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导语:行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
姓名: 国籍: 中国
目前所在地: 广州 民族: 汉族
户口所在地: 广州 身材:
婚姻状况: 未婚 年龄: 22 岁
培训认证: 诚信徽章:
毕业院校: 广东技术师范学院
最高学历: 大专 毕业日期: 2009-01-01
所学专业一: 会计学 所学专业二:
受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专业 获得证书 证书编号
2007-03 2009-03 广东技术师范学院 会计学
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人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和__,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
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人事行政是指在行政过程中,为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的是充分利用人力资源,发挥每个人的才智和能力,在完成行政任务中创造最佳的工作效果。今天读文网小编要与大家分享的是:人事行政专员个人求职简历模板2篇;具体内容如下,希望能帮助到大家!
负责整理文档,记录会议内容,准确及时的传达上司的决议,通知到各部门。
协助经理调理好各部门之间的工作关系,并把客户的信息及时反馈给经理。
2008年5月-2009年6月 某某汽车销售有限公司 人事行政专员
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前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。而行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。要说这两个工作哪个好,读文网小编觉得这个大部分取决于个人的想法和观点。
前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。前台接待:迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
主要种类
1.销售类型;
⒉服务类型.
岗位职责
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎打印各种营业报表。
⒏注意酒店内的各种宣传活动。
⒐推销客房及酒店各项设施及服务。
⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
任职要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
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行政经理的工作一般为计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。
今天读文网小编要与大家分享的是:行政经理职务的工作职责。具体内容如下,欢迎参考阅读:
一、行政人事部经理岗位职责
1 负责公司行政制度的拟定和实施 ,公司程序的建立,
2 负责公司厂房的维护,固定资产的管理
3 负责公司办公用品的采购与管理
4 负责公司后勤的管理
5 负责公司车辆的管理
6 负责公司安全的管理
7 负责公司的保险和法律事务
8.负人事管理工作,包人员的招聘,调动,薪金福利,培训等等。
9.负责公司其它的事物。如部门的管理。
二、工作内容
其实行政人事部经理的工作内容,除了部门下细节性的工作不用管理外,其它来说很多工作,都属于行政人事工作。
(行政人事部的职责)
1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2. 负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司__和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20. 其他需要配合完成的工作。
三、任职能力要求
1、能够撰写行政方面的规章制度,有一定的法律知识和较强的行政管理能力;
2、有一定的处理突发事件的能力,能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题,并具备良好的领导策划能力与激励能力;良好的口才,表达能力。
3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力;
4、具有较强的语言表达能力和文字功底,电脑操作熟练;
5、沟通能力强,身体素质、心理素质好。
四、素质。
1, 责任心
2, 心态
3, 思想
4, 大局的意识
5, 学习
6,团队
7,魅力,魄力
8,超前意识
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行政主管负责行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。今天小编就给大家带来人事行政主管的工作内容介绍范文,欢迎大家参考。
1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。
2、各部门考勤制作、考核,提交总部及工资制作审核。
3、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排。
4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。
5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。
6、协助处理各类临时及突发事件,协助销售团队并提供相关配合工作,做好后台部门的整顿工作.
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交通银行信审专员工资怎么样?主要是做什么的?今天读文网小编要与大家分享的是:交通银行信审专员是做什么的。具体内容如下,欢迎参考阅读!
招聘岗位:
交通银行金融数据分期专员、交通银行金融数据额度提升专员、交通银行好享贷金融专员代表、交 通银行客服专员代表、交通银行金融数据录入专员。
一、岗位要求:
专科、本科以上学历,专业不限;
普通话标准,有良好的语言表达能力和沟通能力;
个人通过电话渠道与银行客户洽谈银行金融相关业务;
吃苦耐劳,愿意从事交通银行金融数据服务业务。
岗位职责:
1、年龄18-30周岁,男女不限,专科以上学历。(条件优秀可适当放宽)。
2、优秀应届生毕业生(实习生)亦可;试用期1-3个月。
二、工作时间与薪资待遇:
1、工作时间:做五休二双休制、无夜班。
2、薪资:试用期底薪2000左右,综合薪资不低于3500元。试用期后岗位补贴200-400,底薪每半年涨300元、综合薪资3500-15000上不封顶。
三、其他福利:
1、缴纳社会保险(五险一金),及住房公积金。
2、提供住宿补贴;餐补;交通补助。
3、每年外出旅游3-4次。
4、每年享受带薪年假5-10天。
5、国家法定节假日发放礼品。
6、年终奖、半年奖、季度奖、过节礼品、过节费(根据公司实际运营状况而定)
7、春节、中秋,公司代表入职半年以上的员工向其父母赠送礼品表达孝心。
本科:2000(岗位底薪)+200(餐补)+500(绩效)+(100/1000)岗位津贴+提成
专科:1900 (岗位底薪) +200(餐补)+500(绩效)+(100/1000)岗位津贴+提成
前两个月设置保底绩效500元/月,若当月实际绩效超出保底绩效计算上不封顶。
交通银行项目初级坐席员岗位员工,包含实习生。
上班时间:做五休二双休制。
住宿交通:
免费住宿:标准4人间,独立卫生间,每间配备独立液晶电视、空调、网线、热水器、衣柜、桌椅。
交通:免费提供上下班往返于公司与宿舍的专线班车。
入职满6个月,岗位津贴200元/月,次日开始
入职满12个月,岗位津贴500元/月(即1年),次日开始
晋升到中级坐席员的员工可享受职称津贴1000元/月
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我国的市场经济快速发展,现行的行政管理体制正在进行着变革。现行的行政管理制度在一定程度上已不适应市场经济发展的要求。以下是读文网小编整理的行政管理经理的职责,以供大家参考。
本职工作: 负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。
直接责任:
(1) 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
(2) 制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后施行。
(3) 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
(4) 制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
(5) 加强与公司外同行之间的联系。
(6) 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
(7) 审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
(8) 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
(9) 制订述职周期经批准后安排述职活动。
(10) 审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。
(11) 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
(12) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
(13) 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
(14) 及时准确传达上级指示。
(15) 定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议。
(16) 审批人力资源部及与其相关的文件。
(17) 了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。
(18) 定期向行管总监述职。
(19) 在必要情况下向下级授权。
(20) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。
(21) 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。
(22) 受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(23) 及时对下级工作中的争议作出裁决。
(24) 填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
(25) 培训和发现人材,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责真直接下级岗位人员任用的提名。
(26) 根据工作需要进行现场指挥。
(27) 指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
(28) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作
(29) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(30) 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
领导责任:
(1) 对人力资源部工作目标和计划的完成负责。
(2) 对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。
(3) 对公司招聘的员工素质负责。
(4) 对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。
(5) 对已批准的奖惩决定执行情况负责。
(6) 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。
(7) 对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。
(8) 对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。
(9) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(10) 对人力资源部预算开支的合理支配负责。
(11) 对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责。
(12) 对人力资源部给公司造成的影响负责。
主要权力:
(1) 对公司编制内招聘有审核权。
(2) 对公司员工手册有解释权。
(3) 有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。
(4) 对限额资金的使用有批准权。
(5) 有对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。
(6) 对所属下级的工作有指导、监督、检查权。
(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
(8) 对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。
(9) 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。
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随着经济的高速发展,在全国范围内兴起了新建行政中心的热潮。那行政中心能做能什么呢?以下是读文网小编整理的行政中心工作职责,以供大家参考。
行政管理
负责审核修改各部门以公司名义起草的各种文书;
负责协助领导搞好公司全面的管理工作,联系和协调公司各部门之相互
配合性的工作,当好领导的参谋; 组织公司行政管理制度的编制、修订; 汇集、印发公司所有规章制度;
组织公司定期和不定期的行政管理制度执行情况的检查工作; 负责公司各种文字材料和图表的打字复印工作;
负责上级文件通知、机要文书的取回传阅的管理工作;
负责总经理工作会议的召集、记录和会议的报告决议、方案等文件的起草工作;
负责公司信息系统的管理工作; 行政费用控制
根据各部门上报的年度行政费用预算,制定公司的行政费用计划; 负责公司公务用车辆的使用和管理,以及监控费用包干使用的执行情况和报核销制度;
负责监管公司的行政费用的支出,如购办公用品、耗材的管理发放工作。
负责管理公司办公环境的设备、卫生、水电的检查维修工作; 负责管理公司办公环境的安全、放火、防盗的检查工作; 负责办公区内的绿化、观赏鱼、垃圾的维护清洁工作; 负责对外接待、车辆调度使用及各类后勤保障的相关工作。
资产管理
负责公司固定资产的实物管理。
公文、信息与档案管理
负责公司机要机密文件的上传下达和全公司所有档案的编排装订、保管、整理工作;
负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养; 对外联系
负责协调公司与行业有关职能部门等组织的关系; 负责处理好租赁的物业部单位的关系。 负责企业文化建设和精神建设活动,不断提升安居公司整体形象; 负责公司内部培训、联谊及体育活动。
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行政助理是现代社会政治和管理形态中不可或缺的一个重要角色。下面是小编整理的行政助理岗位职责介绍范文,一起随小编来了解下吧。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
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行政专员是公司不可或缺的一员,大家有必要了解下行政人员的工作职责。下面是小编整理的行政专员岗位职责范文,欢迎大家查看。
一、 负责办公室日常办公制度维护、管理;
二、 负责办公室各部门办公后勤保障工作;
三、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
四、 处理公司对外接待工作;
五、 公司内部各项定期和不定期集体活动;
六、 协助总经理处理行政外部事务;
七、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
八、 负责全体员工的人事档案管理工作;
九、 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
十、 负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
十一、 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
十二、 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的资料; 十三、 负责公司人事文件的呈转及发放;
十四、 负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续等; 十五、 协助人事行政经理处理人事方面的其他工作;
十六、 协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
十七、 完成行政人事主管交予的临时性任务工作。
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一份能表现个人特色,引起主管兴趣,争取到面试机会的简历表,是攸关你未来的重要关键,那要如何才能写好一份简历表呢?以下是读文网小编整理的行政专员简历模板,以供大家参考。
姓名: 梁女士 性别: 女
婚姻状况: 未婚 民族: 汉族
户籍: 广西-玉林 年龄: 22
现所在地: 广东-中山 身高: 155cm
希望地区: 广东-中山
希望岗位: 财务/审(统)计类-出纳员
财务/审(统)计类-会计助理
财务/审(统)计类-会计
寻求职位: 会计类
教育经历
2012-03 ~ 至今 电子科技大学中山学院 会计(就读中) 大专
培训经历
2012-03 ~ 2012-06 中山会计学会 会计基础,财经法规 会计从业资格证
**公司 (2012-06 ~ 2012-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 行政专员 岗位类别: 行政专员
工作描述: 1.负责行政部各类文件、资料的保管、归档工作。
2.负责每月“办公/劳保用品”(包括工衣) 的采购和 “办公/劳保用品” (包括工衣)的入库、发放以及零星领用。
并完成每月“办公/劳保用品” (包括工衣)U8用友软件的数据录入。(帐实相符)
3.负责公司矿泉水的叫水,收桶登记,定期清洗以及月结付款工作。
4.负责公司机票费用和快递费用、公司住房和餐房预订以及费用统计与报销。
5.负责接待来宾,做好端茶倒水等相关服务工作;管理公司各种办公设备以及公司办公区域的卫生工作。
6.负责协助同事接听来电,制作文档、复印资料、整理传真以及发邮件等;完成上级下达的其他工作任务。
7.负责饭堂费用的统计。列出明细开支。统计分析后给财务。
8.负责公司行政车辆管理。派车,查看每辆车粤通卡驶行明细和车辆违章,用油情况,货车历程补贴。
9.负责各项行政费用的请款以及追踪跟进。如,房租和工程款。
离职原因: 在职,向会计行业发展
**公司 (2011-11 ~ 2012-02)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 生产统计 岗位类别: 统计员
工作描述: 1、按营销部下单后跟进派单生产到交货
2、部门考勤和相关人事手续办理
3、各种特岗补贴,夜宵补贴核算,提供统计车间数据
4、核算车间生产成本以及质量奖
5、生产计划和进度跟踪
6、其他事物。如发邮件,传真,快递等。
离职原因: 换环境
**公司 (2008-09 ~ 2010-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)
担任职位: 行政助理 岗位类别: 行政助理/文员
工作描述: 1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达和内部人员的上传下达工作的沟通和联系
5、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
6、负责公司卫生定期的监督检查工作,负责公司所有消防、水、电、空调、办公设备等维修联络工作。
7、负责公司所有员工以及职员安排等宿舍管理,水电费和食堂餐费管理。
8、和人事部沟通协助验厂工作。
9、领导安排和其他事务。
离职原因: 换环境,薪资低
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平:
求职意向
发展方向: 会计职业。
其他要求: 中山市区内,不在外乡镇工作。
自身情况
自我评价: 我的求职意向:会计类工作
本人从事企业工作三年,积累一定的社会经验,涉及3个行业,都是从事文职工作,对一般文职事项都有一定相关的了解.对现场生产作业流程,能吃苦耐劳,做事踏实细心,富有责任心。并从各方面自我增值,充实人生:考取会计从业资格证,并就读电子科技大学会计专业(业余)。
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行政部指的是一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。以下是读文网小编整理的行政部岗位职责,以供大家参考。
行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作.
1. 行政总监
直接上司:总经理
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责:(具体工作)
(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
(4)起草及归档公司相关文件;
(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;
(7)组织好来客接待和相关的外联工作;
(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2. 行政经理
直接上司:行政总监
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责:(具体工作)
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9). 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。
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商务专员是代表本国贸易部门与驻在国贸易部门保持联系、进行交涉的外交专业人员,一般由派遣国外贸主管部门派出。商务专员通常是使馆商务处的负责人,其外交等级相当于一等秘书。享有外交特权和豁免。以下是读文网小编整理的商务专员岗位职责,以供大家参考。
根据客户对公司系统备件的需求,提供专业的服务,提高客户满意度,增加公司收入。
1.电话服务。解答客户问题,提供解决方案。
2.备件销售。实现备件销售业务,包括:提供书面报价,签订正式合同,通知业务部发货,货款到账后通知财务部结账、开发票。对于用户无法提供部件型号,或提供的翅号不正确、信息不充足时,及时和用户沟通,指导用户查找正确的型号或提供完整的信息,并据此确认正确的部件型号。
3.销售款项管理。每月按照协议约定的时间、内容,及时发出对账单,并督促用户尽快确认;及时向财务索要发票;及时催款,保障货款的回收;及时向财务部门提供报表。
4.每季度统计印花税。每季度末统计个人处理合同的印花税,并汇总至维修资料管理员。
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伟人之所以伟大,是因为他与别人共处逆境时,别人失去了信心,他却下决心实现自己的目标。那关于行政专员的求职范文有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的行政专员求职简历范文,希望你喜欢。
李梦瑶(女,22岁)行政专员 两年经验
基本情况:
大专| 1-2年工作经验 | 现居湖州吴兴区 |浙江湖州人
求职意向:
求职招聘专员/助理、培训专员/助理、文员、行政专员/助理、人事专员/助理|想在 湖州吴兴区 工作 | 期望薪资 3000-5000元/月
自我评价
本人性格沉稳、细致、观体,发挥所长。 在工作上,细致入微、认真负责,具有很好的团队合作精神,注重团体的利益,集体意识强,能够与人充分合作。能严格要求自己刻苦钻研、勤奋好学 、态度端正、目标明确,还注意各方面知识的扩展,提高自身的思想文化素质。丰富的学校生活让我掌握了学习的方法,使我对新知识、新事物有很快很好的上手能力,有良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风。
工作经验(工作了1年11个月,做了3份工作)
杭州辉电信息科技有限公司
工作时间:2014年11月-2015年08月 [9个月]
薪资水平: 3000-5000元/月
在职职位:行政专员
工作职责:
1、负责每个月考勤表的制作,平时请假、打卡的监督
2、负责电话接听、传真接收、快递签收及文档打印、复印等工作
3、负责公司行政办公物品、货物的,入库、领用、发放、盘点等
4、负责公司饮用水的安排
5、负责公司各项福利,员工活动的组织、策划和协调
6、协助采购公司产品、及询价
7、做好公司领导安排的其他事宜
杭州聚品网络科技有限公司
工作时间:2014年01月-2014年10月 [9个月]
薪资水平: 2000-3000元/月
在职职位:行政专员
工作职责:
1、负责每个月考勤表的制作,平时请假、打卡的监督
2、负责来宾、应聘人员的出入登记及接待
3、负责电话接听、传真接收、快递签收及文档打印、复印等工作
4、负责公司行政办公物品的采购、入库、领用、发放、盘点等
5、负责公司饮用水的安排
6、负责公司各项福利,员工活动的组织、策划和协调
7、做好公司领导安排的其他事宜
交通银行浙江省分行
工作时间:2013年07月-2013年12月 [5个月]
薪资水平: 2000-3000元/月
在职职位:客户服务助理
工作职责: 负责银行电子银行业务的全渠道管理定位于“渠道”、“产品”、“营销”和“服务”四位一体,全面发展网上银行(包括对公司、零售、金融机构客户)、自助银行、电话银行和手机银行等电子银行服务渠道,力争使电子银行成为推动该行产品发展和市场营销主渠道之一负责网上银行、手机银行、95559客户服务中心(电话银行)在内,通过在线或电话解决客户在网上银行使用过程中遇到问题
学历教育
2010年09月-2013年07月 浙江信息工程学校 会计电算化
专业技能
全国计算机一级证书:熟练6年经验
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求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。那关于大学生行政专员个的人简历有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的大学生行政专员个人简历模板,希望你喜欢。
姓名: 梁女士 性别: 女
婚姻状况: 未婚 民族: 汉族
户籍: 广西-玉林 年龄: 22
现所在地: 广东-中山 身高: 155cm
希望地区: 广东-中山
希望岗位: 财务/审(统)计类-出纳员
财务/审(统)计类-会计助理
财务/审(统)计类-会计
寻求职位: 会计类
教育经历
2012-03 ~ 至今 电子科技大学中山学院 会计(就读中) 大专
培训经历
2012-03 ~ 2012-06 中山会计学会 会计基础,财经法规 会计从业资格证
**公司 (2012-06 ~ 2012-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 行政专员 岗位类别: 行政专员
工作描述:
1.负责行政部各类文件、资料的保管、归档工作。
2.负责每月“办公/劳保用品”(包括工衣) 的采购和 “办公/劳保用品” (包括工衣)的入库、发放以及零星领用。
并完成每月“办公/劳保用品” (包括工衣)U8用友软件的数据录入。(帐实相符)
3.负责公司矿泉水的叫水,收桶登记,定期清洗以及月结付款工作。
4.负责公司机票费用和快递费用、公司住房和餐房预订以及费用统计与报销。
5.负责接待来宾,做好端茶倒水等相关服务工作;管理公司各种办公设备以及公司办公区域的卫生工作。
6.负责协助同事接听来电,制作文档、复印资料、整理传真以及发邮件等;完成上级下达的其他工作任务。
7.负责饭堂费用的统计。列出明细开支。统计分析后给财务。
8.负责公司行政车辆管理。派车,查看每辆车粤通卡驶行明细和车辆违章,用油情况,货车历程补贴。
9.负责各项行政费用的请款以及追踪跟进。如,房租和工程款。
离职原因: 在职,向会计行业发展
**公司 (2011-11 ~ 2012-02)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 生产统计 岗位类别: 统计员
工作描述:
1、按营销部下单后跟进派单生产到交货
2、部门考勤和相关人事手续办理
3、各种特岗补贴,夜宵补贴核算,提供统计车间数据
4、核算车间生产成本以及质量奖
5、生产计划和进度跟踪
6、其他事物。如发邮件,传真,快递等。
离职原因: 换环境
**公司 (2008-09 ~ 2010-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)
担任职位: 行政助理 岗位类别: 行政助理/文员
工作描述:
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达和内部人员的上传下达工作的沟通和联系
5、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
6、负责公司卫生定期的监督检查工作,负责公司所有消防、水、电、空调、办公设备等维修联络工作。
7、负责公司所有员工以及职员安排等宿舍管理,水电费和食堂餐费管理。
8、和人事部沟通协助验厂工作。
9、领导安排和其他事务。
离职原因: 换环境,薪资低
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平:
求职意向
发展方向: 会计职业。
其他要求: 中山市区内,不在外乡镇工作。
自身情况
自我评价: 我的求职意向:会计类工作
本人从事企业工作三年,积累一定的社会经验,涉及3个行业,都是从事文职工作,对一般文职事项都有一定相关的了解.对现场生产作业流程,能吃苦耐劳,做事踏实细心,富有责任心。并从各方面自我增值,充实人生:考取会计从业资格证,并就读电子科技大学会计专业(业余)。
看过“大学生行政专员个人简历模板”
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人们对求职面试的感触各不相同,但大家的期望是一样的,那就是找到一份自己理想的工作。那关于行政的面试技巧有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的行政专员的面试技巧,希望你喜欢。
人力行政专员岗位的面试问题
此岗位多半是应届毕业的学生,如下是几个常见问题及应对的办法:
(一)背景类
1、你如何评价自己的大学生活?
这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答,重点是要思考、不是单纯叙述表象。
有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验.......
对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
2、介绍一下专业业绩?
看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。
其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。
3、介绍自己的优势及劣势
这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。
如上是跟背景有关的,如下问一些与本岗位工作相关的调查:
(二)岗位类
4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体,实际抽象)
请注意是经历,不是经验,只要你大学参加过社团、社会实践等,都多多少少接触过与此岗位相关的事情,求职者需要做的就是根据这个岗位的要求,将经历组合一下,回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
5、此岗位工作很多,与部门协调的工作也很多,是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象,实际具体)
此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项,比如会务安排、公文传递、面试人选推荐,实际工作中,你会发现对于没有任何办公职权的专员,想在部门领导互动过程中做出结果,除了不断去跟踪及反馈,几乎没有别的办法。
6、人力专员有很多琐碎工作,如果手上已经有很多事情,其他同事又给你加事情,怎么办?
这是一个用人标准的问题,非常关键的一个问题!
标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人,但可遇不可求。
次之的人选就是做事有始有终,主动汇报进度,永远是“在做在做,已经做到.....程度”了,自己会判断轻重缓急,急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。
最怕就是什么做的有头无尾,别人给什么做什么。
(三)能力类
7、你需要多长时间适应此岗位?
此问题主要考察学习能力,也是一个嵌套题,如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
8、和这岗位有关的能力,列几项:沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力,能否就其中一项谈谈自己的看法?
大概猜的到,回答自己沟通能力的最多,但说实话,没有几个能用实例说服面试官的。这个问题,最不方便选择的答案就是沟通能力,因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力,有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
9、公司扩张很快,此岗位的压力很大,你怎么看待?
这是一个压力测试题,问题定位如果不清晰,很难有底气说服别人,因为没有人愿意加班。
建议:应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
10、个人专业规划有哪些?对团队及组织有哪些需求信息?
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