HR喜欢言简意赅的简历
近来,我发现许多即将毕业的大学生朋友在人才市场上找工作时,往往存在着一些“既诚实又幼稚”的举动,犹如三年前的我,特别是他们所投递的简历。
他们的简历往往由以下四个部分组成,第一部分是院系辅导员和学校的推荐信以及自荐信,第二部分是各种证书,包括英语四六级、计算机水平证书,奖学金和各种优秀称号证书,专业水平资格证书甚至驾驶证,第三部分是学校开具的成绩单,最后一部分便是一张带照片和格言(座右铭)的封面以及透明的塑料外套。这么一套完整的简历往往厚达数十页,不仅引起复印和分发的代价增加,而且携带还不方便。
在今年全球经济不景气,国内人才需求不旺盛的大背景中,在即将毕业的大学生还涉世未深的情况下,我们不可能要求他们能够非常干练,更不可能苛求他们站在公司/企业人事部的角度,来分析对大学生的简历要求和面试要求。
还是让我们以一个过来人的身份给大学生朋友们讲述一下人事部经理的招聘流程吧,希望对以后的大学生在写简历时能起到借鉴和参考的作用。
众所周知,人事部一般只负责公司员工的招聘、签约、培训、日常考勤、工资发放、福利办理以及辞退等事项,至于员工的业务考核等数据则要从该员工的直接领导那里得来。
现在假设公司的业务发展了,技术部门要求我这个人事经理为公司招聘4名技术员工,并且在15天之内到位。
1)于是我立即通过INTERNET网络和传统的人才市场将招聘信息发布出去,在接收到了将近100份应聘者简历后,接下来就是挑选面试者了。
2)在这个阶段,我只能采用剔除法将那些显然不合适的简历剔除出去,而我的根据无非就是您的个人信息(性别,年龄,户籍,档案,照片,姓名等)、大学以上的教育信息(确保基本的教育背景和能力情况)和工作经历(看有无符合招聘要求的经验)等等,在这个阶段,其它信息(例如座右铭和自荐信)没有太多的作用。
3)经过我的淘汰之后,技术部的相关人士将从剩下的70份简历中利用选优法选择出初步合格的人员,他的选择评判依据更多的为:教育经历,工作项目经历,就职的公司背景,个人技术水平等,而户口等个人信息则不太在意。
4)这样,我手头就剩下了10份简历,接下来的工作就是安排面试时间,并逐个通知到人。在这个过程中,您的联系方法非常重要,按重要性依次为手机、寻呼、家电、email,至于QQ号码和传统通信地址虽然也蛮重要的,但很少被使用。
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如果您的手机一直处于关机或者盲区状态,BP机整天都不回,email也是有去无回,家里的电话一直无人接听的话,我会放弃通知您的,显然您很可能称为我们的同事,但你并不是唯一的人选,同时我还有其它人要通知,况且除了通知您来面试外,还有很多人事工作需要我去作。
5)由于大家的工作安排都很紧张,我希望能够在事先约定的30-60分钟的面试时间内遇到您,所以您千万不要迟到,否则,我对您的印象将不是最好。
当然了,还是由我一个人与您面谈,首先需要验明您的正身,这时您带在身边的身份证,学历证书,毕业证书,英语计算机证书等是最好的佐证;然后从我们的交谈中,我可以看出您的性格趋向是不是符合技术员的岗位要求;
6)只有在您通过了上面的两道关卡后,我才会邀请您未来的上级领导一起来面试您。这时我们双方可以交换对公司业务和岗位名称与描述的具体理解、定位等意见。
这个阶段,我们希望得到您的下列信息:您精通什么,曾经干过什么,成绩如何,大概需要多少待遇?当然这些答案都隐藏在你回答我们问题的过程中,如果您的能力和要求与我们的要求相差太大的话(包括太优秀和不合适两种情况),我们的技术部负责人会直截了当的说“我们公司的业务和岗位可能和您所理解的有所偏差,您还是去选择一个更适合您的公司吧”,而作为人事经理的我则不希望看到您被拒绝时的尴尬,所以先和您聊一些与招聘毫不沾边或者莫名其妙的问题,如:你们学校食堂的伙食好吗?同学里面有多少上海人?然后非婉的告诉您:“××先生/小姐:您的情况我们已经了解了,这样吧,我们再和其他人研究一下,一有消息我们会在第一时间通知您的,ok?”