为您找到与行政专员的工作内容及岗位职责相关的共200个结果:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与 管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供 及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作 协助承办公司相关法 律事务; 参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化, 但较基础。
比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 应具备的条件:
工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、 企业行政管理系统及企业文化有所了解。
工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力 管理、情绪管理等方面的能力。
业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识, 工作环节“零缺陷” 。
浏览量:3
下载量:0
时间:
导语:行政文员主要是负责公司的一些内勤工作。
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10 、完成行政部经理临时交办的其他任务。
浏览量:2
下载量:0
时间:
1.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
2.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
3.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
浏览量:2
下载量:0
时间:
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
浏览量:2
下载量:0
时间:
行政人事文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。下面是小编整理的行政人事文员的工作职责,大家一起来看看吧。
1.接听电话接待来访
在一些公司里,行政文员需要接听相关客户的电话以及对客户的电话咨询等方面的问题进行解答。在接听电话时要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理
一部分企业中行政文员是需要制作报表以及把一些工作会议或者上级传达下来的指令做成文件。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要
在要召开例会之前,行政文员需要做好一系列的准备工作,如,通知到每位与会人员并告知会议内容。按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.日常制度监管
在一些企业公司中,行政文员充当着一部分管理监督作用,对企业内部员工施行扣分制、打考情等相关制度。在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
浏览量:3
下载量:0
时间:
前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。而行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。要说这两个工作哪个好,读文网小编觉得这个大部分取决于个人的想法和观点。
前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。前台接待:迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
主要种类
1.销售类型;
⒉服务类型.
岗位职责
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎打印各种营业报表。
⒏注意酒店内的各种宣传活动。
⒐推销客房及酒店各项设施及服务。
⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
任职要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
浏览量:2
下载量:0
时间:
会计主管,又称财务主管。是指单位会计机构的负责人或主管单位会计工作的技术负责人,是各单位会计工作的具体领导者和组织者。今天读文网小编要与大家分享的是:会计主管的具体岗位职责,具体内容如下,欢迎阅读!
① 对公司财务制度执行不好,导致公司利益受损负责;
② 对采取措施不力,造成经营成本大幅度上升负责;
③ 对各部门财务人员培训不足,导致工作出现失误负责;
④ 对各类费用支出报销手续不全不规范负责;
⑤ 对公司财务资料保管不善,造成泄密或单据丢失,影响公司经营负责;
⑥ 对不按时纳税,或业务不精导致多交税款,或导致税务部门对公司处罚负责。
浏览量:2
下载量:0
时间:
报税员主要是根据承担的法律责任,负责在进出口贸易中办理海关及其他进出口贸易手续,是联系企业与海关之间的纽带。报关员需要熟悉掌握海关的基本法规、海关监管制度、海关操作程序、进出口贸易估算、进出口公司、外贸运输保险以及英语知识。以下读文网小编整理的报税工作的岗位职责。欢迎阅读!
(一)、报关员因工作疏忽造成应当申报的项目未申报或者申报不实的,海关可以暂停其6个月以内报关执业,情节严重的,取消从业资格。
(二)、被暂停职业期间,恢复从事报关业务后1年内再次被暂停报关执业的,海关可以取消其报关从业资格。
(三)、非法代理他人进行报关或者超出海关准予的从业范围的,处5万元以下罚款,暂停其6个月以内报关执业,情节严重的,取消报关从业资格。
(四)、向海关工作人员行贿的,消其报关从业资格,并处10万元以下罚款。构成行贿罪的,不得重新取得报关从业资格。
(五)、提供虚假资料骗取海关注册登记、报关从业资格的,取消其报关从业资格,并处30万元以下罚款。
(六)海关予以警告,并处人民币2000元以下罚款的情形
1、有报关员执业禁止行为的
2、报关员海关注册内容发生变更,未按规定向海关办理变更手续的。
另:未取得报关从业资格从事报关业务的,予以取缔,没收违反所的,可以并处10万元以下罚。
猜你感兴趣:
浏览量:2
下载量:0
时间:
行政助理是现代社会政治和管理形态中不可或缺的一个重要角色。下面是小编整理的行政助理岗位职责介绍范文,一起随小编来了解下吧。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
浏览量:3
下载量:0
时间:
行政专员是公司不可或缺的一员,大家有必要了解下行政人员的工作职责。下面是小编整理的行政专员岗位职责范文,欢迎大家查看。
一、 负责办公室日常办公制度维护、管理;
二、 负责办公室各部门办公后勤保障工作;
三、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
四、 处理公司对外接待工作;
五、 公司内部各项定期和不定期集体活动;
六、 协助总经理处理行政外部事务;
七、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
八、 负责全体员工的人事档案管理工作;
九、 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
十、 负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
十一、 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
十二、 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的资料; 十三、 负责公司人事文件的呈转及发放;
十四、 负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续等; 十五、 协助人事行政经理处理人事方面的其他工作;
十六、 协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
十七、 完成行政人事主管交予的临时性任务工作。
猜你感兴趣:
浏览量:2
下载量:0
时间:
网站运营专员,这是一个陌生的名字。今天读文网小编就要带大家去看看网站运营专员的工作内容,以供大家参考。
1分析下关键词的排名、收录情况、快照、权重、流量等。
2通过搜索引擎(如:百度、谷歌、搜狗等等)或论坛、门户网站、行业网站等找网站要更新内容素材
3伪原创,修改文章的标题和内容,不要原封不动的抄袭全文,标题要写的引人注意,让人一看就想点进去看文章,文章中要有关键词和长尾关键词。注意站在SEO角度的同时,也要站在用户的角度,为用户提供一些有价值的内容,当然原创的文章最好了
4将准备好的文章传到网站的后台,将关键字加粗或加链接处理,检查无误后发布文章。
5 更新完毕,打开流量统计,看前一天受欢迎的页面,页面的来源,哪个时间段流量多,哪个区域IP、PV流多等
6查看百度收录,分析收录的文章和标题,观察网站的内外链6 进行总结,总结怎样去做内部、外部优化
7 计划明天的工作,安排下明天网站更新内容的方向、针对的用户群体、关键词有哪些、标题如何构思等
浏览量:2
下载量:0
时间:
销售是我们天天都会见到的工种,那大家又知道销售的主意工作职责与工作内容是什么吗,今天小编就给大家整理了部分销售工作职责介绍范文,欢迎大家查看。
1、负责公司产品和服务的市场推广与销售,能独立完成项目销售工作;
2、必须每日通过邮件或者短信汇报当天工作进展,并汇报第二天的工作计划;
3、必须彻底了解公司产品,可以指出本公司产品的优点;
4、了解销售客户现有软、硬件情况,能够协助公司为客户全程演示产品。
5、必须随时更新行业知识,了解行业发展动态。可指出本公司产品与竞争对手产品的优缺点比较,并在方案及相关销售材料中可以深刻分析行业信息;
6、可独立完成专业化的市场分析报告;
7、每周提交工作报告,回顾一周工作内容和具体问题,下周工作计划;
8、制定短期、中期、长期工作计划,并每周报告进度;
9、搜集市场信息,客户动态资料,竞争对手资料,并及时准备相关报告;
10、作为所销售项目投标准备工作的负责人,及时协调、跟进、落实投标中的各项工作;
11、具有把控客户项目费用的能力,引导客户项目预算,提供公司项目预算报价和投标报价建议;
12、负责合同签订过程中的谈判工作;
13、完成主管及公司交给的其它任务;
14、组织各项市场推广展会工作;
15、协助项目实施和收款工作。
猜你感兴趣:
浏览量:2
下载量:0
时间:
对客户无益的交易也必然对销售代表有害,这是最重要的一条商业道德准则。以下是读文网小编为大家整理的内容,希望对读者有所帮助。
汽车销售工作流程具体流程如下
1、有效执行各类汽车营销策略;
2、开发潜在目标客户,按时完成汽车销量指标;
3、按规范流程接待客户,并向客户提供优质的售车咨询、配套服务等;
4、协助客户办理车辆销售的相关手续;
5、积极上报并解决售车过程中出现的问题;
6、负责对已成交客户进行汽车使用情况的跟踪服务;
7、做好与顾客之间的沟通工作,提高顾客满意度。
汽车销售的七个步骤
第一步骤称为销售准备。包括客户资料的整理,客户需求的预估等等.
第二个步骤是接近客户。好的接近客户的技巧,能带给您好的开头。这个步骤中,掌握接待、拜访客户的技巧;电话拜访客户的技巧;销售信函拜访的技巧。
第三个步骤是进入销售主题。掌握好的时机,用能够引起客户注意以及兴趣的开场白,进入销售主题,抓住进入销售主题的时机。
第四个步骤是调查以及询问。调查的技巧能够帮您掌握客户目前的现况,好的询问能够引导您和客户朝正确的方向进行销售的工作。同时,您透过询问能找到更多的资料,支持您说服您的客户。
第五个步骤是产品说明。要掌握的产品特性、优点、特殊利益;将特性转换客户利益技巧;产品说明的步骤及技巧。
浏览量:2
下载量:0
时间:
制作出一份出色的简历,你就成功了一半。那关于会计个人简历工作内容的写作方法有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的会计个人简历工作内容的编写方法,希望对你有帮助。
2005-11 ~ 2005-11 瑞兴税务所 税收,财务相关知识 办税员证
2001-09 ~ 2001-11 江西宜春财经学校 会计基础、经济法 会计从业资格证书
技能专长
专业职称: 会计资格证
计算机水平:熟练office软件,会操作用友ERP软件、防伪开票系统、电子报税系统、税务通等
技能专长: 具有多年的外资企业工作经验,熟练操作财务金碟软件、用友软件,防伪税控开票系统,办公自动化软件,熟悉国家法律法规,根据相关政策可使企业合理避税等。
自我评价:
1、本人性格随和,与人相处融洽,积极进取,配合度高,能和各部的人保持良好的人际关系;工作认真、细心、责任心强,为人诚实正直;有丰富的管理及沟通能力、积极的工作态度和压力承受能力,富有团队协作精神。
2、能熟练操作用友财务软件;金蝶财务软件;能独立操控内外账,能独立完成一般纳税人全盘帐务、国税地税网上报税及外汇核销。
工作经验
(2008-08 ~ 2012-07)
公司性质: 私营企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)
担任职位: 总账会计 岗位类别: 会计
工作描述: 主要生产女士胸围,远销欧美,工厂100人左右 ,本人主要负责财务船务工作。
1、独立操作全盘账务、编制财务报表。
2、一般纳税人电子报税、个人所得税申报。
3、网上抄报税,开具及领取增值税专用发票及出口专用发票,扫描认证进项税发票。
4、与供应商对帐,计划付款,跟踪审核材料发票。
5、操作货物进出口“免抵退”系统、外汇核销系统、电子口岸系统。
6、每次出货安排约车装货、负责报关、商检、跟进货物入仓情况;
7、企业工商、税务、银行证件变更及年检办理。
8、办理退税事宜。
每日更新现金、银行存款收款情况,应收应付账务处理、审核、发放工资、日常出纳工作;每月月初预算当月收支报表等工作。熟练使用用友及金蝶软件及EXCEL数据处理与分析。
浏览量:3
下载量:0
时间:
成功的销售人员,不仅是懂得运用技巧,有时更多的是站在顾客的位置思考。以下是读文网小编为大家整理的内容,希望对读者有所帮助。
有些话说的越多,越无法获得约见,还会让对方产生成见,看不起你。下面我就来介绍一下。
在过去的电话约见中,这些语言被广泛的使用,正因为如此,在今天的客户看来,这些话都听腻了。
我想列举三种有代表性的说话方式:
请允许我过去拜访,哪怕只是打个招呼也行。
只请您看一下(资料)。
“请您就听我说几句。
看到这几句话,大家一定能联想到那些像鸡啄米似的点头哈腰的销售模式吧。这些是我最讨厌的话,因为都是在撒谎。
真的就只是打个招呼就行了吗?
真的就只是看一下就行了吗?
真的就只是听你讲几句就行了吗?
就是想得寸进尺,根本不是事实。
实际上,这些人的本意是想定好时间,正正经经地介绍产品,希望客户能考虑并签下合同。
既然如此,就没必要说那些为难自己的话。
有个销售员因为说了这样的话,后来反映:“净是跟一些想抽烟放松一下的人见面,真是要命。”
我问他到底怎么回事,他告诉我:“最近很多公司只允许在会议室吸烟,就是接待客人用的会议室。然后就有些爱抽烟的员工在销售人员打电话给他们时就满口答应着,然后特意预约在会议室见面,装着在听销售人员介绍,其实只是在吸烟。虽然只是请他们听一下,可是……”
原来如此!好不容易获得约见机会过去见面,对方竟然只是漫无目的地抽抽烟,这如何让人受得了?!
可是,说什么“请您就听我说几句”、“请您只看一下”,这其实是自找痛苦。这种话,我是绝对不会用的。到这里为止,我把说话技巧整理为上面的图示。这是一种获得谨慎的人约见的方法。跟对方接触3次沟通后,能够加强双方信赖关系,并疏通人际关系,而且还有一点好处就是通过“送出资料”筛选出有意向的客户。
浏览量:2
下载量:0
时间:
顾客后还有顾客,服务的开始才是销售的开始。以下是读文网小编为大家整理的汽车销售顾问工作职责相关内容,希望对读者有所帮助。
1、有效执行各类汽车营销策略
2、开发潜在目标客户,按时完成汽车销量指标;
3、按规范流程接待客户,并向客户提供优质的售车咨询、配套服务等;
4、协助客户办理车辆销售的相关手续;
5、积极上报并解决售车过程中出现的问题;
6、负责对已成交客户进行汽车使用情况的跟踪服务;
7、做好与顾客之间的沟通工作,提高顾客满意度。
#p#副标题#e#
浏览量:2
下载量:0
时间: