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行政专员是公司不可或缺的一员,大家有必要了解下行政人员的工作职责。下面是小编整理的行政专员岗位职责范文,欢迎大家查看。
一、 负责办公室日常办公制度维护、管理;
二、 负责办公室各部门办公后勤保障工作;
三、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
四、 处理公司对外接待工作;
五、 公司内部各项定期和不定期集体活动;
六、 协助总经理处理行政外部事务;
七、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
八、 负责全体员工的人事档案管理工作;
九、 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
十、 负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
十一、 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
十二、 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的资料; 十三、 负责公司人事文件的呈转及发放;
十四、 负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续等; 十五、 协助人事行政经理处理人事方面的其他工作;
十六、 协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
十七、 完成行政人事主管交予的临时性任务工作。
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人们对求职面试的感触各不相同,但大家的期望是一样的,那就是找到一份自己理想的工作。那关于行政的面试技巧有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的行政专员的面试技巧,希望你喜欢。
人力行政专员岗位的面试问题
此岗位多半是应届毕业的学生,如下是几个常见问题及应对的办法:
(一)背景类
1、你如何评价自己的大学生活?
这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答,重点是要思考、不是单纯叙述表象。
有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验.......
对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
2、介绍一下专业业绩?
看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。
其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。
3、介绍自己的优势及劣势
这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。
如上是跟背景有关的,如下问一些与本岗位工作相关的调查:
(二)岗位类
4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体,实际抽象)
请注意是经历,不是经验,只要你大学参加过社团、社会实践等,都多多少少接触过与此岗位相关的事情,求职者需要做的就是根据这个岗位的要求,将经历组合一下,回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
5、此岗位工作很多,与部门协调的工作也很多,是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象,实际具体)
此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项,比如会务安排、公文传递、面试人选推荐,实际工作中,你会发现对于没有任何办公职权的专员,想在部门领导互动过程中做出结果,除了不断去跟踪及反馈,几乎没有别的办法。
6、人力专员有很多琐碎工作,如果手上已经有很多事情,其他同事又给你加事情,怎么办?
这是一个用人标准的问题,非常关键的一个问题!
标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人,但可遇不可求。
次之的人选就是做事有始有终,主动汇报进度,永远是“在做在做,已经做到.....程度”了,自己会判断轻重缓急,急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。
最怕就是什么做的有头无尾,别人给什么做什么。
(三)能力类
7、你需要多长时间适应此岗位?
此问题主要考察学习能力,也是一个嵌套题,如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
8、和这岗位有关的能力,列几项:沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力,能否就其中一项谈谈自己的看法?
大概猜的到,回答自己沟通能力的最多,但说实话,没有几个能用实例说服面试官的。这个问题,最不方便选择的答案就是沟通能力,因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力,有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
9、公司扩张很快,此岗位的压力很大,你怎么看待?
这是一个压力测试题,问题定位如果不清晰,很难有底气说服别人,因为没有人愿意加班。
建议:应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
10、个人专业规划有哪些?对团队及组织有哪些需求信息?
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求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。那关于大学生行政专员个的人简历有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的大学生行政专员个人简历模板,希望你喜欢。
姓名: 梁女士 性别: 女
婚姻状况: 未婚 民族: 汉族
户籍: 广西-玉林 年龄: 22
现所在地: 广东-中山 身高: 155cm
希望地区: 广东-中山
希望岗位: 财务/审(统)计类-出纳员
财务/审(统)计类-会计助理
财务/审(统)计类-会计
寻求职位: 会计类
教育经历
2012-03 ~ 至今 电子科技大学中山学院 会计(就读中) 大专
培训经历
2012-03 ~ 2012-06 中山会计学会 会计基础,财经法规 会计从业资格证
**公司 (2012-06 ~ 2012-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 行政专员 岗位类别: 行政专员
工作描述:
1.负责行政部各类文件、资料的保管、归档工作。
2.负责每月“办公/劳保用品”(包括工衣) 的采购和 “办公/劳保用品” (包括工衣)的入库、发放以及零星领用。
并完成每月“办公/劳保用品” (包括工衣)U8用友软件的数据录入。(帐实相符)
3.负责公司矿泉水的叫水,收桶登记,定期清洗以及月结付款工作。
4.负责公司机票费用和快递费用、公司住房和餐房预订以及费用统计与报销。
5.负责接待来宾,做好端茶倒水等相关服务工作;管理公司各种办公设备以及公司办公区域的卫生工作。
6.负责协助同事接听来电,制作文档、复印资料、整理传真以及发邮件等;完成上级下达的其他工作任务。
7.负责饭堂费用的统计。列出明细开支。统计分析后给财务。
8.负责公司行政车辆管理。派车,查看每辆车粤通卡驶行明细和车辆违章,用油情况,货车历程补贴。
9.负责各项行政费用的请款以及追踪跟进。如,房租和工程款。
离职原因: 在职,向会计行业发展
**公司 (2011-11 ~ 2012-02)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 生产统计 岗位类别: 统计员
工作描述:
1、按营销部下单后跟进派单生产到交货
2、部门考勤和相关人事手续办理
3、各种特岗补贴,夜宵补贴核算,提供统计车间数据
4、核算车间生产成本以及质量奖
5、生产计划和进度跟踪
6、其他事物。如发邮件,传真,快递等。
离职原因: 换环境
**公司 (2008-09 ~ 2010-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)
担任职位: 行政助理 岗位类别: 行政助理/文员
工作描述:
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达和内部人员的上传下达工作的沟通和联系
5、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
6、负责公司卫生定期的监督检查工作,负责公司所有消防、水、电、空调、办公设备等维修联络工作。
7、负责公司所有员工以及职员安排等宿舍管理,水电费和食堂餐费管理。
8、和人事部沟通协助验厂工作。
9、领导安排和其他事务。
离职原因: 换环境,薪资低
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平:
求职意向
发展方向: 会计职业。
其他要求: 中山市区内,不在外乡镇工作。
自身情况
自我评价: 我的求职意向:会计类工作
本人从事企业工作三年,积累一定的社会经验,涉及3个行业,都是从事文职工作,对一般文职事项都有一定相关的了解.对现场生产作业流程,能吃苦耐劳,做事踏实细心,富有责任心。并从各方面自我增值,充实人生:考取会计从业资格证,并就读电子科技大学会计专业(业余)。
看过“大学生行政专员个人简历模板”
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伟人之所以伟大,是因为他与别人共处逆境时,别人失去了信心,他却下决心实现自己的目标。那关于行政专员的求职范文有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的行政专员求职简历范文,希望你喜欢。
李梦瑶(女,22岁)行政专员 两年经验
基本情况:
大专| 1-2年工作经验 | 现居湖州吴兴区 |浙江湖州人
求职意向:
求职招聘专员/助理、培训专员/助理、文员、行政专员/助理、人事专员/助理|想在 湖州吴兴区 工作 | 期望薪资 3000-5000元/月
自我评价
本人性格沉稳、细致、观体,发挥所长。 在工作上,细致入微、认真负责,具有很好的团队合作精神,注重团体的利益,集体意识强,能够与人充分合作。能严格要求自己刻苦钻研、勤奋好学 、态度端正、目标明确,还注意各方面知识的扩展,提高自身的思想文化素质。丰富的学校生活让我掌握了学习的方法,使我对新知识、新事物有很快很好的上手能力,有良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风。
工作经验(工作了1年11个月,做了3份工作)
杭州辉电信息科技有限公司
工作时间:2014年11月-2015年08月 [9个月]
薪资水平: 3000-5000元/月
在职职位:行政专员
工作职责:
1、负责每个月考勤表的制作,平时请假、打卡的监督
2、负责电话接听、传真接收、快递签收及文档打印、复印等工作
3、负责公司行政办公物品、货物的,入库、领用、发放、盘点等
4、负责公司饮用水的安排
5、负责公司各项福利,员工活动的组织、策划和协调
6、协助采购公司产品、及询价
7、做好公司领导安排的其他事宜
杭州聚品网络科技有限公司
工作时间:2014年01月-2014年10月 [9个月]
薪资水平: 2000-3000元/月
在职职位:行政专员
工作职责:
1、负责每个月考勤表的制作,平时请假、打卡的监督
2、负责来宾、应聘人员的出入登记及接待
3、负责电话接听、传真接收、快递签收及文档打印、复印等工作
4、负责公司行政办公物品的采购、入库、领用、发放、盘点等
5、负责公司饮用水的安排
6、负责公司各项福利,员工活动的组织、策划和协调
7、做好公司领导安排的其他事宜
交通银行浙江省分行
工作时间:2013年07月-2013年12月 [5个月]
薪资水平: 2000-3000元/月
在职职位:客户服务助理
工作职责: 负责银行电子银行业务的全渠道管理定位于“渠道”、“产品”、“营销”和“服务”四位一体,全面发展网上银行(包括对公司、零售、金融机构客户)、自助银行、电话银行和手机银行等电子银行服务渠道,力争使电子银行成为推动该行产品发展和市场营销主渠道之一负责网上银行、手机银行、95559客户服务中心(电话银行)在内,通过在线或电话解决客户在网上银行使用过程中遇到问题
学历教育
2010年09月-2013年07月 浙江信息工程学校 会计电算化
专业技能
全国计算机一级证书:熟练6年经验
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行政助理是现代社会政治和管理形态中不可或缺的一个重要角色。下面是小编整理的行政助理岗位职责介绍范文,一起随小编来了解下吧。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
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前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。而行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。要说这两个工作哪个好,读文网小编觉得这个大部分取决于个人的想法和观点。
前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。前台接待:迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
主要种类
1.销售类型;
⒉服务类型.
岗位职责
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎打印各种营业报表。
⒏注意酒店内的各种宣传活动。
⒐推销客房及酒店各项设施及服务。
⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
任职要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
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商务专员是代表本国贸易部门与驻在国贸易部门保持联系、进行交涉的外交专业人员,一般由派遣国外贸主管部门派出。商务专员通常是使馆商务处的负责人,其外交等级相当于一等秘书。享有外交特权和豁免。以下是读文网小编整理的商务专员岗位职责,以供大家参考。
根据客户对公司系统备件的需求,提供专业的服务,提高客户满意度,增加公司收入。
1.电话服务。解答客户问题,提供解决方案。
2.备件销售。实现备件销售业务,包括:提供书面报价,签订正式合同,通知业务部发货,货款到账后通知财务部结账、开发票。对于用户无法提供部件型号,或提供的翅号不正确、信息不充足时,及时和用户沟通,指导用户查找正确的型号或提供完整的信息,并据此确认正确的部件型号。
3.销售款项管理。每月按照协议约定的时间、内容,及时发出对账单,并督促用户尽快确认;及时向财务索要发票;及时催款,保障货款的回收;及时向财务部门提供报表。
4.每季度统计印花税。每季度末统计个人处理合同的印花税,并汇总至维修资料管理员。
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行政部指的是一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。以下是读文网小编整理的行政部岗位职责,以供大家参考。
行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作.
1. 行政总监
直接上司:总经理
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责:(具体工作)
(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
(4)起草及归档公司相关文件;
(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;
(7)组织好来客接待和相关的外联工作;
(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2. 行政经理
直接上司:行政总监
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责:(具体工作)
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9). 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。
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人事行政是指在行政过程中,为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的是充分利用人力资源,发挥每个人的才智和能力,在完成行政任务中创造最佳的工作效果。今天读文网小编要与大家分享的是:人事行政专员个人求职简历模板2篇;具体内容如下,希望能帮助到大家!
负责整理文档,记录会议内容,准确及时的传达上司的决议,通知到各部门。
协助经理调理好各部门之间的工作关系,并把客户的信息及时反馈给经理。
2008年5月-2009年6月 某某汽车销售有限公司 人事行政专员
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一份能表现个人特色,引起主管兴趣,争取到面试机会的简历表,是攸关你未来的重要关键,那要如何才能写好一份简历表呢?以下是读文网小编整理的行政专员简历模板,以供大家参考。
姓名: 梁女士 性别: 女
婚姻状况: 未婚 民族: 汉族
户籍: 广西-玉林 年龄: 22
现所在地: 广东-中山 身高: 155cm
希望地区: 广东-中山
希望岗位: 财务/审(统)计类-出纳员
财务/审(统)计类-会计助理
财务/审(统)计类-会计
寻求职位: 会计类
教育经历
2012-03 ~ 至今 电子科技大学中山学院 会计(就读中) 大专
培训经历
2012-03 ~ 2012-06 中山会计学会 会计基础,财经法规 会计从业资格证
**公司 (2012-06 ~ 2012-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 行政专员 岗位类别: 行政专员
工作描述: 1.负责行政部各类文件、资料的保管、归档工作。
2.负责每月“办公/劳保用品”(包括工衣) 的采购和 “办公/劳保用品” (包括工衣)的入库、发放以及零星领用。
并完成每月“办公/劳保用品” (包括工衣)U8用友软件的数据录入。(帐实相符)
3.负责公司矿泉水的叫水,收桶登记,定期清洗以及月结付款工作。
4.负责公司机票费用和快递费用、公司住房和餐房预订以及费用统计与报销。
5.负责接待来宾,做好端茶倒水等相关服务工作;管理公司各种办公设备以及公司办公区域的卫生工作。
6.负责协助同事接听来电,制作文档、复印资料、整理传真以及发邮件等;完成上级下达的其他工作任务。
7.负责饭堂费用的统计。列出明细开支。统计分析后给财务。
8.负责公司行政车辆管理。派车,查看每辆车粤通卡驶行明细和车辆违章,用油情况,货车历程补贴。
9.负责各项行政费用的请款以及追踪跟进。如,房租和工程款。
离职原因: 在职,向会计行业发展
**公司 (2011-11 ~ 2012-02)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 生产统计 岗位类别: 统计员
工作描述: 1、按营销部下单后跟进派单生产到交货
2、部门考勤和相关人事手续办理
3、各种特岗补贴,夜宵补贴核算,提供统计车间数据
4、核算车间生产成本以及质量奖
5、生产计划和进度跟踪
6、其他事物。如发邮件,传真,快递等。
离职原因: 换环境
**公司 (2008-09 ~ 2010-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)
担任职位: 行政助理 岗位类别: 行政助理/文员
工作描述: 1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达和内部人员的上传下达工作的沟通和联系
5、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
6、负责公司卫生定期的监督检查工作,负责公司所有消防、水、电、空调、办公设备等维修联络工作。
7、负责公司所有员工以及职员安排等宿舍管理,水电费和食堂餐费管理。
8、和人事部沟通协助验厂工作。
9、领导安排和其他事务。
离职原因: 换环境,薪资低
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平:
求职意向
发展方向: 会计职业。
其他要求: 中山市区内,不在外乡镇工作。
自身情况
自我评价: 我的求职意向:会计类工作
本人从事企业工作三年,积累一定的社会经验,涉及3个行业,都是从事文职工作,对一般文职事项都有一定相关的了解.对现场生产作业流程,能吃苦耐劳,做事踏实细心,富有责任心。并从各方面自我增值,充实人生:考取会计从业资格证,并就读电子科技大学会计专业(业余)。
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人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和__,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
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导语:行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
姓名: 国籍: 中国
目前所在地: 广州 民族: 汉族
户口所在地: 广州 身材:
婚姻状况: 未婚 年龄: 22 岁
培训认证: 诚信徽章:
毕业院校: 广东技术师范学院
最高学历: 大专 毕业日期: 2009-01-01
所学专业一: 会计学 所学专业二:
受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专业 获得证书 证书编号
2007-03 2009-03 广东技术师范学院 会计学
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个人基本简历 |
简历编号: | 更新日期: | 无照片 | ||
姓名: | 国籍: | 中国 | ||
目前所在地: | 广州 | 民族: | 汉族 | |
户口所在地: | 江门 | 身材: | 170 cm60 kg | |
婚姻状况: | 未婚 | 年龄: | 29 岁 | |
培训认证: | 诚信徽章: |
求职意向及工作经历 |
人才类型: | 普通求职 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
应聘职位: | 行政专员/助理:行政专员、行政/人事类:招聘专员、其它类:助理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
工作年限: | 8 | 职称: | 无职称 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
求职类型: | 均可 | 可到职日期: | 随时 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
月薪要求: | 2000--3500 | 希望工作地区: | 广州 佛山 珠海 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
个人工作经历: |
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教育背景 |
毕业院校: | 江门五邑大学 | ||||||||||||||||||||||||||
最高学历: | 大专 | 毕业日期: | 2005-07-01 | ||||||||||||||||||||||||
所学专业一: | 会计电算化 | 所学专业二: | 旅游与酒店 | ||||||||||||||||||||||||
受教育培训经历: |
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语言能力 |
外语: | 英语一般 | ||
国语水平: | 良好 | 粤语水平: | 精通 |
工作能力及其他专长 |
本人在从事仓管期间,负责仓库管理,成品收发和盘点等工作。 从事办证员时,负责办理工商证照及相关证件;人员招聘。 在从事行政人事专员时,负责固定资产管理(资产申购、资产调拨、资产维护跟踪、资产报废、资产盘点)及后勤管理(宿舍、办公楼、饭堂等);协助经理策划、组织公司活动,制定公司管理制度,办理具体相关事宜。人事招聘:根据公司的编制和业务需要进行招聘,熟悉多种招聘渠道,能根据不同需求选择不同招聘渠道招聘到企业所需要的人;组织新员工入职培训,签订劳动合同、分配,办理新员工入职、调动、离职、离职面谈手续;每月的招聘人数统计,入职人数统计,离职人数统计等工作。 能熟练使用办公软件和一般办公设备,具有一定的协调沟通能力。 爱好:爬山、打球、旅游、游泳、听音乐、上网。 有驾驶证(C1) | |
详细个人自传 |
本人平易近人,性格温和,热爱工作,享受生活;待人诚恳,乐于助人,做事有信心,有强烈的责任心,且热爱集体,积极参加集体活动。关心同事,对工作认真负责,克服缺点,发扬优点,尽职尽责做好本职工作。学习能力良好,环境适应能力强,可根据工作需要出差。展望未来,本人要在人事或行政方面有一定的建树。如能有幸被贵公司录用,本人将竭尽所能,与企业共同发展。我相信,明天的生活会更加绚丽多彩! | |
个人联系方式 |
通讯地址: | |||
联系电话: | 家庭电话: | ||
手机: | QQ号码: | ||
电子邮件: | 个人主页: |
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教育经历 |
2007.09 - 2011.07 | 上海XX大学 | 经济与管理学院 | XXXX专业 | 本科 |
◊ | 熟练使用MS Office办公软件,精通PPT演示和Excel报表制作 |
◊ | 计算机等级考试2级(数据库),CET4 |
荣誉奖励 |
◊ | 2012年获得上海XX大学十大优秀青年志愿者 |
◊ | 2011年获得学院二等奖学金,专业前15% |
行政/销售经历 |
2009.10 - 2011.03 | 上海XX公司 | 销售行政实习生 |
◊ | 负责销售数据和订单的系统录入,协调业务员销售订单与仓库发货相关事宜 |
◊ | 销售合同、资料的整理、搜集、归档,接待来访客户及综合协调日常行政事务 |
◊ | 制作各类销售报表,为销售团队提供及时、准确的销售分析数据与报告,进行成本核算 |
2009.03 - 2009.10 | XX企业发展有限公司 | 销售实习生 |
◊ | 负责XX公司的销售工作,分析客户需求并制定销售计划 |
◊ | 通过电话与83个客户建立关系并从中发现20个销售机会 |
◊ | 通过网上参与潜在客户调查,成功访问了86个客户 |
沟通/协调经历 |
2011.10 - 2011.12 | 上海图书馆志愿者活动 | 负责人 |
◊ | 宣传志愿活动、招募选拔20名组员并进行培训 |
◊ | 处理突发事件、组织协调管理人事调动 |
2010.05 - 2011.08 | 国美电器 | 市场导购员 |
◊ | 为顾客提供服务咨询以及各款产品的详细介绍 |
兴趣爱好 |
◊ | 旅游、篮球 |
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目前所在: 天河区 年 龄: 23
户口所在: 汕尾 国 籍: 中国
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
培训认证: 未参加 身 高: 155 cm
诚信徽章: 未申请 体 重: 44 kg
人才测评: 未测评
为人诚恳,性格开朗,严于律已,态度端正,思维敏捷,刻苦耐劳,勇于拼搏,自学能力强,人际沟通能力强,做事有主见,富有创新能力,诚实守信,积极进取,有较强的团队合作精神和管理能力,对工作有一颗热诚的心。在担任两年半年的行政人事管理工作期间,工作兢兢业业、尽职尽责、踏实肯干,并能与同事们保持着良好的团体协作关系,并积极配合各部门开展各项工作。
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姓名: 梁女士 性别: 女
婚姻状况: 已婚 民族: 汉族
户籍: 广东-阳江 年龄: 26
现所在地: 广东-佛山 身高: 161cm
希望地区: 广东-佛山
希望岗位: 行政/人事类-人力资源专员
行政/人事类-人事专员
行政/人事类-人事助理/文员
行政/人事类-员工培训专员/助理
行政/人事类-绩效考核专员/助理
寻求职位: 人力资源专员、 人事专员、 培训专员
待遇要求: 可面议
最快到岗: 随时到岗
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平: CET-4 口语一般
英语: 一般 日语: 一般
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在求职中,一份好的简历往往能为自己在面试的时候加不少分。由此可见,求职不单单是你有能力,有才华就能横行霸道的地方。往往,那些能力那么好,才华没那么出众,但在简历上下了不少功夫的人机会更大。
姓名: 汤女士 性别: 女
婚姻状况: 未婚 民族: 汉族
户籍: 湖南-长沙 年龄: 25
现所在地: 广东-深圳 身高: 158cm
希望地区: 广东-深圳
希望岗位: 行政/人事类-行政专员
寻求职位: 行政专员、 行政主管
教育经历
2009-09 ~ 2012-08 四川大学 人力资源管理 大专
2002-07 ~ 2004-07 湖南省浏阳市职业技术学校 品质管理 中专
培训经历
2007-03 ~ 2007-09 观兰成校 会计上岗证
**公司 (2009-01 ~ 2012-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 行政专员 岗位类别: 行政专员
工作描述: 1.协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2.协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3.协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4.招聘、录用、升迁手续;
5.员工教育培训;
6.奖惩办法的执行;
7.各类公告的发布;
8.办公用品的预算及购买;
9.公司活动组织及经费预算.
离职原因: 个人原因
**公司 (2004-07 ~ 2008-12)
公司性质: 私营企业 行业类别: 通讯、电信、网络设备
担任职位: 文控文员/品质助理 岗位类别: 文案策划/资料编写
工作描述: 1.负责文件管理工作/文书写作,
2.文件的收发与回收,文件的到期检查与消毁工作,
3.协调同其他各部门的关系,做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他办公事务
4.懂ISO9000体系和ISO14000体系,并参与过内审。
5.文件打印及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排
技能专长
专业职称:
计算机水平: 初级
计算机详细技能: 熟练操作办公软件
技能专长: 能够从事财务.会计.出纳等工作
语言能力
普通话: 流利 粤语: 一般
英语水平:
英语: 一般
求职意向
发展方向: 行政专员
其他要求:
自身情况
自我评价: 多年的工作经验,使我深深体会到每份工作的重要性,更享受每份工作的过程,同时用更多的细心和责任心去完成它;本人性格踏实肯干,对工作认真负责,有较强的沟通协调能力与组织能力,也是一个工作勤勉和积极上进的人,希望有机会我可以在贵公司能展现出自己的价值。
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简历即对履历的简要陈述,又称履历表,英文简称CV,常用于个人求职、申请,但也可作为非求职者的经历简述。简历记载一个人的教育学历、专长以及就业经验,有时会补充个人特质、兴趣或期许。主要目的经常是求职者用以取得面试或访谈机会的工具,又由于它经常是第一份征才部门或学术机构挑选候选人的过滤依据,其重要性可见一斑。
姓名: 梁女士 性别: 女
婚姻状况: 未婚 民族: 汉族
户籍: 广西-玉林 年龄: 22
现所在地: 广东-中山 身高: 155cm
希望地区: 广东-中山
希望岗位: 财务/审(统)计类-出纳员
财务/审(统)计类-会计助理
财务/审(统)计类-会计
寻求职位: 会计类
教育经历
2012-03 ~ 至今 电子科技大学中山学院 会计(就读中) 大专
培训经历
2012-03 ~ 2012-06 中山会计学会 会计基础,财经法规 会计从业资格证
**公司 (2012-06 ~ 2012-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 行政专员 岗位类别: 行政专员
工作描述: 1.负责行政部各类文件、资料的保管、归档工作。
2.负责每月“办公/劳保用品”(包括工衣) 的采购和 “办公/劳保用品” (包括工衣)的入库、发放以及零星领用。
并完成每月“办公/劳保用品” (包括工衣)U8用友软件的数据录入。(帐实相符)
3.负责公司矿泉水的叫水,收桶登记,定期清洗以及月结付款工作。
4.负责公司机票费用和快递费用、公司住房和餐房预订以及费用统计与报销。
5.负责接待来宾,做好端茶倒水等相关服务工作;管理公司各种办公设备以及公司办公区域的卫生工作。
6.负责协助同事接听来电,制作文档、复印资料、整理传真以及发邮件等;完成上级下达的其他工作任务。
7.负责饭堂费用的统计。列出明细开支。统计分析后给财务。
8.负责公司行政车辆管理。派车,查看每辆车粤通卡驶行明细和车辆违章,用油情况,货车历程补贴。
9.负责各项行政费用的请款以及追踪跟进。如,房租和工程款。
离职原因: 在职,向会计行业发展
**公司 (2011-11 ~ 2012-02)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 生产统计 岗位类别: 统计员
工作描述: 1、按营销部下单后跟进派单生产到交货
2、部门考勤和相关人事手续办理
3、各种特岗补贴,夜宵补贴核算,提供统计车间数据
4、核算车间生产成本以及质量奖
5、生产计划和进度跟踪
6、其他事物。如发邮件,传真,快递等。
离职原因: 换环境
**公司 (2008-09 ~ 2010-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)
担任职位: 行政助理 岗位类别: 行政助理/文员
工作描述: 1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达和内部人员的上传下达工作的沟通和联系
5、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
6、负责公司卫生定期的监督检查工作,负责公司所有消防、水、电、空调、办公设备等维修联络工作。
7、负责公司所有员工以及职员安排等宿舍管理,水电费和食堂餐费管理。
8、和人事部沟通协助验厂工作。
9、领导安排和其他事务。
离职原因: 换环境,薪资低
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平:
求职意向
发展方向: 会计职业。
其他要求: 中山市区内,不在外乡镇工作。
自身情况
自我评价: 我的求职意向:会计类工作
本人从事企业工作三年,积累一定的社会经验,涉及3个行业,都是从事文职工作,对一般文职事项都有一定相关的了解.对现场生产作业流程,能吃苦耐劳,做事踏实细心,富有责任心。并从各方面自我增值,充实人生:考取会计从业资格证,并就读电子科技大学会计专业(业余)。
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