件的运用。对餐饮财务管理和成本监控有较强的工作能力!能根据企业的实际情况,统筹制定实用有效的餐饮管理和内部控制制度,从而使企业管理走向制度化、规范化和现代化。
在将近三年的大学生活中,我积极进取,注重自身修养,心态平和,待人热情,能坚持自己的理想、信念。我所具备的良好人际沟通能力、良好的服务意识、对待工作的专注和热诚是我的最大优势。我不仅学好了旅游与酒店管理专业的专业课程,在实践方面也有一定的了解,曾利用节假休息期间多次实习。我虽平凡但不会平庸!
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面试过程是主试者与受试者双方面对面地观察和交谈的过程,也是一个双方相互沟通和相互了解的过程。那关于面试行政助理的方法技巧有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的面试行政助理的一些技巧,希望对你有帮助。
一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。
二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
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了解和掌握求职面试技巧对提高自身面试成功的几率有很大的帮助。那关于商务文员的面试技巧有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的商务文员的一些求职面试技巧,希望对你有帮助。
1、表现你的专业素养
与上司打交道是商务文员日常最主要的工作,如果说一般的文员只是偶尔与领导接触,那么商务文员几乎是时刻面对上司,所以,梅州人才网提醒,在面试官面前,要表现到就像是面对你的上司一般,给予尊重,表现出自己最专业的一面,要自信但不自负,举止要优雅,回答问题,尤其是专业问题时,不要忘记将你所学到的商务知识运用起来。
2、展示你的文笔
商务文员经常需要处理一些商务文件,所以文笔是任何类型文员都必须具备的基本功, 面试的过程很可能不需要考验你的文笔,那么,梅州人才网提醒你可以将其展示在简历或求职信当中。
3、注意你的形象
形象是商务文员必须具备的首要条件,良好的形象能让面试官对你留下好的印象,作为商务文员,随时都要保持良好的心态,能给人一种积极,热情,大方,得体的感觉。所以,梅州人才网认为,在面试商务文员之前,一定要打理好自己的形象。
4、注重商务礼仪
商务礼仪包含很多方面。但是商务文员在这方面尤其重要,因为她们的着装需要根据具体的环境来决定,化妆的淡与浓需要考虑很多具体因素,商务文员需要审时度势的进行得体的,和谐的展示自己。
总的来说,应聘商务文员需要注意的问题还有很多,需要灵活面对,在商务文员面试时,最重要还是要平衡心态。
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面试是双方衡量彼此的过程。那关于面试行政管理层的面试题有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的面试行政管理层常见的一些面试题,希望对你有帮助。
一、有关时间管理的问题:
1、你是怎样处理压力和最后限期?
2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?
二、有关项目管理的问题:
1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
2、你完成了最有趣的项目是什么?
三、有关你们与以前的老板关系的问题:
1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。
2、是什么原因让你选择上一份工作?
四、你的喜好与企业文化方面的问题:
1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?
2、请说明你目前正在寻找的工作环境。
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面试是当下求职普遍需要经历的环节之一。那关于行政助理的一些面试技巧有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的行政助理的一些面试技巧,希望对你有帮助。
眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。
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人们对求职面试的感触各不相同,但大家的期望是一样的,那就是找到一份自己理想的工作。那关于行政的面试技巧有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的行政专员的面试技巧,希望你喜欢。
人力行政专员岗位的面试问题
此岗位多半是应届毕业的学生,如下是几个常见问题及应对的办法:
(一)背景类
1、你如何评价自己的大学生活?
这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答,重点是要思考、不是单纯叙述表象。
有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验.......
对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
2、介绍一下专业业绩?
看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。
其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。
3、介绍自己的优势及劣势
这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。
如上是跟背景有关的,如下问一些与本岗位工作相关的调查:
(二)岗位类
4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体,实际抽象)
请注意是经历,不是经验,只要你大学参加过社团、社会实践等,都多多少少接触过与此岗位相关的事情,求职者需要做的就是根据这个岗位的要求,将经历组合一下,回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
5、此岗位工作很多,与部门协调的工作也很多,是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象,实际具体)
此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项,比如会务安排、公文传递、面试人选推荐,实际工作中,你会发现对于没有任何办公职权的专员,想在部门领导互动过程中做出结果,除了不断去跟踪及反馈,几乎没有别的办法。
6、人力专员有很多琐碎工作,如果手上已经有很多事情,其他同事又给你加事情,怎么办?
这是一个用人标准的问题,非常关键的一个问题!
标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人,但可遇不可求。
次之的人选就是做事有始有终,主动汇报进度,永远是“在做在做,已经做到.....程度”了,自己会判断轻重缓急,急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。
最怕就是什么做的有头无尾,别人给什么做什么。
(三)能力类
7、你需要多长时间适应此岗位?
此问题主要考察学习能力,也是一个嵌套题,如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
8、和这岗位有关的能力,列几项:沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力,能否就其中一项谈谈自己的看法?
大概猜的到,回答自己沟通能力的最多,但说实话,没有几个能用实例说服面试官的。这个问题,最不方便选择的答案就是沟通能力,因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力,有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
9、公司扩张很快,此岗位的压力很大,你怎么看待?
这是一个压力测试题,问题定位如果不清晰,很难有底气说服别人,因为没有人愿意加班。
建议:应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
10、个人专业规划有哪些?对团队及组织有哪些需求信息?
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面试作为适用范围最为广泛、经济性价比较高的一种人才甄选技术被绝大多数企业所采用,但是如何提高面试效率,即实现面试的有效性和成功率也是企业面临的一个难题。下面是读文网小编为你整理的关于行政行业常见的面试题,希望你喜欢。
1、请简单谈一下你对这个岗位的理解?
回答:我是学中文的,坦白讲真的不知道这份工作的性质,所以你可能会问,那你来应聘这个岗位不是来跟我们捣乱的吧。不是这样的,用三个词语基本上就能概括我。第一、橡皮泥,我可塑性强,岗位需要我做什么,我通过观察学习就能做到。第二橡皮球,压力越大我的成就越大。第三、橡皮筋,伸缩有度,只要不超过极限。我还年轻,要学的东西很多,想尝试不同的岗位,提高自己的综合实力。
2、说一个你曾经提过的建议,给原来公司带来怎样的效果?
回答:曾担任公司产品知识的培训员,针对零售业店铺员工只熟悉自己部门的产品的问题,提出了交叉换岗体验的建议,经过一段时间的操作,各个员工对店铺所有产品的知识都有了一定程度的了解。后来店铺在员工负责区域的安排上,采取一段时间便进行交叉换岗的安排,这样使得店铺在服务顾客方面取得很大的进步。
3、你希望自己在团队中处于什么位置?
回答:第一不托团队后腿,不因自己原因影响整个团队的工作。第二,不给领导找麻烦,把领导交给我的工作超量完成。比如,老板让我去买鸡蛋,那我在买完鸡蛋后顺便把鸡蛋怎么做有什么好的处理方法找出来交给领导。第三、不嫉妒团队中的任何人,不以恶心去看每个人,以阳光和强者心态融入团队。如果有能力做领导,第一是靠自己人格魅力赢得别人信任,第二靠自己的工作能力征服别人。
4、你选择了我们公司主要看中的哪些方面?
回答:我觉得除了基本的薪酬福利待遇,最主要的还是能否在公司获得职业幸福感,也就是我们通常所说的快乐工作。现在很多人都喜欢抱怨工作中遇到的很多问题,我想可能这个工作还是让人找不到所期望的价值吧。在一个公司,能发挥自己的潜力,能为公司创造更高的利益,能有更好的自我发展这是我很看重的。
5、你期望的薪水是多少?
回答:一个理想的职业要有清晰的意义感能实现我的价值,要有兴趣,这样我才能快乐。要能有稳定的收入能养活我自己,让活无后顾之忧。如果说我不想要高薪,那是我虚伪,如果我说你看着给吧,那估计我在拿到工资后我要抽我自己,我对工资有自己的期待,就是我的能力和我对公司的付出应该得到的,现在我拿的少些我可以接受,因为我作为一个新人,公司培养我要一段时间,我为公司作出的贡献也不多。但是我会通过自己的努力慢慢是熟悉工作,提高业务能力,随着我对公司的贡献的增多,公司相应的也不会亏待我,因为人的价值通常体现在他的不可替代性。
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求职面试同其他社会交往一样,是以语言表达思维、互相沟通的社会行为。下面是读文网小编为你整理的面试官一般会问的一些问题,希望你喜欢。
在竞争激烈的就业市场中,一家好的用人单位门前常常会排着一个长长的求职队伍。等到终于可以和用人单位面对面的时候,一些毕业生往往仓促应战,不知道该如何同用人单位进行融洽的交流,也不擅于在和用人单位的交流中提出自己的要求。即便是用人单位给求职者一个提要求的机会,毕业生也往往因为准备不足而不知所措。不少毕业生还常为一些不恰当的提问或要求而被用人单位“亮红灯”。那么,毕业生该如何了解用人单位的招聘心理,并巧妙地从用人单位那里得到自己所关心问题的答案呢?
首先,我们需要从侧面对计划去应聘的单位做一些必要的了解。比如:这家单位的规模、效益、薪资水平以及为员工培训和发展所提供的空间等。这些信息一般都能从用人单位的招聘启事和它的宣传材料中得到答案。接下来,我们还需要分析一下用人单位的一些基本要求。
其实,用人单位最关心的无非是这么几个最基本的问题:
一是你是否有为用人单位持续创造效益的能力和热情?这是用人单位非常关注的问题。他们不愿意看到单位辛辛苦苦选进的人才,工作不了多长时间就把主要精力放到诸如跳槽、歇产假等别的方面去。部分用人单位不愿招聘女生也常常是因为存在这方面的顾虑。对此,毕业生只要有针对性地向用人单位展现自己的奉献精神和工作才能,打消用人单位的顾虑,也还是可以顺利通过的。
二是你能否满足用人单位对所需人才专业水平的要求?这一点也是我们根据自身情况,看自己是否适合这家单位的重要标准。因为无论什么样的毕业生都不可能适合所有的用人单位,所以,毕业生应该事先确定自己的择业范围,使自己的专业或特长能与之相适应。这样才能在和用人单位的接触中,做到扬长避短。
另外,招聘人员的心理喜好也是决定是否录用应聘者的一个重要因素。一般用人单位不愿意接受或回答诸如:参加工作时的薪资水平、住房福利等问题。而且这类问题也常常没有太多的实际意义,因为即使用人单位为把你招聘进来而给出一个美丽的许诺,那也难免是一座海市蜃楼。更何况,通过其他渠道得到这类信息的往往更客观,不必因为这样的问题,把和用人单位的第一次亲密接触搞得太尴尬。
对用人单位有了基本的了解和分析之后,我们在和用人单位的接触中就更容易取得主动了。通常情况下,用人单位会给毕业生一个机会,让毕业生把自己最关心的问题或最希望对用人单位说的话提出来。这时,毕业生千万不要以为在这里提出的要求就一定能得到圆满的解决。因为用人单位设计这个环节的真正目的,一是为了了解毕业生对自身和企业发展的理解,二是想通过有意制造的一些棘手问题,来考察求职者的应变能力。因此,我们不妨“将计就计”,用下面的“两个发展”来应对:
1.关注个人在单位的“发展”。毕业生可以谈一些自己在应聘单位的发展理想,有意识地把自己的发展理想和企业的发展联系起来,并对企业给予实现自己这种理想的可能性表示关心。用人单位基于自身的发展,常会把应聘人员的理想高低和他在企业的努力程度成正比例考虑,也就是应聘人员在企业中的职业理想越高,对企业做出的贡献也越大。因此,用人单位一般都乐于对此类问题给予比较充分的回答。这种交流无疑会给我们的面试增加几分。
2.关注用人单位的“发展”。一般企业都比较愿意谈起自己产品的种类和性能、产品的销售和更新,以及今后单位的拓展空间等等。我们可以顺着这个思路,引导企业的招聘人员把他们最想表达的信息介绍出来,在轻松和谐的交流中,把我们自己关心的一些敏感问题穿插在其中。这样,利用我们的交流技巧,既展现了自己的应变能力,也能从企业的介绍中找到一些不好单独提出的问题的答案。
由此看来,只要毕业生善于搜集和分析用人单位的信息,就能通过交流技巧展现出自己的优势,把握住和用人单位见面的良好机会,得到我们所关心的信息,打动用人单位,迈出成功就业的第一步。
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合理地制订工作计划和安排工作,能显著地提高工作质量。下面是读文网小编为你整理的行政文员的工作计划书,希望你喜欢。
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
l客户的接待
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
l办公用品
1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
做好物品领用,购进的登记。
做好低值易耗品的分类整理工作。
管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
做好办公室设备的维护和保养工作。
l打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
l员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
力所能及的主动承接外出人员的工作。
l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
l保管各种手续、手册做好专门的存档记录
l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1.及时的变更通讯资料,加强联系
温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
积极调动人员的参与
l沟通
1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
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多少莘莘学子在通过了笔试这关后,却因无法跨越面试这道门槛而与所钟爱的职业失之交臂,从而饮恨终身究其原因,多数人是没有掌握求职面试的技巧,在面试中犯了禁忌。下面是读文网小编为你整理的行政助理的求职面试技巧,希望你喜欢。
行政助理面试自我介绍范文:请行政助理切合自己实际,适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。
我叫,今年岁。毕业于。我性格活泼开朗,大方热情,乐于助人,平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习,在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习,和他们相处融洽,和他们一起学习了语文教学的各种知识,掌握了一定的行政助理技巧,也对行政助理工作有了一定的认识,找到了自己的行政助理学习一套方法。同时,在实习当中,身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴,勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义,更加坚定了自己做一名行政助理的决心,成为一名行政助理也成了我的愿望。
以上的六个面试技巧对于行政助理是非常有用的,如果面试前做好了各方面的准备,面试起来就会得心应手。大家一定要注意哦。
看过“行政助理的求职面试技巧”
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求职应聘,面试技巧的准备是必不可少的环节。下面是读文网小编为你整理的关于文员面试题和答案,希望你喜欢。
你以前的工作经验如何掌握这项工作吗?
找到这个位置/广告发布的工作所需的关键能力和技能。描述你如何在你以前的工作证明了这些技能。文职岗位的关键技能通常包括与客户,员工和其他人沟通,回答问题,并获取和提供信息,参加和指挥调用,归档,编制,检查和分发文件和信函,记录数据和调度活动。
你使用的计算机软件?
详细你熟悉和解释你所使用的每个包的包。给特定的功能,你是精通等,为创建和格式化在Excel电子表格,并在Word创建和编辑表的例子。涉及您的计算机技能的工作要求。
什么类型的信件,你负责?
回答这样的文书面试问题时,表明你有关于生成和编辑信件的责任水平。你从草稿,修正的副本,录音,听写或以前的版本中键入的信件吗?突出你的英语作文,拼写和语法规则的知识。解释你如何确保准确性。提供工作样本,以支持你的答案。
你有撰写什么报告,格式化或检查和分发?
给你负责的报告的例子,并解释如何获得和管理必要的信息和系统用于生成和分发报告。
备案系统什么类型的管理?
突出你如何确保备案,是当前和正在做准确。你是如何确保信息的有效检索?详细你所熟悉的,并解释他们的优点和缺点在不同的备案系统。讨论你做任何改进。这表明,你积极管理备案制度,并不仅仅是维持它。
什么样的信息是你负责处理?
专注于信息的类型和音量 - 等形式 - 被捕获并处理。你使用什么软件和系统?有关信息处理的文书面试问题回答的一个重要组成部分,详细介绍了如何验证或审核处理前的信息?你如何检查是否有错误?
什么样的信息,你必须保持你最后的文职工作的机密?
告诉你如何用自己的判断来确定什么类型的信息和情况保密。给您的机密信息管理的具体例子。这是怎么存储的信息?你怎么监控呢?什么是检索的过程吗?
你如何优先考虑你的工作吗?
说明你的技术来组织你的工作。你如何确定的任务的重要性和紧迫性?你还有什么时优先考虑你的工作 - 例如,可利用的资源来完成任务?显示你如何能够使用自己的判断和行动计划最合适的课程。
描述任何你成功地在你的上一份工作,以提高效率的创新呢?
面试官想知道你是否能够分析问题,拿出一个可行的解决方案,显示您如何使用主动积极地作出积极的变化。
您认为这文员/行政工作的最重要的素质是什么?
一个文书或行政类型的工作主要涉及信息管理和沟通。素质,如良好的倾听和沟通技巧,策划和组织,灵活,适应性强,独立判断,保密性,注重细节和准确性都是文职工作的关键。
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