为您找到与做什么工作相关的共10个结果:
新的一年,有创意念头的人们已经开始创业了,2017年女生适合做什么工作?女生创业选择什么比较好?小编整理了女生适合的工作与创业项目给大家,一起来看看吧!
2000年左右的时候,高考报考专业中,外语基本就等于是英语。那时候英语应该是最好的外语专业。近几年随着中国加入WTO,外企越来越多的来中国发展,旅游行业也积极走向国外。小语种也越来越热门,翻译也火了起来。有一到两门精通的外语,比如英语、法语、韩国、西班牙语、葡萄牙语、日语等,必将会让你的事业越走越远。
浏览量:2
下载量:0
时间:
人们生活水平不断提高,宠物拥有量逐渐增加,动物医学专业也越来越受到人们的重视。今天小编给大家讲的是动物医学专业的女生毕业后可以从事的工作,欢迎大家参考。
60余所高校开设该专业
目前,北京有三所农业类院校:中国农业大学、北京农学院、北京农业职业学院,它们分别是本科一批大学、本科二批学院和专科职业学院。在两所本科院校中,中国农业大学的动物医学专业招生计划相对较少,录取分数比较高。中国农业大学开设兽医学一级学科,二级学科为基础兽医学、预防兽医学、临床兽医学、兽医生物医学和兽医公共卫生学。在2003和2009年教育部一级学科评估中,该校兽医学均排名全国第一;2009年兽医学一级学科被评为国家重点一级学科。
北京农学院的动物医学专业在京招生计划较多,属于招生大户,每年计划基本在30人左右,录取分数也比较适中。其目标是培养从事保障动物健康和动物性产品安全,并可服务于生命科学、医学等领域的新型都市型、复合型、应用型卓越兽医师。
除北京的几所院校外,全国还有60余所高校开设动物医学专业,在2012年全国高校学科评估中,华中农业大学、南京农业大学、吉林大学、扬州大学、东北农业大学、华南农业大学、西北农林科技大学等院校的兽医学一级学科名列前茅。在选择院校时,考生可根据自己的实际情况,综合兴趣爱好、成绩分数等因素综合比较选择。
身体条件有要求,兽医也要有爱心
学习动物医学需要有爱心、责任心。很多同学最初选择这个专业的愿望很朴素,就是单纯的喜欢,但是动物解剖之类的课程并不是所有人都能够接受的。高中阶段对生物不感兴趣,尤其是特别害怕动物的学生,要谨慎选择。
动物医学专业对考生的身体条件也有一定的要求,根据《普通高等学校招生体检工作指导意见》,患有轻度色觉异常(俗称色弱)报考该专业,学校可不予录取。另外,任何一眼矫正到4.8,镜片度数大于800度的;两耳听力均在3米以内,或一耳听力在5米另一耳全聋的,也不宜就读动物医学专业。
猜你感兴趣:
1.
2.
3.
4.
5.
浏览量:2
下载量:0
时间:
PLC是指可编程逻辑控制器,它采用一类可编程的存储器,用于其内部存储程序,执行逻辑运算、顺序控制、定时、计数与算术操作等面向用户的指令。今天读文网小编将与大家分享的是学习 plc 以后可以做的工作,欢迎阅读!
可编程逻辑控制器实质是一种专用于工业控制的计算机,其硬件结构基本上与微型计算机相同,基本构成为:
一、电源
可编程逻辑控制器的电源在整个系统中起着十分重要的作用。如果没有一个良好的、可靠的电源系统是无法正常工作的,因此,可编程逻辑控制器的制造商对电源的设计和制造也十分重视。一般交流电压波动在+10%(+15%)范围内,可以不采取其它措施而将PLC直接连接到交流电网上去
二、中央处理单元(CPU)
中央处理单元(CPU)是可编程逻辑控制器的控制中枢。它按照可编程逻辑控制器系统程序赋予的功能接收并存储从编程器键入的用户程序和数据;检查电源、存储器、I/O以及警戒定时器的状态,并能诊断用户程序中的语法错误。当可编程逻辑控制器投入运行时,首先它以扫描的方式接收现场各输入装置的状态和数据,并分别存入I/O映象区,然后从用户程序存储器中逐条读取用户程序,经过命令解释后按指令的规定执行逻辑或算数运算的结果送入I/O映象区或数据寄存器内。等所有的用户程序执行完毕之后,最后将I/O映象区的各输出状态或输出寄存器内的数据传送到相应的输出装置,如此循环运行,直到停止运行。
为了进一步提高可编程逻辑控制器的可靠性,对大型可编程逻辑控制器还采用双CPU构成冗余系统,或采用三CPU的表决式系统。这样,即使某个CPU出现故障,整个系统仍能正常运行。
三、存储器
存放系统软件的存储器称为系统程序存储器。
存放应用软件的存储器称为用户程序存储器。
四、输入输出接口电路
1.现场输入接口电路由光耦合电路和微机的输入接口电路,作用是可编程逻辑控制器与现场控制的接口界面的输入通道。
2.现场输出接口电路由输出数据寄存器、选通电路和中断请求电路集成,作用可编程逻辑控制器通过现场输出接口电路向现场的执行部件输出相应的控制信号。
五、功能模块
如计数、定位等功能模块。
六、通信模块
浏览量:2
下载量:0
时间:
假如职业规划师说你不适合做会计,尽管你是学会计的,并不是说你一点都不具备做会计的能力。其实你可能已具备了一定的做会计的能力,假如你去做,也不是说一定会做不来。但是问题在于:你想要做什么工作?
“你想要做什么工作?这个看似简单的问题,却让不少工作多年的人回答不上来。
有位学计算机专业的研究生,目前在报社工作,比较受重用,薪水也不错,但他近期一直在考虑换个工作,他说虽然这份工作不错,但是比起同学来,还是不行,挣的不如同学多,专业上不如同学发展快,他担心这样下去自己会在很多方面落后于自己的同学。可目前的工作又让他很难舍弃:稳定、信息量大、领导重视、人际关系协调,等等。他说他想了很长时间,发现自己竟然不知道自己到底想要什么。
现代社会,人们在选择职业时,考虑的因素越来越多,需求也越来越复杂:求名、求利、求稳定、求刺激。专业特长、工作环境、发展前途等都同时进入了选择的重点,人们希望在工作中一切都得到满足。于是,不少人既想做这个工作、又想做那个工作,总是“这山望着那山高”。“跳槽”多次,进展不大,却失去了不少发展机会。
其实,从刚出校门起,你就需要制定一份阶段性的或长远的职业发展规划,不断提醒自己、鼓励自己,避免自己迷失方向。职业发展规划中的内容主要包括5个方面:确定职业目标;确定成功标准;制定职业发展通路计划;明确需要进行的培训和准备;列出大概的时间安排。
制定职业发展规划具体应该怎么做?我们以一个工作3年以上的人为例,可以按如下步骤进行:
一、自我分析
分析什么?
第一、我是谁?
思考你所扮演的各种角色与你的特征,如儿子、科长、兄长、父亲等,能力如何,个性是什么样的。尽量多的写出各种答案,你将会清楚你承担的责任、角色和性格。想想哪些是暂时的,哪些是永久的,哪些是应该保留的,哪些必须抛弃或改正。可以到专业机构接受心理测试,帮助自己进行分析。
第二、我在哪里?
首先用几分钟思考你的一生,从摇篮到坟墓,画一个图,画出过去也画出未来仔细考虑它将成为什么样子然后在上面标上“”表示你所在的位置。
第三、我将是什么样子?
在职业生涯中,我将完成什么事?有哪些成就?仔细思考,然后写在纸上。回到眼前,思考你的职业梦想。想一想你希望在工作中得到的特定东西。
二、自我诊断
诊断目前存在的问题,主要包括三个方面:
第一、诊断问题发生的领域,是家庭问题、自我问题、还是工作问题;或是其中两者或三者的共同作用?
第二、诊断问题的难度。是否学习新技能?是否需要全神贯注?是否需要个人改变态度与价值观。
第三、诊断自己与组织的相互配合情况。自己是否做出贡献,是否学会在组织内部适合自己的职业领域中发挥专长,和其他组织人员的团结协作怎样,组织对自己的职业生涯设计和自己制定的职业生涯规划是否冲突等。
三、制定职业发展通路计划
把职业生涯中的重要方面,如发展、调动、晋升等结合在一起,它的第一个步骤是确定组织内部的职业生涯通路。职业生涯通路实际上包括一个个职业阶梯,个人由低至高拾阶而上。如财务分析员-主管会计-财务部主任-公司财务副总裁;可以按着职业生涯通路来安排个人的工作变动,从而训练与发展担任各级职务和从事不同职业的广泛能力。
职业生涯通路计划应该包括以下内容:
(1)描述各种流动的可能性。
(2)反映工作内容、组织需要的变化
(3)详细说明职业生涯通路的每一职位的学历、工作经历、技能和知识。
四、明确需要做的培训和准备
列一个目录:在你职业生涯与生活中,什么你做得好?什么做得不好?你还需要什么?是需要学习,需要扩大权力?需要增加经验?再想一下,怎样应用你的培训成果?你拥有什么资源?那么,你现在应该停止做什么?开始干什么?培训和准备的时间如何安排?
五、求询
可以同朋友、同事或专业咨询人员探讨或研究,特别是和伴侣交谈意见,询问一些诸如怎样找到更适合自己的职业发展途径,如何应付目前的问题;如何同上级打交道,怎样兼顾家庭与工作等。
六、总结并把自己的规划写出来
确定自己的职业发展领域,确定自己何时内部发展何时重新选择,发展通路是怎样的。
浏览量:3
下载量:0
时间:
职业规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。一个完整的职业规划由职业定位、目标设定和通道设计三个要素构成。职业规划(career planning)也叫“职业生涯规划”。在学术界人们也喜欢叫“生涯规划”,在有些地区,也有一 些人喜欢用“人生规划”来称呼,其实表达的都是同样的内容。
“你希望做什么工作?这个看似简单的问题,却让不少工作多年的人回答不上来。
有位学计算机专业的研究生,目前在报社工作,比较受重用,薪水也不错,但他近期一直在考虑换个工作,他说虽然这份工作不错,但是比起同学来,还是不行,挣的不如同学多,专业上不如同学发展快,他担心这样下去自己会在很多方面落后于自己的同学。可目前的工作又让他很难舍弃:稳定、信息量大、领导重视、人际关系协调,等等。他说他想了很长时间,发现自己竟然不知道自己到底想要什么。
现代社会,人们在选择职业时,考虑的因素越来越多,需求也越来越复杂:求名、求利、求稳定、求刺激。专业特长、工作环境、发展前途等都同时进入了选择的重点,人们希望在工作中一切都得到满足。于是,不少人既想做这个工作、又想做那个工作,总是“这山望着那山高”。“跳槽”多次,进展不大,却失去了不少发展机会。
其实,从刚出校门起,你就需要制定一份阶段性的或长远的职业发展规划,不断提醒自己、鼓励自己,避免自己迷失方向。职业发展规划中的内容主要包括5个方面:确定职业目标;确定成功标准;制定职业发展通路计划;明确需要进行的培训和准备;列出大概的时间安排。
制定职业发展规划具体应该怎么做?我们以一个工作3年以上的人为例,可以按如下步骤进行:
一、自我分析
分析什么?
第一、我是谁?
思考你所扮演的各种角色与你的特征,如儿子、科长、兄长、父亲等,能力如何,个性是什么样的。尽量多的写出各种答案,你将会清楚你承担的责任、角色和性格。想想哪些是暂时的,哪些是永久的,哪些是应该保留的,哪些必须抛弃或改正。可以到专业机构接受心理测试,帮助自己进行分析。
第二、我在哪里?
首先用几分钟思考你的一生,从摇篮到坟墓,画一个图,画出过去也画出未来仔细考虑它将成为什么样子然后在上面标上“”表示你所在的位置。
第三、我将是什么样子?
在职业生涯中,我将完成什么事?有哪些成就?仔细思考,然后写在纸上。回到眼前,思考你的职业梦想。想一想你希望在工作中得到的特定东西。
二、自我诊断
诊断目前存在的问题,主要包括三个方面:
第一、诊断问题发生的领域,是家庭问题、自我问题、还是工作问题;或是其中两者或三者的共同作用?
第二、诊断问题的难度。是否学习新技能?是否需要全神贯注?是否需要个人改变态度与价值观。
第三、诊断自己与组织的相互配合情况。自己是否做出贡献,是否学会在组织内部适合自己的职业领域中发挥专长,和其他组织人员的团结协作怎样,组织对自己的职业生涯设计和自己制定的职业生涯规划是否冲突等。
三、制定职业发展通路计划
把职业生涯中的重要方面,如发展、调动、晋升等结合在一起,它的第一个步骤是确定组织内部的职业生涯通路。职业生涯通路实际上包括一个个职业阶梯,个人由低至高拾阶而上。如财务分析员-主管会计-财务部主任-公司财务副总裁;可以按着职业生涯通路来安排个人的工作变动,从而训练与发展担任各级职务和从事不同职业的广泛能力。
职业生涯通路计划应该包括以下内容:
(1)描述各种流动的可能性。
(2)反映工作内容、组织需要的变化
(3)详细说明职业生涯通路的每一职位的学历、工作经历、技能和知识。
四、明确需要做的培训和准备
列一个目录:
在你职业生涯与生活中,什么你做得好?
什么做得不好?
你还需要什么?
是需要学习,需要扩大权力?
需要增加经验?
再想一下,怎样应用你的培训成果?
你拥有什么资源?
那么,你现在应该停止做什么?
开始干什么?
培训和准备的时间如何安排?
五、求询
可以同朋友、同事或专业咨询人员探讨或研究,特别是和伴侣交谈意见,询问一些诸如怎样找到更适合自己的职业发展途径,如何应付目前的问题;如何同上级打交道,怎样兼顾家庭与工作等。
六、总结并把自己的规划写出来
确定自己的职业发展领域,确定自己何时内部发展何时重新选择,发展通路是怎样的。
浏览量:3
下载量:0
时间:
工作以后影响薪资最核心的就是岗位了,“实质重于形式”地说就是你在这家企业做什么样的财务工作!达妹为大家归纳汇总了一下的岗位情况以及薪资内容,帮助同学更好了解会计岗位构架哦~!
出纳:虽然这个岗位被归入会计岗,但是从业人员一般不称呼出纳为会计,因为这个岗位工作相对简单,保管、开票等为主,因此工资多在2000左右;
一般会计人员:说着简单实质上这是个庞大的队伍,因为这里面会有细分,譬如成本会计、税务会计,应收应付会计…大多负责某个细分领域,经验稍足一点儿可以超过3000,但是也就这个水平。
总账会计:他们跟一般会计最大区别在于不局限在某个领域,全面负责一个公司账务,向财务主管汇报。并且跟其工作中需要督导一般会计的工作内容,需要初步理解业务进行会计判断。其薪资一般会在5000元左右。
财务主管相对于会计最大跳跃在于其更侧重管理,因为财务管理分析来源是会计账簿,因此对于一个熟悉企业业务跟账簿关系的总账会计,公司财务主管一有变动,是极有可能晋升为主管的。
财务主管经理的工资差异就更大了,要看财务主管的上级是谁,下级有多少人,一般在5000-10000之间
浏览量:2
下载量:0
时间:
导语:其实,从刚出校门起,你就需要制定一份阶段性的或长远的职业发展规划,不断提醒自己、鼓励自己,避免自己迷失方向。
“我希望做什么工作?这个看似简单的问题,却让不少工作多年的人回答不上来。
有位学计算机专业的研究生,目前在报社工作,比较受重用,薪水也不错,但他近期一直在考虑换个工作,他说虽然这份工作不错,但是比起同学来,还是不行,挣的不如同学多,专业上不如同学发展快,他担心这样下去自己会在很多方面落后于自己的同学。可目前的工作又让他很难舍弃:稳定、信息量大、领导重视、人际关系协调,等等。他说他想了很长时间,发现自己竟然不知道自己到底想要什么。
现代社会,人们在选择职业时,考虑的因素越来越多,需求也越来越复杂:求名、求利、求稳定、求刺激。专业特长、工作环境、发展前途等都同时进入了选择的重点,人们希望在工作中一切都得到满足。于是,不少人既想做这个工作、又想做那个工作,总是“这山望着那山高”。“ 跳槽 ”多次,进展不大,却失去了不少发展机会。
其实,从刚出校门起,你就需要制定一份阶段性的或长远的职业发展规划,不断提醒自己、鼓励自己,避免自己迷失方向。职业发展规划中的内容主要包括5个方面:确定职业目标;确定成功标准;制定职业发展通路计划;明确需要进行的 培训 和准备;列出大概的时间安排。
浏览量:2
下载量:0
时间:
行政助理就像是兢兢业业的管家从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
具体工作编辑在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
1、记载员工出勤情况;
2、记载工作时间和加班时间;
3、传达通知、分发文件;
4、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
5、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7、考核计算扣假工资和加班工资等;
8、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
9、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等[4] ;
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
浏览量:2
下载量:0
时间:
以下是OMG小编为大家收集整理的文章,希望对大家有所帮助。
“你希望做什么工作?这个看似简单的问题,却让不少工作多年的人回答不上来。
有位学计算机专业的研究生,目前在报社工作,比较受重用,薪水也不错,但他近期一直在考虑换个工作,他说虽然这份工作不错,但是比起同学来,还是不行,挣的不如同学多,专业上不如同学发展快,他担心这样下去自己会在很多方面落后于自己的同学。可目前的工作又让他很难舍弃:稳定、信息量大、领导重视、人际关系协调,等等。他说他想了很长时间,发现自己竟然不知道自己到底想要什么。
现代社会,人们在选择职业时,考虑的因素越来越多,需求也越来越复杂:求名、求利、求稳定、求刺激。专业特长、工作环境、发展前途等都同时进入了选择的重点,人们希望在工作中一切都得到满足。于是,不少人既想做这个工作、又想做那个工作,总是“这山望着那山高”。“跳槽”多次,进展不大,却失去了不少发展机会。
其实,从刚出校门起,你就需要制定一份阶段性的或长远的职业发展规划,不断提醒自己、鼓励自己,避免自己迷失方向。职业发展规划中的内容主要包括5个方面:确定职业目标;确定成功标准;制定职业发展通路计划;明确需要进行的培训和准备;列出大概的时间安排。
制定职业发展规划具体应该怎么做?我们以一个工作3年以上的人为例,可以按如下步骤进行:
一、自我分析
分析什么?
第一、我是谁?
思考你所扮演的各种角色与你的特征,如儿子、科长、兄长、父亲等,能力如何,个性是什么样的。尽量多的写出各种答案,你将会清楚你承担的责任、角色和性格。想想哪些是暂时的,哪些是永久的,哪些是应该保留的,哪些必须抛弃或改正。可以到专业机构接受心理测试,帮助自己进行分析。
第二、我在哪里?
首先用几分钟思考你的一生,从摇篮到坟墓,画一个图,画出过去也画出未来仔细考虑它将成为什么样子然后在上面标上“”表示你所在的位置。
第三、我将是什么样子?
在职业生涯中,我将完成什么事?有哪些成就?仔细思考,然后写在纸上。回到眼前,思考你的职业梦想。想一想你希望在工作中得到的特定东西。
二、自我诊断
诊断目前存在的问题,主要包括三个方面:
第一、诊断问题发生的领域,是家庭问题、自我问题、还是工作问题;或是其中两者或三者的共同作用?
第二、诊断问题的难度。是否学习新技能?是否需要全神贯注?是否需要个人改变态度与价值观。
第三、诊断自己与组织的相互配合情况。自己是否做出贡献,是否学会在组织内部适合自己的职业领域中发挥专长,和其他组织人员的团结协作怎样,组织对自己的职业生涯设计和自己制定的职业生涯规划是否冲突等。
三、制定职业发展通路计划
把职业生涯中的重要方面,如发展、调动、晋升等结合在一起,它的第一个步骤是确定组织内部的职业生涯通路。职业生涯通路实际上包括一个个职业阶梯,个人由低至高拾阶而上。如财务分析员-主管会计-财务部主任-公司财务副总裁;可以按着职业生涯通路来安排个人的工作变动,从而训练与发展担任各级职务和从事不同职业的广泛能力。
职业生涯通路计划应该包括以下内容:
(1)描述各种流动的可能性。
(2)反映工作内容、组织需要的变化
(3)详细说明职业生涯通路的每一职位的学历、工作经历、技能和知识。
四、明确需要做的培训和准备
列一个目录:在你职业生涯与生活中,什么你做得好?什么做得不好?你还需要什么?是需要学习,需要扩大权力?需要增加经验?再想一下,怎样应用你的培训成果?你拥有什么资源?那么,你现在应该停止做什么?开始干什么?培训和准备的时间如何安排?
五、求询
可以同朋友、同事或专业咨询人员探讨或研究,特别是和伴侣交谈意见,询问一些诸如怎样找到更适合自己的职业发展途径,如何应付目前的问题;如何同上级打交道,怎样兼顾家庭与工作等。
六、总结并把自己的规划写出来
确定自己的职业发展领域,确定自己何时内部发展何时重新选择,发展通路是怎样的。
浏览量:2
下载量:0
时间:
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
第一条 传达事务
1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。
3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。
第二条 用品的整理
文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。
1、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。
第三条 日常运转工作
1、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。
2、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。
第四条 文件整理业务
1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。
2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。
3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
4、经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
第五条 整理清扫工作
1、清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。
2、室内的物品要放在固定的地方。
第六条 代行业务
1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。
2、转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确,注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。
第七条 会计实务
该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理,包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。
1、关于次产状态及收支情况要制作明细表,至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下,要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。
2、处理资产状况还应注意以下几点:
(1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。
(2)日常的现金支出应限定一定的数量,若有特殊项目,应申请特别支出的资金或开出支票。
(3)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上记下用途,由经理盖章。
(4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄,详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。
(5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐,接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。
3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全,并及时入帐,以免遗忘和推迟记账。
第八条 协助调查
公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。
1、进行调查工作时,秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员,并与之保持联系,需要时提出调查课题请他们完成。
2、有些专家事项的调查,秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见,或在调查各方面情况后,将意见和调查情况汇总后报告给经理。
第九条 文书工作
文书工作有包括写作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三个方面。
1、信涵的完成:对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”,需要时选择一种,略加增删便可使用,较为方便。
2、文件的卷清及印刷:主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。
第十条 联系业务
联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图,听取对方的答复,并将答复再反馈给经理。
第十一条 招待事务
招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。
1、为经理服务
(1)经理外出时应准备好车辆。
(2)回到公司时,要接过脱下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并随时用刷子清洁衣物。
(3)从外面回到办公室的时候,夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水,冬天要递上热毛巾或咖啡。
(4)要视空气情况调好空调。
2、为客人服务:秘书还须对客人进行服务,比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时,应递上报纸或画报等。
浏览量:2
下载量:0
时间: