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全面预算管理需要一些专业技术和计算方法。比如从传统的基于成本中心会计的预算,到项目和资金预算技术,以及作业预算法;从“固定预算”到“弹性预算”、“滚动预算”、“零基预算”;从“以销售为目标的预算”到“以利润为目标的预算”等等。这些对于非财务的职能部门或业务单位经理们来说,简直是眼花缭乱。
加之对全面预算管理的理解和认识不够,非财务的职能部门或业务单位经理们自然而然地把从全面预算工作视为财务部门独自承担的专业工作,对分配下来的预算工作产生非常大的逆反心理。
全面预算管理不是财务部门的事,是公司各层领导、各层管理人员共同的工作。
全面预算管理是一个十分重要的管理工具,它已经超越了原来“成本和费用控制”的意义,而是从企业系统的角度,把它纳入企业战略管理体系中,把预算过程当作一个计划过程。而不是仅仅当作一种纯粹的业绩衡量和控制的工具。
企业高层领导制订发展战略之后,有必要向全体员工传达,使企业使命、战略目标、战略类型、政策、行动计划、预算、程序以及业绩等要素之间的互动关系,便各层级管理人员明确全面预算管理的重要地位。鼓励各级管理人员对各自的责任业务活动进行资源分析和计算,明确必要的业务数据和信息,必须进行纵向和横向的充分流通和共享。各级管理人员会感到在做自己分配而不是上级分配的工作,增强预算和经营计划的匹配度和数据信息的可靠性。
全面预算管理的方法选择上,让各级管理人员参与,重点考虑经营环境、成本结构与组织结构等影响因素。
企业的规模不一、行业不同,经营环境对企业的影响程度千差万别。因此,企业要根据环境的特点选择相应的预算方法。比如:生产过程系统对企业产品的成本结构的影响。不同的企业具有不同技术水平的生产过程和系统,因此它们的生产成本结构也不同。在生产过程和系统技术含量较低的情况下,直接人工等变动成本是产品成本的主要组成部分,固定性制造费用比例很小。变动成本法成为企业短期预算和决策的有效工具。
在高技术制造环境下,变动成本的比例愈来愈小,变动成本法将逐渐失去其意义。必须采取“作业为基础”的成本计算和预算法紧密结合。以作业为基础的成本法,主要在于采用多元标准,对制造费用进行分配。按照不同作业的成本动因对制造费用进行归集和分配,真实反映高技术生产条件下企业的生产成本结构,同时也有利于对企业的增值活动和非增值活动进行分类管理。
化繁为简,建立通用的图表工作表格提高效率。
为了把复杂的全面预算管理的专业知识和计算方法,对非财务专业管理人员产生的负面影响降到最低,除了给予必要的基本知识培训之外,应用界面友好、通俗易懂、易于使用的图表或专业软件至关重要。在图表中列明编号、表单名称、填制部门、报送部门、汇总部门,名词解释、规格、计量、计价单位等。
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财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。财务预算是整个预算制度成功的关键,有助于财务目标的顺利实现。
国际竞争战略大师波特认为:“战略的实质是企业所选择的、可以使其成为卓越组织的特定活动,战略差异在于所选择的活动内容和从事这些活动的方式。”战略管理是指制定、实施和评价能保证组织实现目标且超越不同职能的决策方案的艺术和科学;它是一项综合性管理,追求的核心目标是提高企业战略竞争力。企业战略管理的任务就是要通过战略来明确未来的价值目标、统一管理思想,针对公司所处行业、规范、资源条件、竞争能力的差异选择不同的战略,而要实现战略必须通过定量化的全面预算指标来完成。全面预算管理对企业发展战略的支撑作用有:第一,加强了企业日常活动与战略规划的联系;第二,全员、全过程、全方位预算体系,强调整体业绩,增强了预算系统处理跨部门事项的能力;第三,优化企业资源配置;第四,可增强基层管理者和员工的参与度。可见,战略导向的全面预算在企业推行战略管理、提高竞争优势等方面,均有不可忽视的作用。
全面预算管理是通过全面预算将企业的战略目标与日常经营管理活动结合起来,综合考虑企业拥有和控制的所有资源,通过对企业内部各经营活动进行协调、控制与考核等,从而最大限度地运用企业有限资源,发挥最佳管理效果,实现企业长远战略目标的管理机制。而一个完整的预算管理体系,应该包括预算的组织结构、预算内容、预算的编制方法、预算的控制和差异分析、预算的考评与激励等方面的内容。
那什么是战略导向的全面预算?小编给你讲解一下!!
基于企业战略的全面预算管理与传统预算管理的主要区别在于,要树立以企业战略统辖预算的观念,从而有效解决传统预算管理以短期年度预算为核心,预算指标与企业战略相脱节的问题。“以战略为导向,以平衡记分卡为依据,以作业为基础”是企业全面预算管理可行性分析的核心内容。
1.以作业为基础。作业基础预算(the Activity-Based Budget,ABB)是以作业管理为基础、以企业价值增值为目的的预算管理形式,它是在作业分析和业务流程改进的基础上结合企业战略目标和据此预测的作业量,确定企业在每一个部门的作业所发生的成本,并运用该信息在预算中规定每一项作业所允许的资源耗费量,实施有效的控制和绩效评价与考核。在作业基础预算下,通过战略目标细化,将战略分解到“作业”层次,而不仅仅是资源层次,可以使每一名员工都更清楚自己所面对的作业层面的战略目标。以预算形式表现的战略计划,能激发企业员工的主动性,确保企业战略目标的实现。
2.以战略目标为导向。战略是实现企业长期目标,增强企业竞争优势的方略。企业成败关键看企业有无正确的战略。企业的“使命”可有多层次的表述,最顶端的是企业目标。它一般是想象而非实际的,如“生存、获利、发展”等。战略目标则是在企业目标下适应环境变化的产物,一般由高层领导者制定并反映利益相关者的期望。相对于企业目标,战略目标是企业切实可行的行为方向。企业组织形态、外部竞争环境、企业文化等因素都会影响战略目标的定位。不同的战略选择直接决定企业的发展重点和措施,而这些措施无疑会在预算中加以体现。
3.以平衡记分卡(BSC,the Balanced Score-Card)为依据。究其主要原因是:企业战略目标和战略具有很强的概括性。虽然预算编制要求以战略为导向,但预算的具体确定却不能直接以战略为依据。而平衡记分卡则是企业战略目标和战略的具体化,预算如果符合和支持平衡记分卡指标的目标和措施,则最终将对企业的战略目标和战略的实现产生积极作用。
3.以作业为基础。作业基础预算(the Activity-Based Budget,ABB)是以作业管理为基础、以企业价值增值为目的的预算管理形式,它是在作业分析和业务流程改进的基础上结合企业战略目标和据此预测的作业量,确定企业在每一个部门的作业所发生的成本,并运用该信息在预算中规定每一项作业所允许的资源耗费量,实施有效的控制和绩效评价与考核。在作业基础预算下,通过战略目标细化,将战略分解到“作业”层次,而不仅仅是资源层次,可以使每一名员工都更清楚自己所面对的作业层面的战略目标。以预算形式表现的战略计划,能激发企业员工的主动性,确保企业战略目标的实现。
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全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。那么全面预算管理的错误倾向有哪些?
全面预算管理的作用有以下几个方面:
公司战略执行的有效工具——提出目标和方向。
规范业务流程。预算涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经营活动,其有效推行为各分、子公司和部门确定了具体可行的努力目标,同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范。
控制。预算是事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在流程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,预算是执行流程中进行管理监控的基准和参照。
为绩效管理的依据。预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象。
合理配置资源。计划是人在推事,无计划是事在推人。
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