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1、观念法则
在一个专制的社会文化背景下,中小企业建立品牌的最重要条件是老板的思想观念。高度决定远度,思想决定出路。品牌的境界就是老板的境界,品牌的素质就是老板的素质。
2、实效法则
做品牌,首先要解放思想,认识到品牌的重要性,更重要的是要实事求是、讲求实效。不要谈起品牌就“言必称希腊”,动辄学宝洁。实效就要促进销售。
品牌做到最后一定是文化,文化一定要有历史的,于是时间成了品牌最重要的要素。中国,品牌更重要的是一种发展的手段而已,推进销售的一种工具。
3、品类与利益法则
品牌就是一种感觉,这个感觉包含两个最基本的元素:
(1)品类属性——我是什么;
(2)价值利益——我能给你什么。
4、产品导向法则
在中国现下的市场环境中,需要建立“产品导向型”的品牌策略,品牌一定要有功能性利益清晰的产品来支撑。产品支撑品牌而不要想依靠品牌带动产品。
5、名称法则
世界著名营销大师阿尔。里斯说过:从长远来看,最重要的是给你的品牌七个好名字。
好名字本身具有长久而旺盛的生命力。
好名字会说话,好名字能让品牌自己跑进消费者心中,好名字能给你省下巨额广告费。
6、SIS品牌识别法则
品牌是通过品牌识别系统传播出去的。而消费者可以通过与品牌接触的任何一个点和面感受品牌,这就决定了品牌识别系统建立的全面性和与消费者的亲密性。实效品牌识别系统的建立一方面要突出了品牌识别系统建立的全面性与独特性,另一方面要突出与消费者接触层面的规划——也就是SIS(销售识别体系)。
对于决定大多数品牌来说,尤其是快销品,VIS企业形象再好,消费者也看不到,他们看到的是你的广告、包装、POP,这些SIS销售识别体系才是真正导致销售的原因。
7、包装法则
终端是最好的传播阵地,这个阵地中,包装是最好的广告。
(1)包装往往比品牌名称更能吸引人;
(2)人靠衣装马靠鞍,好包装可以提高20%的售价。
8、传播组合法则
影视做形象、做定位;
平面出格调;
文案打卖点;
新闻公关做标准;
POP产生促销力。
9、策略先行法则
凡事预则立,不预则废。大多数中国的企业缺少品牌策略指导,这是很多企业品牌及营销传播失误的根本原因。实效品牌策略,必须遵循“策略先行”的原则,在策略指导下,注重与企业、市场实际结合,进行实效营销传播组合。
10、与时俱进法则
企业要迎合消费者喜新厌旧的心理,根据市场环境变化,不断地从产品、技术、传播、通路、组织、管理等各个方面进行创新。
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最近,80后职场人以SMART为基础的另类生存法则在网络迅速蹿红,拥护者被称为“司马他”(或“司马TA”)。作为smart(聪明巧妙的)一词的谐音,“司马他”强调在工作中注意技巧,让干活变得更有价值。
“司马他”一族还发起了“司马他”指数投票、办公室风水帖等趣味职场话题,并以其谐趣和草根智慧受到热捧,甚至取代了杜拉拉成为职场人新偶像。智联招聘近日推出的“职场司马他”特别调查显示,超六成职场人向往成为“职场司马他”。
多数人表示得不到赏识因为不识“司马他”
职场中似乎总有声音在抱怨:为什么干活的总是我,涨薪升职却轮不到我?而此次调查更是显示,认为自己“埋头工作却得不到赏识”的职场人达到了半数,比例为50.6%.那么职场人自己认为得不到赏识的主要原因是什么呢?调查显示,超过一半的职场人认为自己得不到赏识的主要原因是自己不了解和运用职场SMART原则,以52.4%的比例排在了首位。其次是公司晋升制度不规范,比例为21.4%.而将自己的晋升归咎于“运气不好”的职场人也达到了11.9%.通过调查看出,仅有9.5%的职场人认为自己是业务能力不够才得不到领导的赏识。大部分职场人认为是自己在工作时不够smart.“这不再是踏实就能获得认可的年代,职场人要更注重效率,而非埋头苦干。”智联招聘福州分公司市场主管严菡表示。
做“钱小样”还是“余则成”?这是一个问题
在《我的青春谁做主》、《潜伏》等电视剧热播后,职场人巧妙地从影视人物中汲取不同的职场攻略,钱小样和于则成就是两个职场人范本。
《我》中的钱小样在朋友的帮忙下做了售楼员,凭自己能力卖了两套房,为公司创造了效益,却没有考虑到,还在试用期的她其实是严重违反了公司不得擅自与业主签购房合同的规定,拒不接受批评的她最后被公司开除;而《潜》中的余则成巧妙地处理了自己与站长吴敬中、“同事”马奎、陆桥山和李涯的复杂关系,其传递的生存哲学更是被捧为职场生存法则,甚至有了“做人要像余则成”的职场流行语。
职场人会选择做耿直的钱小样还是“圆滑”的余则成呢?智联调查显示,在了解职场SMART原则后,65.1%的职场人表示自己支持余则成代表的SMART.“钱小样的性格在现实生活中容易碰壁,余则成的周旋让他更容易成功。虽然我很欣赏小样的不气馁,但在职场中我更愿做于则成。”在广告公司上班的小旷表示。
SMART原则中的经典语录颇多,但最受职场人欢迎的却是“要懂得如何让BOSS满意”。别误会,这里说的不是如何拍领导马屁,说的是与领导的沟通技巧。
“应该及时和老板保持沟通,使自己做的工作不要偏离领导要求的方向,同时对于自己所做的工作也应该及时汇报,使领导随时知道阶段性的成果以及项目中所遇到的困难。”智联招聘职业顾问表示。
PSP薄膜材料有限公司HR王于仁就认为,职场人应时刻反思自己有没有达到老板的要求。“多跟领导沟通自己的工作,让领导看到自己的努力,又可以在工作过程中获得更多的资源支持,减少工作风险。
Work smart前提应该是Work hard
“司马他”一族还发起了“司马他”指数投票、办公室风水帖、十二星座讨好老板帖等趣味职场话题。这些现象的背后隐藏着令人担心的本质,职场SMART是否会给职场新人带来不良影响?智联调查显示,对SMART持反对意见的职场人比例虽只有6%,还是可以看出这部分职场人的担忧。
更有不少人担心SMART原则愈演愈烈会误导职场新人,这部分人占了80%的比例。而表示职场SMART是80后工作不认真不踏实表现的比例为40%.可见,持反对意见的职场人对于SMART原则并不是坚决抹杀,而是担心对SMART的过度推崇会给职场环境带来不好的影响。
在杂志社上班的小孟认为,“司马他”实际是一种职场小技巧,并不是投机取巧。“司马他应该是首先干好本职工作,在此基础上巧妙地处理好各种关系,使自己的成绩能够得到更多认可。是聪明地工作,而不是工作中耍小聪明。”
职业经理人胡磊表示,职场人对SMART要批判性地使用。Work hard(努力工作)永远是基础,SMART只能是一种辅助手段。“要懂得掌握聪明工作的度,只要不对SMART过度推崇,而是好好应用,对职场人的职业发展是有利的。(记者 林超连)
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对企业家来说,阅读试算表、利润表和资产负债表并不容易,但Parsons是对的。在开始一项业务的时候,你不能仅仅考虑那些数字。事实上,定义你成功的因素是怎样将数字融入日常的企业决策。以下是来自当今顶级企业家的关于财务管理的六条秘诀。
密切关注你的商业模式,借鉴业内同行定义自己的专有指标。你的行业需要特别留意的独特指标是什么呢?
Rissell说:“我的上一家公司有30多名员工,四个办公地点。我发现所有的员工(甚至是那些最忠诚的员工)都会在自己的考勤表上做手脚,这样每个月就会给我带来2,300美元的额外工资成本。”
对一个小企业来说,这些数字加起来也是一笔不小的费用。随着公司业务的不断扩大,超支会逐渐成为一个问题,而你也没有时间去监视每一块钱的流向。但是,抽出时间管理财务依旧重要。怎么做呢?进行季度费用审计。
每个季度进行一次仔细的审计,看看你的钱都花在了哪里。你能自信地说你没有超支吗?现在应用的软件或者服务有没有是不需要并且可以取消的?还有哪些方面可以降低成本?全年进行四次这样的审计,能够帮助你节省数千美元。
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阿芙精油的各种奇葩职位——首席惊喜官、首席八卦官、解压师、故事大王、熊夫人、小狗饲养员、筑家师等等吸引了大批90小娃的加入。
雕爷曰:七零版人,小时候穷,希望能在未来出人头地,所以肯压抑自己,去努力工作,默默奋斗。而现在九零后小孩,成长的时候相对富裕,他们根本不去屌你的薪水,更在乎的是自由和兴趣还有好玩。所以,如果公司能够把工作,设置得天天玩一样,则很多管理问题,迎刃而解。
朋友来我公司溜达,惊讶于漂网小童鞋们的敬业,晚上九点,还一多半没走。晚上十二点,也肯定依然灯火通明——即使不少人没在办公室,也依旧还在公司Q群里谈事说事。
他问道:“我招聘的九零后怎么个个都“屌”不拉几,不敬业也就罢了,还动不动就闹辞职,哄着都不行!离职率高得不像话。七零版我就会管理,九零版一筹莫展!”
麻将的特点,一是公平,相对而言,大家都遵守规矩,一晚上下来,再背运的人,也有和几把牌的机会。所以人人爱玩,菜鸟也喜欢跟着玩。所以在漂网,有些奖励,比如某日上个硬广,当天能上40万,则公司人人都赢,赢得春装一件。每次周业绩新高,也必然全公司人人有奖励,已经形成不成文规矩。C店从一皇冠就开始吃,一直吃到五皇冠饭了……
第二个特点,是麻将多多少少有运气成分,使得游戏充满悬念。比如漂网有时候的奖励是扔飞镖,扎多少数得多少钱。有时候抽红包,也许一百,也许一千……有时候竞猜第二天营业额,最准确那个独得千元(其实90%得奖成分得靠蒙!)例如最近的新游戏是,如果第二天有首页硬广,谁先刷出来,第一个截图到 Q群里,就独得999元,结果现在每个人都变夜猫子,拼人品,看谁先刷出来,并截图……就连最新清明小长假的“美食比赛”,也运气成分居多:每个人假期,都买来奇怪零食,然后放一起,比拼谁的美食更有创意,然后赢得大奖……妈的,谁买的酱鸭翅?老子今天拉稀一天了!
麻将第三特点,是最终而言,谁更勤奋更用功更聪明,把时间拉长,就能赢得更多。比如漂网新近弄了个分库,在大山子,就叫“山库”。时间国际大厦这库,就叫“国库”。两个库,就开始玩游戏了,每日最快奖,每周最多奖,零差错大奖……总之,山库PK国库,玩着玩着,哪个库更勤奋,也就体现出来了…… 当然,最终顾客满意度,也就上来鸟~~~再比如如果五月份纯漂网的网络销售能过一千万,最勤奋最核心的一票人马,就马尔代夫度假了……这,比拼的说到底,是辛勤汗水。
宏观而言,麻将管理法,一个核心要素是:快速输赢,快速开局。仿佛打麻将一晚上,其实是很多很多局的。如果玩一整晚,就只和一把牌,只有一个人胜出,我猜麻将绝对没现在这么兴盛。
如果九零后小孩们每天的工作,都是这种极强游戏感,赢了固然开心,输了也不怕,只盼着快速开下一局,有赌未必输,能赢就下注!这种浓厚氛围一旦形成,只怕小童鞋们想不投入都难,玩嘛!(虽然,在别人眼中,管这叫“敬业”。)
最后,我必须说明一下,也是黄铁鹰在《海底捞你学不会》一书,最后一章点题时所述,为什么海底捞你学不会?概因创始人性格使然。管理是艺术,而非科学。既然是艺术,就有天分的那个东东在里面,硬学,是学不来的。或者说,你可以发挥你的长项,却很难抄袭别人与生俱来的才艺。戴尔的极致运营效率,西南航空的低成本战略,苹果天马行空的创新能力,这些案例,商学院讲了N多年了,却为什么没一个COPY成功的案例?因为,那是创始人的基因 ,骨子里的天分……后天又磨砺多时,团队人人信奉,细节日日雕琢,哪能别人看着好,便说学就学呢?硬学,往往邯郸学步,最终南辕北辙,元气大伤。
那作为一名管理者,你敢招90后吗?
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1、“扬长”可以凸现其优势,可以造就出行业的专家。
2、自私的男人是大忌,有责任感的男人是大善。
3、越成熟的麦穗,越懂得弯腰。
4、伴随着高等教育的逐步普及,人才队伍正愈来愈庞大。在一个团队中,任何一名普通员工都不是独一无二、不可或缺的。你在公司里的地位就像地铁里的座位一样,只要一离开,马上就会有人递补上来。远远供大于求的社会,生存的严峻性比以往任何时候都紧迫。
5、就业力表现为六大要素:职业生涯规划、专业能力提升、胜任素质提升、职场人脉建设、积极心理调试、聪明求职应聘。
6、在当今这个变化的世界里,混乱的行动要比有序的停滞好得多。
7、管理在其本质上来说,是限制你的快乐,强化你的痛苦。
8、真正聪明的人,是懂得不要对别人的隐私抱有好奇心的,要知道有些事只能点到为止,才能给自己也给他人留下一片自由呼吸的空间。
9、一个人追求的目标是决定时间价值的首要条件,知道了轻重缓急就可以来安排每天的进度。这首先要完全清楚公司的最大化利益,然后朝公司的最大利益走。这样凭借自己的力?,跟着公司主管、跟着公司政策的脚步,就会实现你最大的自我价值。
10、在职场上,急于求成、缺少经验的人往往希图通过遵守规则立足;那些不通规则、喜欢特立独行的人喜欢破除规则;而真正的职场艺术家则精通职场形势,于精微处化有形于无形,取业绩于常态。
11、要学会反驳别人意见的技巧。
12、我们不惜一切求取成功。可是,失败是不可避免的。如果我们做得优雅,保持平衡,我们就可以得到平安,从经验中成长。
13、凡事都有得有失,当你选择经济为婚姻基础时,就意味你要失去婚姻的纯洁性,还有可能意味你失去婚姻的对等性。
14、能否在竞争中保持实力,核心在于你有多了解这个行业以及看问题的方式是否高瞻远瞩。
15、别在上班的第一天就渴望得到友情,因为这个概率为零,也别以为在办公室里走得近的老人都是朋友,因为他们的故事情节太过复杂,你没有机会了解。说不疼不痒的话题可以,就算是自己特别明白的,也不能弄出很懂的样子,这样会让别人产生戒心。
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SMART原则是目标管理概念之一,是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,目标管理是一种通过组织管理者共同参与制定和实现目标的方式。实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。
目标管理(MBO)由管理学大师Peter Drucker提出,首先出现于他的著作《管理的实践》(The Practice of Management)一书中,该书于1954年出版。 根据Drucker的说法,管理人员一定要避免“活动陷阱”(Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。MBO的一个重要概念是:企业战略规划不能仅由几个高管来执行,所有管理人员都应该参与进来,这更有利于战略的执行。另一个相关概念是,企业要设计有一个完整的绩效系统,它帮助企业实现高效运作。 由此,可以目标管理视为Value Based Management(价值管理)的前身。
制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则。[2]
SMART原则(S=Specific(明确性)、
M=Measurable(可衡量性)、
A=Attainable(可达成性)、
R=Relevant(相关性)、
T=Time-based)(时限性)。
同时,SMART原则还有另一种变体——SMARTER,前五个字母与上述原则相同,而后两个字母“E”和“R”则分别对应了单词Evaluate(评估)和Reevaluate(再评估)。
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目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,我在2005年5月31日之前完成某事。5月31日就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知道。到头来上司可以暴跳如雷,而下属觉得委屈。这种没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害工作关系,伤害下属的工作热情。
实施要求:目标设置要具有时间限制,根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。
总之,无论是制定团队的工作目标,还是员工的绩效目标,都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。 制定的过程也是对部门或科室先期的工作掌控能力提升的过程,完成计划的过程也就是对自己现代化管理能力历练和实践的过程。
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SMART原则实施目标管理不仅是为了利于员工更加明确高效地工作,更是为了管理者将来对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准,使考核更加科学化。下面是小编整理的SMART原则的五大原则解析,欢迎大家阅读。
目标管理提出以后,便在美国迅速流传。时值第二次世界大战后西方经济由恢复转向迅速发展的时期,企业急需采用新的方法调动员工积极性以提高竞争能力,目标管理的出现可谓应运而生,遂被广泛应用,并很快为日本、西欧国家的企业所仿效,在世界管理界大行其道。 目标管理的具体形式各种各样,但其基本内容是一样的。所谓目标管理乃是一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。
目标管理指导思想上是以Y理论为基础的,即认为在目标明确的条件下,人们能够对自己负责。具体方法上是泰勒科学管理的进一步发展。它与传统管理方式相比有鲜明的特点,可概括为:
1、重视人的因素。
目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。
2、建立目标锁链与目标体系。
目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。
3、重视成果
目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。
“目标管理”的概念是管理专家彼得·德鲁克(Peter·Drucker)1954年在其名著《管理实践》中最先提出的,其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
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有的工作岗位,其任务很好量化,典型的就是销售人员的销售指标,做到了就是做到了,没有做到就是没有做到。而有的岗位,工作任务会不太好量化,比如R&D(研发部门),但是,还是要尽量量化,可以有很多量化的方式。
行政的工作很多都是很琐碎的,很难量化。比如对前台的要求:要接听好电话——这可怎么量化、怎么具体呢?
那么解决方法是:接听速度是有要求的,通常理解为“三声起接”。就是一个电话打进来,想到第三下的时候,就要接起来。不可以让他再响下去,以免打电话的人等的太久。
前台的一条考核指标是“礼貌专业的接待来访”,做到怎么样才算礼貌专业呢?有些员工反映,前台接待不够礼貌,有时候来访者在前台站了好几分钟也没有人招呼——但是前台又觉得尽力了,这个怎么考核呢?
前台有时候非常忙,她可能正在接一个三言两语打发不了的电话,送快件的又来让她签收,,这时候旁边站着的来访者可能就会出现等了几分钟还未被搭理的现象。
那么前台应该先抽空请来访者在旁边的沙发坐下稍等,然后继续处理手中的电话,而不是做完手上的事才处理下一件。这才叫专业。
又比如什么叫礼貌?应该规定使用规范的接听用语,不可以在前台用“喂”来接听,早上要报:早上好,某某公司;下午要报下午好,某某公司;说话速度要不快不慢。
所以,没有量化,是很难衡量前台到底怎么样算接听好电话了,到底接待来访了没有。[3]
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SMART原则是目标管理概念之一,是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,目标管理是一种通过组织管理者共同参与制定和实现目标的方式。实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。
人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
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SMART原则可以使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公正、公开与公平。今天小编给大家介绍的是杜拉拉升职记中的smart原则,欢迎大家参考。
明确的
前台的电话系统维护商告诉她,保证优质服务。什么是优质服务?很模糊。要具体点,比如保证对紧急情况,正常工作时间内4小时响应。那么什么算紧急情况,又要具体定义:比如四分之一的内线分机瘫痪等。
如果不规定清楚这些,到时候大家就会吵架了。
可量化
有的工作岗位,其任务很好量化,典型的就是销售人员的销售指标,做到了就是做到了,没有做到就是没有做到。而有的岗位,工作任务会不太好量化,比如R&D(研发部门),但是,还是要尽量量化,可以有很多量化的方式。
行政的工作很多都是很琐碎的,很难量化。比如对前台的要求:要接听好电话——这可怎么量化、怎么具体呢?
那么解决方法是:接听速度是有要求的,通常理解为“三声起接”。就是一个电话打进来,响到第三下的时候,就要接起来。不可以让它再响下去,以免打电话的人等的太久。
前台的一条考核指标是“礼貌专业的接待来访”,做到怎么样才算礼貌专业呢?有些员工反映,前台接待不够礼貌,有时候来访者在前台站了好几分钟也没有人招呼——但是前台又觉得尽力了,这个怎么考核呢?
前台有时候非常忙,她可能正在接一个三言两语打发不了的电话,送快件的又来让她签收,这时候旁边站着的来访者可能就会出现等了几分钟还未被搭理的现象。
那么前台应该先抽空请来访者在旁边的沙发坐下稍等,然后继续处理手中的电话,而不是做完手上的事才处理下一件。这才叫专业。
又比如什么叫礼貌?应该规定使用规范的接听用语,不可以在前台用“喂”来接听,早上要报:早上好,某某公司;下午要报下午好,某某公司;说话速度要不快不慢。
所以,没有量化,是很难衡量前台到底怎么样算接听好电话了,到底接待来访了没有。
可达成
通过现有的时间规划和执行力,以及外部相关人员物资的到位情况,确定能够实现的目标。
你让一个没有什么英语程度的初中毕业生,在一年内达到英语四级水平,这个就不太现实了,这样的目标是没有意义的;但是你让他在一年内把新概念一册拿下,就有达成的可能性,他努力地跳起来后能够到的果子,才是意义所在。
相关性
毕竟是工作目标的设定,要和岗位职责相关联,不要跑题。比如一个前台,你让她学点英语以便接电话的时候用得上,就很好,你让她去学习六西格码,就比较跑题了。
时限性
比如你和你的下属都同意,他应该让自己的英语达到四级。你平时问他,有没有在学呀?他说一直在学。然后到年底,发现他还在二级三级上徘徊,就没有意思了。一定要规定好,比如他必须在今年的第三季度通过四级考试。要给目标设定一个大家都同意的合理的完成期限。
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导语:时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
谈到时间管理,目前有一些常用的时间管理方法。有人用便签,把一些重要的事情记录下来;有人用日程表,把每天的重要的事情,放到日程表上;还有经常被教导的,把所有的事情分成四大类(四象限法则),重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的,然后重点去处理那些重要不紧急和重要紧急的类别。
这三类时间管理方法,都不是我推荐的,我偶尔记便签,偶尔也会把事情分类,但这三种方式我都不常用。
自从我开始做自媒体鬼脚七以来,很多人都会问我关于时间的问题:7哥,你每天上班那么忙,还要写文章,你哪里有那么多时间?我一般都笑笑说:心在哪里,时间就在哪里。
话虽这么说,但时间管理上确实有一定技巧,需要一些方法。时间管理,不只是在如何管理工作内容,还要考虑平衡每个人多方面的角色。今天就给大家详细介绍一下我自己的时间管理方法:角色管理法。
之所以推荐,首先是因为角色管理法适合多种人群。懒人有简单的做法,勤快有勤快的做法;可以做得很粗糙,也能做得很严谨。其次,这个方法不需要什么工具,简单的白纸,或者电脑的写字板就可以实现;最后,角色管理法最大的好处在于,可以很好的平衡生活、工作、家庭。
接下来看看如何做,先不要问为什么,跟我的要求一步一步做就好了。很简单只要两步:
第一步,确定你最重要的三个角色。每个人都有不同的角色,例如:我是阿里校招负责人,是女儿的爸爸,是爱人的丈夫,是我朋友的朋友,是自媒体鬼脚七的运营者,当然,还有我自己。我这里选择三个角色是:阿里校招负责人、家庭角色、自媒体人。
第二步,以周为单位,写出每个角色要完成最重要的三件事情。因为这是三个最重要的角色,所以一周至少应该有三件事情要做吧,如果有更多,暂时也不要写,只写三件,每件事情用一句话描述。
2013.9.8 鬼脚七下周工作计划
校招负责人
1 下周一晚上19:30 YY语音访谈。
2 各个城市的筹备工作和 简历 挖掘
3 宣讲会流程和PPT 的跟进。
家庭角色
1 给小盆友讲两次故事。
2 保证至少两次晚饭时间跟家人一起吃
3 给老婆准备个小礼物
自媒体人
1 准备好 5 篇文章。
2 准备下一次大会的演讲材料
3 《做自己》电子书的准备,《爱生活》样书的检查。
#p#副标题#e#
看了我的例子,简单么?一周的内容就这么确定下来了。建议你写到一个文本文件中,每周有这么一段,把最新的放在上面。这样坚持一年,也很方便查看。这就是角色管理法。以下是一些小提示:
1 每个人的角色还可以更多。但最好是不要超过5个,否则平衡不过来。我经常还会增加一个角色“我自己”,安排的任务是,锻炼身体两次、看书一本、和朋友喝茶一次等。而且每周的角色可以不固定。这周是A、B、C、D四个角色,下周是A、B、D、E四个角色。换着来。
2 每个角色的事情还可以更多。但最好不要超过5件事情。多了就没有重点,多了就不一定能完成,多了更重要的是就没有那么方便管理了。当把做计划当成一个负担的时候,做计划本身就成为了计划中的一项任务了。
3 每件事情可以写得更详细。这部分是可以随意的,想到了就写,特别是一些灵感,或者自己希望在什么时间完成,可以给自己一些提醒。同时,如果思维收不住,就在这里写出来这件事情的一些规划和细节也完全可以,很随意的。
4 一些常规的事情不用写进来。很多是我们每天都会去做的,无论我们做不做计划都知道要做的,这部分就不用写了。例如:我每天早上7:10要送闺女上学,这事虽然重要,但没有必要做计划……. 如果是一些常规的事情,但自己无法坚持的,也要列入进来。例如我要求自己每天打坐30分钟,如果做不到,就需要写进来。这个计划要列重要的,且需要花时间准备的那些事情。
好,现在假定你已经用角色管理法做好了一周的计划,接下来就是如何执行计划。
不知道你有没有这种感觉,有时候很忙,忙得都不知道自己该忙什么了;有时候事情太多,担心自己遗漏什么了。工作越久越容易产生这种现象。
这个计划就是用来干这个的。每天早上可以看一眼,如果已经做完的,就在最后写上OK,没有做完的,继续做。当自己不知道该忙什么,或者担心遗漏什么的时候,也可以打开这个计划表,然后一项一项去完成。等到周末的时候再检查一次,必须让所有的事情最后都打上OK。过了一个月,可以回头看看计划中的各个角色都干了些什么。例如:会不会家庭角色一直没有列入进来,会不会一直没有锻炼身体?
整个角色管理法就讲完了。估计有人还会有些疑问。
这么简单,会不会遗漏一些重要事情?很多事情,我们认为重要,实际上没有我们想像中的那么重要。如果一周有5个角色,每个角色有5件事情,我们能完成25件事情,已经很不错了。如果那些遗漏的事情,还没有在这25件事情之中,说明真的没有那么重要。就算遗漏了又能怎么样。而且随时想到了,随时还是可以添加到计划中去,记住,这个计划是给自己看的,不用搞得那么完美,也不用讲究太多的格式。
会不会事情有变化导致这个计划不可用?所有的计划都可能发生改变,因为计划永远没有变化快。这也是为什么很多时间管理法我不喜欢用的原因,规定的太死,做一份计划花很多时间,最后又用不了。但角色管理法,随时有变化就调整好了。而且每个角色只有这几件事情,完成这些事情应该不是难事,完全还有时间去完成其他的事情。随着计划次数的增多,计划也会越来越靠谱。
整个角色管理法,可以简单,可以复杂,还可以把每一件事情安排到具体的某个时间点。但我从来没有这么做过,我不喜欢太有规律的生活,也不喜欢太多的限制。你猜对了,鬼脚七是射手座。
角色管理法,最大的特点是方便:不拘泥于形式,不用格式,不用工具,不用固定。但有一个要求:必须坚持。哪怕坚持很简单的角色也要坚持。每周才一次,每次最简单的时候只要三分钟。但坚持几个月以后,你会发现很有帮助。再完美的方法,如果不能坚持使用,都没有任何价值。
这个方法很多人看了眼熟,其实不是我的原创,我参考《高效能人士的7个习惯》中以角色为中心的生活原则,做了一些改进。有兴趣的同学可以去买一本书看看,那是一本值得看的书。
角色管理法,简单、方便、实用,鬼脚七一直在使用,如果你一直对自己的时间管理不满意,强烈推荐你试试。坚持一段时间,你会发现你的生活、工作、自己都能有较好的平衡。
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因为这是三个最重要的角色,所以一周至少应该有三件事情要做吧,如果有更多,暂时也不要写,只写三件,每件事情用一句话描述。
完成这两步,就完成了我说的最简单的角色管理法,看看我写的。
2013.9.8 鬼脚七下周工作计划
校招负责人
1 下周一晚上19:30 YY语音访谈。
2 各个城市的筹备工作和 简历 挖掘
3 宣讲会流程和PPT 的跟进。
家庭角色
1 给小盆友讲两次故事。
2 保证至少两次晚饭时间跟家人一起吃
3 给老婆准备个小礼物
自媒体人
1 准备好 5 篇文章。
2 准备下一次大会的演讲材料
3 《做自己》电子书的准备,《爱生活》样书的检查。
看了我的例子,简单么?一周的内容就这么确定下来了。建议你写到一个文本文件中,每周有这么一段,把最新的放在上面。这样坚持一年,也很方便查看。这就是角色管理法。
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