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如何防范签订劳动合同的相关风险

劳动法(labour law),是调整劳动关系以及与劳动关系密切联系的社会关系的法律规范总称。它是资本主义发展到一定阶段而产生的法律部门;它是从民法中分离出来的法律部门;是一种独立的法律部门。这些法律条文规管工会、雇主及雇员的关系,并保障各方面的权利及义务。

一家创业公司在运行过程中,需要面对的重要问题就是与员工签订劳动合同。但是,你知道如何正确地签订劳动合同吗?如何防范因为劳动合同起草而出现的风险吗?

一、针对公司在劳动合同起草时可能存在的问题,公司通常可以从以下几个方面来防范风险:

1、《劳动合同法》第三条明确规定了劳动合同订立的基本原则,因此,在起草时,应作为起草劳动合同的基本准则。例如:

合同原则。在形式合法上,除了非全日制用工外,必须书面签订劳动合同;在内容合法上,必须具备法定的9个条款;在程序合法上,劳动合同的起草特别是附带制度附件的,应符合法定程序办理。

公平原则。在合同条款起草时,要考虑劳资双方利益的平衡性,不能设置过多的劳动者单方义务而影响员工招聘的效果。比如有些用人单位提供少量的的培训费用却要求劳动者订阅较长的服务期,而在服务期又不按正常工资调整机制提高工资。

平等自愿原则。应注意在劳动合同协商过程中双方在法律地位上相对平等性,即劳动者有权利提出适当的约定条款增减等修改要求,不能威胁、强迫劳动者签订劳动合同。

协商一致原则。应注意双方权利义务相对的平衡性,不能只通知员工签订劳动合同时不对劳动合同内容进行必要的阅读机会、解释与告知。

诚实信用原则。应注意双方对于法律规定的对方知情权的告知与约定。比如单位应在合同中将职业危害告知员工,也可以设定员工若提供虚假简历、证件等资料时应承担何种法律责任等条款。

2、公司HR应注意劳动合同的必备条款,在《劳动合同法》实施后,与原《劳动法》规定有明确的区别,法定条款比劳动法规定多了3条,共有9条;在内容上更加具体明确;删除了劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任。

3、公司HR应合理运用劳动合同的约定条款,对于试用事项、培训事项、保密事项、补充保险与福利事项、其他约定事项可以进行双方约定。条款内容可以在劳动合同文本中约定,也可以以补充协议形式约定。

4、公司HR应注意劳动合同的禁止条款,不能设置担保事项、约定专项技术与竞业禁止条

二、公司常见的劳动合同相关错误汇总:

1.用工满一个月没有签订劳动合同。

2.劳动者提交的证件未经验证。

3.向劳动者送达劳动合同时未经劳动者签收。

4.未保留已向劳动者履行主动告知义务的证据。

5.有关试用期期限的约定违反法律的规定。

6.试用期内,用人单位随意解除劳动合同。

7.试用期内的工资低于法定要求。

8.试用期内未给员工缴纳社会保险。

9.违法要求劳动者提供担保。

10.没有保留为劳动者提供专业技术培训支出费用的凭据。

11.竞业限制补偿金在劳动者每月工资中提前支付。

12.对法律规定的竞业限制人员范围外的劳动者约定竞业限制协议。

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